郭江怡 河北石家莊橋西區(qū)文化廣電體育和旅游局

一、前言

隨著現(xiàn)代科技事業(yè)的不斷發(fā)展，信息化和數(shù)字化的運用也越來越廣泛，各個領(lǐng)域都在與時代發(fā)展同步，不斷將信息化數(shù)字化技術(shù)加以運用和優(yōu)化。在我國事業(yè)單位不斷進行創(chuàng)新改革的今天，信息化管理在圖書管理模式中日益凸顯其重要性。為構(gòu)建高效便捷的圖書管理模式，保障事業(yè)單位各項工作的有效進行，優(yōu)化和提升信息化管理是新時代背景下事業(yè)單位的必然選擇[1]。本文將研究圖書管理模式信息化的創(chuàng)新策略和重要意義。

二、信息化圖書管理的優(yōu)勢

（一）優(yōu)化圖書保存的完整性

以往傳統(tǒng)的圖書管理方式中對于書籍保存的重視度較低，經(jīng)常出現(xiàn)借閱過程中書籍丟失和損壞的情況，非常不利于書籍的保存。而擺脫傳統(tǒng)的圖書管理方式，使用信息化的管理辦法，利用信息技術(shù)，將書籍以電子文檔的形式永久保存在系統(tǒng)中，有效避免了圖書管理人員在管理圖書時出現(xiàn)遺失資料的情況，也降低了讀者在借閱和歸還圖書過程中原件丟失和缺損的風(fēng)險；同時也方便工作人員在上傳和更新書目種類的同時快速查詢該書目的存在及需要更新的情況。摒棄繁雜的傳統(tǒng)管理方式，使用更為先進的管理辦法，是圖書管理建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。

（二）利于查詢，提高資源利用率

在以往的借閱過程中，對于圖書的搜尋問題，一直是讀者的困擾，傳統(tǒng)的搜尋方式使得員工工作效率低下及書籍的利用率降低。要解決這一難題，必須將圖書管理信息化，將圖書在管理系統(tǒng)中增加分類窗口，使用數(shù)字化技術(shù)對書籍進行分類排序，將圖書資源進行有效的整合。如此一來，讀者可以在收集資料的時候加快查詢速度，最大限度的提高圖書資源的利用率，為今后工作的順利進行提供保障。

（三）增強用戶之間的互動性，便于信息傳遞

運用數(shù)字信息技術(shù)，使得讀者可以在閱讀時記錄并留言自己的閱讀心得，通過服務(wù)器進行多人交流，分享彼此的閱讀經(jīng)驗，不僅可以結(jié)交志同道合的書友，還可以記錄并傳遞不同的優(yōu)質(zhì)信息。利用互聯(lián)網(wǎng)傳遞信息，讀者只需要登錄網(wǎng)站，點擊鼠標(biāo)，就可以快速查詢到自己所需要的書籍信息，提高了信息傳遞的速度。

（四）使知識展示的形式更豐富

從資料存儲的方式上看，傳統(tǒng)的存儲方式主要是以紙質(zhì)存儲為主，而與之相比較的信息化存儲方式，可以包含文字、圖片、音頻甚至是視頻類的圖書，圖書形式的多樣化，使知識的展示形式更為豐富，使得工作也更為高效。

三、圖書管理的創(chuàng)新策略

信息化是提高圖書管理質(zhì)量的重要手段，有效的圖書管理工作可以推動事業(yè)單位各項工作的順利進行。因此，將創(chuàng)新技術(shù)應(yīng)用在事業(yè)單位圖書管理工作之中是社會發(fā)展的必然選擇，同時也是提升圖書管理和工作效率的必然條件[2]。將事業(yè)單位圖書管理工作的優(yōu)化和創(chuàng)新是當(dāng)前繼續(xù)解決的問題，為此，提出以下策略：

（一）優(yōu)化管理理念及模式

事業(yè)單位圖書管理長期受傳統(tǒng)的思想影響，使得圖書管理者對管理工作的重視度不高，態(tài)度也不夠積極，長此以往容易影響圖書管理工作的質(zhì)量和效率。因此，必須加強管理人員對于管理工作的重視程度。首先，對管理人員進行正確的思想引導(dǎo)，使其意識到創(chuàng)新管理工作的重要性，從而調(diào)動他們主動投入圖書管理信息化建設(shè)的積極性。其次，事業(yè)單位需要加強對管理人員服務(wù)意識的培養(yǎng)，作為國家性的社會服務(wù)組織，必須將社會主義科學(xué)發(fā)展觀的核心“以人為本”貫徹到底，將人性化服務(wù)發(fā)揮極致，從而提高管理工作的質(zhì)量和效率。在管理模式方面，要真正的做到創(chuàng)新管理，不斷引進先進的信息技術(shù)，逐步實現(xiàn)圖書管理的數(shù)字化和現(xiàn)代化，建立風(fēng)格獨特的信息資源體系，構(gòu)建高效的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)平臺，從而促進事業(yè)單位的進步和發(fā)展。

（二）完善圖書管理制度

為適應(yīng)信息時代發(fā)展的需求，同時為支撐管理理念及管理模式創(chuàng)新的穩(wěn)定發(fā)展，事業(yè)單位必須不斷優(yōu)化和完善相關(guān)管理制度。首先，對于圖書亂擺亂放的現(xiàn)象加以管控，圖書胡亂擺放會給讀者帶來不便，使得他們在借閱過程耗費大量的時間在尋找所需書籍上，因此，要加強對管理人員的技能培訓(xùn)，對書籍進行分類排序，為圖書整理工作制定相應(yīng)方案；其次，對讀者借閱時將圖書排放順序混亂的情況進行監(jiān)督，在讀者須知上強調(diào)整齊擺放書籍的重要性。最后，可以制定對管理人員的獎罰制度，提高員工工作的積極性。一切工作得以順利展開離不開健全的制度，通過不斷完善管理制度，將工作分工與職責(zé)真正落到實處。如此，才能確保快速的解決在管理工作中遇到的問題，進一步提高工作效率。

（三）加強對管理人員工作能力的培養(yǎng)

將信息化技術(shù)融入圖書管理的發(fā)展過程當(dāng)中，離不開專業(yè)性的人才，一切工作得以進行的必要條件是要有工作人員。因此，事業(yè)單位要高度重視對于人才的培養(yǎng)，注重管理人員工作能力的提升，培育和構(gòu)建一支高素質(zhì)的管理團隊。事業(yè)單位要為管理人員提供學(xué)習(xí)平臺，定期進行管理專業(yè)知識和服務(wù)意識的培訓(xùn)和考核，營造良性的競爭氛圍，鼓勵員工之間的交流互動，提高工作人員的工作興趣，將所學(xué)的知識技能充分發(fā)揮，從而促進事業(yè)單位穩(wěn)定上升的發(fā)展。

四、結(jié)語

綜上所述，在網(wǎng)絡(luò)信息化時代，使用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)進行管理，可以最大化的提高工作質(zhì)量與效率，更好地滿足公眾的需求，最后促進事業(yè)單位圖書管理事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。