曹航 鄧州市人民醫(yī)院
公立醫(yī)院精細(xì)化管理是一個(gè)不斷探索及優(yōu)化的過程,在精細(xì)化理念指導(dǎo)下,醫(yī)院管理模式與業(yè)務(wù)流程得到了有效優(yōu)化。把精細(xì)化管理理念融入公立醫(yī)院管理體系,對推進(jìn)公立醫(yī)院管理體制改革,優(yōu)化環(huán)節(jié)管理,挖掘公立醫(yī)院管理潛力,提高公立醫(yī)院管理效率,實(shí)現(xiàn)公立醫(yī)院管理能力創(chuàng)新具有重要意義。
1.內(nèi)涵。精細(xì)化管理作為一種現(xiàn)代生產(chǎn)經(jīng)營管理模式,其主要思想是通過各種管理手段及方法,科學(xué)細(xì)化管理目標(biāo),將管理任務(wù)分解量化為指標(biāo),具體落實(shí)到個(gè)人身上。同時(shí),考核評價(jià)也應(yīng)相應(yīng)細(xì)化,實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)懲的數(shù)據(jù)化和合理化。精細(xì)化管理自20世紀(jì)60年代創(chuàng)立以來,已從企業(yè)管理模式向社會管理模式轉(zhuǎn)變,其管理理念與效果越來越受到人們的認(rèn)可。
2.基本特征。精細(xì)操作和管理是精細(xì)化管理的兩大特點(diǎn),也是精細(xì)化管理理念的體現(xiàn)。規(guī)范行為、增強(qiáng)責(zé)任感是精細(xì)化管理模式的核心,它明確了以往粗放、模糊的管理形式,提高醫(yī)院管理的系統(tǒng)性及科學(xué)性,加強(qiáng)不同科室間的默契,對提高醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量具有重要意義。近年來,精細(xì)化管理模式越來越多地應(yīng)用于公立醫(yī)院,提高了其服務(wù)能力和質(zhì)量,滿足了人民群眾的醫(yī)療需求,保障了人民群眾的切身利益。
1.缺乏崗位專業(yè)人才。醫(yī)院專業(yè)人員是醫(yī)院管理體系的重要組成部分。目前,公立醫(yī)院普遍缺乏專業(yè)人才。一些公立醫(yī)院后勤人員多,工作效率低,致使醫(yī)院管理成本高。隨著患者數(shù)量的增加,醫(yī)療專家的數(shù)量相對較少,不能滿足患者就診需求;財(cái)務(wù)人員的缺乏使會計(jì)職能不能充分發(fā)揮,醫(yī)院的經(jīng)營數(shù)據(jù)不能及時(shí)分析,從而影響了醫(yī)院發(fā)展的判斷依據(jù);信息人才的缺乏使復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程無法簡化,嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院的發(fā)展。
2.精細(xì)化程度不夠。醫(yī)院應(yīng)實(shí)行全方位的精細(xì)化管理,然而,現(xiàn)代醫(yī)院的管理還不足以實(shí)施全方位的實(shí)踐,如診療流程不夠靈活,可能影響治療效率和床位周轉(zhuǎn);后勤管理不當(dāng)、人力資源管理不足,事情處理不及時(shí),或人員積留,重復(fù)勞動(dòng)造成人員浪費(fèi);采購流程不規(guī)范,缺乏設(shè)備市場調(diào)研環(huán)節(jié),相關(guān)部門溝通不暢,造成采購延誤,成本高;藥房、檢查、化驗(yàn)室管理不到位,患者等待時(shí)間長,不能給患者帶來良好的醫(yī)療體驗(yàn),進(jìn)而影響醫(yī)院精細(xì)化管理效果。
3.精細(xì)化管理體系存在不足。目前,醫(yī)院精細(xì)化管理體系還存在不足和改進(jìn)空間,精細(xì)化管理的“點(diǎn)”不對,過度追求利益與形式化,追求管理模式變化和趨勢,缺乏實(shí)質(zhì)性措施和變革,造成精細(xì)化管理停留在表面,效果不明顯;管理層管理協(xié)調(diào)不到位,部門間的沖突和不及時(shí)的調(diào)整導(dǎo)致溝通陷入僵局、團(tuán)隊(duì)內(nèi)部隔閡、醫(yī)療不能順利進(jìn)行;科學(xué)合理的考核體系不完善,對專職工作人員和貢獻(xiàn)者的考核不正確,獎(jiǎng)懲制度不能體現(xiàn)個(gè)人職業(yè)道德素質(zhì)水平。
1.加強(qiáng)專業(yè)人才的培養(yǎng)和引進(jìn)。醫(yī)院專業(yè)人才是醫(yī)院醫(yī)療公益性的根本保障,是醫(yī)院生存發(fā)展的基礎(chǔ)。目前,醫(yī)院還缺乏專業(yè)人員。因而,需加強(qiáng)優(yōu)秀專業(yè)人才引進(jìn),廣泛吸納具有良好專業(yè)醫(yī)療技術(shù)和豐富經(jīng)驗(yàn)的人才,為人才提供優(yōu)越的環(huán)境和待遇,使人才在身心上對醫(yī)院和患者更加負(fù)責(zé);加強(qiáng)職能培訓(xùn),定期組織經(jīng)驗(yàn)交流會和講座,學(xué)習(xí)國外技術(shù),結(jié)合我國疾病的臨床表現(xiàn)和治療情況,創(chuàng)新具有中國特色的醫(yī)療方法和策略。
2.提高醫(yī)院管理的精細(xì)化程度。精細(xì)化程度是決定醫(yī)院管理水平的主要因素,要解決精細(xì)化不足問題,必須不斷完善醫(yī)院管理的各個(gè)方面,如加強(qiáng)醫(yī)院后勤的精細(xì)化,制定相關(guān)人員的工作時(shí)限和流程,提高工作效率和積極性;加強(qiáng)醫(yī)院采購管理,劃分業(yè)務(wù)流程,指派專人對醫(yī)療器械市場價(jià)格及性能進(jìn)行調(diào)查,對不同市場進(jìn)行比較,并與各類專家組成談判小組進(jìn)行招標(biāo)采購;優(yōu)化診療、檢驗(yàn)、化驗(yàn)、藥房等流程,每個(gè)節(jié)點(diǎn)都以患者體驗(yàn)為中心,減少流程,提高效率,只有不斷改進(jìn)及完善醫(yī)院精細(xì)化管理水平,全面落實(shí)到每一個(gè)細(xì)節(jié),才能不斷提高醫(yī)院的管理水平。
3.完善精細(xì)化管理體系。精細(xì)化管理體系尚不完善,需不斷完善。要大力宣傳精細(xì)化管理重要性,建立科學(xué)合理的管理體制,注重實(shí)質(zhì)性措施和變革,使精細(xì)化管理深入細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)決定成敗,使每一次操作都能帶來效益;管理層要加強(qiáng)管理理論學(xué)習(xí)和管理技能培養(yǎng),加強(qiáng)部門間的溝通協(xié)調(diào),充分調(diào)動(dòng)各單位的積極性,全面提高整體素質(zhì)水平;建立健全考核制度,對個(gè)人、部門內(nèi)、部門間進(jìn)行公開考核,定期進(jìn)行公正評估獎(jiǎng)懲,只有不斷改進(jìn)完善精細(xì)化制度,才能使醫(yī)療服務(wù)更加全面有效。