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物資管理是企業(yè)經(jīng)營活動有序展開的重要保障，在企業(yè)總生產(chǎn)成本中占有較大比例，與企業(yè)盈利具有直接關(guān)系。因此，作為企業(yè)管理的重要組成，通過加強企業(yè)物資采購監(jiān)督與管理能夠有效提高企業(yè)利益，減少不必要的物資浪費，保值保量完成物資供應(yīng)，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作的順利展開提供支持。

一、探討企業(yè)物資采購監(jiān)督與管理現(xiàn)存問題及加強意義

從當(dāng)前企業(yè)物資采購監(jiān)督與管理現(xiàn)狀來看，主要存在監(jiān)督管理體制不完善，缺乏對重點環(huán)節(jié)和部分的監(jiān)督，且日常經(jīng)營活動與物資采購監(jiān)察聯(lián)系不夠密切，導(dǎo)致采購工作在計劃編制、過程管理等方面存在問題。除此之外，物資采購流程規(guī)范性不足，沒有切實結(jié)合時代特色，各項工作均處于相對滯后的狀態(tài)。因此，在社會不斷發(fā)展、市場競爭激烈程度日益提高的當(dāng)下，應(yīng)不斷加強企業(yè)物資采購監(jiān)督和管理，結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際情況推動企業(yè)更好發(fā)展。其具體意義體現(xiàn)在以下幾個方面：首先，加強監(jiān)督和管理企業(yè)物資采購工作，能夠促進企業(yè)資產(chǎn)的增值保值，提高企業(yè)核心競爭力。其次，全過程物資采購管理能夠保證產(chǎn)品質(zhì)量，實現(xiàn)采購成本的合理降低，為企業(yè)經(jīng)濟效益的提高提供支持。最后，通過開展高質(zhì)量的企業(yè)物資采購監(jiān)督與管理工作，還能夠促進企業(yè)正常生產(chǎn)，同時促進企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)，從而提升企業(yè)參與市場競爭的能力，推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展[1]。

二、分析加強企業(yè)物資采購監(jiān)督的有效措施

（一）落實健全的物資采購監(jiān)督制度，規(guī)范物資采購行為

為保證企業(yè)物資采購工作有序、順利展開，企業(yè)應(yīng)加強有關(guān)物資采購的監(jiān)督工作，在采購前期就應(yīng)針對制定的采購計劃展開系統(tǒng)化的核實與分析，結(jié)合當(dāng)?shù)厥袌霭l(fā)展情況、行業(yè)發(fā)展趨勢以及自身實際發(fā)展需求等方面，確保物資采購計劃的科學(xué)合理性。同時，物資采購部門應(yīng)加強與企業(yè)內(nèi)部其他部門的溝通，尤其是業(yè)務(wù)部門和生產(chǎn)部門，了解其具體需要，并根據(jù)之前物資使用情況制定合適的物資采購計劃，同時落實備案登記工作，避免誤報情況的出現(xiàn)，保證物資采購計劃的科學(xué)合理性。除此之外，相關(guān)工作人員應(yīng)理清物資采購工作流程，嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對采購人員嚴(yán)加約束，將監(jiān)督工作滲透到物資采購的各個環(huán)節(jié)，并落實跟蹤監(jiān)督工作，了解物資使用情況、利用率以及最終帶來的經(jīng)濟收益，以此為基礎(chǔ)調(diào)整物資采購方案，提高物資監(jiān)督效果的同時，優(yōu)化物資采購工作體系。

此外，為進一步規(guī)范企業(yè)物資采購行為，應(yīng)加強有關(guān)物資采購的日常監(jiān)督檢查力度，首先，監(jiān)督人員應(yīng)嚴(yán)格按照物資采購流程監(jiān)管物資采購行為，對外公開物資采購情況，提高工作透明度，以主動的姿態(tài)接受社會監(jiān)督。其次，強化企業(yè)物資采購評估機制，結(jié)合自身情況優(yōu)化信息評價體系，從而實現(xiàn)從物資采購到供應(yīng)商的監(jiān)管。最后，明確物資采購監(jiān)督關(guān)鍵部位與源頭，一旦發(fā)現(xiàn)違法亂紀(jì)等行為應(yīng)立即落實懲罰與處置，必要時利用法律追究其刑事責(zé)任。通過該措施，能夠有效約束物資采購人員行為，利用日?；?、全面的監(jiān)督工作提高物資采購質(zhì)量和效率。

（二）規(guī)范優(yōu)化物資采購歷程，確保采購渠道合理性

為充分發(fā)揮物資采購監(jiān)督工作作用，企業(yè)應(yīng)立足于自身的發(fā)展?fàn)顟B(tài)建立起一套不斷革新的規(guī)范化物資采購流程，以此提高物資采購效率和質(zhì)量。具體而言，將物資采購計劃的編制以及落實納入人員考核與評價體系中，這樣一來，在合理的采購計劃下，工作人員能夠切實認識到該工作的重要性，從而自覺遵守相關(guān)要求與規(guī)范，科學(xué)選擇采購項目，并按照相關(guān)規(guī)章制度進行操作。加強合同管理，保證采購合同簽訂的完善性，尤其是要明確后續(xù)質(zhì)量監(jiān)管和支付方式，在此過程中，對于做出突出貢獻或是表現(xiàn)優(yōu)秀的物資采購人員，應(yīng)給予適當(dāng)獎勵，以期提激發(fā)員工工作認真積極性，使其選擇合理的采購渠道開展工作。在條件允許下，提高企業(yè)信息化建設(shè)水平，多使用線上采購方式，實現(xiàn)采購渠道的創(chuàng)新與拓展，此外依托于企業(yè)文化建設(shè)營造良好監(jiān)督環(huán)境，實現(xiàn)企業(yè)日常經(jīng)營活動與物資采購效應(yīng)監(jiān)察的有效整合[2]。

三、分析加強企業(yè)物資采購管理的有效途徑

（一）提高物資采購重視，樹立過程管理理念意識

對于企業(yè)物資采購管理而言，應(yīng)樹立全局意識，在采購前就制定合理的采購計劃，落實計劃先行，最大化降低物資采購中的盲目行為，進而有效控制企業(yè)采購成本。制定采購計劃時，相關(guān)工作人員應(yīng)立足于企業(yè)實際發(fā)展?fàn)顩r，切實結(jié)合企業(yè)經(jīng)營項目與活動對物資的需求，一方面減少不必要的資金支出，另一方面能夠避免企業(yè)物資積壓，降低庫存管理等相關(guān)費用。除此之外，隨著科學(xué)技術(shù)水平的提高，企業(yè)物資采購管理方面的強化應(yīng)充分結(jié)合現(xiàn)代化信息技術(shù)，以此加強物資采購過程管理，實現(xiàn)物資采購動態(tài)管理。從當(dāng)前企業(yè)物資采購現(xiàn)狀來看，由于市場經(jīng)濟存在較大波動，物資采購渠道和價格不斷發(fā)生變化，所以，物資采購管理人員應(yīng)時刻關(guān)注市場動向，并在購買前開展全面的市場調(diào)研工作，根據(jù)一段時間內(nèi)物資價格波動情況，根據(jù)市場和行業(yè)發(fā)展趨勢對價格波動情況進行預(yù)測，從而有針對性的開展物資采購工作。在此過程中，通過結(jié)合云架構(gòu)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)可以搭建符合企業(yè)發(fā)展的信息網(wǎng)絡(luò)，從而依托于該網(wǎng)絡(luò)及時獲取市場等外界信息，掌握物資價格變動情況，以此提高企業(yè)物資采購工作效能。同時，企業(yè)還可以將優(yōu)選后的供應(yīng)商納入信息平臺中，以此形成較為穩(wěn)定的合作關(guān)系，在該情況下，一方面能夠為良好的物資供需關(guān)系、經(jīng)營活動的展開提供保障，還能夠依靠穩(wěn)定的合作關(guān)系進一步降低物資采購成本，從而促進企業(yè)良性發(fā)展，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益和核心競爭力的提高，推動企業(yè)健康、長遠發(fā)展[3]。

（二）加強采購人員管理，建設(shè)其專業(yè)綜合素質(zhì)

采購人員作為企業(yè)物資采購工作的主要開展人員，其專業(yè)水平和職業(yè)道德素養(yǎng)對采購工作具有直接影響，因此，管理人員應(yīng)加強采購人員管理，通過定期教育與培訓(xùn)工作提高采購人員的專業(yè)綜合素質(zhì)，從人力資源方面實現(xiàn)對物資采購的有效管理。具體而言，在選人、任人階段，企業(yè)應(yīng)針對該崗位的實際需求和企業(yè)發(fā)展要求對物資采購工作崗位的員工提出明確、規(guī)范的要求，堅決杜絕物資采購員工任命時不公正、不公平的現(xiàn)象。而且，企業(yè)應(yīng)做好職后教育工作，以市場調(diào)研、技術(shù)軟件應(yīng)用等作為教育培訓(xùn)核心，不斷提高采購員工的技術(shù)能力水平和專業(yè)綜合素質(zhì)，使其能夠?qū)⑽镔Y采購流程爛熟于心，嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范開展工作，以敏銳的視覺預(yù)測物資價格變動情況，發(fā)掘更多社會資源和市場趨勢。值得注意的是，為有效保證物資采購工作有序展開，在面向采購人員開展教育培訓(xùn)工作時，還應(yīng)注重商務(wù)洽談能力的培養(yǎng)與提高，進而讓企業(yè)在物資采購中得以獲得更多經(jīng)濟效益。此外，物資質(zhì)量是企業(yè)各項業(yè)務(wù)和活動開展質(zhì)量的重要基礎(chǔ)保障，企業(yè)可以邀請或是聘請業(yè)內(nèi)專業(yè)人士或是經(jīng)驗豐富的采購人員開展實踐性質(zhì)的培訓(xùn)工作，提高采購人員物資優(yōu)劣辨別能力，避免出現(xiàn)購買到質(zhì)量較差的物資或是受到欺騙等。另外，由于物資采購涉及較大額度的資金支出，所以，除了專業(yè)能力方面的培訓(xùn)與教育，還需要開展有關(guān)職業(yè)道德素養(yǎng)的教育工作，培養(yǎng)其正直誠實的個人品質(zhì)，避免物資采購人員在利益的驅(qū)使下，做出違規(guī)甚至是違法等不良行為?？偠灾_展企業(yè)物資管理工作時，企業(yè)應(yīng)站在長遠的角度，適當(dāng)加大有關(guān)采購人員培訓(xùn)的投入，主動提升物資采購人員的綜合素質(zhì)，同時根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展情況編制并落實《物資采購招標(biāo)手冊》等指導(dǎo)性文件，依托于規(guī)范的要求約束物資采購人員，使其自覺約束自身行為，保證物資采購工作健康、有序推進，從根本上實現(xiàn)物資采購工作的管理，提升企業(yè)內(nèi)部管理水平。

（三）不斷革新物資管理模式，加強庫存管理

部分企業(yè)開展物資采購工作時整體較為分散，與企業(yè)內(nèi)部其他部門的聯(lián)系較少，這種分散式的物資采購模式導(dǎo)致采購部門與業(yè)務(wù)等部門之間存在信息差異，進而出現(xiàn)很多不利于物資采購、合理物資供需關(guān)系構(gòu)建的因素和漏洞，對企業(yè)經(jīng)濟效益的提高和日后發(fā)展造成負面消極影響。因此，為有效解決此類事件，避免不必要的資金、資源浪費，企業(yè)應(yīng)結(jié)合所在行業(yè)的發(fā)展趨勢以及自身發(fā)展需要，落實健全的物資采購模式，并根據(jù)市場發(fā)展?fàn)顩r不斷優(yōu)化，一方面減少物資采購成本支出，另一方面促進企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。在革新物資管理模式時，企業(yè)最好在現(xiàn)有物資管理模式的基礎(chǔ)上進行拓展與優(yōu)化，避免過渡階段給企業(yè)物資采購和整體發(fā)展造成影響。同時，利用信息平臺上豐富的供應(yīng)商資源，構(gòu)建穩(wěn)定可靠的供應(yīng)采購鏈，進一步提高供應(yīng)商合作關(guān)系的穩(wěn)定性，為企業(yè)物資使用提供保障，形成可靠的供需關(guān)系，利用長效合作機制保證物資供應(yīng)質(zhì)量以及其穩(wěn)定性和及時性。而且，還能夠便于企業(yè)集中各方力量開展生產(chǎn)、研發(fā)等工作，在一定程度上，降低了企業(yè)的時間等待成本。

此外，企業(yè)還應(yīng)加強物資庫存管理。作為企業(yè)正常經(jīng)營的重要管理環(huán)節(jié)，物資庫存管理關(guān)系到下次采購工作的開展以及公司資金梁運作的安全穩(wěn)定程度，不同類型的生產(chǎn)企業(yè)根據(jù)物資采購來源、物資交貨周期以及材料類別等方面的不同，需要對庫存范圍進行合理制定。對于采購周期較長且獨家供應(yīng)的物資，企業(yè)不可過于注重最低庫存，這是因為若是恰逢供不應(yīng)求，或是物資物流運輸中斷和交貨出現(xiàn)偶發(fā)情況等，則會直接咋成物資短缺，難以有序開展生產(chǎn)工作，從而出現(xiàn)產(chǎn)品無法及時交貨等不良后果，給企業(yè)經(jīng)濟效益、社會信譽和形象等方面造成影響。而且，目前社會仍處于新冠疫情肺炎的影響下，物資物流難免延長，物流過程中偶發(fā)事件也增多，因此，在多重因素的共同作用下，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實際情況適當(dāng)增加庫存存量，但也不要一味積壓庫存，在企業(yè)資金鏈平穩(wěn)運作的基礎(chǔ)上提高庫存，從而推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展[4]。

四、結(jié)論

綜上所述，物資采購管理對企業(yè)日常經(jīng)營活動的開展、經(jīng)營效益最大化目標(biāo)的實現(xiàn)具有極強現(xiàn)實意義。因此，企業(yè)應(yīng)立足于自身發(fā)展過程中存在的問題，加大物資采購過程監(jiān)督與管理力度，制定科學(xué)的采購計劃，實施動態(tài)監(jiān)督與管理，從而提高采購質(zhì)量和效率。