張小龍 平江縣審計技術(shù)信息中心
從事業(yè)單位組織來認識,即使事業(yè)單位預(yù)算管理主體的能力持續(xù)強化,然而我國事業(yè)單位在預(yù)算管理上依然含有預(yù)算管理認識不足等疑問。這些疑問限制著事業(yè)單位加速進步和客觀快速地執(zhí)行公共受托義務(wù)。增加強化預(yù)算管理有助于事業(yè)單位高效執(zhí)行職責(zé)任務(wù),自主保護公共利益,強化部門的內(nèi)部監(jiān)督管理能力,強化部門處理能力和處理結(jié)構(gòu)現(xiàn)代化的建立。
全面預(yù)算管理信息體系鼓勵對預(yù)算每處節(jié)點監(jiān)督管理。從縱向上看,幫助各級組織共同規(guī)定預(yù)先計算。從橫向上看,則能給予單位各部門預(yù)算信息,協(xié)助規(guī)定工作業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算。用預(yù)算管理信息體系將信息功能與預(yù)算管理功能自主的合成,一致自身優(yōu)勢的最大化,通過整體方面優(yōu)化配置材料讓有限的材料發(fā)揮最大限度的功用,同時持續(xù)降低部門對材料的不合理浪費。
過去預(yù)算管理的數(shù)據(jù)化能力不夠高,許多注重人力來規(guī)定預(yù)算,預(yù)算績效也更多采取手工草稿,并用人力來傳達各種預(yù)算數(shù)據(jù),不能夠準時反饋和規(guī)定預(yù)算操作產(chǎn)生的新形式和新疑問,即使有很好的預(yù)算體制,也還是沒法能收到適時,自主地操作,讓各個預(yù)算管理產(chǎn)生滯后。在各個預(yù)算管理程序中引入信息功能,給予客觀、精細和準時的數(shù)據(jù)化鼓勵,加快各類功用單位的互動以及控制速率,使業(yè)務(wù)和預(yù)算信息共享,使各級監(jiān)督管理工作業(yè)務(wù)者準時收到所需要的信息,從而自主地探究部門的價值鏈和市場要求,以至于強化部門的適應(yīng)能力和挑戰(zhàn)能力。[1]
高度集成的監(jiān)督管理信息體系,能夠讓部門所有功用部門的合成比以往密切、數(shù)據(jù)互動比以往流暢,直接從任務(wù)程序上變更監(jiān)督管理。用信息庫功能,將所有功用單位給予的信息進行一體化的組織和監(jiān)督管理,數(shù)據(jù)不再受到單位的限制,以至于確保了數(shù)據(jù)的共享性,在某種意義上處理所有功用單位數(shù)據(jù)不合理的疑問,降低所有功用單位之間和功用部門總體之間的相對矛盾,有助于部門總體計劃的達成。
事業(yè)單位預(yù)算管理的變化目的是設(shè)立預(yù)算管理新制度,強化部門的消費監(jiān)督管理,強化預(yù)算本金的利用效率、從而清晰政府以及部門兩者的聯(lián)系、增加強化了預(yù)算的限制性、強化預(yù)算部門的義務(wù)。然而,因為各項變化都還處于實驗和開始階段,體制上并不全面,同時受傳統(tǒng)的慣性想法與習(xí)慣做法的影響意義,事業(yè)單位的預(yù)算管理依然含有著許多疑問。
預(yù)算管理是一項客觀的監(jiān)督管理任務(wù),需要部門全體工作業(yè)務(wù)者的參加和合作。然而因為長時間看法上認識不全面,許多部門對預(yù)算管理的關(guān)注系數(shù)不足,部門全體并無達成以預(yù)算為中心的預(yù)算管理共識。只把預(yù)算作為一種得到本金鼓勵的單純?nèi)蝿?wù),預(yù)算本金到賬后預(yù)算管理任務(wù)就到了末尾了,只是為了預(yù)算而預(yù)算,最終將會降低預(yù)算管理的效率。
一種層面上,因為部門全體并無一致的預(yù)算看法,預(yù)算功用單位對預(yù)算規(guī)定的關(guān)鍵性意識不足覺得預(yù)算就是財政業(yè)務(wù)單位的工作業(yè)務(wù),預(yù)算是否規(guī)定的精細、預(yù)算操作的品質(zhì)好壞與自身并無聯(lián)系。僅僅對設(shè)置的預(yù)算規(guī)定任務(wù)報以隨意的態(tài)度,也并無主動取得關(guān)鍵有效的信息,通過一時的想法制造信息的狀況已日?;?guī)定預(yù)算的可能性和合適性必然無法確保,種下了預(yù)算可能性不佳的種子。
另一種層面上,部門監(jiān)督管理層對預(yù)算的監(jiān)督管理功用認識不全面,僅僅在監(jiān)督管理層探討預(yù)算規(guī)定的類似疑問,并無讓不一樣的功用單位參加到預(yù)算的規(guī)定程序,并無上下層的互動以及控制,監(jiān)督管理數(shù)據(jù)不能很好的傳遞,基層不能夠自主地向管理者傳達疑問和想法,無法接觸到部門的預(yù)算計劃,抑制了規(guī)定預(yù)算的自主性。監(jiān)督管理者因為不了解基層的真實形式,使預(yù)算計劃定的或高或低,要么不實際不易操作,要么預(yù)算松弛使得效率低下。就算一些事業(yè)單位設(shè)立了預(yù)算規(guī)定組織,也未必能發(fā)揮預(yù)算規(guī)定組織的影響力。在規(guī)定預(yù)算時,因為財政業(yè)務(wù)工作業(yè)務(wù)者很少參加部門工作業(yè)務(wù)計劃的探討與規(guī)劃,所以只能按照部門上年信息規(guī)定預(yù)算,這樣的預(yù)算不可能和部門的真實工作業(yè)務(wù)密切合成,也不可能收到操作單位的主動合作。[2]
如今事業(yè)單位的預(yù)算規(guī)定存在與部門整體發(fā)展進步策劃方略不適應(yīng)的疑問。工作業(yè)務(wù)進步在我國國民社會進步中處于非常關(guān)鍵的位置,這就要求預(yù)算規(guī)定有必要正確體現(xiàn)和高效操作政府的相關(guān)計劃,對政府確切的全面進步策劃方略應(yīng)給予確切保證,部門預(yù)算有必要與政府策劃方略相適應(yīng)。然而,很多部門的預(yù)算僅僅只看到到預(yù)算年度的本金要求,并無思考到部門將來的進步策劃方略需求,沒有在策劃方略計劃的引導(dǎo)下規(guī)定的,并無預(yù)先計算和策劃方略的控制,從更大角度來說是不能夠充實事業(yè)發(fā)展進步的需求的。預(yù)算規(guī)定需要對各類預(yù)算計劃的數(shù)據(jù)績效,都要應(yīng)用客觀的措施,按照切實有效的資料和收支來改進,高效推進規(guī)定的實施,切實使規(guī)定的信息的確切有效,然而真實預(yù)算規(guī)定時,因為并無預(yù)算數(shù)據(jù)的收集整理,并且預(yù)算規(guī)定時長沒有許多,僅僅是急忙規(guī)定出的預(yù)算并無通過天衣無縫的實施整理,預(yù)算可執(zhí)行性較差,并無應(yīng)有的客觀性,與工作業(yè)務(wù)的性質(zhì)不一樣。
依照預(yù)算管理的需求,預(yù)算一經(jīng)規(guī)定,就一定要嚴格執(zhí)行。然而,真實操作形式和預(yù)算體制嚴重不相適應(yīng),在很多的事業(yè)單位都含有著隨意變動計劃等狀況。預(yù)算管理功用缺乏后,預(yù)算配置和控制的主觀性、客觀性較大,無預(yù)算、超預(yù)算收入不被更多的約束,使預(yù)算的規(guī)定和操作嚴重不相適應(yīng),相關(guān)工作業(yè)務(wù)者隨意增改計劃形式,甚至從中獲利。
也存在很多沒有把收入放入在事業(yè)單位財政體制以及相關(guān)法律規(guī)定的原則之內(nèi)的形式,資金消費即使有預(yù)算有定額,但由于形式的狀況也更為日常。在預(yù)算操作程序中忽略其嚴肅性,預(yù)算最后會只是表現(xiàn)在形式上。事業(yè)單位預(yù)算操作非正規(guī)、客觀性大,且看緣由是并無對預(yù)算操作形式的探究、調(diào)整和檢查制度。事業(yè)單位客觀的預(yù)算并不是一個只要讓預(yù)算形式規(guī)定下來就能夠完成了,還有必要要對所規(guī)定出的預(yù)算在操作的各個程序來監(jiān)督管理。利于準時看到預(yù)算程序中所產(chǎn)生的疑問,才可以實時對預(yù)算展開控制,真正發(fā)揮出預(yù)算該有的意義。然而現(xiàn)實是在許多事業(yè)單位在規(guī)定預(yù)算之后。就忽略了對預(yù)算操作的程序中專門形式進行實際的監(jiān)督管理的探究,同時并無監(jiān)督管理制度,并無做到對預(yù)算進行全方位的管理控制。[3]
此外在預(yù)算期完成后,對經(jīng)營消費的檢查也僅僅停留在表層上,很少對財政業(yè)務(wù)使用效率進行檢查。因為對預(yù)算操作形式并無探究與檢查,并無自主的激勵制度,無法限制預(yù)算的操作,不易發(fā)揮預(yù)算管理應(yīng)有的功用和主動的影響意義。
隨著社會主義市場經(jīng)濟的高速發(fā)展進步,事業(yè)單位逐漸走向市場,表現(xiàn)出財政業(yè)務(wù)來源途徑多樣化,財政業(yè)務(wù)范圍持續(xù)擴張的新形式,預(yù)算形式打破了原有的邊界,工作業(yè)務(wù)的預(yù)算管理有必要與工作業(yè)務(wù)的進步相融合,這就需要設(shè)立一系列與財政情況相融入的客觀預(yù)算管理新模式。預(yù)算管控的過嚴或過松都不便于預(yù)算的操作,深度預(yù)算管理就是將預(yù)算管理統(tǒng)一于部門預(yù)算的規(guī)定的全過程,以預(yù)算當(dāng)作部門財政業(yè)務(wù)主題的條件,降低收入處理的客觀性,強化本金多元利用成果,使預(yù)算管理順序不亂,預(yù)算形式更多樣化。多樣預(yù)算管理的重點形式和管控點是精化預(yù)算。多樣預(yù)算管理能夠協(xié)助事業(yè)單位達到規(guī)定部門預(yù)算。所以,事業(yè)單位促進多樣預(yù)算管理是政府整體監(jiān)督管理控制管理的需求、是部門預(yù)算深化的保證,是強化預(yù)算部門財政監(jiān)督管理能力和市場競爭優(yōu)勢的自主辦法。
事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)按照客觀的原則,綜合思考部門預(yù)算管理的形式,合理設(shè)置預(yù)算管理組織機構(gòu)。一般形式下,部門的預(yù)算管理組織機構(gòu)都應(yīng)包含預(yù)算規(guī)劃、財政業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)、內(nèi)審等部門工作人員。而且部門在設(shè)立健全預(yù)算管理組織的前提下,在達到“三定”要求的條件下,依據(jù)權(quán)責(zé)對等的標(biāo)準,按照部門預(yù)算的真實形式和經(jīng)濟主題特點,確切有關(guān)職位的工作任務(wù)限制,客觀制定預(yù)算管理關(guān)鍵職位,保證預(yù)算規(guī)劃、管理控制和操作不相容職位相互獨立。
事業(yè)單位對于預(yù)算規(guī)劃需采用整體觀察審批、質(zhì)詢學(xué)者和功能咨詢的措施。關(guān)于主要預(yù)算規(guī)劃應(yīng)依據(jù)民主集中制準則,進行全面論證,進行客觀規(guī)劃。關(guān)于專業(yè)性相對深的預(yù)算主體,理應(yīng)接受學(xué)者的想法,或者進行專業(yè)功能質(zhì)詢。同時構(gòu)建起職責(zé)任務(wù)關(guān)注制度,注重哪個人設(shè)計,哪個人管理,針對預(yù)算中產(chǎn)生主要規(guī)劃出錯點、未執(zhí)行集體規(guī)劃決策的程序和不參照規(guī)劃操作的工作業(yè)務(wù)者進行追究職責(zé)任務(wù)。
首先是事業(yè)單位應(yīng)設(shè)立各有關(guān)部門的任務(wù)控制制度。在預(yù)算管理中達成“以業(yè)務(wù)管理為重點、財政業(yè)務(wù)管理控制為中心”的程序控制制度,主動發(fā)揮財政業(yè)務(wù)、政府采購等有關(guān)部門或職位的作用,確保預(yù)算管理在分權(quán)的前提下全面成功地進行,努力達成預(yù)算全程序協(xié)作。
其次是進行歸口監(jiān)督管理,強化部門間的信息互動。歸口監(jiān)督管理是部門按照監(jiān)督管理要求與監(jiān)督管理任務(wù)的特點,明確部門內(nèi)部所有工作業(yè)務(wù)的歸口監(jiān)督管理職責(zé)任務(wù)部門措施。事業(yè)單位的部分預(yù)算分散在所有工作職責(zé)部門具體開展,需要各單位控制結(jié)束,如果并無進行準時的互動,就容易使得預(yù)算財政業(yè)務(wù)利用效率減少,影響意義在于財政業(yè)務(wù)信息的品質(zhì),不利于部門工作業(yè)務(wù)經(jīng)濟主題的有效進行。部門在預(yù)算管理時,能夠設(shè)立歸口監(jiān)督管理單位,增加強化單位間的數(shù)據(jù)互動,引導(dǎo)、管理部門層級跨部門的信息工作業(yè)務(wù)和對口的預(yù)算經(jīng)費收入。
內(nèi)部監(jiān)督管理部門是預(yù)算管理控制的制度關(guān)鍵組成成分,是強化程序管理控制的關(guān)鍵形式。事業(yè)單位應(yīng)全面發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督管理的影響意義,用內(nèi)部監(jiān)督管理控制準時看到預(yù)算管理中的疑問和薄弱環(huán)節(jié),并準時改進,保證預(yù)算管理控制的制度得以自主運行。實際生活中,事業(yè)單位預(yù)算管理的組織制度建立層面還存在部分不足,大多并無設(shè)立內(nèi)部監(jiān)督管理部門,造成了預(yù)算工作業(yè)務(wù)并無管理控制部門。事業(yè)單位應(yīng)該設(shè)立內(nèi)部監(jiān)督管理部門,全面發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督管理機構(gòu)的管理控制影響意義。
在增強內(nèi)部監(jiān)督管理任務(wù)時一定要關(guān)注以下幾點:一是保證內(nèi)部監(jiān)督管理部門的單獨性。作為監(jiān)督管理單位需要保證監(jiān)督管理部門依法監(jiān)督管理證;還要各工作業(yè)務(wù)部門要主動適應(yīng)內(nèi)部監(jiān)督管理部門,向內(nèi)部監(jiān)督管理部門主動提供監(jiān)督管理所需資料。二是強化內(nèi)部監(jiān)督管理專業(yè)性。部門有必要配齊配強監(jiān)督管理工作業(yè)務(wù)者,增加強化監(jiān)督管理隊伍建設(shè)。監(jiān)督管理工作業(yè)務(wù)者理應(yīng)受含有多樣化知識環(huán)境和專業(yè)資格的工作業(yè)務(wù)者影響,持續(xù)強化監(jiān)督管理隊伍的專業(yè)化能力。最后是控制預(yù)算監(jiān)督管理,強化預(yù)算財政業(yè)務(wù)利用成績。監(jiān)督管理工作業(yè)務(wù)者應(yīng)介入預(yù)算管理的所有程序,專業(yè)審查預(yù)算規(guī)定是否遵循規(guī)定程序,預(yù)算配置是否公開。同時把預(yù)算績效評價作為預(yù)算監(jiān)督管理的重點列入年度監(jiān)督管理工作,特別是對主要計劃立項按照計劃操作形式、成果發(fā)揮形式進行審核檢查,強化監(jiān)督管理在預(yù)算管理層面的話語權(quán)。
為更好地推動我國事業(yè)單位預(yù)算形式的變化,事業(yè)單位有必要深入事業(yè)單位有關(guān)整體內(nèi)部預(yù)算控制關(guān)鍵價值的認識,引入新的預(yù)算規(guī)定形式,保證預(yù)算規(guī)劃規(guī)定的合理性,并在此前提下加快全面預(yù)算管理控制體制的建立,從而達成一套完善的融入政策變化和社會進步需求的制度。