谷妍 中國石油天然氣股份有限公司遼寧銷售分公司

隨著時代的變更，科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，計算機技術(shù)對人類的幫助越來越大，它已經(jīng)深深印入到這個時代的人類生活當(dāng)中，成為時代的印記，代表時代的發(fā)展。計算機技術(shù)在辦公自動化當(dāng)中更是起到關(guān)鍵性的作用，辦公自動化中的辦公系統(tǒng)是一個非常復(fù)雜且綜合性較高的信息系統(tǒng)，這其中一項非常關(guān)鍵的技術(shù)就是計算機技術(shù)，計算機的高效性和準(zhǔn)確性在辦公自動化中起到了非常好的促進作用。

一、計算機技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用價值

（一）多元化與差異化管理

對于現(xiàn)代企業(yè)來說，依靠明確的職責(zé)分工，形成完整的管理體系，才能保證各種管理資源的最大限度開發(fā)和利用。通過應(yīng)用現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，可以針對不同職能部門設(shè)計辦公自動化管理系統(tǒng)，滿足不同員工的需求，有助于建立差異化、多元化的管理模式，確保多部門工作效率的顯著提高。

（二）便捷化與高效化服務(wù)

在傳統(tǒng)企業(yè)辦公模式中，工作人員辦公需受到空間與時間限制，工作局限性較大。對此，通過使用計算機技術(shù)構(gòu)建自動化辦公系統(tǒng)，可在手機智能網(wǎng)絡(luò)、Wi-Fi無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支撐下實現(xiàn)隨時隨地辦公，有助于提高工作人員辦公的效率，提高多部門的配合效果，保障企業(yè)決策的及時性與發(fā)展的高效性。

二、計算機技術(shù)在自動化辦公當(dāng)中的具體運用

（一）文檔管控自動化

文件收發(fā)控制：文件的審批和讀取完全在電腦互聯(lián)網(wǎng)上完成，所有工作流程均可由客戶定制完成，所有操作人員、操作時間、修改痕跡和發(fā)送審核痕跡均將詳細記錄。當(dāng)收到一份文件，首先要注冊，然后文檔將傳遞給組織的文檔，在文檔中有組織的殯儀員組織，文檔將自動傳遞給承包商和組織，特別的人最后的文件文檔。歸檔后的文檔可以通過不同權(quán)限按保密級別搜索，搜索權(quán)限可以由用戶自行指定。接收和發(fā)送文件的過程由計算機自動控制，并進一步實現(xiàn)接收和發(fā)送文件的自動化可以使各種各樣的信息，知識和文件可以應(yīng)用，共享和存儲根據(jù)權(quán)威和有一個非常簡單和方便的查詢方式。計算機技術(shù)的應(yīng)用使各種紙質(zhì)文件電子化，通過文件信息數(shù)據(jù)庫進一步實現(xiàn)文件的存儲，按指定權(quán)限申請。經(jīng)過進一步實現(xiàn)辦公自動化，計算機技術(shù)，例如，一個公司招募新員工，只要控制他設(shè)置用戶的身份，設(shè)置一個密碼，工作人員可以參考他們的著陸系統(tǒng)滿足用戶權(quán)限的文檔內(nèi)容：公司的進展，各種技術(shù)文檔，規(guī)章制度，以及歷史等等。

（二）辦公自動化促使辦公環(huán)境獲得優(yōu)化和提升

一般企業(yè)和辦公環(huán)境，往往更容易被過度約束的空間或有限的空間，特別是在一些領(lǐng)導(dǎo)出差，經(jīng)常發(fā)生沒有簽名，一個文件，整個過程將無法順利，太當(dāng)回事，也會因為這種現(xiàn)象造成的各類重點項目無法推進。這種高壓的工作環(huán)境會使有顧慮的上班族極度焦慮，甚至因為沒有輕松自由、正常的工作環(huán)境，而帶來一些嚴(yán)重的失誤。為了有效改變現(xiàn)狀，辦公自動化應(yīng)該適時誕生。在優(yōu)化辦公環(huán)境，開啟無紙化辦公模式的同時，也為眾多辦公從業(yè)者和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)帶來了合理的溝通平臺。它不僅允許辦公室員工工作以外的空間限制，還可以分享各種各樣的材料和數(shù)據(jù)在一個獨特的多媒體載體方式，這有助于辦公室員工緩解緊張和壓力，但也使辦公效率大大提高。

（三）多媒體技術(shù)

多媒體技術(shù)在辦公自動化中的獨特性主要體現(xiàn)在兩個方面。首先，它是辦公自動化過程中事情的多元化展示。它融合了多媒體技術(shù)，將文字、聲音和圖形有機地結(jié)合起來展示。其次，在良好的多媒體技術(shù)的應(yīng)用，還可以實現(xiàn)人機交互，通過文字、語音和視頻相結(jié)合完成相應(yīng)的顯示，因此，多媒體技術(shù)融合了各個領(lǐng)域的知識內(nèi)容的產(chǎn)業(yè)，在辦公自動化技術(shù)的辦公自動化，不再僅僅停留在處理文件，它可以實現(xiàn)的基礎(chǔ)上豐富多樣的數(shù)據(jù)存儲和應(yīng)用程序。

（四）不斷學(xué)習(xí)先進的辦公技術(shù)

對于計算機操作系統(tǒng)來說，每一次系統(tǒng)的更新都可能是實現(xiàn)辦公自動化更新進步的契機，通過不斷的關(guān)注和學(xué)習(xí)這些技術(shù)的更新可以很大程度上使自己的技術(shù)水平得到了提高?，F(xiàn)在計算機時代已經(jīng)到來，大數(shù)據(jù)和新媒體技術(shù)也隨著計算機時代的到來而飛速發(fā)展，這對于辦公自動化計算機技術(shù)也意味著相應(yīng)的更新和進步，給辦公自動化計算機技術(shù)帶來了新的挑戰(zhàn)。只有跟上時代發(fā)展的步伐，計算機水平的辦公自動化才能發(fā)揮更大的作用，使辦公操作具有更高的效率。因此，為了使辦公自動化更有效率，我們必須注意隨時先進技術(shù)的到來，繼續(xù)學(xué)習(xí)，這樣自己的技術(shù)水平可以跟隨時代的發(fā)展，因此，大數(shù)據(jù)技術(shù)和新媒體技術(shù)和其他先進技術(shù)結(jié)合辦公自動化，從而達到更高效率的辦公自動化。

三、結(jié)語

綜上所述，現(xiàn)如今的現(xiàn)代化企業(yè)，都要結(jié)合其企業(yè)需求，以社會的發(fā)展需求為基礎(chǔ)來展開高效的交流和互動，把計算機理論以及網(wǎng)絡(luò)實踐應(yīng)用技術(shù)聯(lián)系起來，在建設(shè)安全化和穩(wěn)定化的辦公網(wǎng)絡(luò)自動化平臺的過程中，達成企業(yè)整體的自動化進程的推進和發(fā)展，為辦公從業(yè)人員的整體工作效率以及工作質(zhì)量的有效提高提供可靠的保障。