黃雙靜 廣州華潤熱電有限公司

人力資源管理信息系統(tǒng)是企業(yè)人力資源工作者有力的管理工具，是企業(yè)員工的無形檔案袋，是企業(yè)決策者的智能庫，是管理者和員工溝通的橋梁。一套卓越的人力資源管理系統(tǒng)勢必會成為企業(yè)管理的一大助力，提升人力資源管理效率和員工歸屬感的同時，顯著提高企業(yè)核心競爭力。明確需求、科學定位、穩(wěn)步推進，在我看來，是建設實施企業(yè)人力資源信息管理系統(tǒng)的關鍵所在。

一、人力資源管理信息系統(tǒng)建設前期調研

實施人力資源管理信息系統(tǒng)首先要做的就是對市場行情和企業(yè)需求進行充分調研，根據企業(yè)的定位和目的有針對性開展市場調研，不可閉門造車。

為了開發(fā)出切合企業(yè)實際的人力資源管理信息系統(tǒng)，建議在項目開發(fā)前期成立調研組，調研應充分考慮功能模塊的實用性、體驗感、財務預算、市場價格、優(yōu)勢和弊端分析。調研人員應至少包含人力資源工作者和信息專業(yè)人員，如有必要，還需增加財務人員、內控人員等。調研成果應充分考慮開發(fā)商自身的優(yōu)劣勢，深度分析，給出中肯的調研報告。

二、人力資源管理信息系統(tǒng)功能模塊開發(fā)

（一）基礎功能模塊

人力資源管理信息系統(tǒng)的本質是輔助人力資源管理工作，最基本的組織架構和人員信息功能必不可少。薪酬、績效、培訓等常規(guī)的人力資源管理工作也要酌情考慮相關功能模塊的設置。而職稱評審、勞動關系處理、考勤、招聘等業(yè)務可以根據需要設置，也可以使用外部業(yè)務系統(tǒng)，留出安全端口對接本企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)。

（二）特色模塊

一套優(yōu)秀的人力資源管理信息系統(tǒng)必定擁有至少一項特色模塊，是其他企業(yè)人力資源系統(tǒng)輕易無法模仿和超越的核心功能。一般來說，這些特色模塊是跟企業(yè)與眾不同的人力資源管理模式相關的，是為了高效管理而開發(fā)的、切實可用的，而不能為了標新立異去開發(fā)華而不實的系統(tǒng)功能。特色模塊還應該注重安全性和不可復制性，否則就失去了意義。

三、人力資源管理信息系統(tǒng)推進的措施

（一）人力資源基礎信息錄入

系統(tǒng)建設前期基礎信息數(shù)據的錄入和審核非常重要，關系到系統(tǒng)后續(xù)的正常運作。基礎信息數(shù)據量龐大，建議由項目組統(tǒng)一收集、審核、導入，可大大減輕單個數(shù)據查驗的工作量，并保證數(shù)據的可靠性。

（二）正式投運前的內部測試和操作培訓

人力資源工作者首先要熟練掌握系統(tǒng)的操作方法和功能設置，以便更好開展人力資源工作，專業(yè)的操作培訓必不可少。人力資源信息系統(tǒng)項目組應多次、有序開展內部測試，確保系統(tǒng)安全、穩(wěn)定性。確定系統(tǒng)穩(wěn)定后，應組織企業(yè)人力資源工作者開展操作培訓，并不斷優(yōu)化，形成操作手冊，以便人力資源工作者日常工作查考和后續(xù)培訓使用。

另外，企業(yè)員工要進行系統(tǒng)功能的學習，更準確的了解系統(tǒng)的功能使用，在使用過程中更加的熟練，這樣不僅可以減少系統(tǒng)的使用時間，還能在一定程度上增加對于系統(tǒng)的維護，保證系統(tǒng)的使用效率，保證企業(yè)人力資源建設的管理。更重要的是，通過人力資源管理信息系統(tǒng)操作的培訓，使系統(tǒng)推進工作深入人心，減輕實施阻礙。

（三）循序漸進的推進方法

人力資源管理信息系統(tǒng)作為一個新生事物對企業(yè)來說，相當于一次不小的變革，實施起來難免會受到阻礙。為了人力資源管理信息系統(tǒng)能夠順利實施，首先，項目推動之前有必要對管理者組織一次鄭重的推介，從管理層面推動項目進展。人力資源管理信息系統(tǒng)正式投用前，應組織全員宣貫，以先入為主的方式讓員工接受系統(tǒng)的實施，從而達到從上到下減輕心理緩沖和變革阻力的作用。

同時，人力資源管理信息系統(tǒng)的模塊也不宜一次性全面實施，應按照功能模塊的重要性、迫切性、操作難易度等多種因素科學有序推進實施。組織機構和人員信息是人力資源管理信息系統(tǒng)的基礎，應作為首批推進實施的功能模塊，且人員信息錄入可分步進行，如姓名、身份證、部門、聯(lián)系方式等基本信息集中導入，學歷、工作經歷、榮譽、職稱等信息可后期由員工自行錄入，再經人事審核，確保信息準確性。第二步推進的功能模塊可選擇與員工切身利益相關的績效管理、培訓管理等。如果系統(tǒng)推進穩(wěn)定，可以再行考慮推進其他隱藏模塊，或者開發(fā)新的功能模塊。

（四）適時調整系統(tǒng)功能模塊

系統(tǒng)的功能對于整個系統(tǒng)來說非常重要。要想科學的運用人力資源管理信息系統(tǒng)，就要先建設系統(tǒng)的功能，只有完善了系統(tǒng)的功能建設才能更好的運用系統(tǒng)來幫助企業(yè)更好的進行人力資源管理。相關工作人員要了解系統(tǒng)的功能，并且開啟系統(tǒng)的隱藏功能，進行一些合理、科學的開發(fā)與探索。不斷的對系統(tǒng)功能進行測試與升級，增加系統(tǒng)功能的靈敏度與實用性，從操作上以及維護上不斷的進行整合。根據企業(yè)的人力資源狀況，調整系統(tǒng)的功能，使系統(tǒng)的功能更加的便捷與實用。

同時，還要考慮企業(yè)自身的人力資源管理信息系統(tǒng)與外部信息系統(tǒng)的對接問題，如招聘網站、考勤系統(tǒng)、培訓系統(tǒng)、職稱業(yè)務系統(tǒng)、勞資關系系統(tǒng)等，既要考慮安全性、適用性，又要考慮黏合度、分離性。充分發(fā)揮企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的先進、安全的功用，為企業(yè)人力資源管理工作提供高效便捷和智能化的服務。

四、結束語

人力資源管理信息系統(tǒng)的建設與實施影響了企業(yè)與員工之間的核心利益，充分了解建設需求、科學開發(fā)系統(tǒng)功能、穩(wěn)步推進系統(tǒng)實施，可以更好地完善人力資源信息系統(tǒng)建設與應用，促進企業(yè)人力資源管理工作更上一個新臺階。本文還有不足之處，希望可以幫助人力資源管理信息系統(tǒng)更好的進行建設與實施。