張立鋒 哈爾濱天源石化工程設(shè)計有限責(zé)任公司

對于市場經(jīng)濟中的任一企業(yè)而言，財務(wù)管理都是極為重要的工作，是保障企業(yè)進行正常運轉(zhuǎn)的重要工作，會計工具則決定會計工作進行的效率及企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)運轉(zhuǎn)的契合度，有效的會計工具應(yīng)用能實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部高效運行，這對于財務(wù)管理工作具有巨大的幫助，能夠提高各個環(huán)節(jié)財務(wù)管理的精確性，實現(xiàn)對資源的高效利用。

一、企業(yè)財務(wù)管理與會計工具概述

（一）企業(yè)財務(wù)管理概述

企業(yè)財務(wù)管理工作在社會上大致相同，財務(wù)管理工作主要是對企業(yè)內(nèi)部的資金進行管理，具體的管理操作可分為多個方面，但最終目的都是將已有的資金充分利用獲取更多資源。通過資金獲得的資源主要包括更多的資金、人力資源以及多樣化的生產(chǎn)資料。要獲得這些收益，財務(wù)管理工作是必不可缺的。在進行財務(wù)管理時，企業(yè)對于生產(chǎn)資料的需求相對較少，大部分企業(yè)從事行業(yè)需要較為尖端的技術(shù)以及充足的資金支持，資金以及人力資源是企業(yè)財務(wù)管理的主要經(jīng)營目標(biāo)。經(jīng)營時需要對財務(wù)進行合理的安排，在這兩個領(lǐng)域獲得所需要的資本，通過內(nèi)控體系則能夠?qū)Ω鱾€崗位人才聘用所需資本進行合理的評估，并利用高效的會計工具，根據(jù)項目所需進行針對性資源分配，充分發(fā)揮財務(wù)管理的價值。

（二）會計工具的內(nèi)涵

會計工具具有較多方面內(nèi)容，能實現(xiàn)各種各樣的會計財務(wù)工作，根據(jù)會計財務(wù)工作的需求，可將會計工具分為多個工作模塊，首先是最為常用的賬務(wù)處理模塊，賬務(wù)處理模塊主要是以會計憑證為原始數(shù)據(jù)，按會計科目，統(tǒng)計指標(biāo)體系對記賬憑證所載的經(jīng)濟內(nèi)容，進行記錄、分類、計算、加工、匯總，輸出總分類賬等各種賬目以及憑證和報表。部分設(shè)計高效的會計工具在進行對賬時具有成熟的算法來進行各種數(shù)據(jù)的計算對接。此外，會計工具還具有報表處理模塊，主要用于進行各種報表處理，經(jīng)過報表定義之后，就可按規(guī)定計算或匯總產(chǎn)生所需要的會計報表，通過審核校驗確認后，可打印、復(fù)制、查詢，輸出會計報表。此外還具有固定資產(chǎn)模塊和工資核算模塊，這兩個模塊對于企業(yè)的正常運營有直接影響，固定資產(chǎn)能夠?qū)ζ髽I(yè)所有固定資產(chǎn)價值現(xiàn)狀進行評估，為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展提供一定參考，而工資核算模塊以計提發(fā)放職工個人工資的原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，計算職工工資，處理工資核算，能夠保障企業(yè)內(nèi)部人員的收益。此外，會計工具還具有其他模塊，主要是由企業(yè)的性質(zhì)決定的，企業(yè)根據(jù)自身經(jīng)營的領(lǐng)域不同往往需要相應(yīng)的模塊來進行特殊的針對性管理，或企業(yè)在運營過程中出現(xiàn)自身問題，要有相應(yīng)的工具來解決，會采用相應(yīng)的會計工具模塊來進行處理，提高企業(yè)運營效率。

（三）企業(yè)財務(wù)管理和會計工具建設(shè)存在的問題

財務(wù)管理會計工具應(yīng)用是企業(yè)較為重要的工作，但當(dāng)前我國企業(yè)這部分工作依舊存在著一定的問題需要改進，其中對企業(yè)經(jīng)營影響最大的問題是管理者缺乏對這兩部分工作的重視，管理工作緊緊局限在表面，沒有重視內(nèi)控體系的建設(shè)，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部沒有穩(wěn)定的運營結(jié)構(gòu)。另外，部分企業(yè)財務(wù)管理與內(nèi)控體系聯(lián)系較少，信息傳遞的效率較差，無法充分發(fā)揮會計工具的作用，雖然通過財務(wù)管理工作能夠?qū)ξ磥盹L(fēng)險進行預(yù)估，但信息傳遞較慢以及會計工具應(yīng)用結(jié)構(gòu)存在問題會導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)內(nèi)控體系開始運行較晚，效率較低，有時雖能發(fā)現(xiàn)風(fēng)險，但應(yīng)對反應(yīng)較慢，依舊會出現(xiàn)損失。

二、加強企業(yè)財務(wù)管理和會計工具應(yīng)用的方法

（一）提高管理人員風(fēng)險管控意識

要加強企業(yè)財務(wù)管理和會計工具應(yīng)用，必須要有管理人員進行有效的引導(dǎo)提出，而要管理人員起到引導(dǎo)作用，提高其風(fēng)險意識是較為重要的工作。管理人員應(yīng)當(dāng)定期組織員工進行學(xué)習(xí)，將自身遇到的風(fēng)險問題作為例子舉出，供員工進行借鑒，進而提高所有員工的風(fēng)險管控意識。同時還可以組織一些意見征集活動，提高企業(yè)內(nèi)部員工的參與度，使其有歸屬感，這樣員工在進行工作時，能夠從整體為企業(yè)發(fā)展考慮，進行會計工具應(yīng)用時更加具有積極性，不斷完善企業(yè)的會計工具，使其適應(yīng)各個部門的需求，各部門間合作也更加簡單可行。

（二）改善監(jiān)督機制提高監(jiān)督效率

一方面需要加強思想建設(shè)，提高員工主觀能動性，另一方面還需要從外部進行加強監(jiān)督，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立嚴格的監(jiān)督制度，尤其是對財務(wù)管理工作的監(jiān)督，而進行監(jiān)督工作不僅僅要從表象上進行監(jiān)督，通過會計工具的數(shù)據(jù)記錄確保工作人員每天按時進行工作，對財務(wù)管理準(zhǔn)確性進行監(jiān)督，還需要進行指定性計劃的監(jiān)督，進一步提高會計系統(tǒng)的開放性，為財務(wù)管理人員分配相應(yīng)的資金調(diào)動權(quán)利，并為其設(shè)定一定的盈利目標(biāo)，實現(xiàn)推動作用。

（三）加強信息化技術(shù)的應(yīng)用

信息化時代中，信息技術(shù)的應(yīng)用隨處可見，在加強企業(yè)財務(wù)管理以及會計工具應(yīng)用方面同樣需要加強所采用信息技術(shù)，進行財務(wù)管理時，可采用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，將企業(yè)各個部門信息存儲在專有的數(shù)據(jù)庫中，在進行信息查詢時，能提高查詢效率，進一步精細化管理各個部門的財務(wù)數(shù)據(jù)，提高對員工工資等各種經(jīng)濟活動的管理效率，利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)在進行財務(wù)管理時有相應(yīng)的對比參考數(shù)據(jù)，能夠避免出現(xiàn)資金不明流失的狀況出現(xiàn)，將數(shù)據(jù)庫與內(nèi)控體系管理系統(tǒng)結(jié)合能夠在防范資金鏈斷裂方面起到巨大幫助作用，然后通過會計工具進行直觀的反饋，為非會計專業(yè)工作人員對企業(yè)各個項目的資金流動有一個直觀的介紹，使得企業(yè)在進行運營管理時更加具有針對性，及時改正企業(yè)內(nèi)部存在的會計問題。如果技術(shù)能夠滿足需求，還可以輸入相應(yīng)的算法提高其自動化水平，根據(jù)項目進展，自動對財務(wù)數(shù)據(jù)進行更改，簡化工作環(huán)節(jié)，減少人工失誤。

三、結(jié)語

企業(yè)財務(wù)管理和內(nèi)控建設(shè)影響整個企業(yè)的發(fā)展，對其進行改善有助于推動企業(yè)發(fā)展，為企業(yè)進一步在社會市場中競爭起到帶動作用。