董曉晶 青海巨和工程咨詢管理有限公司
招投標(biāo)環(huán)節(jié)對于造價(jià)管控有著重要的意義,招投標(biāo)環(huán)節(jié)的成本把控與項(xiàng)目投資和具體施工息息相關(guān)?,F(xiàn)如今我國建筑項(xiàng)目招投標(biāo)環(huán)節(jié)的成本管控手段和策略尚待完善,有許多瑕疵和問題存在。若不及時(shí)采用策略解決問題,很有可能會(huì)影響到工程項(xiàng)目的實(shí)際推進(jìn)。如何在招投標(biāo)環(huán)節(jié)采用合理的辦法解決造價(jià)管控不完善等問題,是現(xiàn)在相關(guān)行業(yè)人士需要認(rèn)真思考并解決的事情。
對于建筑施工企業(yè)招投標(biāo)工作來說,最重要的就是要保證其整個(gè)操作過程的科學(xué)性與合理性,在遵循合法程序的基礎(chǔ)上,通過競爭的方式來進(jìn)行投標(biāo),之后由招標(biāo)單位結(jié)合各個(gè)投標(biāo)人的實(shí)際投標(biāo)情況來選擇最優(yōu)的中標(biāo)人,并與其簽訂中標(biāo)合同,從而建立相應(yīng)的合作關(guān)系。在合同執(zhí)行過程中,所有的中標(biāo)項(xiàng)目和建設(shè)任務(wù)都必須由中標(biāo)人來完成。而投標(biāo)人要按照既定的招標(biāo)要求,在明確的施工期限內(nèi)對整個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行自主分析,還要完成自主報(bào)價(jià)工作,并編制相應(yīng)的計(jì)劃報(bào)表。
從整體上看,建筑工程施工所涉及的施工流程和施工工藝具有復(fù)雜性的特征,并且整個(gè)施工周期較長,在工程建設(shè)的過程中涵蓋了較多的內(nèi)容,在實(shí)際工作的過程中,相關(guān)工作人員要明確工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核管控的要點(diǎn)以及主要的工作內(nèi)容,保證后續(xù)工作的有序進(jìn)行,在施工之前,需要按照建筑工程預(yù)結(jié)算審核的編制標(biāo)準(zhǔn)對預(yù)結(jié)算內(nèi)容進(jìn)行有效的評估和科學(xué)的審核,根據(jù)建筑工程建設(shè)的實(shí)際情況提高預(yù)結(jié)算審核的精準(zhǔn)性,并且對資金進(jìn)行有效的管理,相關(guān)工作人員要從建筑整體狀況入手,明確建筑概況預(yù)結(jié)算審核管理編制綜合水平和實(shí)際之間的差異,根據(jù)差異中提出有效的解決方案,但是,在實(shí)際評估的過程中,由于整個(gè)建筑工程所涉及的內(nèi)容相對來說較為復(fù)雜,經(jīng)常會(huì)存在著超預(yù)算審核的問題,為后續(xù)的施工埋下了較大的資金隱患。
預(yù)算編制的問題導(dǎo)致工程的最終報(bào)價(jià)決策難以進(jìn)行,一些工作人員忽略了施工現(xiàn)場的實(shí)際情況,導(dǎo)致不了解設(shè)計(jì)方案與實(shí)際施工現(xiàn)場之間的差異。而報(bào)價(jià)人員按照設(shè)計(jì)方案中的內(nèi)容進(jìn)行預(yù)算編制,預(yù)算人員通過在預(yù)算軟件當(dāng)中輸入設(shè)計(jì)方案當(dāng)中的參數(shù)進(jìn)行預(yù)算。而最終的預(yù)算結(jié)果也與實(shí)際相關(guān)不符合。導(dǎo)致施工成本很難把控,一旦發(fā)生變更的情況,工程造價(jià)進(jìn)一步增加,最終投入超過預(yù)算。
工程量清單是由甲方在招標(biāo)工作之前就已經(jīng)編制好,而對于部分招標(biāo)單位來說,為了在合同執(zhí)行過程中使得所需要承受的風(fēng)險(xiǎn)因素降至最低,經(jīng)常會(huì)在招標(biāo)文件中擬定一些不合理的條款。例如對于工程量清單的復(fù)核與校正都是交由中標(biāo)單位來進(jìn)行,如果在工程的招投標(biāo)階段沒有及時(shí)提出偏差問題,則視為整個(gè)工程量清單不存在偏差,而在后期工程結(jié)算過程中,中標(biāo)單位不得對實(shí)際存在的偏差進(jìn)行調(diào)整。通常情況下,投標(biāo)單位是很難在短時(shí)間內(nèi)完成對工程量清單的審核,因此該項(xiàng)規(guī)定就存在著較大的不合理性。
在建筑項(xiàng)目資料收集的環(huán)節(jié)中,建筑企業(yè)需要從多方面權(quán)衡項(xiàng)目的成本收益以及建設(shè)資金與工程投資決策環(huán)節(jié),開展造價(jià)管理工作。施工單位需要提升投資預(yù)測的準(zhǔn)確性,對項(xiàng)目資料進(jìn)行多方面收集合理分析,在保證工程項(xiàng)目順利進(jìn)行的前提下,完成各環(huán)節(jié)造價(jià)統(tǒng)計(jì)管理,對國內(nèi)外投資市場進(jìn)行綜合分析。
工程設(shè)計(jì)階段的成本管控工作與后期的成本投入具有直接影響,一個(gè)優(yōu)秀的設(shè)計(jì)方案除了要具備可操作性,滿足客戶要求外,還需具備經(jīng)濟(jì)性。因此,在設(shè)計(jì)階段需要聘請專業(yè)的設(shè)計(jì)審查人員參與其中,審查設(shè)計(jì)方案中有無技術(shù)指標(biāo)問題,有無與工程實(shí)際不符的現(xiàn)象,謹(jǐn)防在施工之后出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更問題,帶來不必要的成本投入。在所編制的工程施工方案中,應(yīng)就設(shè)備、材料的選擇給出明確的指導(dǎo),同時(shí)考慮到經(jīng)濟(jì)方面的因素,在滿足施工要求的前提下進(jìn)行成本控制。這便要求施工設(shè)計(jì)人員在前期做大量的市場調(diào)研工作,了解各類材料的價(jià)格變動(dòng)趨勢以及設(shè)備與人工的費(fèi)用問題,形成科學(xué)可行經(jīng)濟(jì)的設(shè)計(jì)方案。
相關(guān)工作人員在工作中的能動(dòng)性發(fā)揮情況與工作的最終效率息息相關(guān),所以想要進(jìn)一步提升相關(guān)工作的質(zhì)量,優(yōu)化人才隊(duì)伍是一條可行路徑。作為管理人員,必須對當(dāng)前市場的基本行情進(jìn)行了解,結(jié)合市場當(dāng)前情況,與本工程的具體情況進(jìn)行結(jié)合,得到精準(zhǔn)的市場分析結(jié)果,并以此對工程可能造成的成本部分進(jìn)行估算,保證工程質(zhì)量不受到影響的前提下可以嘗試尋找節(jié)約成本的路徑,以實(shí)現(xiàn)利益的最大化。
現(xiàn)階段,科學(xué)技術(shù)發(fā)展水平顯著提高,信息技術(shù)在多個(gè)領(lǐng)域均發(fā)揮著重要作用。在建筑工程造價(jià)管理信息收集過程中,信息技術(shù)的作用也不容忽視,其不僅可以豐富信息庫,也可提升造價(jià)管理信息化水平,促進(jìn)造價(jià)管理信息化的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。對此,在收集工程造價(jià)管理信息時(shí),建筑企業(yè)應(yīng)創(chuàng)設(shè)專門負(fù)責(zé)收集信息的部門,組織部門工作人員參與造價(jià)管理信息化培訓(xùn),豐富工作人員的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備,使其更加系統(tǒng)地掌握工作技能。
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,大數(shù)據(jù)發(fā)展已成趨勢,電子招投標(biāo)能提高數(shù)據(jù)整合及分析能力,有效減輕工作人員的工作負(fù)荷及出錯(cuò)率,提高整體工作效率。其在降低交易成本、節(jié)約社會(huì)資源、保護(hù)生態(tài)環(huán)境等方面起到了一定的促進(jìn)作用。
我國建筑行業(yè)的不斷發(fā)展,使市場競爭程度愈加激烈。建筑企業(yè)應(yīng)提高自身的競爭實(shí)力,抓住競爭機(jī)遇,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)管理者也應(yīng)提高對工程造價(jià)預(yù)結(jié)算和施工成本管理工作的重視度,采取有效措施提高管理工作的效率和效果,提升工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。