蒲美靜 綏江縣人才開發(fā)交流服務(wù)中心

對于基層單位來說，有著許多方面的工作需要重視，特別是人事檔案管理工作，這主要是因為人事檔案是機關(guān)、企事業(yè)單位或者是社會組織在人事管理的過程之中，依據(jù)相關(guān)的政策制度，對于工作人員進行培養(yǎng)、選拔與任用等等工作過程中，記錄的相關(guān)的個人經(jīng)歷、思想、工作能力等內(nèi)容，這些內(nèi)容是有關(guān)部門進行人事任用以及合理調(diào)配人力資源的關(guān)鍵依據(jù)，所以人事檔案管理工作是非常重要的一項工作[1]?，F(xiàn)階段基層人事檔案管理工作以利用為原則，也就是注重對于人事檔案的有效開發(fā)利用，這為基層單位的發(fā)展提供了有力的保障，促進了基層單位的進步，但是在實際的應(yīng)用過程中有著不少的問題出現(xiàn)，怎樣解決這些問題成為了基層人事檔案管理工作發(fā)展的瓶頸，因此對于基層人事檔案管理工作中存在的問題及解決措施探討，就具有了非常重要的作用。

一、關(guān)于基層人事檔案管理工作中存在的問題概述

（一）檔案材料不完善，檔案的利用不充分

在實際的進行基層人事檔案管理的過程中，常常會出現(xiàn)檔案材料的不完善，負責(zé)相關(guān)的工作進行的部門很難及時的對于檔案材料進行收集、整理以及分類歸檔管理，而且基層專職檔案管理人員占比非常少，大部分都是身兼數(shù)職，這也是檔案材料歸檔不及時的原因之一。同時人事檔案的保密性質(zhì)，也使得人事檔案存在著使用的范圍較窄，使用的頻率也較低的問題，檔案的利用不充分問題非常突出[2]。

（二）基層人事檔案管理意識薄弱，相關(guān)工作人員缺乏職業(yè)素養(yǎng)

基層單位當(dāng)前人事檔案管理的意識普遍較弱，有很多不規(guī)范的現(xiàn)象存在，比如檔案管理不嚴(yán)謹(jǐn)，檔案材料隨意放置，該歸檔的未歸檔，或者歸檔不及時，更普遍的現(xiàn)象是基本沒有專職檔案管理人員，很多都是兼職，側(cè)面反映了基層單位人事檔案管理意識的薄弱。而且兼職基層人事檔案管理工作的人員大多沒有專業(yè)的檔案知識，缺乏蘭臺人的職業(yè)素養(yǎng)，身兼數(shù)職也意味著沒有時間和精力專心整理檔案，這也使得基層單位人事檔案管理工作進行非常困難，沒有規(guī)范性和科學(xué)性[3]。

二、對于基層人事檔案管理工作中存在問題的解決措施分析

（一）進一步加強對基層人事檔案管理制度的執(zhí)行力

應(yīng)該加強對基層人事檔案管理制度的執(zhí)行力，現(xiàn)在不管是人事檔案還是其他檔案，制度已經(jīng)是相對完善了的，但是對于相關(guān)制度的執(zhí)行度不高，要從根本上保障進行人事檔案管理工作的制度執(zhí)行力，相關(guān)的工作人員可以有更強的執(zhí)行力對于制度來進行依循，基層人事檔案管理工作人員可以進一步加強按照相對應(yīng)的制度來進行維護檔案管理的工作力度，確保檔案管理工作的質(zhì)量和效率，使得基層人事檔案管理工作趨于規(guī)范化，并且更具執(zhí)行力[4]。

（二）樹立起基層人事檔案管理的新意識

在進行基層人事檔案管理工作的過程中，如果想要做好相對應(yīng)的工作，需要基層單位有著對于人事檔案管理工作的重視，應(yīng)該從領(lǐng)導(dǎo)干部到具體工作人員樹立起新的人事檔案管理意識，基層人事檔案管理工作只有從思想、意識上做出改變，認識到相關(guān)工作的重要性，才會促進人事檔案管理的發(fā)展進步，創(chuàng)新性的進行工作，發(fā)現(xiàn)人事檔案管理的新方式，進一步提高基層人事檔案管理的質(zhì)量，積極地發(fā)揮出其促進基層單位工作拓展的作用[5]。

（三）提升基層人事檔案管理的信息化程度

在未來的發(fā)展過程中，信息化技術(shù)必然的會普及到社會生活的方方面面，基層人事檔案管理的信息化步伐必然的需要加快，這樣才能夠更好的提升人事檔案管理工作的效率，使得基層人事檔案管理可以更好的服務(wù)于基層單位的日常工作[6]。在進行信息化程度提高的過程中，應(yīng)該充分的了解信息化技術(shù)的含義，熟練的掌握相關(guān)的計算機技術(shù)，運用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)存儲信息量大、查閱便捷、傳播速度快等等優(yōu)勢，完成基層人事檔案管理的信息化。同時可以與社會機構(gòu)的人事檔案管理組織進行網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，這樣就能夠?qū)崿F(xiàn)資源的共享，進一步提升相關(guān)工作的便捷性[7]。

三、結(jié)語

總的來說，對于基層人事檔案管理工作中存在的問題及解決措施探討，有利于基層人事檔案管理工作的進一步完善，同時促進基層單位的進一步發(fā)展，因此相關(guān)工作有著非常重要的現(xiàn)實意義。