鄒潔 湖南省湘西民族職業(yè)技術(shù)學(xué)院

隨著財務(wù)共享視角成為當(dāng)下高校財務(wù)管理的重要體現(xiàn)，我國高校財務(wù)管理得到了蓬勃發(fā)展，高校財務(wù)資金投入明顯上升。既有金融領(lǐng)域的眾籌資金，也有高校及其它合作單位的橫向項目資金。對高校財務(wù)資金的管理提出了更高的要求，這也對相關(guān)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。此外，隨著高校教育不斷發(fā)展，各大學(xué)院的財務(wù)經(jīng)費(fèi)也在不斷呈直線上升。高校財務(wù)管理是一項復(fù)雜而又煩瑣的工程。因此，必須有必要大力結(jié)合財務(wù)共享管控，對高校財務(wù)管理模式的分析，進(jìn)而提出一系列具有針對性地策略。

一、當(dāng)下高校財務(wù)管理模式的現(xiàn)狀及問題

目前，大多數(shù)高校內(nèi)部控制制度不完善，規(guī)模不斷擴(kuò)大，導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)活動日益頻繁。然而，大多數(shù)高校并沒有完善的內(nèi)部控制制度。一些高校內(nèi)部控制制度雖然完善，但執(zhí)行力不強(qiáng)，導(dǎo)致內(nèi)部控制虛存。因?yàn)橛行└咝Ｔ趯徍速Y金時會根據(jù)原始證據(jù)對每項專項投資設(shè)置可行性論證，而失去了對詳細(xì)財務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)督，造成損失和浪費(fèi)。另外，一些高校的財務(wù)在運(yùn)作過程中比較隨機(jī)，造成了一些財政資源的分散。

主要問題在于預(yù)算管理不規(guī)范、不到位。一些高校在編制預(yù)算目標(biāo)和預(yù)算報表時，未能有效地跟蹤、分析和調(diào)整預(yù)算執(zhí)行和進(jìn)度，導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行與實(shí)際財務(wù)預(yù)算明顯不一致。一些高校財務(wù)管理薄弱，忽視自身的經(jīng)濟(jì)能力，盲目通過銀行貸款購買昂貴的設(shè)備，導(dǎo)致學(xué)校經(jīng)濟(jì)陷入危機(jī)。許多學(xué)生由于家庭經(jīng)濟(jì)困難，無法按時繳納學(xué)費(fèi)，在一定程度上影響了學(xué)校經(jīng)費(fèi)的正常運(yùn)行。此外，高校資產(chǎn)管理還存在著制度不完善、管理不規(guī)范等問題。主要原因是一些高校對資產(chǎn)管理不夠重視，沒有有效規(guī)范資產(chǎn)管理，對會計信息的完整性、真實(shí)性和及時性產(chǎn)生了非常嚴(yán)重地影響。一些高校沒有準(zhǔn)確記錄購后資產(chǎn)金額，導(dǎo)致大量資產(chǎn)流失。有些高校只在財務(wù)賬戶上登記固定資產(chǎn)，不登記實(shí)物賬戶。同時，定期檢查固定資產(chǎn)和賬目。

二、財務(wù)共享視角下的高校財務(wù)管理的應(yīng)用分析

長期以來，高校財務(wù)人管理員不能集中精力進(jìn)行審計、報銷等管理工作，這使得缺乏財務(wù)政策研究和數(shù)據(jù)分析等方面的運(yùn)作，無法滿足當(dāng)前社會發(fā)展的需要。然而，仍然有一些高校財務(wù)管理人員意識到?jīng)Q策管理的重要性，對現(xiàn)有的會計資源進(jìn)行重復(fù)的財務(wù)業(yè)務(wù)服務(wù)，并利用一些現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)金融業(yè)務(wù)高端管理的同步，這不僅有利于促進(jìn)高校財務(wù)管理中充分明確各部門在服務(wù)職能上的結(jié)構(gòu)，從而真正實(shí)現(xiàn)積極財務(wù)共享的目標(biāo)，還能有效提高財務(wù)效率和業(yè)務(wù)服務(wù)水平，大大緩解了高校財務(wù)人員的工作壓力，使更多具有高校財務(wù)價值的戰(zhàn)略財務(wù)可以從中解放出來，從而提高工作的及時性。

自2018年以來，全國80多教育直屬高校根據(jù)本級及其高校歷年來不同的信息系統(tǒng)，有效做到了完整地備份，并將數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)表格上傳至多個信息技術(shù)中心。由此可見，自信息技術(shù)議程付諸實(shí)施以來，越來越多的高校逐步加強(qiáng)了信息化建設(shè)和監(jiān)督信息需求體系的統(tǒng)籌規(guī)劃，這有效地為財務(wù)共享服務(wù)中心提供了良好的契機(jī)和幫助。另一方面，它極大地反映了高校財務(wù)共享軟件的差異，以及會計業(yè)務(wù)規(guī)范的程度。因此，高校應(yīng)加強(qiáng)大量的內(nèi)部監(jiān)督制度，也為高校的經(jīng)濟(jì)活動提供了有效的梳理和業(yè)務(wù)流程結(jié)構(gòu)。據(jù)相關(guān)報道，高校財務(wù)部門逐步規(guī)范了會計業(yè)務(wù)的設(shè)計，實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一運(yùn)營的同時，大批有效的財務(wù)共享和人工智能，可以完整地結(jié)合實(shí)際應(yīng)用，不斷聚集于財務(wù)業(yè)務(wù)多方面的共享平臺。

三、財務(wù)共享視角下高效財務(wù)管理的重要策略

（一）高度推進(jìn)強(qiáng)有力政策

財務(wù)管理的原始狀態(tài)來源于共享服務(wù)。事實(shí)上，這是一種新的改革模式，可以有效地對傳統(tǒng)的管理模式和管理人員帶來一定的沖擊。主要目的是大局的學(xué)院和大學(xué)重點(diǎn)建設(shè)中心，與各部門合作，培養(yǎng)各種人才的需求，并要求高校不斷站在學(xué)校的固有利益、協(xié)調(diào)整體布局以及管理水平，制定一系列相應(yīng)的策略，從而保證每項工作都能落實(shí)到不同的角落，全面實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的組織結(jié)構(gòu)，協(xié)調(diào)人員和部門的需求。

（二）統(tǒng)一規(guī)劃高校財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)

財務(wù)共享系統(tǒng)需要結(jié)合強(qiáng)大的信息系統(tǒng)作為基礎(chǔ)，只有這樣，才能充分保障信息技術(shù)下的財務(wù)共享系統(tǒng)得以不斷變革和發(fā)展，實(shí)現(xiàn)有效的創(chuàng)新，并通過財務(wù)共享服務(wù)中心的實(shí)施，有效將財務(wù)共享與各個部門之間整合統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理、合同管理等等能夠協(xié)同應(yīng)用并跨區(qū)域獲得實(shí)時核算數(shù)據(jù)的決策服務(wù)，通過這樣的內(nèi)部控制，才能有在一定程度上，降低財務(wù)管理的風(fēng)險，從而提高高校財務(wù)管理工作的效率。盡可能多的人員流動，形成高度相關(guān)的數(shù)據(jù)共享，以確保知識庫的真實(shí)性和有效性以及個性化服務(wù)能夠快速協(xié)調(diào)財務(wù)管理部門的自動化服務(wù)模式。

四、總結(jié)

綜上所述，要穩(wěn)定高校財務(wù)資金的持續(xù)增長，不僅依賴于高校財務(wù)管理制度的建設(shè)，同時也為避免財務(wù)管理過程中與違紀(jì)發(fā)生沖突，應(yīng)積極尋求相關(guān)部門的指導(dǎo)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐效果，優(yōu)化財務(wù)管理制度，調(diào)整管理機(jī)制。目前，高校財務(wù)管理制度的重要性明顯不足。因此，這需要結(jié)合學(xué)校管理、財政和科研工作者的共同努力，為高校的財務(wù)管理工作建立良好的氛圍，向外吸引更多的人才，積極參與到大學(xué)財務(wù)管理工作中來。