柳青 濟(jì)南市統(tǒng)計(jì)局
濟(jì)南市高度重視長表行職業(yè)編碼工作,制定了嚴(yán)密的編碼工作制度、質(zhì)量控制制度和工作考核制度,對編碼工作的組織實(shí)施、質(zhì)量要求和工作進(jìn)度等進(jìn)行了全面部署。市人普辦在數(shù)據(jù)處理平臺(tái)上實(shí)時(shí)進(jìn)行編碼質(zhì)量審核,對發(fā)現(xiàn)的問題要求及時(shí)核實(shí)修正,對差錯(cuò)較多的編碼員要求其返工重編。嚴(yán)密的部署和嚴(yán)格的質(zhì)量控制,確保了行職業(yè)編碼工作高質(zhì)量完成。
濟(jì)南市各級人普辦克服年底“用工荒”,打破“大鍋飯”式的培訓(xùn)模式,根據(jù)編碼工作的實(shí)際需求,定制課程安排及確定參學(xué)人員,重點(diǎn)突出培訓(xùn)內(nèi)容的實(shí)用性,切實(shí)提高編碼人員技能水平,為高質(zhì)量完成編碼工作劣實(shí)基礎(chǔ)。
編碼工作中我們著重一個(gè)“細(xì)”字,要求目標(biāo)要細(xì)化、態(tài)度要細(xì)致、措施要細(xì)密。將編碼工作量細(xì)化至編碼員每天的平均完成量;對長表行職業(yè)描述不清楚不規(guī)范的要求必須逐一核實(shí),決不能隨意落碼;對疑難雜項(xiàng)要群策群力,集體研究解決,確保編碼工作質(zhì)量。
第七次全國人口普查的行業(yè)編碼要求編到中類3 位碼,職業(yè)編碼要求編到小類5 位碼,編碼要求高、難度大。長表登記行業(yè)和職業(yè)過程中,普查指導(dǎo)員如果未能按照要求將單位名稱具體到分廠、分公司或營業(yè)部,只籠統(tǒng)地填寫總廠名稱或主要產(chǎn)品或主要業(yè)務(wù)描述不詳細(xì),沒有按要求用動(dòng)賓詞組表達(dá),如只簡單描述為“銷售”,而沒有填寫具體是“賣衣服”還是“賣保險(xiǎn)”;職業(yè)只簡單描述為“老師”,而沒有填寫具體是“小學(xué)老師”還是“大學(xué)老師”,這極大增加了編碼人員在編碼過程中需要核實(shí)確認(rèn)的工作量,導(dǎo)致編碼速度放緩。
本次行業(yè)、職業(yè)編碼通過人口普查數(shù)據(jù)處理平臺(tái)智能賦碼系統(tǒng)進(jìn)行,根據(jù)普查表中行業(yè)、職業(yè)相關(guān)文字描述,系統(tǒng)自動(dòng)推薦匹配度較高的五個(gè)編碼,但系統(tǒng)推薦的部分行職業(yè)代碼精準(zhǔn)度不高、實(shí)用性不強(qiáng),往往還需要人工查找后再編碼,影響編碼工作的完成速度。
行職業(yè)編碼工作需要專業(yè)水平高、責(zé)任心強(qiáng)的人員擔(dān)任,從事過經(jīng)濟(jì)普查和勞動(dòng)力調(diào)查的人員對編碼業(yè)務(wù)比較熟悉,編碼準(zhǔn)確性高、工作速度快,而初次接觸此項(xiàng)工作的人員賦碼時(shí)對于分類比較模糊,個(gè)別編碼人員責(zé)任心不強(qiáng),為了追求速度隨意落碼,影響編碼工作質(zhì)量。
人口普查行職業(yè)編碼是一項(xiàng)既重質(zhì)量又講速度的工作,為確保高質(zhì)量完成此項(xiàng)工作,前期對編碼工作的組織實(shí)施、編碼質(zhì)量要求和工作進(jìn)度等進(jìn)行精心部署尤為重要。一要結(jié)合本地實(shí)際,編發(fā)符合本地特點(diǎn)、精簡實(shí)用的《行業(yè)、職業(yè)代碼本》和《常用行職業(yè)代碼庫》供編碼人員學(xué)習(xí)和使用;二要以縣級人普辦為主組織集中培訓(xùn)、集中編碼、集中問題答疑,采取先慢后快、先易后難的方式進(jìn)行編碼工作;三要建立編碼工作考核獎(jiǎng)勵(lì)制度和日通報(bào)制度,強(qiáng)化編碼人員的責(zé)任意識(shí),激發(fā)編碼人員的工作積極性,確保長表行職業(yè)編碼工作的質(zhì)量和進(jìn)度。
人口普查行職業(yè)編碼是一項(xiàng)專業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)含量高的工作,編碼人員的業(yè)務(wù)技能水平?jīng)Q定編碼數(shù)據(jù)質(zhì)量。編碼工作須擇優(yōu)選聘責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)高,既熟悉系統(tǒng)操作、又懂行職業(yè)分類,有一定工作經(jīng)驗(yàn)的人員。培訓(xùn)應(yīng)對行職業(yè)編碼工作的重要性、行職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)分類的原則和方法、平臺(tái)智能賦碼系統(tǒng)操作和編碼技能技巧等內(nèi)容進(jìn)行“點(diǎn)穴式”的精準(zhǔn)講解,并結(jié)合實(shí)例分析和平臺(tái)演練,切實(shí)提高編碼人員的技能水平,為做好長表行職業(yè)編碼工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
編碼工作期間,各級人口普查辦公室應(yīng)加強(qiáng)對編碼工作的管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。一是采取平臺(tái)審核和督導(dǎo)巡查“線上+線下”的方式,及時(shí)發(fā)現(xiàn)編碼工作中存在的問題,對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)梳理、及時(shí)反饋、及時(shí)整改,對差錯(cuò)較多的要返工重編,確保編碼工作質(zhì)量,防止出現(xiàn)系統(tǒng)性問題;二是對編碼中的疑難雜項(xiàng)采取集中討論、反復(fù)推敲、指派專人進(jìn)行人工精準(zhǔn)編碼;三是對部分行職業(yè)情況表述不清或填報(bào)不規(guī)范的,必須與普查指導(dǎo)員核實(shí)或是向普查對象了解清楚情況后再進(jìn)行編碼,確保行職業(yè)編碼的準(zhǔn)確性和規(guī)范性;四是加強(qiáng)編碼數(shù)據(jù)評估,把編碼匯總數(shù)據(jù)與該地區(qū)就業(yè)人口結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析,檢查數(shù)據(jù)的合理性和趨勢性,提高編碼工作質(zhì)量。
人口普查行業(yè)和職業(yè)信息是重要的基準(zhǔn)信息,是客觀反映就業(yè)人口的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)與職業(yè)結(jié)構(gòu)的重要依托,各級人普辦須高度重視編碼工作,強(qiáng)化相關(guān)措施和質(zhì)量意識(shí),嚴(yán)格按照工作流程組織實(shí)施,確保高質(zhì)高效完成行職業(yè)編碼工作任務(wù)。