馬肅然 黑龍江象嶼金谷農(nóng)產(chǎn)有限公司
信息化建設(shè)進程的不斷加快,促使企業(yè)對信息整合、管理成本以及運作效率等方面的內(nèi)容提出了更高的要求,為了降低工作的復雜程度,并形成集中式以及統(tǒng)一化的管理態(tài)勢,應建立以財務共享為基礎(chǔ)的會計集中核算體系,進而為企業(yè)提供良好的決策支持。
隨著企業(yè)的規(guī)?;陌l(fā)展進程不斷加快,對實際的財務工作效率以及便捷程度提出了更高的要求。為了實現(xiàn)統(tǒng)一化以及規(guī)范化的會計業(yè)務處理模式,應制定嚴格的會計業(yè)務處理標準,進而保障財務與分支單位之間的數(shù)據(jù)獨立性。此外,針對企業(yè)財務信息的不同類別,并對其進行篩選處理,不僅能夠避免資源浪費的情況出現(xiàn),還能夠為信息的審核工作提供便利,進而提升核算工作的實施效率,降低處理方法的差異性以及數(shù)據(jù)的錯誤發(fā)生概率。
財務中心雖然起到了統(tǒng)籌管理的作用,但卻將詳細的核算以及監(jiān)管職能交由分部自行管理;而分部則將全部的工作重點放置于對業(yè)務的經(jīng)營與管理過程中,從而忽視了對財務工作的監(jiān)督與監(jiān)管,最終導致實際的工作內(nèi)容難以落實,削弱了企業(yè)財務會計部門在管理以及監(jiān)督職能。
為了實現(xiàn)以財務共享為基礎(chǔ)的會計集中核算,應將不同分屬地區(qū)的財務信息進行收集并匯總,再統(tǒng)一交由財務中心進行核算。但在實際的操作過程中,由于財務中心所獲取的信息具有單一性的特點,并且未涉及有關(guān)資產(chǎn)以及物質(zhì)等方面的內(nèi)容,同時無法及時完成盤查工作,導致會計集中核算工作與實際的資產(chǎn)物資清查工作缺乏良好聯(lián)系,從而造成了賬目與實際不相符合的現(xiàn)象。
在財務共享的背景影響下,由于會計核算制度屬于企業(yè)財務會計總體制度當中的關(guān)鍵組成部分,應保障會計核算制度的合理性以及統(tǒng)一性,并與企業(yè)的財務會計制度相互契合。根據(jù)企業(yè)的實際業(yè)務情況確定最終的核算形式,并結(jié)合具體內(nèi)容拓展會計核算工作的處理范圍,進而完善會計核算工作的相關(guān)職能。財務會計報告屬于會計核算工作的具體體現(xiàn),為了加強對會計集中核算工作的實施力度,應針對不同的核算要素進行明確的規(guī)定。在會計集中核算制度的制定過程中,還應充分的考慮到組織架構(gòu)的設(shè)置情況,進而明確各部門之間的職能權(quán)限以及任務安排。
1.財務集中式辦公
在財務共享模式的影響下,實現(xiàn)集中式辦公已經(jīng)逐漸成為現(xiàn)階段企業(yè)運營的基本要求,其中包括對人員以及業(yè)務的集中。由企業(yè)的財務共享中心派遣專業(yè)人員到子公司,并結(jié)合會計核算工作的整體質(zhì)量,對人員的業(yè)績進行考核,再通過對經(jīng)營狀況的分離,保障財務核算部門的獨立性。在實施財務業(yè)務的同時,應順應信息網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展趨勢,完成會計信息的收集以及整理工作,為信息數(shù)據(jù)的完整性以及有效性提供保障。
2.組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置
將財務共享作為基礎(chǔ),需要實現(xiàn)會計功能的轉(zhuǎn)變,這就要求企業(yè)在內(nèi)部設(shè)置共享中心平臺,為財務資源的整合提供便利,并在發(fā)揮財務工作協(xié)同作用的同時,提升企業(yè)的整體運營效率。此外,在企業(yè)的績效考核工作當中,應結(jié)合傳統(tǒng)的財務會計評分考核機制,進而保障財務報表的準確性以及實時性,為資金的使用安全以及成本效益的增加提供保障。
1.實現(xiàn)費用報銷審核集中化
為了加大對資金流動風險的防范力度,在實施費用報銷審核工作的同時,應及時的通過自動化或者手動化的方法,將相關(guān)憑證傳輸至信息系統(tǒng)當中,并由企業(yè)的財務中心工作人員進行審核,再通過財務共享中心對有關(guān)賬務進行核算處理過后,直接轉(zhuǎn)交由銀行進行集中支付。在費用報銷以及審核的過程中,必須保障此項流程的嚴謹性以及規(guī)范性,并及時通過申請報備,提高集中審核工作的實際效率,進而突出集中核算的優(yōu)勢。
2.實現(xiàn)總賬核算集中化
負債類的會計核算業(yè)務,主要是對應付的賬款以及利息等資金的核算,由于此類業(yè)務符合自動化的制證需求,那么其他缺乏穩(wěn)定性的核算工作則需要通過手工制單來完成。在會計憑證集中式處理工作的影響下,資產(chǎn)類的會計核算對象主要集中于能夠順利實施自動化制證的現(xiàn)金業(yè)務、資產(chǎn)購進以及折舊處理等工作。損益類的核算業(yè)務所涉及的范圍較廣,并且具有穩(wěn)定性以及規(guī)范化的特點,因此通常也能夠通過自動化制證的方法進行處理。
3.實現(xiàn)憑證處理集中化
憑證的收集整理以及有效會計信息的錄入是會計核算的日常工作,目前憑證處理的集中化形式已經(jīng)逐漸成為會計集中核算工作過程中的重要內(nèi)容。在會計業(yè)務的處理過程中設(shè)計相應的接口,不僅為會計憑證自動化處理工作提供了便利,同時還可以與企業(yè)的業(yè)務處理流程保持高度一致。另外,手動式的憑證處理模式,對自動化模式起到了輔助作用,并且通常被應用于難以實現(xiàn)自動化制證的業(yè)務工作處理環(huán)節(jié)。
現(xiàn)代化社會的建設(shè)進程不斷加快,不僅增強了發(fā)展綜合實力,同時也促使企業(yè)的財務管理模式逐漸朝著多樣化的方向進行變革,進而順應了時代的轉(zhuǎn)型需求。建立以財務共享為基礎(chǔ)的會計集中核算體系,并在此過程中結(jié)合企業(yè)的實際情況,規(guī)劃合理的財務工作模式,進而保障體系構(gòu)建的合理性以及科學性,不僅能夠提升企業(yè)的整體管理效率,還可以在降低運行成本的基礎(chǔ)上,促進可持續(xù)發(fā)展。