王俊玲 河北政法職業(yè)學院
大數(shù)據(jù)視域給會計工作帶來了巨大影響,使會計人員所處的企業(yè)辦公環(huán)境發(fā)生了一定變化。企業(yè)要合理指導員工完成信息保護工作,培養(yǎng)大家的信息安全意識和風險防范意識,控制好內(nèi)部辦公環(huán)境和人員辦公實際流程,對新員工進行防范信息化風險的必要培訓,利用信息科學技術和設備維修技術,做好企業(yè)信息的合法性使用規(guī)定,減少信息在會計工作中出現(xiàn)的損壞或者盜用,讓會計人員能夠根據(jù)工作流程處理實際風險因素,有效規(guī)避會計信息化風險。
會計工作需要對大量企業(yè)信息,進行信息內(nèi)容和信息來源上的細致整理,使銷售人員能夠快速了解企業(yè)行情和客戶情況,為大家提供具有報考價值的財務報表。大數(shù)據(jù)視域下的信息使用痕跡,能夠讓執(zhí)法部門通過對用戶ip 信號的追蹤,找到發(fā)布信息內(nèi)容的具體來源,對部分用戶的違法行為進行監(jiān)管處理。但信息來源的不安全性,還是給企業(yè)使用信息內(nèi)容帶來了一定風險。部分會計人員登錄的信息查找網(wǎng)站,本身就存在著信息來源的缺陷,根本不能滿足企業(yè)對會計工作信息的安全保護要求。
會計工作每天要登錄企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡,對企業(yè)人員所產(chǎn)生的各類信息進行整理,依照工資表、報銷單、銷售清單等具體信息內(nèi)容,進行利用信息技術的數(shù)據(jù)分析和內(nèi)容復制,在保存原有信息內(nèi)容的基礎上,呈現(xiàn)直觀詳細的會計信息報表。即便會計人員使用了內(nèi)部區(qū)域網(wǎng),有時也會出現(xiàn)由企業(yè)內(nèi)部管理而產(chǎn)生的信息化風險。部分企業(yè)會聘請外來人員,定期清理網(wǎng)絡故障和電腦病毒,減少因設備老化導致的信息丟失問題,這讓企業(yè)網(wǎng)絡呈現(xiàn)出用戶信息的不穩(wěn)定性,容易遭受由信息接入導致的病毒襲擊。
會計工作要定期做好信息交接和信息處理,使企業(yè)管理層能夠了解員工們的實際工作業(yè)績,為他們安排下一季度或者下一年份的銷售任務。部分企業(yè)還會為優(yōu)秀員工,專門進行個人財務報表的年度整理,使他們能夠認識到自己對企業(yè)的貢獻和在企業(yè)中的成長需求,進行以崗位晉升為目的的員工財務考核,確保優(yōu)秀員工在職崗位的品行端正,會計人員對員工財務報表的整理工作,通常會從已經(jīng)錄入過的信息內(nèi)容中查找個人數(shù)據(jù),存在工作流程中的不規(guī)范信息操作,有時會接觸到已破損信息文件帶來的系統(tǒng)病毒。
會計工作要對企業(yè)合作伙伴,進行營業(yè)資質(zhì)和營業(yè)期限的網(wǎng)絡查詢,確保其他企業(yè)具有合法開展盈利項目的自主權利。部分非上市企業(yè),存在實際經(jīng)營項目和政府審批資質(zhì)上的毫無關系,不能夠成為我方企業(yè)的首先合作人選,需要對他們在合作期間產(chǎn)生的各項往來費用,進行連接公安信息網(wǎng)站的企業(yè)入口查詢,防止企業(yè)員工出現(xiàn)被盜刷錢財?shù)牟划敁p失。而會計人員在訪問部分企業(yè)網(wǎng)站時,會出現(xiàn)不合法訪問信息內(nèi)容的網(wǎng)頁提示,而后跳轉(zhuǎn)到不知名網(wǎng)絡賭博界面,使企業(yè)辦公信息出現(xiàn)安全訪問風險。
大數(shù)據(jù)視域讓信息安全成為網(wǎng)絡用戶需求,減少了企業(yè)使用紙質(zhì)信息文件的工作頻率,讓計算機網(wǎng)絡設備得到了十分廣泛地應用。企業(yè)所產(chǎn)生的主要文件內(nèi)容,是以滿足客戶需求為主的財務數(shù)據(jù)和員工信息,對企業(yè)如何長期開展對外銷售業(yè)務有重要意義。不論是達到怎樣規(guī)模的現(xiàn)代化企業(yè)環(huán)境,都會重視對企業(yè)財務數(shù)據(jù)的安全保護,嚴防信息內(nèi)容的對外傳播和對內(nèi)使用。作為記錄企業(yè)實際業(yè)務能力的財務報表,一般只能由會計人員和企業(yè)高層代為管理。而高層領導人忙于企業(yè)員工的內(nèi)部整頓,通常與企業(yè)人事一起處理有關人力資源的信息檔案,更重視員工信息在行業(yè)市場中的流動價值,注重對企業(yè)銷售人員的思想教育和業(yè)績要求,同時也缺乏保護有效信息的機密意識。企業(yè)要加強對員工工作能力的實際要求,對管理層人員進行必要的業(yè)績考核,減少過度工作壓力所導致的人員離職現(xiàn)象,進行面向全體企業(yè)員工的信息安全意識培訓,讓大家能夠積極主動地配合會計人員,完成對信息文件的面對面交接,提高會計人員在實際工作過程中的風險防控效率。
大數(shù)據(jù)視域讓信息技術成為重要的企業(yè)辦公工具,為會計人員處理企業(yè)信息內(nèi)容,提供了十分便利的工作條件,也讓信息技術成為限制會計工作流程的主要因素。會計人員使用的不科學信息技術,會增加信息在使用過程中受到病毒攻擊的概率,擾亂他們原本的日常工作計劃。企業(yè)要對內(nèi)部網(wǎng)絡環(huán)境進行安全處理,對員工所使用的辦公軟件和計算機設備,做好硬件配置、軟件功能方面的細致性管理,記錄好每臺設備的系統(tǒng)更新時間和定期清理時間,做好外來維修人員身份信息的查找與核實,應用與計算機配置相符合的軟件系統(tǒng),防止病毒通過網(wǎng)絡ip 入侵企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡,導致所有有效辦公信息的泄露。企業(yè)可以要求會計人員進行,利用自我身份信息加密企業(yè)重要信息文件,使病毒無法打開有效信息內(nèi)容或者損害信息數(shù)據(jù)。對信息技術的使用過程進行有效監(jiān)管。會計人員要理解企業(yè)所執(zhí)行的監(jiān)管策略,對自身工作行為更加認真負責,并提醒企業(yè)其他員工重視對自己辦公用品的保存,避免因不科學信息技術所出現(xiàn)的文件偷拍現(xiàn)象。
大數(shù)據(jù)視域讓企業(yè)員工信息成為可流通數(shù)據(jù),增加了人力資源管理工作的有效技術內(nèi)容。企業(yè)要圍繞信息的安全保護工作,對會計人員進行工作流程方向上的限制性要求,使他們能夠現(xiàn)在企業(yè)用工立場上,切實做到保護企業(yè)信息安全的重要工作內(nèi)容。會計人員要做到非辦公時間,遠離與工作環(huán)境有關的一切事物,使用私人聯(lián)系方式進行員工交流,盡可能避免他們的身份信息出現(xiàn)在公共場合中,謹防員工信息在企業(yè)工作流程中的盜用情況,對優(yōu)秀員工的財務報表進行有第三人在場的交接,避免員工自身出現(xiàn)售賣企業(yè)提供信息的違法行為,向企業(yè)領導舉報員工存在的信息安全問題,辭退傷害企業(yè)利益和觸發(fā)道德底線的部分員工,為大家樹立具有良好作風的企業(yè)工作形象。重要的信息文件包括了會計人員的工作成果,和企業(yè)在發(fā)展過程中的技術成果,屬于受法律保護的知識產(chǎn)權內(nèi)容,對其進行使用的非官方授權行為,均屬于違背職業(yè)道德和相關法規(guī)的犯罪行為,嚴重時會被當?shù)卣枰粤P款或者拘留。企業(yè)應限制會計人員以外的他人工作條件,禁止非經(jīng)允許私自下載企業(yè)信息的員工偷盜行為,讓員工們具備一定的網(wǎng)絡法規(guī)意識和信息防盜意識。
大數(shù)據(jù)視域讓大家能夠便利地使用多種信息內(nèi)容,并通過訪問信息瀏覽網(wǎng)站和企業(yè)信息文件,來獲取自己想要讀取的文字信息和數(shù)據(jù)信息。企業(yè)應當普及有關網(wǎng)絡信息安全的國家法規(guī),禁止會計人員在工作中訪問不合法信息網(wǎng)站的個人行為,通過企業(yè)信息監(jiān)管部門查詢合作企業(yè)營業(yè)資質(zhì),減少員工在不知情情況下觸犯法律的過失行為,為大家提供自行查詢各自工作信息的政府網(wǎng)站,避免有人私自入侵企業(yè)辦公網(wǎng)絡的犯罪行為。企業(yè)可以招聘專門處理辦公問題的網(wǎng)絡工程師,請內(nèi)部人員進行計算機設備的定期病毒查殺和工作記錄清理,減少外來維修人員參與企業(yè)工作流程的不合理現(xiàn)象,通過培訓形式幫助新員工了解企業(yè)文化和崗位工作內(nèi)容,使每個員工都能夠重視企業(yè)的網(wǎng)絡信息安全,遵守企業(yè)管理規(guī)章和風險防范要求,不主動在企業(yè)辦公環(huán)境以外的任何場所,提及有關企業(yè)重要信息的傳播渠道和員工身份,對自己的工作過程進行必要的環(huán)境衛(wèi)生清理,保持計算機設備的使用安全和信息安全。會計人員應當做到,不利用硬盤設備復制企業(yè)信息和個人員工信息,在非企業(yè)辦公環(huán)境之外的地點,進行工作任務的后續(xù)跟進和文件整理,防止企業(yè)信息在外部網(wǎng)絡環(huán)境中的泄露和盜用。
企業(yè)要認識到信息安全的重要性,對會計人員進行使用信息技術方向上的工作要求,避免企業(yè)員工信息和重要信息文件的損壞和泄露,保護好企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡的整體安全性,實現(xiàn)員工信息安全意識上的重要培訓,使企業(yè)能夠有足夠準備防范信息化風險。會計人員要根據(jù)大數(shù)據(jù)視域下的信息化風險,對可能損壞企業(yè)利益的員工行為進行制止,及時防范因信息來源和網(wǎng)站病毒帶來的風險因素,做好企業(yè)辦公環(huán)境的安全維護。