王俊玲 河北政法職業(yè)學(xué)院

大數(shù)據(jù)視域給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了巨大影響，使會(huì)計(jì)人員所處的企業(yè)辦公環(huán)境發(fā)生了一定變化。企業(yè)要合理指導(dǎo)員工完成信息保護(hù)工作，培養(yǎng)大家的信息安全意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，控制好內(nèi)部辦公環(huán)境和人員辦公實(shí)際流程，對(duì)新員工進(jìn)行防范信息化風(fēng)險(xiǎn)的必要培訓(xùn)，利用信息科學(xué)技術(shù)和設(shè)備維修技術(shù)，做好企業(yè)信息的合法性使用規(guī)定，減少信息在會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)的損壞或者盜用，讓會(huì)計(jì)人員能夠根據(jù)工作流程處理實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)因素，有效規(guī)避會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)。

一、大數(shù)據(jù)視域下會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)因素分析

（一）不安全信息來(lái)源

會(huì)計(jì)工作需要對(duì)大量企業(yè)信息，進(jìn)行信息內(nèi)容和信息來(lái)源上的細(xì)致整理，使銷售人員能夠快速了解企業(yè)行情和客戶情況，為大家提供具有報(bào)考價(jià)值的財(cái)務(wù)報(bào)表。大數(shù)據(jù)視域下的信息使用痕跡，能夠讓執(zhí)法部門通過(guò)對(duì)用戶ip 信號(hào)的追蹤，找到發(fā)布信息內(nèi)容的具體來(lái)源，對(duì)部分用戶的違法行為進(jìn)行監(jiān)管處理。但信息來(lái)源的不安全性，還是給企業(yè)使用信息內(nèi)容帶來(lái)了一定風(fēng)險(xiǎn)。部分會(huì)計(jì)人員登錄的信息查找網(wǎng)站，本身就存在著信息來(lái)源的缺陷，根本不能滿足企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作信息的安全保護(hù)要求。

（二）不科學(xué)信息技術(shù)

會(huì)計(jì)工作每天要登錄企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，對(duì)企業(yè)人員所產(chǎn)生的各類信息進(jìn)行整理，依照工資表、報(bào)銷單、銷售清單等具體信息內(nèi)容，進(jìn)行利用信息技術(shù)的數(shù)據(jù)分析和內(nèi)容復(fù)制，在保存原有信息內(nèi)容的基礎(chǔ)上，呈現(xiàn)直觀詳細(xì)的會(huì)計(jì)信息報(bào)表。即便會(huì)計(jì)人員使用了內(nèi)部區(qū)域網(wǎng)，有時(shí)也會(huì)出現(xiàn)由企業(yè)內(nèi)部管理而產(chǎn)生的信息化風(fēng)險(xiǎn)。部分企業(yè)會(huì)聘請(qǐng)外來(lái)人員，定期清理網(wǎng)絡(luò)故障和電腦病毒，減少因設(shè)備老化導(dǎo)致的信息丟失問(wèn)題，這讓企業(yè)網(wǎng)絡(luò)呈現(xiàn)出用戶信息的不穩(wěn)定性，容易遭受由信息接入導(dǎo)致的病毒襲擊。

（三）不規(guī)范信息操作

會(huì)計(jì)工作要定期做好信息交接和信息處理，使企業(yè)管理層能夠了解員工們的實(shí)際工作業(yè)績(jī)，為他們安排下一季度或者下一年份的銷售任務(wù)。部分企業(yè)還會(huì)為優(yōu)秀員工，專門進(jìn)行個(gè)人財(cái)務(wù)報(bào)表的年度整理，使他們能夠認(rèn)識(shí)到自己對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)和在企業(yè)中的成長(zhǎng)需求，進(jìn)行以崗位晉升為目的的員工財(cái)務(wù)考核，確保優(yōu)秀員工在職崗位的品行端正，會(huì)計(jì)人員對(duì)員工財(cái)務(wù)報(bào)表的整理工作，通常會(huì)從已經(jīng)錄入過(guò)的信息內(nèi)容中查找個(gè)人數(shù)據(jù)，存在工作流程中的不規(guī)范信息操作，有時(shí)會(huì)接觸到已破損信息文件帶來(lái)的系統(tǒng)病毒。

（四）不合法信息訪問(wèn)

會(huì)計(jì)工作要對(duì)企業(yè)合作伙伴，進(jìn)行營(yíng)業(yè)資質(zhì)和營(yíng)業(yè)期限的網(wǎng)絡(luò)查詢，確保其他企業(yè)具有合法開(kāi)展盈利項(xiàng)目的自主權(quán)利。部分非上市企業(yè)，存在實(shí)際經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目和政府審批資質(zhì)上的毫無(wú)關(guān)系，不能夠成為我方企業(yè)的首先合作人選，需要對(duì)他們?cè)诤献髌陂g產(chǎn)生的各項(xiàng)往來(lái)費(fèi)用，進(jìn)行連接公安信息網(wǎng)站的企業(yè)入口查詢，防止企業(yè)員工出現(xiàn)被盜刷錢財(cái)?shù)牟划?dāng)損失。而會(huì)計(jì)人員在訪問(wèn)部分企業(yè)網(wǎng)站時(shí)，會(huì)出現(xiàn)不合法訪問(wèn)信息內(nèi)容的網(wǎng)頁(yè)提示，而后跳轉(zhuǎn)到不知名網(wǎng)絡(luò)賭博界面，使企業(yè)辦公信息出現(xiàn)安全訪問(wèn)風(fēng)險(xiǎn)。

二、大數(shù)據(jù)視域下會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防范措施

（一）提高企業(yè)員工的風(fēng)險(xiǎn)警惕意識(shí)

大數(shù)據(jù)視域讓信息安全成為網(wǎng)絡(luò)用戶需求，減少了企業(yè)使用紙質(zhì)信息文件的工作頻率，讓計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備得到了十分廣泛地應(yīng)用。企業(yè)所產(chǎn)生的主要文件內(nèi)容，是以滿足客戶需求為主的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和員工信息，對(duì)企業(yè)如何長(zhǎng)期開(kāi)展對(duì)外銷售業(yè)務(wù)有重要意義。不論是達(dá)到怎樣規(guī)模的現(xiàn)代化企業(yè)環(huán)境，都會(huì)重視對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全保護(hù)，嚴(yán)防信息內(nèi)容的對(duì)外傳播和對(duì)內(nèi)使用。作為記錄企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)能力的財(cái)務(wù)報(bào)表，一般只能由會(huì)計(jì)人員和企業(yè)高層代為管理。而高層領(lǐng)導(dǎo)人忙于企業(yè)員工的內(nèi)部整頓，通常與企業(yè)人事一起處理有關(guān)人力資源的信息檔案，更重視員工信息在行業(yè)市場(chǎng)中的流動(dòng)價(jià)值，注重對(duì)企業(yè)銷售人員的思想教育和業(yè)績(jī)要求，同時(shí)也缺乏保護(hù)有效信息的機(jī)密意識(shí)。企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)員工工作能力的實(shí)際要求，對(duì)管理層人員進(jìn)行必要的業(yè)績(jī)考核，減少過(guò)度工作壓力所導(dǎo)致的人員離職現(xiàn)象，進(jìn)行面向全體企業(yè)員工的信息安全意識(shí)培訓(xùn)，讓大家能夠積極主動(dòng)地配合會(huì)計(jì)人員，完成對(duì)信息文件的面對(duì)面交接，提高會(huì)計(jì)人員在實(shí)際工作過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)防控效率。

（二）做好企業(yè)信息技術(shù)的有效監(jiān)管

大數(shù)據(jù)視域讓信息技術(shù)成為重要的企業(yè)辦公工具，為會(huì)計(jì)人員處理企業(yè)信息內(nèi)容，提供了十分便利的工作條件，也讓信息技術(shù)成為限制會(huì)計(jì)工作流程的主要因素。會(huì)計(jì)人員使用的不科學(xué)信息技術(shù)，會(huì)增加信息在使用過(guò)程中受到病毒攻擊的概率，擾亂他們?cè)镜娜粘９ぷ饔?jì)劃。企業(yè)要對(duì)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行安全處理，對(duì)員工所使用的辦公軟件和計(jì)算機(jī)設(shè)備，做好硬件配置、軟件功能方面的細(xì)致性管理，記錄好每臺(tái)設(shè)備的系統(tǒng)更新時(shí)間和定期清理時(shí)間，做好外來(lái)維修人員身份信息的查找與核實(shí)，應(yīng)用與計(jì)算機(jī)配置相符合的軟件系統(tǒng)，防止病毒通過(guò)網(wǎng)絡(luò)ip 入侵企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，導(dǎo)致所有有效辦公信息的泄露。企業(yè)可以要求會(huì)計(jì)人員進(jìn)行，利用自我身份信息加密企業(yè)重要信息文件，使病毒無(wú)法打開(kāi)有效信息內(nèi)容或者損害信息數(shù)據(jù)。對(duì)信息技術(shù)的使用過(guò)程進(jìn)行有效監(jiān)管。會(huì)計(jì)人員要理解企業(yè)所執(zhí)行的監(jiān)管策略，對(duì)自身工作行為更加認(rèn)真負(fù)責(zé)，并提醒企業(yè)其他員工重視對(duì)自己辦公用品的保存，避免因不科學(xué)信息技術(shù)所出現(xiàn)的文件偷拍現(xiàn)象。

（三）禁止非會(huì)計(jì)人員下載企業(yè)信息

大數(shù)據(jù)視域讓企業(yè)員工信息成為可流通數(shù)據(jù)，增加了人力資源管理工作的有效技術(shù)內(nèi)容。企業(yè)要圍繞信息的安全保護(hù)工作，對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行工作流程方向上的限制性要求，使他們能夠現(xiàn)在企業(yè)用工立場(chǎng)上，切實(shí)做到保護(hù)企業(yè)信息安全的重要工作內(nèi)容。會(huì)計(jì)人員要做到非辦公時(shí)間，遠(yuǎn)離與工作環(huán)境有關(guān)的一切事物，使用私人聯(lián)系方式進(jìn)行員工交流，盡可能避免他們的身份信息出現(xiàn)在公共場(chǎng)合中，謹(jǐn)防員工信息在企業(yè)工作流程中的盜用情況，對(duì)優(yōu)秀員工的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行有第三人在場(chǎng)的交接，避免員工自身出現(xiàn)售賣企業(yè)提供信息的違法行為，向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)舉報(bào)員工存在的信息安全問(wèn)題，辭退傷害企業(yè)利益和觸發(fā)道德底線的部分員工，為大家樹(shù)立具有良好作風(fēng)的企業(yè)工作形象。重要的信息文件包括了會(huì)計(jì)人員的工作成果，和企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的技術(shù)成果，屬于受法律保護(hù)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)容，對(duì)其進(jìn)行使用的非官方授權(quán)行為，均屬于違背職業(yè)道德和相關(guān)法規(guī)的犯罪行為，嚴(yán)重時(shí)會(huì)被當(dāng)?shù)卣枰粤P款或者拘留。企業(yè)應(yīng)限制會(huì)計(jì)人員以外的他人工作條件，禁止非經(jīng)允許私自下載企業(yè)信息的員工偷盜行為，讓員工們具備一定的網(wǎng)絡(luò)法規(guī)意識(shí)和信息防盜意識(shí)。

（四）重視網(wǎng)絡(luò)信息安全的內(nèi)部維護(hù)

大數(shù)據(jù)視域讓大家能夠便利地使用多種信息內(nèi)容，并通過(guò)訪問(wèn)信息瀏覽網(wǎng)站和企業(yè)信息文件，來(lái)獲取自己想要讀取的文字信息和數(shù)據(jù)信息。企業(yè)應(yīng)當(dāng)普及有關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息安全的國(guó)家法規(guī)，禁止會(huì)計(jì)人員在工作中訪問(wèn)不合法信息網(wǎng)站的個(gè)人行為，通過(guò)企業(yè)信息監(jiān)管部門查詢合作企業(yè)營(yíng)業(yè)資質(zhì)，減少員工在不知情情況下觸犯法律的過(guò)失行為，為大家提供自行查詢各自工作信息的政府網(wǎng)站，避免有人私自入侵企業(yè)辦公網(wǎng)絡(luò)的犯罪行為。企業(yè)可以招聘專門處理辦公問(wèn)題的網(wǎng)絡(luò)工程師，請(qǐng)內(nèi)部人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)設(shè)備的定期病毒查殺和工作記錄清理，減少外來(lái)維修人員參與企業(yè)工作流程的不合理現(xiàn)象，通過(guò)培訓(xùn)形式幫助新員工了解企業(yè)文化和崗位工作內(nèi)容，使每個(gè)員工都能夠重視企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息安全，遵守企業(yè)管理規(guī)章和風(fēng)險(xiǎn)防范要求，不主動(dòng)在企業(yè)辦公環(huán)境以外的任何場(chǎng)所，提及有關(guān)企業(yè)重要信息的傳播渠道和員工身份，對(duì)自己的工作過(guò)程進(jìn)行必要的環(huán)境衛(wèi)生清理，保持計(jì)算機(jī)設(shè)備的使用安全和信息安全。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)做到，不利用硬盤設(shè)備復(fù)制企業(yè)信息和個(gè)人員工信息，在非企業(yè)辦公環(huán)境之外的地點(diǎn)，進(jìn)行工作任務(wù)的后續(xù)跟進(jìn)和文件整理，防止企業(yè)信息在外部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的泄露和盜用。

三、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)要認(rèn)識(shí)到信息安全的重要性，對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行使用信息技術(shù)方向上的工作要求，避免企業(yè)員工信息和重要信息文件的損壞和泄露，保護(hù)好企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的整體安全性，實(shí)現(xiàn)員工信息安全意識(shí)上的重要培訓(xùn)，使企業(yè)能夠有足夠準(zhǔn)備防范信息化風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)人員要根據(jù)大數(shù)據(jù)視域下的信息化風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)可能損壞企業(yè)利益的員工行為進(jìn)行制止，及時(shí)防范因信息來(lái)源和網(wǎng)站病毒帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)因素，做好企業(yè)辦公環(huán)境的安全維護(hù)。