高銘 長(zhǎng)春市物業(yè)管理服務(wù)中心(長(zhǎng)春市物業(yè)維修資金管理中心)
近些年我國(guó)人口的紅利逐漸消失,在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等計(jì)算技術(shù)普遍應(yīng)用、數(shù)字化改革不斷深入、經(jīng)濟(jì)社會(huì)轉(zhuǎn)型不斷升級(jí)的新形勢(shì)下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作模式已經(jīng)無法滿足經(jīng)濟(jì)社會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)工作在信息快捷、信息共享、數(shù)據(jù)價(jià)值化、數(shù)據(jù)全面性等方面的需求。財(cái)政部2014年10月下發(fā)《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》提出:推進(jìn)面向管理會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)建設(shè),推進(jìn)管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)。管理會(huì)計(jì)幾年的發(fā)展已經(jīng)取得了一定的成效,有力服務(wù)了經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,但總體上會(huì)計(jì)工作主要是側(cè)重于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),管理會(huì)計(jì)人才仍然不足,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型已經(jīng)勢(shì)在必行。
2019年2月財(cái)政部發(fā)文《2018年會(huì)計(jì)管理工作取得新成績(jī)》提到管理會(huì)計(jì)工作發(fā)展情況:服務(wù)實(shí)體經(jīng)濟(jì)發(fā)展,深入推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)。自2014年以來財(cái)政部力推管理會(huì)計(jì):2014年10月下發(fā)《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》,拉開了中國(guó)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展之路;2016年10月,財(cái)政部發(fā)布了《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》提出:加快推進(jìn)管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng),力爭(zhēng)到2020年培養(yǎng)3萬名精于理財(cái)、善于管理和決策的管理會(huì)計(jì)人才;2016年-2018年相繼發(fā)布了《管理會(huì)計(jì)基本指引》以及《管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指引》等34項(xiàng)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指引。近些年財(cái)政部對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)轉(zhuǎn)型,積極培養(yǎng)管理會(huì)計(jì)人才,助推發(fā)揮管理會(huì)計(jì)職能作用,投入大量的精力,特別是在經(jīng)濟(jì)社會(huì)轉(zhuǎn)型不斷升級(jí)的新形勢(shì),客觀提升了對(duì)管理會(huì)計(jì)的需求,更多的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)該順時(shí)應(yīng)勢(shì),積極向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。
傳統(tǒng)以會(huì)計(jì)核算為主的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,主要是對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)生進(jìn)行事后核算,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)僅需要在固定的時(shí)點(diǎn)編制財(cái)務(wù)報(bào)表、上報(bào)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),這就是“財(cái)務(wù)一般月底月初比較繁忙”的原因。由于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)交接流程長(zhǎng),容易造成信息傳遞滯后,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)無法為管理層提供實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)信息,無法滿足當(dāng)今信息變幻莫測(cè)的經(jīng)濟(jì)社會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)信息實(shí)時(shí)掌握的要求,而很多決策機(jī)會(huì)往往稍縱即逝,數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)化就顯得尤為重要。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)臏筮€不利于整個(gè)工作體系運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)防控,不能實(shí)時(shí)、有效的監(jiān)管業(yè)務(wù)信息,及時(shí)提出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要想提升自身價(jià)值,就必須提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效價(jià)值,這就需要向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。管理會(huì)計(jì)是對(duì)業(yè)務(wù)開展事前、事中的會(huì)計(jì)核算,借助信息化系統(tǒng)隨時(shí)獲取業(yè)務(wù)活動(dòng)的信息數(shù)據(jù),可以實(shí)時(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)表、提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)信息,為管理層決策提供支持服務(wù)。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門各自為政,部門的日常工作側(cè)重于分工,而缺少合作理念,財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門缺少必要的對(duì)接環(huán)節(jié),溝通有限、缺少融合,這種業(yè)財(cái)分離的狀態(tài)導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不需要了解業(yè)務(wù)活動(dòng),只負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)發(fā)生的記錄、核算,也沒有對(duì)業(yè)務(wù)部門給予信息反饋,同樣業(yè)務(wù)部門開展業(yè)務(wù)活動(dòng)缺少必要的信息指導(dǎo),有時(shí)造成無效工作。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)往往忽視與業(yè)務(wù)部門的溝通,只關(guān)注表面數(shù)據(jù)的信息,而忽視了其與業(yè)務(wù)的聯(lián)系以及數(shù)據(jù)背后所表達(dá)的內(nèi)在信息,導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作達(dá)不到效果。業(yè)財(cái)分離還體現(xiàn)在角色定位上,業(yè)務(wù)人員是業(yè)務(wù)活動(dòng)的執(zhí)行者,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是財(cái)務(wù)信息的記錄者、核算者,角色定位的不同,產(chǎn)生了不同的思維模式,導(dǎo)致了兩個(gè)部門業(yè)務(wù)無法融合一體。管理會(huì)計(jì)的工作目標(biāo)是要實(shí)現(xiàn)“業(yè)財(cái)融合”,業(yè)財(cái)融合則是通過流程再造與信息系統(tǒng)整合,將相對(duì)割裂的業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理打通,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息的自動(dòng)歸集和融合,以滿足管理者決策的信息需求。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門相對(duì)封閉、獨(dú)立,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門信息溝通不足,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相分離,同一業(yè)務(wù)的信息數(shù)據(jù)分散在業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門,容易造成數(shù)據(jù)信息的不對(duì)稱、不完整、不匹配。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的不規(guī)范導(dǎo)致數(shù)據(jù)利用率低,數(shù)據(jù)匯總困難,也制約了本來就信息有限的財(cái)務(wù)部門的工作效率。部分企業(yè)、行政事業(yè)單位的信息化建設(shè)水平相對(duì)較低,僅能滿足基本管理,尚未利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)信息技術(shù)搭建的可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息傳輸、互通的財(cái)務(wù)共享平臺(tái),造成整體工作效率低下。新形勢(shì)下的會(huì)計(jì)工作要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息共享,提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的使用效率,確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞的及時(shí)性、全面性,信息共享的管理模式設(shè)定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理流程、規(guī)范的數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn),讓財(cái)務(wù)部門數(shù)據(jù)獲取同步同源,提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性,反之為業(yè)務(wù)部門提供數(shù)據(jù)反饋,為業(yè)務(wù)部門工作的有效開展提供數(shù)據(jù)支撐。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的職能是對(duì)外提供財(cái)務(wù)信息,對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告,會(huì)計(jì)人員的主要精力集中在對(duì)外提供財(cái)務(wù)信息、對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)結(jié)果進(jìn)行反映以及在過程中實(shí)施會(huì)計(jì)控制管理。顯然這樣單一的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能作用發(fā)揮有限,無法滿足管理層對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防控、決策信息支撐的需求,單純的數(shù)字和報(bào)表對(duì)于管理層來說價(jià)值有限,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足服務(wù)于單位內(nèi)部的管理需求,管理層需要的是能夠解析過去、控制現(xiàn)在、籌劃未來的決策信息。管理會(huì)計(jì)有效的融合財(cái)務(wù)活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng),通過運(yùn)用管理會(huì)計(jì)工具方法,發(fā)揮預(yù)測(cè)、決策、組織、規(guī)劃、控制和評(píng)價(jià)等職能作用,而這些恰恰是管理層關(guān)注的信息,而不僅僅是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的一個(gè)個(gè)參考價(jià)值不高的報(bào)表數(shù)據(jù)。
新形勢(shì)下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)必須認(rèn)識(shí)到,隨著財(cái)務(wù)信息化和數(shù)字化改革的不斷深入,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中很多簡(jiǎn)單、重復(fù)的工作將逐步被計(jì)算機(jī)系統(tǒng)所代替,原有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作模式已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)若不想被時(shí)代淘汰,就必須不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),了解新政策,提高業(yè)務(wù)能力,從而通過運(yùn)用所學(xué)專業(yè)來判斷和分析數(shù)據(jù),做出正確決策。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作具有制度化和嚴(yán)謹(jǐn)化的特征,導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的思想相對(duì)保守、固化,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)必須要轉(zhuǎn)變固有思維理念,順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求,轉(zhuǎn)變角色定位,樹立新的財(cái)務(wù)理念。同時(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要提高自身綜合能力,首先要完善自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)體系,努力提高專業(yè)技能,這是管理會(huì)計(jì)必須掌握的;其次要具備對(duì)業(yè)務(wù)信息的洞察力,善于捕捉數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題;再次要掌握大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的處理方法,提高計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的操作水平;最后要會(huì)運(yùn)用管理會(huì)計(jì)工具進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,分析數(shù)據(jù)背后表達(dá)的信息,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要全面發(fā)掘自身潛力,為向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型做好充足的個(gè)人能力準(zhǔn)備。
管理層要獲得高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息,需要財(cái)務(wù)活動(dòng)前端的業(yè)務(wù)活動(dòng)符合規(guī)定,但由于業(yè)務(wù)部門更關(guān)注業(yè)務(wù)的開展,缺乏必要的財(cái)務(wù)知識(shí),可能會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理后期帶來風(fēng)險(xiǎn)隱患,造成不必要的損失。新形勢(shì)下管理會(huì)計(jì)不僅要懂財(cái)務(wù),還要懂業(yè)務(wù),走進(jìn)業(yè)務(wù)、走進(jìn)流程、走進(jìn)數(shù)據(jù)、走進(jìn)系統(tǒng),突破財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的邊界,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通,做到“業(yè)財(cái)融合”。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用讓業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得以統(tǒng)一,從而保證數(shù)據(jù)的同源性、一致性,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)一體化。業(yè)財(cái)融合就要做到業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門相互支持、相互驅(qū)動(dòng),財(cái)務(wù)不再事后解決問題,而是以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),實(shí)時(shí)獲取業(yè)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù),利用管理會(huì)計(jì)工具方法,將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)有機(jī)融合,利用數(shù)據(jù)進(jìn)行事前預(yù)測(cè),借助業(yè)務(wù)流程再造,為業(yè)務(wù)活動(dòng)服務(wù)。要將財(cái)務(wù)信息和處理后的信息數(shù)據(jù)及時(shí)嵌套、導(dǎo)入業(yè)務(wù)流程,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的引導(dǎo)和決策管理功能,以此優(yōu)化資源配置、提升資金使用水平、加強(qiáng)成本控制。
財(cái)務(wù)工作模式經(jīng)歷了傳統(tǒng)的手工記賬、會(huì)計(jì)電算化的推廣、信息化系統(tǒng)操作的階段,新形勢(shì)下隨著我國(guó)數(shù)字化改革的不斷深入,財(cái)務(wù)數(shù)字化應(yīng)用也得以開展。2020年的新冠疫情加速了數(shù)字化改革進(jìn)程,全面的線上業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)接、在線化辦公的財(cái)務(wù)工作模式在“少聚集、無接觸”情況下展現(xiàn)了線上優(yōu)勢(shì),這都源于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的應(yīng)用。財(cái)務(wù)共享服務(wù)能夠?qū)鹘y(tǒng)模式下相對(duì)分散的各類財(cái)務(wù)工作和財(cái)務(wù)相關(guān)職能進(jìn)行有效整合,從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息的快速傳輸和有效交流;有利于將企業(yè)財(cái)務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程聯(lián)系起來、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整合起來,緩解數(shù)據(jù)孤島問題,使得整體信息系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)更為順暢。管理會(huì)計(jì)通過財(cái)務(wù)共享平臺(tái)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的有效融合,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)同源采集、同步傳輸?shù)幕ヂ?lián)互通數(shù)字化應(yīng)用。通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè),有利于通過集中的會(huì)計(jì)、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一的流程,統(tǒng)一的信息系統(tǒng),降低會(huì)計(jì)核算成本,提高會(huì)計(jì)核算服務(wù)效率。
轉(zhuǎn)型管理會(huì)計(jì)的出發(fā)點(diǎn)就是要實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造,新形勢(shì)下向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型就是要財(cái)務(wù)管理從服務(wù)外部回到服務(wù)內(nèi)部,進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)職能結(jié)構(gòu),把更能創(chuàng)造價(jià)值的活動(dòng)分離出來,明確財(cái)務(wù)在價(jià)值創(chuàng)造中的定位,為創(chuàng)造價(jià)值進(jìn)行服務(wù)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不能只盯著核算、報(bào)表,要超越數(shù)字本身,讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)會(huì)說話,運(yùn)用管理工具去分析、發(fā)掘數(shù)據(jù)背后的信息,為管理層事前預(yù)測(cè)、籌劃未來提供有效的數(shù)據(jù)支撐。財(cái)務(wù)可在如下三個(gè)方面提供深入價(jià)值鏈的業(yè)務(wù)支持:①和業(yè)務(wù)循環(huán)相融合,控制和反饋業(yè)務(wù)循環(huán)是否遵循管理循環(huán)提出的規(guī)則和要求;②采集和存儲(chǔ)有關(guān)業(yè)務(wù)循環(huán)的詳細(xì)數(shù)據(jù);③為管理循環(huán)提供及時(shí)的、與決策相關(guān)的報(bào)告。借助財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的數(shù)據(jù)處理,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)可以把更多的精力從基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)核算轉(zhuǎn)移到為業(yè)務(wù)決策支持、風(fēng)險(xiǎn)防控管理等高附加值領(lǐng)域,提供具有價(jià)值的決策信息,發(fā)揮輔助決策的功能,成為價(jià)值的創(chuàng)造者。
新形勢(shì)下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要向與業(yè)務(wù)聯(lián)系更為緊密、管理職能更為多樣化的管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,這既是財(cái)務(wù)人員對(duì)提升自身業(yè)務(wù)發(fā)展能力的要求,也是適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)社會(huì)飛速發(fā)展的必然要求。信息技術(shù)的飛速發(fā)展為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供了技術(shù)支撐,大數(shù)據(jù)的數(shù)字應(yīng)用讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)得以從繁重的工作中解脫出來有精力投入到數(shù)據(jù)分析,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)該借助財(cái)務(wù)數(shù)字化改革的契機(jī),努力向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,在新形勢(shì)下的發(fā)展浪潮中完成個(gè)人發(fā)展的轉(zhuǎn)型。