董秋麗 興隆縣行政審批局
管理會計在行政事業(yè)單位的應(yīng)用沒有相關(guān)法律法規(guī)為依據(jù),而《管理會計基本指引》發(fā)布的時間短,很多行政事業(yè)單位不愿意研究和運用管理會計,對管理會計的概念模糊,將管理會計、財務(wù)會計、內(nèi)部控制混同起來,不了解其異同之處。加之內(nèi)部控制系統(tǒng)和管理會計系統(tǒng)都提供各種各樣的決策信息,且機(jī)構(gòu)人員有所交叉,導(dǎo)致單位操作層面容易混淆管理會計系統(tǒng)提供的信息和內(nèi)部控制系統(tǒng)提供信息的區(qū)別。而對于決策、控制等環(huán)節(jié)的評價,由于分屬管理會計系統(tǒng)和內(nèi)部控制系統(tǒng),評價方法和規(guī)則頗有不同,評價結(jié)果缺乏一致性。
同時,管理會計引入我國的時間不長,引入行政事業(yè)單位的時間則更短,各方專家學(xué)者雖然在一些基本原則上達(dá)成了共識,但在具體細(xì)節(jié)上則各持觀點,行政事業(yè)單位在管理會計系統(tǒng)的設(shè)置、采用的管理會計工具各有側(cè)重,不同單位的管理會計系統(tǒng)提供的信息缺乏橫向可比性。
行政事業(yè)單位與其他的企業(yè)非營利組織不同,更多的是以掛靠國家并且通過國家財政資金實現(xiàn)單位的職能,做好單位所具有的公益性、幫助社會發(fā)展,提高我國和諧社會建設(shè)的整體質(zhì)量。行政事業(yè)單位很多部門并不要求回報,導(dǎo)致其缺乏成本意識以及效益的引入。行政事業(yè)單位的發(fā)展質(zhì)量逐步下降,也是因為單位領(lǐng)導(dǎo)對管理會計的不重視,目前應(yīng)考慮到如何提高所有管理人員對行政事業(yè)單位管理會計重視的程度。
目前行政事業(yè)單位的資金基本都是由同級財政部門統(tǒng)管,并按照預(yù)算方案撥付,或者單位臨時申請,財政以追加預(yù)算的形式撥付,這就導(dǎo)致行政事業(yè)單位不愿充分使用已有資金,而是想方設(shè)法向財政部門索要更多的撥款。同時,如果爭取來的資金量過大,資金就會使用不完全,形成結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn),財政資金沒有發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益。而在這個過程中,由于管理系統(tǒng)不完善,管理會計人員幾乎無法參與,顯得有心無力。
管理會計想要發(fā)揮作用,必須依賴完善的管理會計系統(tǒng)。我國部分行政事業(yè)單位未建立有效的系統(tǒng),沒有成熟的管理辦法和經(jīng)驗可參照,也缺乏行政事業(yè)單位應(yīng)用管理會計的案例以供大家研究。企業(yè)的管理會計經(jīng)驗如果缺少針對性的改變,很難完全照搬到行政事業(yè)單位中使用。
行政事業(yè)單位要加強(qiáng)工作人員管理思想意識的提升,要讓工作人員對管理會計有更加深刻的了解,認(rèn)識到行政事業(yè)單位決策中管理會計在其中發(fā)揮的重要作用,同時還能根據(jù)管理會計的理論支持構(gòu)建專門的機(jī)構(gòu),重視理論知識的培訓(xùn),有效提高行政事業(yè)單位管理會計工作質(zhì)量。行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者及工作人員都必須加強(qiáng)對管理會計的重視程度,才能充分將管理會計的優(yōu)勢發(fā)揮出來。
行政事業(yè)單位內(nèi)部管理水平與會計工作人員的專業(yè)水平密切相關(guān)。要提高管理會計工作人員的專業(yè)能力,首先要做好加強(qiáng)會計工作人員的理論培訓(xùn)。在學(xué)校階段,就要加強(qiáng)對會計專業(yè)人員的理論知識和技能的培訓(xùn),提高會計人員的專業(yè)知識水平。管理會計人員要用理論知識來充實自己,從而有利于為行政事業(yè)單位的發(fā)展貢獻(xiàn)出自己的力量。其次,行政事業(yè)單位必須加強(qiáng)對管理會計工作人員的培訓(xùn)教育,定期開展業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)活動,提高管理會計工作人員的實際操作水平,保障他們在掌握專業(yè)知識的基礎(chǔ)上學(xué)會應(yīng)用知識提高實踐能力,由此提高工作人員綜合素質(zhì),對提高行政事業(yè)單位內(nèi)部管理效果有重要意義。
全面預(yù)算管理有助于資金的合理統(tǒng)籌規(guī)劃,行政事業(yè)單位在運營過程中必須加強(qiáng)預(yù)算管理。對財務(wù)管理來說,工作流程包括編制、上報、批評、分析、考核等內(nèi)容,每個步驟都需要有嚴(yán)格的控制制度,從而保證資金充分應(yīng)用。預(yù)算是以編制為基礎(chǔ)的,行政事業(yè)單位在編制自身財務(wù)報表的時候,極易出現(xiàn)虛報的情況,因此必須加強(qiáng)對預(yù)算工作的監(jiān)督管理,保證預(yù)算管理的合理性。
有關(guān)部門應(yīng)加大《管理會計基本指引》等文件的宣傳力度,多舉辦管理會計培訓(xùn)班,要求行政事業(yè)單位會計人員及時參加培訓(xùn)。會計師協(xié)會等社會團(tuán)體多舉辦公益性質(zhì)的管理會計講座,在社會上營造良好的學(xué)習(xí)管理會計的氛圍。在每年舉辦的會計人員繼續(xù)教育課程中,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)適當(dāng)增加管理會計內(nèi)容,增加管理會計在必修學(xué)時中的比重。
要保證事業(yè)單位管理體系的執(zhí)行力度,就需要構(gòu)建獨立的監(jiān)督審計機(jī)構(gòu)。首先,監(jiān)督過程中,要按照法律法規(guī)分析工作中存在的問題,及時分析上報,制定鄭愛對策,將風(fēng)險控制在最小值。其次,還要加強(qiáng)對管理會計人員的監(jiān)督,制定效績考核制度和用人機(jī)制,進(jìn)行定期、不定期的檢查和考核,工作人員負(fù)責(zé)的員工要給予獎勵,工作消極、推卸責(zé)任的要給予懲罰,如果情節(jié)比較嚴(yán)重的要嚴(yán)肅處理,保證事業(yè)單位管理會計健康發(fā)展,充分將優(yōu)勢和功能發(fā)揮出來。
管理會計的有效運用促進(jìn)了事業(yè)單位中有效資源的合理分類,也促進(jìn)事業(yè)單位內(nèi)部管理水平的提升,利用有限的資源創(chuàng)造出最大的經(jīng)濟(jì)收益,發(fā)揮出最大的價值和意義。行政事業(yè)單位屬于非營利組織,相比企業(yè)來說,主要是為了追求社會效益。管理會計的管理手段有助于促進(jìn)行政事業(yè)單位會計工作的開展,加強(qiáng)企業(yè)會計管理內(nèi)部控制,提高會計信息的應(yīng)用質(zhì)量。