田丹 重慶高速公路集團(tuán)有限公司東南營運(yùn)分公司
首先,集團(tuán)企業(yè)預(yù)算編制手段缺乏靈活性。其在開展全面預(yù)算管理工作時(shí),在工作所有環(huán)節(jié)中,都只采用一種預(yù)算編制手段,這樣的做法,會(huì)很大程度上減少預(yù)算工作難度。不過預(yù)算編制手段缺乏靈活性,容易和市場需求發(fā)生脫節(jié),大幅度降低了集團(tuán)企業(yè)的預(yù)算編制報(bào)告內(nèi)容可行性,不利于企業(yè)運(yùn)營;其次,集團(tuán)企業(yè)預(yù)算執(zhí)行分析力度不足。集團(tuán)企業(yè)預(yù)算執(zhí)行分析力度不足,關(guān)于這些信息背后所反映的市場情況內(nèi)容,大部分分析不到位,并且相關(guān)分析時(shí)間滯后,造成集團(tuán)企業(yè)預(yù)算執(zhí)行分析的數(shù)據(jù)質(zhì)量不足并且信息滯后;另外集團(tuán)企業(yè)預(yù)算管理工作的信息化程度不足,企業(yè)不少部門仍然使用著線下填表的方式,來填寫預(yù)算報(bào)表,這除了會(huì)增加企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的工作量,還容易增加人工誤差情況,信息準(zhǔn)確性存在著不小的風(fēng)險(xiǎn);同時(shí),集團(tuán)企業(yè)預(yù)算考核體系和績效管理聯(lián)系程度差,工作人員對全面預(yù)算管理工作執(zhí)行的工作熱情不高,工作效率低下;最后,集團(tuán)企業(yè)對于全面預(yù)算管理工作的監(jiān)管工作力度不足,企業(yè)預(yù)算方案很少進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化,并且信息反饋滯后,不利于集團(tuán)企業(yè)全面預(yù)算管理工作的開展。
集團(tuán)企業(yè)在開展全面預(yù)算管理工作過程中,想要充分發(fā)揮該工作的職能,就應(yīng)當(dāng)重視提升集團(tuán)企業(yè)所有工作人員對全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)。并且集團(tuán)在樹立企業(yè)文化時(shí),要重視加強(qiáng)企業(yè)工作人員自覺監(jiān)督管理自身的觀念。集團(tuán)企業(yè)需要重視員工凝聚力的培養(yǎng),重視增強(qiáng)企業(yè)工作人員凝聚力的工作開展,并一直優(yōu)化完善集團(tuán)企業(yè)減少成本增加效益的方案,執(zhí)行且全面貫徹落實(shí)全面預(yù)算管理工作,對于全面預(yù)算管理細(xì)節(jié)之處,也要落實(shí)到位。集團(tuán)企業(yè)要增強(qiáng)組織和工作人員的協(xié)調(diào)性,積極激發(fā)企業(yè)工作人員工作的主動(dòng)性,使得所有工作人員都能積極參與到全面預(yù)算管理工作之中,一起幫助集團(tuán)企業(yè)完成年度預(yù)算目標(biāo)。
集團(tuán)在開展全面預(yù)算管理工作過程中,一般需要設(shè)定專門的機(jī)構(gòu),確保集團(tuán)企業(yè)年度預(yù)算管理方案,能夠在規(guī)劃之內(nèi)順利落實(shí)下去。集團(tuán)企業(yè)可以制定預(yù)算績效目標(biāo)責(zé)任書,通過這樣的方式,使得該工作和組織經(jīng)營工作緊密聯(lián)系起來。該方式可以清楚明確每項(xiàng)活動(dòng)的負(fù)責(zé)人。不過集團(tuán)企業(yè)在開展全面預(yù)算管理工作并落實(shí)時(shí),將預(yù)算任務(wù)進(jìn)行分解,但是僅僅分解到集團(tuán)企業(yè)部門級別,并沒有將預(yù)算任務(wù),清晰分解到集團(tuán)企業(yè)部門中所有工作人員身上,沒有充分激發(fā)工作人員對于預(yù)算執(zhí)行工作的熱情。全面預(yù)算管理工作需要企業(yè)所有工作人員的共同參與和支持,如此,企業(yè)全面預(yù)算管理工作才能夠全方面貫徹落實(shí)下去。所以集團(tuán)企業(yè)在設(shè)計(jì)組織架構(gòu)過程之中,應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)績效考核體系,充分激發(fā)企業(yè)工作人員的工作熱情,重視細(xì)化預(yù)算責(zé)任,激發(fā)集團(tuán)企業(yè)工作人員的活力。
現(xiàn)如今信息技術(shù)水平在不斷提升,云計(jì)算等先進(jìn)優(yōu)秀的科技技術(shù),在企業(yè)管理中運(yùn)用越來越廣泛,集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)該緊隨時(shí)代步伐,除了需要重視提高自身專業(yè)水平,也應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)學(xué)習(xí)并提升自身信息化應(yīng)用能力,確保集團(tuán)企業(yè)開展全面預(yù)算管理工作時(shí),能夠具備優(yōu)質(zhì)專業(yè)能力支持。而且,現(xiàn)如今信息技術(shù)在集團(tuán)企業(yè)之中應(yīng)用范圍越來越廣,集團(tuán)應(yīng)該充分運(yùn)用信息技術(shù)的優(yōu)勢,增強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行分析反饋時(shí)效,在第一時(shí)間了解市場變化情況,行業(yè)供需關(guān)系變化等信息,并且分析這些數(shù)據(jù),作進(jìn)一步的判斷,提高集團(tuán)企業(yè)管理人員的管理效率。最后,提高集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)水平,也提升了集團(tuán)預(yù)算管理工作的質(zhì)量。
集團(tuán)企業(yè)在開展全面預(yù)算管理工作過程中,要重視加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間的交流合作力度,根據(jù)年度運(yùn)營方案內(nèi)容,反推預(yù)算編制結(jié)果,使得集團(tuán)企業(yè)預(yù)算編制內(nèi)容更加科學(xué)有效。并根據(jù)集團(tuán)企業(yè)年度預(yù)算指標(biāo)和企業(yè)運(yùn)營方向等內(nèi)容,對企業(yè)的運(yùn)營項(xiàng)目進(jìn)行市場趨勢等相關(guān)預(yù)判,對此具備一個(gè)初步把握,幫助企業(yè)財(cái)務(wù)部門更好地判斷,全面預(yù)算管理在落實(shí)過程中,受到哪些市場等因素的影響。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視業(yè)財(cái)融合工作的開展,并將其充分融入到全面預(yù)算管理工作中,把預(yù)算指標(biāo)和集團(tuán)每個(gè)業(yè)務(wù)部門充分聯(lián)系起來,有利于全面預(yù)算工作執(zhí)行和落實(shí)。
集團(tuán)企業(yè)需要重視全面預(yù)算管理工作,科學(xué)有效的全面預(yù)算管理工作,能夠提升企業(yè)管理質(zhì)量,促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)更健康長遠(yuǎn)地發(fā)展下去。同時(shí)集團(tuán)企業(yè)也需要不斷探索研究,優(yōu)化完善企業(yè)全面預(yù)算管理工作,促進(jìn)所有工作人員共同參與其中,充分發(fā)揮全面預(yù)算管理工作的效果,幫助加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)資金使用效益。