祝心怡 中央財經(jīng)大學

就高等院校財會管理來講，有效引入信息化技術(shù)，可以實現(xiàn)財會管理在質(zhì)量和效率上的提升，確保財會信息更加安全。但目前高等院校財會管理在信息化建設(shè)過程中還存在一定的難點和不足，對高等院校財會管理工作的質(zhì)量造成很大的影響。本文分析了信息化背景下高等院校財會管理存在的不足，并就高等院校在信息化背景下財會管理如何創(chuàng)新提出可行性建議。

一、高等院校財會管理信息化建設(shè)中存在的不足

（一）缺少財會信息化專業(yè)人才

高等院校在財會信息化建設(shè)過程當中，普遍存在缺乏信息化專業(yè)人才的問題。一方面，計算機的硬件設(shè)備及軟件系統(tǒng)是財務(wù)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，而傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下，財務(wù)人員多數(shù)精通財務(wù)稅務(wù)，但對計算機相關(guān)的知識了解甚少。在財務(wù)信息化的實際應(yīng)用中，可能會因操作不夠熟練造成工作失誤，或在計算機軟件或硬件發(fā)生突發(fā)狀況時不知如何處理，進而降低了工作效率。另一方面，高等院校財會信息化具有自身獨特性。與企業(yè)會計不同，在選擇財會信息化的軟件時，通用的財會軟件并不適合高等院校，高等院校個性化需求更為強烈。因此，高校財會信息化專業(yè)人才不僅要有復(fù)合型的專業(yè)技術(shù)，也要具有一定的管理經(jīng)驗和能力，將信息技術(shù)與高等院校先進管理理念相結(jié)合，從而建立一整套適應(yīng)于高校自身的綜合管理一體化平臺。

（二）財務(wù)系統(tǒng)信息孤島

大多數(shù)高校在推進信息化伊始，未能進行很好的統(tǒng)籌和規(guī)劃，導(dǎo)致高校各部門使用了各異的信息化管理系統(tǒng)，如教務(wù)系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等。各個系統(tǒng)獨自運行，互不關(guān)聯(lián)，由此形成了各系統(tǒng)之間的信息孤島。在信息系統(tǒng)使用模式上，各個系統(tǒng)只是簡單的將傳統(tǒng)線下工作放到了線上進行，不同系統(tǒng)之間并沒有實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，更無法做到對數(shù)據(jù)進行整合、分析和處理，這種斷裂式的信息系統(tǒng)阻礙了高校財會管理工作的信息化進程。

（三）預(yù)算以及資金管理項目功能不夠完善

當前高校對預(yù)算管理以及資金管理等項目并沒有一個積極的評價，財會管理工作的傳統(tǒng)模式中也只包括上報財會部門預(yù)算以及高校內(nèi)部預(yù)算等內(nèi)容，不同項目的預(yù)算采用的都是一種方式，這種預(yù)算方式導(dǎo)致預(yù)算數(shù)據(jù)不夠準確，而且資金效益在進行評估的過程中也會受到阻礙。在缺少完善的預(yù)算評估體系和資金項目管理機制的情況下，信息系統(tǒng)難以發(fā)揮更大的效用。

二、高校財會管理在信息化環(huán)境下的創(chuàng)新措施

（一）建立網(wǎng)絡(luò)安全機制

首先需在系統(tǒng)操控過程中應(yīng)用加密技術(shù)、安全授權(quán)技術(shù)等可以提升系統(tǒng)安全性的技術(shù)，利用科技來維護系統(tǒng)運作空間的安全。其次，對黑客攻擊等惡意篡改或者竊取信息的行為進行制約，利用殺毒軟件或者防火墻技術(shù)來幫助高校財會管理信息系統(tǒng)提升安全性能。最后，利用網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控平臺對系統(tǒng)的運行以及信息交換或者處理等情況進行監(jiān)督，確保相關(guān)工作的安全開展。

（二）培養(yǎng)財會管理人員的信息技術(shù)

信息化系統(tǒng)需要專業(yè)工作人員進行操作，高校需積極培養(yǎng)信息人才。將對現(xiàn)有的財會管理人才進行信息技術(shù)培訓(xùn)列為重要項目，并在培養(yǎng)過程中加入先進管理意識課程，確保財會管理人員在利用信息技術(shù)的過程中對高校的管理需求有所了解，并且對自身的管理技能進行提升。

（三）強化信息化意識并建立完善的財務(wù)管理系統(tǒng)

高校財務(wù)信息化建設(shè)要從學校財務(wù)工作實際出發(fā)，要以“政府會計制度”為引領(lǐng)。不斷優(yōu)化財務(wù)管理工作流程，根據(jù)“智慧校園”理念對高校財務(wù)、業(yè)務(wù)管理流程進行優(yōu)化，將“智慧校園”平臺打造成為立足高校實際的全流程工作、全方位服務(wù)和全過程管理的綜合服務(wù)管理平臺。建立統(tǒng)一身份認證機制，發(fā)揮財務(wù)信息化在智慧校園平臺建設(shè)中的核心作用，建立財務(wù)信息系統(tǒng)與教學管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、學生管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的連接和共享。實現(xiàn)財務(wù)收費數(shù)據(jù)與教學學籍管理和學生管理系統(tǒng)掛鉤，實現(xiàn)財務(wù)核算系統(tǒng)與科研管理系統(tǒng)和資產(chǎn)管理系統(tǒng)對接，實現(xiàn)財務(wù)、教務(wù)、科研、資產(chǎn)等數(shù)據(jù)自動提取和實時共享。通過財務(wù)信息化平臺建設(shè)，適應(yīng)“政府會計制度”各項具體要求。

（四）加強財會管理的信息審計

高等院校財會管理的重要內(nèi)容之一是內(nèi)部控制，財會的信息化管理在審計工作中具有非常嚴格的要求。首先，作為高等院校應(yīng)該在內(nèi)部審計上構(gòu)建完善且健全的制度體系，涉及的內(nèi)容有審計的范圍、目標、對象等，信息化管理內(nèi)部審計。其次，需構(gòu)建專門的信息化財會審計小組，在內(nèi)部控制過程中以相應(yīng)的信息系統(tǒng)強化審計，監(jiān)測內(nèi)部審計制度是否完善健全，了解審計系統(tǒng)的運行情況，確保其具有真實可靠且完備的財會信息，以免財會信息存在不實的情況。

三、結(jié)語

綜上所述，在強化分析當前高等院校信息化財會管理存在的不足與困境的基礎(chǔ)上，就當下面臨的問題進行有針對性的分析并予以完善和創(chuàng)新。高等院校財會管理系統(tǒng)在信息化環(huán)境下應(yīng)結(jié)合自身特征，不斷創(chuàng)新發(fā)展新型制度體系，順應(yīng)信息時財會管理趨勢。