劉燕婷 貴州中煙工業(yè)有限責任公司貴陽卷煙廠

習近平總書記多次強調(diào)，形式主義，官僚主義是我們黨的大敵，人民的敵人，要求堅決整改，徹底整改。各級政府，企事業(yè)單位結(jié)合形式主義，官僚主義專項整治，創(chuàng)新會議管理手段，著力推進會議精簡，為基層單位松綁減負提供切實指導，激勵干部職工擔當作為提高新時代會議質(zhì)量的關(guān)鍵在于掌握會議活動中形式主義，官僚主義的具體表現(xiàn)，發(fā)現(xiàn)問題實質(zhì)，認真分析問題原因，針對問題強化會議管理手段，進一步提高會議質(zhì)量，有計劃地組織會議，形成建設(shè)性的實施方案，實施效果好，實施效率高.方案實施后評價客觀，工作高效開展。會議質(zhì)量差的主要問題如下：

1.會議方案不完善，導致會議效果不高

在企業(yè)中，業(yè)務(wù)主管部門大多是交叉的，業(yè)務(wù)領(lǐng)域相對分散。如無主管部門牽頭組織，未形成良好的會議計劃，各部門開展業(yè)務(wù)工作推進時，組織會議較多，參會人員無決策權(quán)，不能及時決策，溝通不暢，導致會議精神傳達不到位，工作落實過程中相關(guān)部門配合不到位，最終工作推進效果不高。另一方面，它違背了會議的特點，僅僅為了減輕負擔而減少會議次數(shù)。對于小型會議，如特別工作會議和及時解決突出問題的會議，一刀切。為了保持會議簡短，一些工作需要組織幾次，會議中只安排一次專項工作報告。會議簡化，在會上沒有提出明確的意見，因此效果大大降低。這些原因也影響了工作的進展，這也違背了中央減負工作的精神。

2.會議的目的尚不清楚，這導致了晉升工作的不良影響

會議前，業(yè)務(wù)部門沒有完全溝通，會議的目的并不清楚，會議的準備是草率的，討論或決策問題沒有完全理解和溝通在會議之前，和參與者不熟悉會議材料，所以他們不能在短時間內(nèi)提出更好的建議。會議材料的準備不夠完善，決策項目和討論要點沒有總結(jié)，討論重要事項的時間顯然是不夠的，這使得討論成為一個普遍的空洞的討論。會議目的是為了解決問題，有時偏離會議目的，一味追求會議時間短，只充當上級領(lǐng)導的話筒，會議只經(jīng)過過程，沒有對后續(xù)工作提出明確的要求和指導，會議質(zhì)量不高。各地紛紛強化電視電話會議。表面上，他們開了一列直通車，減少了層層溝通的情況。然而，許多工作不能在一個視頻會議上完成。工作部署結(jié)合實際工作情況時，容易脫離實際。但他們擔心組織會議會被批評為層層溝通，工作推進效果不好。

3.會議組織能力較弱，對會議現(xiàn)場控制能力欠缺

會議沒有明確的議程，導致對個人的冗長討論和對他人失去興趣。個別參會人員意見分散，討論不集中。會議尚未召開，結(jié)論已形成，會議討論過程流于形式。個別人員多次提出批評，僅作了否定意見，但沒有提出任何建設(shè)性意見。有些人提出了他們的意見，并被批評說“你可以做你所做的”。因此，會議上的氣氛很冷，沒有人愿意說更多的話。對后期工作沒有有效的指導和建議，會議最終召開無效果。

結(jié)合新時代要求，加強會議管理，完善會議管理手段。以上問題是導致會議活動質(zhì)量高的慢性病。一些問題已經(jīng)形成了很長一段時間，而另一些問題則是新形勢發(fā)展變化產(chǎn)生的新問題。通過對以上現(xiàn)象的深入分析，抓住問題關(guān)鍵，抓緊抓實，結(jié)合信息化手段加強會議管理，為基層減負，提高會議質(zhì)量，增強會議對實際工作的指導作用。

1.根據(jù)中央和上級要求，解決組織會議的必要性。深入學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想，特別是習近平總書記關(guān)于加強黨的作風建設(shè)的重要論述，認真對標對照表，結(jié)合中央和上級要求和業(yè)務(wù)需要，梳理本單位內(nèi)部業(yè)務(wù)領(lǐng)域年度會議計劃，判斷會議組織是否必要，加強會議統(tǒng)籌安排，使各單位組織起來。會議組織有方向，有參考。

2.結(jié)合信息化建設(shè)OA 會議管理系統(tǒng)，加強會議管理。建立會議清單庫，從源頭管理。制定年度綜合管理計劃，根據(jù)上級和業(yè)務(wù)需要，梳理各業(yè)務(wù)領(lǐng)域年度會議計劃。完善OA 會議系統(tǒng)計劃信息，使會議計劃透明化，加強監(jiān)督管理。做好會議分類，年度，季度，月度會議，項目重要節(jié)點會議及三重一大會議計劃，便于各單位組織會議，指導部門工作。加強計劃控制，控制年度會議總量，加強統(tǒng)籌安排，動態(tài)控制增量，嚴格新會議審批管理，加強監(jiān)督監(jiān)控，每月，每季度回頭看，做好會議登記管理，形成會議清單庫，為今后年度制定會議計劃，控制會議次數(shù)提供數(shù)據(jù)支持。會議計劃提前安排，有利于部門提前謀劃相關(guān)業(yè)務(wù)工作，按節(jié)點推進任務(wù)，及時決策和落實會議精神，重要事項完成情況及時反饋，根據(jù)計劃實際實施情況事后進行有效評估，根據(jù)評估結(jié)果優(yōu)化實施方案，確保會議決策要點有效落實，實施措施準確落實。

3.改進會議管理系統(tǒng)，完善措施，進一步提高會議質(zhì)量和工作的實施效果。對會議進行精細化管理，不斷優(yōu)化會議流程，提高管理標準，把握會議關(guān)鍵環(huán)節(jié)，做到會前會議集中，提前發(fā)放相關(guān)會議資料，為參會人員認真分析研究準備會議提綱，提前準備實施思路和措施。會議期間，關(guān)注會議地點，確保會議地點的順序，認真對待會議風格和紀律，制定和改進嚴格的會議紀律的規(guī)定，及時報告那些違反會議紀律的責任，促進會議風格和紀律的改進，并確保會議現(xiàn)場的影響。與此同時，會議的主題和內(nèi)容應進行科學規(guī)劃和安排，以改善討論的效果。會議結(jié)束后，我們應密切關(guān)注在實際工作過程中在會議上制定的措施的執(zhí)行情況，并抓住這些措施。

4.加強計劃實施后的評價，不斷改進工作，促進效果。在實施方案實施過程中，加強協(xié)作單位資源調(diào)度，避免推諉扯皮現(xiàn)象。職能機關(guān)要按照實施方案的時間節(jié)點，加強監(jiān)督檢查。不能只檢查，不解決問題，發(fā)現(xiàn)問題及時與相關(guān)單位溝通解決。任務(wù)推進結(jié)果及時上報分管領(lǐng)導。如與實施方案有偏差，應及時進行干預，降低風險。計劃實施完成后，及時向會議決策小組反饋并進行后評價，總結(jié)固化項目成果和問題，并盡快形成歸檔文件，為后續(xù)類似工作形成指導意見。