馬琛 濟(jì)南市房屋檔案館
首先,預(yù)算編制方式缺乏科學(xué)性。在進(jìn)行下一年度的預(yù)算編制過程之中,主要采用的是增量預(yù)算這種落后的方式。這種方式主要是根據(jù)以往的工作經(jīng)驗,并結(jié)合歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行年度預(yù)算的編制工作,其存在的明顯不足是對事業(yè)單位下一年工作需求以及單位資產(chǎn)配置具體情況了解不夠充分,總體來說預(yù)算依據(jù)不夠充足,所采用的編制方式科學(xué)性不夠,無法適應(yīng)事業(yè)單位每一年工作的新變化。其次,預(yù)算編制程序缺乏規(guī)范性。在進(jìn)行部門預(yù)算編制過程之中主要是由財務(wù)部門對其他各個部門的經(jīng)費需求進(jìn)行簡單匯總,而忽視了其他重要的程序,包括了數(shù)據(jù)收集、溝通協(xié)調(diào)、調(diào)查論證與上報審核等,使其他各個部門無法參與預(yù)算編制工作,難以保證預(yù)算數(shù)據(jù)的全面性與準(zhǔn)確性。
首先,預(yù)算執(zhí)行缺乏足夠的約束力。經(jīng)由人大批準(zhǔn)之后的預(yù)算本身具有一定的權(quán)威性,然而,在預(yù)算執(zhí)行的具體環(huán)節(jié)中由于事業(yè)單位的預(yù)算理念淡薄,無法充分認(rèn)識到預(yù)算的剛性約束,常常會隨意地調(diào)整預(yù)算支出的科目與用途,造成預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算批復(fù)兩者出現(xiàn)偏差。其次,預(yù)算項目調(diào)制幅度大。在進(jìn)行預(yù)算項目申報環(huán)節(jié)中,事業(yè)單位對自身工作實際需求缺乏全面的考慮。出于獲得較多的項目資金的目的,往往會盲目地申報項目,忽視開展相關(guān)的調(diào)研與論證工作,難以保證預(yù)算項目的貫徹落實,且急需的項目難以進(jìn)行預(yù)算安排,不得已要對預(yù)算項目進(jìn)行調(diào)整。
事業(yè)單位要根據(jù)自身的實際情況以及社會形勢的不斷變化,對財務(wù)預(yù)算管理工作制度進(jìn)行完善,只有這樣才能使得事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理工作發(fā)揮最大效用,預(yù)算編制才能更加具有規(guī)范性和系統(tǒng)性。其次,事業(yè)單位要嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)要求進(jìn)行年度預(yù)算的編制,并在主管部門復(fù)審之后及時上報財政部門。最后事業(yè)單位要規(guī)范財務(wù)部門的審批制度,對單位內(nèi)的每一筆支出費用都進(jìn)行合理控制,并將財務(wù)審批報銷費用的責(zé)任明確到人,建立逐級審批的財務(wù)審批制度。事業(yè)單位要對所有財務(wù)票據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),確保會計憑證的填寫規(guī)范,避免填單過程中出現(xiàn)填錯或漏填的現(xiàn)象,原始報銷單據(jù)的填寫一定要真實無修改,財務(wù)部門的蓋章一定要清晰,并要及時和銀行進(jìn)行款項核對。此外,還要加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,要對固定資產(chǎn)購置、使用、報廢等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范,確保單位固定資產(chǎn)能夠得到合理使用。
針對預(yù)算編制規(guī)范性不足的問題,事業(yè)單位首先要對單位財務(wù)預(yù)算的有效期進(jìn)行規(guī)定。很多事業(yè)單位無法良好地編制財務(wù)預(yù)算和基準(zhǔn)時間過長也有著較大關(guān)系,基準(zhǔn)時間較長就會導(dǎo)致事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算編制的結(jié)果較為模糊,不夠準(zhǔn)確。因此事業(yè)單位可以合理設(shè)置財務(wù)預(yù)算有效期。其次,事業(yè)單位要對財務(wù)預(yù)算的精確度進(jìn)行提高。目前我國大部分事業(yè)單位編制財務(wù)預(yù)算,一般都是將上一年度單位的財務(wù)情況作為依據(jù),并沒有考慮單位整個預(yù)算期內(nèi)突發(fā)情況的應(yīng)急預(yù)算,一旦出現(xiàn)緊急情況事業(yè)單位就容易出現(xiàn)超預(yù)算現(xiàn)象,這就在很大程度上影響了單位財務(wù)預(yù)算的精確性,因此,事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)自身的情況設(shè)計相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案和預(yù)算金額,進(jìn)一步提高單位財務(wù)預(yù)算的精確性。
建立的目的是為了規(guī)范人員的工作行為,保障工作有條不紊,順利地進(jìn)行,而不是一種約束力的體現(xiàn)?!额A(yù)算法》中對事業(yè)單位的預(yù)算管理有明確的規(guī)定。事業(yè)單位隸屬于公共服務(wù)部門,其資金的預(yù)算及財務(wù)的支出情況都應(yīng)做到透明化,這也是為了加大公共對事業(yè)單位人員工作態(tài)度的監(jiān)督,提高事業(yè)單位的工作質(zhì)量。事業(yè)單位應(yīng)對管理制度進(jìn)行不斷的完善,利用信息化技術(shù)健全財務(wù)管理系統(tǒng)和充實監(jiān)督機制,有效防止某些事業(yè)單位對項目預(yù)算采取不正當(dāng)?shù)氖侄蜗念A(yù)算資金。嚴(yán)禁突擊年終預(yù)算目標(biāo)、隨意改動項目的預(yù)算金額等情況的發(fā)生。完善的制度可以監(jiān)督人員的日常行為,督促人員發(fā)揮自己的崗位職能,有利于事業(yè)單位提高財務(wù)預(yù)算管理水平。
事業(yè)單位要想得到一個良性循環(huán)的發(fā)展,在財政資金的控制上要付出加倍的努力,充分發(fā)揮財政預(yù)算的調(diào)控作用,避免資金實際使用狀況與前期資金預(yù)算出現(xiàn)巨大差異,產(chǎn)生資金分配不合理的情況,造成單位財務(wù)的收支不平衡。在財政預(yù)算的前期,單位要根據(jù)預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算,階段性地對資金支出進(jìn)行審核,對不足之處及時做出優(yōu)化改革,避免資金的浪費,提高資金的利用率。事業(yè)單位要認(rèn)真對待每一項目的預(yù)算款項,使單位資金的利用率達(dá)到最大化。在資金核算時,預(yù)算管理人員要對每一筆資金進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徍?,提高?shù)據(jù)的可靠性,為以后的財政預(yù)算工作提供有效的數(shù)據(jù)支持,盡最大可能地降低預(yù)算誤差,保證資金的收支平衡。
綜上所述,財政預(yù)算是事業(yè)單位穩(wěn)步發(fā)展和良好開展工作的命脈,因此,加強單位對預(yù)算管理的控制是至關(guān)重要的。綜上所述,通過加強預(yù)算管理人員對本職工作的認(rèn)識、完善預(yù)算管理及監(jiān)控制度、控制預(yù)算管理中的收支平衡、加強預(yù)算編制管理來提高單位的預(yù)算管理水平。公開、透明化地財政預(yù)算,可以增強事業(yè)單位在社會上的權(quán)威性和可靠性,在提高自身信譽的同時提升國家利國利民的政策方針,加快推進(jìn)國家建設(shè)步伐,提高國家的經(jīng)濟(jì)實力。