秦璐璐 唐山市曹妃甸區(qū)財(cái)政局
縣級(jí)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是基層事業(yè)單位在大數(shù)據(jù)背景下必須要進(jìn)行的一項(xiàng)重要任務(wù),對(duì)提高事業(yè)單位的信息處理速度、信息處理的準(zhǔn)確性和可靠性都具有非常重要的意義。
(1)提高信息處理的速度??h級(jí)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)使工作人員擺脫了傳統(tǒng)手工記賬和手工進(jìn)行核算的工作模式,采用先進(jìn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)處理軟件,計(jì)算和處理速度得到了極大的提高,能更好的發(fā)揮會(huì)計(jì)在事業(yè)單位中的管理職能。
(2)提高了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性??h級(jí)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)在提高信息處理速度的同時(shí)也能有效提高信息的準(zhǔn)確性和可靠性,有效避免了人為因素造成的影響。
(3)有效提高工作效率。縣級(jí)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)完成后,會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)就是一個(gè)實(shí)時(shí)的、高度自動(dòng)化和智能化的高速處理系統(tǒng),在實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)收集、存儲(chǔ)的基本職能之外還能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析、共享、傳輸?shù)裙δ?,能有效提高?huì)計(jì)工作的工作效率。
雖然在大數(shù)據(jù)的大背景下很多行政事業(yè)單位都提出了信息化建設(shè)的理念,但是由于大數(shù)據(jù)使用和應(yīng)用的時(shí)間還不長(zhǎng),還沒有達(dá)到成熟階段。行政事業(yè)單位原有的制度和機(jī)制都是針對(duì)傳統(tǒng)工作方式制定的,已經(jīng)不能滿足會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的需求??h級(jí)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的同時(shí),相關(guān)制度和機(jī)制卻沒有相應(yīng)的發(fā)展,嚴(yán)重阻礙會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程,不利于行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的有效進(jìn)行和健康發(fā)展。
由于行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)相對(duì)而言是比較新鮮的事物,對(duì)信息化建設(shè)的不熟悉,對(duì)會(huì)計(jì)操作系統(tǒng)和強(qiáng)大的功能沒有完全了解,導(dǎo)致了在會(huì)計(jì)信息化操作中缺乏靈活性,有束手束腳的感覺,同時(shí)由于對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)沒有深入的了解,很多更深層次和更高級(jí)的功能沒有得到有效的開發(fā)利用,只是用到了一些最基本的功能,不能體現(xiàn)信息化會(huì)計(jì)軟件的強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析的優(yōu)勢(shì),事業(yè)單位的一些功能需求也沒有得到有效滿足。
我國(guó)會(huì)計(jì)制度的改革,雖然對(duì)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技術(shù)水平提出了新的要求,但是由于多種原因的存在,縣級(jí)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平相對(duì)而言是處于低級(jí)水平,習(xí)慣于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作方式,思想守舊,往往對(duì)新事物和新的工作方式比較排斥,嚴(yán)重降低了事業(yè)單位的工作效率,對(duì)縣級(jí)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)造成了阻礙。另一方面,縣級(jí)行政事業(yè)單位由于工作相對(duì)穩(wěn)定,可能一段時(shí)間都沒有引進(jìn)相應(yīng)的技術(shù)人才,本單位的會(huì)計(jì)人員也沒有進(jìn)行相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn),導(dǎo)致了縣級(jí)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員與社會(huì)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)要求的水平不匹配,會(huì)計(jì)人員越來越不能適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景下會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)會(huì)計(jì)人員提出的崗位要求,從而出現(xiàn)了消極的工作情緒,影響工作效率和會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程。
縣級(jí)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)要有相應(yīng)的制度和機(jī)制保障,因此完善和健全相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息化制度和機(jī)制是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的基本保障。而不管是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)制度還是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)其首要的因素就是人,會(huì)計(jì)信息化制度和機(jī)制的建設(shè)要體現(xiàn)以人為本的原則。首先,確立嚴(yán)格會(huì)計(jì)管理制度,責(zé)權(quán)分明,明確規(guī)定崗位職責(zé)和工作范圍,做到責(zé)權(quán)利分明,避免工作中出現(xiàn)推諉扯皮的現(xiàn)象。其次,制定有針對(duì)性的獎(jiǎng)懲制度,對(duì)在信息化建設(shè)中有突出貢獻(xiàn)的人給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)工作質(zhì)量差工作效率低的人員則要給予懲罰。最后,還要建立行之有效的培訓(xùn)制度,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)于縣級(jí)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)系統(tǒng)而言是新鮮事物,需要對(duì)行政事業(yè)的單位的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行相關(guān)信息化建設(shè)的培訓(xùn),引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員一步步加深對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí),培養(yǎng)一支既熟悉縣級(jí)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理業(yè)務(wù)也能熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的專業(yè)會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì),有效提高行政事業(yè)單位的工作質(zhì)量和工作效率。
會(huì)計(jì)信息化建設(shè)主要是構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化管理平臺(tái),會(huì)計(jì)信息化管理平臺(tái)的功能強(qiáng)大,但是目前很多會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)的功能很有限,只能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理的一些基本功能,如日常會(huì)計(jì)支出、報(bào)銷、核算等一些最基本的功能。為了逐步開發(fā)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的其他功能,行政事業(yè)單位要多方籌集資金,完善系統(tǒng)功能,提出行政事業(yè)單位的使用要求,在具備數(shù)據(jù)對(duì)比、績(jī)效分析、資產(chǎn)分析數(shù)據(jù)以及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)共享等的基礎(chǔ)上還要具備行政事業(yè)單位獨(dú)有的服務(wù)功能。完善會(huì)計(jì)信息化服務(wù)平臺(tái)的功能可以有效規(guī)范行政事業(yè)單位的內(nèi)部管理,提高會(huì)計(jì)管理和服務(wù)水平,更好的為廣大公眾提供服務(wù)。
縣級(jí)行政事業(yè)單位是為基層廣大人民群眾服務(wù)的,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能極大方便民眾,可以在縣級(jí)行政事業(yè)單位的相關(guān)網(wǎng)站和服務(wù)平臺(tái)上查詢相關(guān)信息,節(jié)省了群眾辦事的時(shí)間,提高效率。大數(shù)據(jù)背景下,行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員要充分利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息化技術(shù)和大數(shù)據(jù),不斷探索會(huì)計(jì)信息化在行政事業(yè)單位的發(fā)展途徑,努力提高單位的會(huì)計(jì)信息化水平、充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化職能,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位資源共享,構(gòu)建公平、開放、全面發(fā)展的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展之路。
縣級(jí)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是國(guó)家會(huì)計(jì)改革一項(xiàng)重要內(nèi)容。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也是改革的必然趨勢(shì)。完善和建立會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的制度和機(jī)制;提升會(huì)計(jì)管理平臺(tái)的系統(tǒng)功能,充分發(fā)揮信息化服務(wù)的職能,實(shí)現(xiàn)資源共享,有效提高縣級(jí)行政事業(yè)單位的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率。