王鈺 無錫衛(wèi)生高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校

據(jù)相關(guān)資料顯示，企業(yè)在財務(wù)共享模式下的會計檔案管理與傳統(tǒng)工作方式有著極大的不同。其中，在財務(wù)共享模式下的會計檔案管理工作主要是將企業(yè)各部門中的會計檔案全部集中到財務(wù)共享中心，并實施統(tǒng)一管理；而傳統(tǒng)會計檔案管理工作大多靠人工，并且各部門的會計檔案較為分散，不具備集中性，導(dǎo)致會計檔案管理工作效率較低。而在財務(wù)共享模式下，不僅僅能夠?qū)崿F(xiàn)會計檔案電子化管理，并且還能夠在線上進行管理工作的操作，科學(xué)提高會計檔案管理工作水平。

一、財務(wù)共享模式下會計檔案管理環(huán)境變化分析

1.從會計檔案管理體系上看，財務(wù)共享模式下財務(wù)管理體制重心逐漸向依賴財務(wù)共享模式構(gòu)標準化管理體系發(fā)展，需要注意的是在新體系構(gòu)建并不完善的情況下，直接推行財務(wù)共享會在一定程度上對傳統(tǒng)財務(wù)管理體系造成較大沖擊。

2.在會計檔案的形成過程中，檔案的形成過程正在不斷加長，企業(yè)財務(wù)管理模式由傳統(tǒng)橫向?qū)俚鼗芾眢w系轉(zhuǎn)變?yōu)榭v向的財務(wù)共享管理體系。從而有效加強企業(yè)內(nèi)部各部門的聯(lián)系與溝通互動，因此會計檔案的形成就與財務(wù)共享部門有了直接的聯(lián)系。

3.會計工作內(nèi)容以及檔案質(zhì)量控制和責任主體都出現(xiàn)了一定的改變。財務(wù)共享部門的檔案質(zhì)量，最終會影響到整個會計檔案的形成，并對整體質(zhì)量承擔責任。因此，在財務(wù)共享部門中，加強內(nèi)部控制已經(jīng)成為日常工作中非常重要的環(huán)節(jié)之一。

二、財務(wù)共享模式下會計檔案管理價值

（一）提升會計檔案管理精細化

隨著財務(wù)共享服務(wù)模式的不斷發(fā)展，共享模式影響下檔案管理工作需在云平臺上完成，對檔案進行分類、電子化處理，并且將在財務(wù)共享數(shù)據(jù)中心上傳原始單據(jù)，上傳后系統(tǒng)將會自動進行分類處理、生成編號，以智能化的數(shù)據(jù)采集處理方式，減少檔案工作失誤情況，從而提高檔案綜合治療。此外，會計憑證經(jīng)過上傳整合處理后，將會與其他會計信息建立聯(lián)系，從而提升檔案管理精細化。

（二）提升會計檔案管理準確性

在企業(yè)財務(wù)共享模式的影響下，會計檔案中賬簿與報表數(shù)據(jù)都是獨立存在的，同時也可以與其他會計系信息之間構(gòu)成相應(yīng)的聯(lián)系。相關(guān)人員僅需要利用相關(guān)技術(shù)對原始會計信息進行掃描，在影像識別系統(tǒng)支持下對原始數(shù)據(jù)進行自動讀取，之后再上傳至云端形成財務(wù)報表，在此過程中會計信息數(shù)據(jù)實時更新，因此準確性較強。

（三）提升會計檔案管理工作效率

財務(wù)共享模式會計檔案管理不僅擁有電子會計檔案，同時還擁有紙質(zhì)會計檔案。在共享平臺中，相關(guān)人員將數(shù)據(jù)信息上傳后能夠有效減少紙質(zhì)檔案，擴大電子檔案儲存空間。另外，還可以根據(jù)企業(yè)實際需求，對會計檔案進行預(yù)測，之后通過進一步處理、加工，大大縮短會計報表編制時間，從而有效節(jié)省人力、物力以及時間，提升效率。

三、財務(wù)共享模式下會計檔案管理策略

（一）統(tǒng)一會計檔案處理平臺

隨著社會的不斷發(fā)展與進步，企業(yè)在財務(wù)共享模式下創(chuàng)建統(tǒng)一的會計檔案處理平臺，能夠很大程度提升會計檔案管理工作質(zhì)量。因此，在平臺創(chuàng)建過程中應(yīng)當根據(jù)企業(yè)會計檔案管理相關(guān)規(guī)定，在信息化環(huán)境下需要對數(shù)據(jù)進行電子化處理形成電子化檔案，隨后進行歸檔，針對該工作內(nèi)容制定相應(yīng)的標準與規(guī)范，在具體的實施過程中需要為工作人員調(diào)配相應(yīng)專業(yè)工作者加以指導(dǎo)，保證會計檔案處理平臺運行。另外，財務(wù)共享模式實施后，會計檔案管理硬件設(shè)施將會有一定程度上升，進而會計檔案信息化水平將會隨之提升，最終提升企業(yè)各項工作網(wǎng)絡(luò)性能以及工作效率。

（二）完善會計檔案管理制度

在企業(yè)財務(wù)共享模式不斷落實的影響下，會計檔案管理工作首先應(yīng)當完善相應(yīng)的會計檔案歸檔制度。第一，相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)并未打印成為書面形式之前，相關(guān)人員應(yīng)當對其妥善保管，并對副本進行留檔處理；第二，合理建設(shè)會計電算化檔案管理存儲制度，在國家檔案局相關(guān)標準下，對會計檔案數(shù)據(jù)進行備份，分開存放備用盤以及儲存盤，根據(jù)分類與順序，將現(xiàn)代化檔案數(shù)據(jù)儲存設(shè)備對會計電子檔案進行編號，并將時間、內(nèi)容等標注清楚；第三，完善查閱手續(xù)制度，在日常管理工作中工作者想要查看會計檔案，必須由專門負責人進行簽批，并辦理相應(yīng)的借閱手續(xù)；第四，會計檔案定期備份。針對會計檔案備份，做到定期處理，并創(chuàng)建備查登記簿，其中包括備份時間、數(shù)量以及保管形式等。

（三）重視風險控制以及安全防范

財務(wù)共享模式下會計檔案管理發(fā)生了巨大變化，紙質(zhì)會計檔案以及影像資料是否一致經(jīng)常會被質(zhì)疑。在此情況下，相關(guān)部門應(yīng)當創(chuàng)建相應(yīng)的風險控制，起到有效防范外部風險的作用。因此，在實際工作中首先需要不斷提升在會計數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)過程中的數(shù)據(jù)處理治療，避免失誤，盡可能降低由于管理人員操作失誤所產(chǎn)生的風險，有效提升財務(wù)共享服務(wù)質(zhì)量及效果。除此之外，還應(yīng)當提升員工安全防范意識，重視風險控制，提高風險控制質(zhì)量。

四、結(jié)語

總而言之，隨著新時代的發(fā)展與進步，財務(wù)共享模式逐漸普遍化，企業(yè)在財務(wù)共享模式下，會計檔案管理工作發(fā)生變化，逐漸電子化、集中化發(fā)展。因此，在情況下企業(yè)相關(guān)部門以及相關(guān)人員應(yīng)當加強對財務(wù)共享模式的使用，不斷完善與提高財務(wù)共享模式下會計檔案管理工作質(zhì)量，從而對會計檔案管理起到積極的推動作用。此外，財務(wù)共享模式下會計檔案管理工作應(yīng)當根據(jù)企業(yè)實際情況，制定出符合企業(yè)內(nèi)外部發(fā)展的管理制度，推動企業(yè)發(fā)展、進步。