李鳳萍 南寧智卓專利代理事務(wù)所（普通合伙）

根據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息顯示，企業(yè)中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和其自身的發(fā)展有著十分緊密的聯(lián)系，由此可見對(duì)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息管理系統(tǒng)的內(nèi)容和內(nèi)涵理念來(lái)進(jìn)行綜合性分析，是一項(xiàng)具有重大價(jià)值意義的工作。伴隨著經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)的變化，企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展也遭遇到十分巨大的挑戰(zhàn)，所以相關(guān)的管理者要能夠從企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行入手，對(duì)其基本的技術(shù)水平和系統(tǒng)設(shè)計(jì)方式進(jìn)行一個(gè)全方位的研究。只有這樣，才能夠從本質(zhì)上提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，保障企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

一、知識(shí)產(chǎn)權(quán)系統(tǒng)管理的基本概念

知識(shí)產(chǎn)權(quán)的還可以叫作精神產(chǎn)權(quán)和智力研究成果，它主要就是指人類的精神文明研究成果在具體物體上的表現(xiàn)，具有一定的藝術(shù)效果和勞動(dòng)價(jià)值。我國(guó)法律也對(duì)這項(xiàng)成果貢獻(xiàn)進(jìn)行了明確的規(guī)定，為其提供了產(chǎn)權(quán)保護(hù)。在很大程度上來(lái)講，這種專利權(quán)更多的是來(lái)激勵(lì)大家去投身知識(shí)創(chuàng)造，來(lái)更好的實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益，這對(duì)社會(huì)總體經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到十分重要推動(dòng)作用。企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)是一種新興起的模式，是在動(dòng)態(tài)管理的基礎(chǔ)之上，來(lái)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的市場(chǎng)規(guī)劃進(jìn)行合理的調(diào)整處理，進(jìn)而有效提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)水平，強(qiáng)化綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。

二、企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)的主要內(nèi)容

（一）戰(zhàn)略管理系統(tǒng)

知識(shí)產(chǎn)權(quán)中的戰(zhàn)略管理系統(tǒng)主要對(duì)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行分析，對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的前期形成和保護(hù)機(jī)制，以及長(zhǎng)期的發(fā)展方向來(lái)進(jìn)行合理的規(guī)劃，整合企業(yè)的資源，并將其與其他資料進(jìn)行融合。管理者要能夠依據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)來(lái)制定戰(zhàn)略發(fā)展方案，做出決策，來(lái)進(jìn)行有效的資源配置，將這種管理體系應(yīng)用到整個(gè)企業(yè)發(fā)展過程中，從而取得知識(shí)產(chǎn)權(quán)在大環(huán)境中的競(jìng)爭(zhēng)主動(dòng)權(quán)，為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟(jì)效益[1]。知識(shí)產(chǎn)權(quán)的戰(zhàn)略規(guī)劃是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的關(guān)鍵因素，因此企業(yè)管理者要清楚的認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，從戰(zhàn)略管理方式上入手，將知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略管理體系融入到企業(yè)綜合發(fā)展領(lǐng)域中，制定一個(gè)內(nèi)外資源能相互匹配的規(guī)劃設(shè)計(jì)，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的根本目的。

（二）組織管理系統(tǒng)

組織管理系統(tǒng)工作就是指在企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的組織管理中，去完善具體的產(chǎn)權(quán)管理制度，這能夠確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系更好的建立。對(duì)于設(shè)計(jì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)組織的管理模式來(lái)說，該組織機(jī)構(gòu)的建立，是為了推動(dòng)搭建產(chǎn)權(quán)管理平臺(tái)的建設(shè)。而在設(shè)計(jì)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理機(jī)構(gòu)過程中，應(yīng)該注意的是，企業(yè)的類型要和實(shí)際發(fā)展情況相相符合，不要去照搬其他企業(yè)的管理模式。如果是一些規(guī)模比較大的企業(yè)，可以去看一下國(guó)外企業(yè)的管理方式，借鑒其成功的地方，把知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門分成多個(gè)相應(yīng)的職能部門，然后由統(tǒng)一的管理部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，來(lái)保證企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系能夠靈活運(yùn)用。而對(duì)于那些規(guī)模比較小的企業(yè)，則可以成立專屬于該企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)研部門，只確定相關(guān)的管理人員來(lái)負(fù)責(zé)這一部分的工作即可[2]。

三、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理信息系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)的方式

（一）知識(shí)產(chǎn)權(quán)確認(rèn)流程設(shè)計(jì)應(yīng)用

企業(yè)的科研工作人員在獲取到相應(yīng)的資質(zhì)之后，應(yīng)該由相關(guān)負(fù)責(zé)人指定團(tuán)隊(duì)中的人員來(lái)根據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的具體屬性對(duì)信息進(jìn)行錄入，然后再由二級(jí)管理人員來(lái)進(jìn)行初步的審核工作。在初級(jí)審核結(jié)束以后，由一級(jí)管理人員來(lái)進(jìn)行最后的確認(rèn)，信息準(zhǔn)確無(wú)誤后方能將其入庫(kù)。在將知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息入庫(kù)以后，要對(duì)這些信息進(jìn)行有效的轉(zhuǎn)化管理，如果發(fā)生對(duì)外許可轉(zhuǎn)讓授權(quán)的狀況，科研工作人員要能夠及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行備案登記，并做好相應(yīng)的預(yù)設(shè)許可的收益情況。在報(bào)備信息后，讓二級(jí)管理人員初審，再讓一級(jí)管理人員進(jìn)行終審，最后查詢匯總，完成存續(xù)期監(jiān)測(cè)工作[3]。

（二）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)人員信息模塊應(yīng)用

企業(yè)信息模塊管理局工作人員信息應(yīng)由人事部來(lái)提供，然后進(jìn)行一次性錄入系統(tǒng)中。先由管理者來(lái)指定每個(gè)部門的二級(jí)管理人員，讓其進(jìn)行審核和維護(hù)。他們主要負(fù)責(zé)審查自己?jiǎn)挝坏男畔?nèi)容，根據(jù)具體情況去增加或者減少科研人員隊(duì)伍數(shù)量。而對(duì)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)單位中信息模塊的合理應(yīng)用，要由該模塊的管理者根據(jù)實(shí)際情況來(lái)設(shè)置。相關(guān)管理人員要依據(jù)具體的政策和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)來(lái)完成任務(wù)。適當(dāng)?shù)恼{(diào)整相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的種類，將知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案化管理模式落實(shí)到位。

（三）知識(shí)產(chǎn)權(quán)屬性管理模塊應(yīng)用

由于知識(shí)產(chǎn)權(quán)的種類比較繁多，在當(dāng)前的發(fā)展趨勢(shì)下，開發(fā)者受到技術(shù)條件的限制，為了更好的進(jìn)行查詢，會(huì)更傾向于去建設(shè)綜合性能較強(qiáng)的數(shù)據(jù)庫(kù)。根據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的具體屬性，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效合并，增強(qiáng)其關(guān)聯(lián)性。在運(yùn)行的過程中可以設(shè)置提醒功能，為科研人員使用模板提供可靠依據(jù)。還可以設(shè)計(jì)獎(jiǎng)勵(lì)模塊，有很多企業(yè)已經(jīng)出臺(tái)了對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)和科研成果的激勵(lì)舉措，以此來(lái)鼓勵(lì)科研人員對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)的基本內(nèi)容和方式能夠滿足現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略需求，企業(yè)要能夠?qū)χR(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，設(shè)計(jì)符合企業(yè)自身發(fā)展的管理模式，不斷開拓創(chuàng)新，不選鉆研探究，來(lái)提升企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理綜合能力，同時(shí)其他部門也要積極配合，制定相關(guān)的配套制度，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行解決，為知識(shí)產(chǎn)權(quán)的系統(tǒng)升級(jí)提供有效的技術(shù)支持。