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企業(yè)全面預(yù)算管理工作是企業(yè)財務(wù)部門工作的重要組成部分,而實現(xiàn)企業(yè)全面預(yù)算管理,可以讓企業(yè)在激烈的市場競爭中有著站穩(wěn)腳跟的資本,提升企業(yè)的競爭能力。全面預(yù)算管理是企業(yè)日常經(jīng)濟管理的一部分,因此企業(yè)要落實全面預(yù)算管理就需要各層級積極配合和支持,但在當(dāng)前企業(yè)中,大多對全面預(yù)算管理缺乏了解和認識,因此不怎么配合全面預(yù)算管理的工作開展,沒有充份發(fā)揮全面預(yù)算管理應(yīng)有的作用。
實行企業(yè)的全面預(yù)算管理體制,有助于實現(xiàn)企業(yè)對自身經(jīng)營和生產(chǎn)方面活動的全面控制,企業(yè)采取全面預(yù)算管理的方式,會讓更多的員工參與到企業(yè)的預(yù)算工作中來。采用全面預(yù)算管理的方式對企業(yè)進行管理,就需要企業(yè)有著更高水平的管理隊伍,形成全方位控制、全業(yè)務(wù)覆蓋、全員參與的氛圍。
事實證明,一個擁有全面預(yù)算管理的企業(yè)在對企業(yè)的管理中會表現(xiàn)得更加合理和科學(xué),有利于企業(yè)在市場經(jīng)濟下保持一份清醒,對自身的認知更加清晰明確。同時,清晰的認知也有助于企業(yè)在市場經(jīng)濟環(huán)境中逐步的改變過去的落后的管理手段和方法,建立更加科學(xué)合理的全面預(yù)算管理制度,這樣有助于企業(yè)在運作中將各個部門統(tǒng)一協(xié)調(diào),將企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)細化,讓企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)落實,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。具體在企業(yè)的表現(xiàn)為企業(yè)將年度的發(fā)展目標(biāo)細化到企業(yè)的各個部門,通過各個部門和各個員工的工作來實現(xiàn)企業(yè)的管理水平的升級。
由于我國的企業(yè)應(yīng)用全面預(yù)算管理的歷史較短,因此對其認知還比較有限,當(dāng)前部分企業(yè)應(yīng)用全面預(yù)算管理時,注重的是對眼前利益的追求,缺乏利用全面預(yù)算管理制定長期的發(fā)展目標(biāo)的經(jīng)驗和意識,因此在企業(yè)的生產(chǎn)中應(yīng)注重企業(yè)全面預(yù)算管理制定長期的發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)在發(fā)展中,根據(jù)現(xiàn)有的全面預(yù)算管理結(jié)果,可以制定長期的發(fā)展戰(zhàn)略,不僅包括企業(yè)的現(xiàn)狀還需要有企業(yè)的外部市場環(huán)境分析,全面預(yù)算管理,不僅需要對自身分析,也需要對與自身有著競爭關(guān)系的企業(yè)進行分析和市場大環(huán)境的分析,從而做到知己知彼,百戰(zhàn)不殆。
當(dāng)前一些企業(yè)雖然已經(jīng)按照要求開始施行全面預(yù)算管理,但是由于對全面預(yù)算缺乏認識或者人員的工作積極性降低,部分全面預(yù)算管理的工作只是應(yīng)付公司領(lǐng)導(dǎo)要求,成為“虛活”。在預(yù)算編制完成后,部分企業(yè)的員工選擇直接放一邊,對預(yù)算管理的執(zhí)行管控幾乎沒有,因此也就造成預(yù)算管理只停留在預(yù)算管理上,沒有執(zhí)行也沒有后續(xù)的對企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行狀況和企業(yè)的經(jīng)營狀況的分析,從而留下一些問題,如現(xiàn)代企業(yè)對全面預(yù)算管理工作沒有引起重視,則會對企業(yè)的發(fā)展缺少正確的認識,很容易在企業(yè)管理上留下漏洞和造成企業(yè)的經(jīng)營出現(xiàn)虧損,不利于及時解決企業(yè)經(jīng)營上的問題,如出現(xiàn)分配不均的問題和員工對全面預(yù)算管理的不配合等。
采取全面預(yù)算管理的方式需要有一套相應(yīng)的預(yù)算考核指標(biāo),方便企業(yè)全面預(yù)算管理,但是由于缺乏經(jīng)驗,企業(yè)在工作中往往忽略了預(yù)算考核制度是否科學(xué)和合理,企業(yè)的預(yù)算考核指標(biāo)不科學(xué),很容易導(dǎo)致企業(yè)在對預(yù)算進行跟蹤控制時發(fā)現(xiàn)考核的內(nèi)容與預(yù)期存在很多差異,如考核不夠全面,有要素被忽略了,造成工作上的疏漏,這很容易導(dǎo)致一些公司的預(yù)算多了而另一些公司的預(yù)算不足。
全面預(yù)算管理事實上是一個對企業(yè)員工預(yù)算的匯總,因此要編制的年度預(yù)算合理科學(xué),就必須有一手的企業(yè)員工年度預(yù)算,因此在開展全面預(yù)算管理工作時,就需要員工對工作的配合和理解,積極參與到企業(yè)的年度預(yù)算工作中來。如企業(yè)在開展年度預(yù)算編制前,先在企業(yè)內(nèi)部宣傳預(yù)算編制的重要性,強調(diào)其與每個員工息息相關(guān),最直接的說法就是決定了企業(yè)今年的支出預(yù)算,這樣就可以讓員工意識到這是與自己相關(guān)的,從而在開展預(yù)算管理工作時積極參與和配合工作的開展。
即使全面預(yù)算管理工作做得再好,真正應(yīng)用起來還是有偏差的。面對激烈的市場競爭環(huán)境,企業(yè)的不穩(wěn)定因素和動態(tài)因素會比較多,需要企業(yè)主動適應(yīng)這樣動態(tài)的市場環(huán)境,樹立動態(tài)競爭戰(zhàn)略管理意識,實現(xiàn)對企業(yè)的全面預(yù)算管理。動態(tài)管理,如在制定戰(zhàn)略目標(biāo)時充分對市場進行預(yù)估,在樹立戰(zhàn)略目標(biāo)時,盡量將眼光放長遠一點,不要只注重一時的收益,要關(guān)注企業(yè)長遠及可持續(xù)發(fā)展,要以一個長遠的戰(zhàn)略目標(biāo)為前提制定預(yù)算目標(biāo),實現(xiàn)企業(yè)在未來行業(yè)競爭力的上升。
預(yù)算編制完成后,就是預(yù)算的執(zhí)行階段,而預(yù)算執(zhí)行的效果如何,就需要預(yù)算考核機制來考核。因此企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行結(jié)束后,企業(yè)應(yīng)該整體對全面預(yù)算管理的實際執(zhí)行結(jié)果進行一次評估,指出全面管理存在的問題,部分企業(yè)常常出現(xiàn)成本增加和盲目支出,這兩點需要格外注意,這樣可以為企業(yè)下次的全面預(yù)算管理提供經(jīng)驗和管理層制定戰(zhàn)略目標(biāo)時提供參考意見。
全面預(yù)算管理作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要內(nèi)容,在實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的管理活動中起著重要的作用。企業(yè)實施全面預(yù)算管理,通過預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督、控制授權(quán)調(diào)整、分析考核,科學(xué)合理整合企業(yè)資源,確保全面預(yù)算管理工作較好運行,提高企業(yè)管理水平,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),促進企業(yè)持續(xù)健康有序發(fā)展。