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近年來,越來越多的企業(yè)都出現(xiàn)了不同程度的財務危機,也有許多企業(yè)爆光出了財務方面的丑聞,這對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了重要影響,同時也造成了巨大的經(jīng)濟損失。隨著企業(yè)逐漸向規(guī)?;?、集團化的方向發(fā)展,傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)無法適應現(xiàn)階段的企業(yè)發(fā)展狀況,因此出現(xiàn)了財務共享模式,一定程度上促進了企業(yè)的良好發(fā)展。
企業(yè)審計工作的開展,很大程度上取決于上級領導的規(guī)劃與指導,接著由相關審計小組開展審計工作,這種情況下的審計時間較為緊張,且審計效率相對較低,在短時間內(nèi)很難全面獲取被審計單位的所有審計資料,因此在數(shù)據(jù)的獲取上有一定的滯后性,且和實際情況存在一定偏差,審計人員往往需要消耗大量的時間和精力去收集原始資料,很容易出現(xiàn)錯誤[1]。
在開展審計工作時,主要依靠于抽樣審計,這種方式使得審計工作在樣本方面存在較大的局限性,無法確保數(shù)據(jù)的有效性與真實性,和實際情況存在較大差異,且很難在短時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)被審計單位是否具有違規(guī)行為或數(shù)據(jù)異常。同樣,以局部結果來推測被審計單位的整體發(fā)展,也會導致審計報告難以恰當?shù)貪M足使用者的具體需求,難以為企業(yè)管理人員提供強有力的管理數(shù)據(jù)支撐。
審計部門在完成審計之后要出具相關的審計報告,報告要反映被審計單位現(xiàn)階段存在的問題,并要求該單位進行改正。但在實際操作中,由于被審計單位缺乏嚴格的監(jiān)管而造成整改落實的效果不夠顯著,會使得問題繼續(xù)存在,對后續(xù)工作的開展造成一定的阻礙,這使得審計工作僅處于表面而沒有落到實處[2]。
一些企業(yè)管理人員在面對審計工作時沒有轉變固有思想觀念,以為審計工作就是對企業(yè)的財務管理進行查漏補缺,沒有意識到財務收支審計與風險管理之間的密切聯(lián)系,也未將二者進行合理整合,這最終導致企業(yè)難以制定科學合理的風險應對計劃,企業(yè)的資金和財務也得不到安全保障。
在財務共享的模式下,若要對企業(yè)內(nèi)部審計結果進行有效提升,就必須結合企業(yè)財務的共享情況對內(nèi)部審計流程進行完善和規(guī)范。企業(yè)要在原有內(nèi)部審計體系的基礎上進行優(yōu)化與完善,要詳細分析企業(yè)內(nèi)部的運營狀況,根據(jù)財務共享模式的具體狀況調整相應的審計工作,確保審計流程能符合于現(xiàn)有的財務工作,從而提升審計工作的有效性。同時,企業(yè)還要適當拓寬審計工作的范圍,現(xiàn)階段,很多企業(yè)的內(nèi)部審計工作僅僅聚焦于財務部門,而隨著財務共享模式的應用,企業(yè)的內(nèi)部財務與業(yè)務也逐漸趨于一體。因此內(nèi)部的審計工作要積極根據(jù)企業(yè)運行的現(xiàn)有狀況進行調整,適當拓寬審計范圍,將審計工作逐步向業(yè)務方面靠攏,從而提升審計工作的全面性[3]。
企業(yè)要對財務共享系統(tǒng)的安全性予以高度的重視,降低系統(tǒng)的漏洞和風險,防止出現(xiàn)系統(tǒng)被攻擊、運行癱瘓等狀況。企業(yè)可以請相關的專業(yè)評測機構對現(xiàn)有財務共享系統(tǒng)進行專業(yè)測評,要了解系統(tǒng)的安全性能和漏洞狀況,及時對相關缺陷和漏洞進行修補,從而降低系統(tǒng)運行所帶來的風險。企業(yè)的相關財務人員和審計人員還要定期對涉及財務的設備進行維護,要避免由于人為因素而使數(shù)據(jù)信息丟失或泄露。同時,內(nèi)部審計人員在開展審計工作時要盡量運用公司內(nèi)的網(wǎng)絡與設備,避免運用其他網(wǎng)絡,將財務風險降到最低。要定期對計算機進行體檢殺毒,及時更新殺毒軟件的版本,確保使用的是最新的殺毒系統(tǒng),從而將財務共享系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息進行有效維護,確保信息的安全。
首先,企業(yè)要定期為審計人員開展相關講座或邀請專業(yè)化的信息人員對審計人員進行專業(yè)培訓,要為審計人員傳遞先進的信息技術知識,幫助審計人員更加熟練科學地使用計算機,對財務共享模式進行合理利用。通過提升內(nèi)部審計人員的專業(yè)化水平與技能,使其能對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息進行有效研究與分析,并做好數(shù)據(jù)的整理工作,推動企業(yè)審計工作的進步[4]。其次,企業(yè)要鼓勵內(nèi)部審計人員充分發(fā)揮主觀能動性,積極地學習審計方面的專業(yè)知識和互聯(lián)網(wǎng)技術知識,要構建激勵機制,定期對內(nèi)部審計人員進行合理的考核,對專業(yè)化技能和互聯(lián)網(wǎng)知識儲備豐富的人員進行獎勵,而對專業(yè)技能較低且不進行自主學習的審計人員進行懲罰,提升審計人員自主學習的積極性。此外,企業(yè)還要在人才引進方面擴大招聘范圍,除了要招聘專業(yè)的審計人員與財務人員,還要引進一批專業(yè)技能過硬的信息技術人員,使其與相關人員進行配合,從而為企業(yè)財務共享系統(tǒng)提供堅定的保障。
構建財務共享模式,一方面提升了企業(yè)財務的工作效率、規(guī)范了企業(yè)內(nèi)部的運行機制,同時也為企業(yè)內(nèi)部開展審計工作帶來了許多的便利,在優(yōu)化審計工作模式的同時也提高了企業(yè)內(nèi)部的審計效率。但由于是一種新型的財務模式,很多企業(yè)在具體應用中會存在一些不適應的狀況,因此相關企業(yè)要健全內(nèi)部審計流程,構建風險預警機制,同時還要提升審計人員的專業(yè)水平,從而推動企業(yè)內(nèi)部審計工作的進步,實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展。