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        基于模塊化視角的評標(biāo)專家管理優(yōu)化研究

        2021-01-16 06:18:58黃愷妍黎玉青廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司東莞供電局物流服務(wù)中心
        環(huán)球市場 2021年29期
        關(guān)鍵詞:評標(biāo)模塊化招標(biāo)

        黃愷妍 黎玉青 廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司東莞供電局物流服務(wù)中心

        基于模塊化視域下的評標(biāo)專家管理工作的優(yōu)化,不僅能夠讓因人為因素而導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)問題的出現(xiàn)幾率大大的下降,降低后期的異議,得到更多的人的認(rèn)可。還能夠在發(fā)展的過程中獲得更多的正面的反饋,使得評標(biāo)更為可靠與公平,營造出和諧的氛圍。由此可見,對基于模塊化視角的評標(biāo)專家管理優(yōu)化進(jìn)行探究是十分必要的,具體策略綜述如下。

        一、評標(biāo)專家管理要求

        評標(biāo)專家以科學(xué)合理的方式對評標(biāo)過程實(shí)施管理,能夠讓招標(biāo)更為可靠,有利于項(xiàng)目質(zhì)量的提升,可見其重要性。不過隨著時(shí)代的發(fā)展與人們的訴求的不斷提升,招標(biāo)中的評標(biāo)工作內(nèi)容逐漸增多,也愈發(fā)的復(fù)雜起來,這使得招標(biāo)工作對評標(biāo)專家的要求有所提升。以下將從不同的角度對評標(biāo)專家在不同的內(nèi)容的管理中的具體要求進(jìn)行分析和研究:首先,評標(biāo)工作涉及的層面相對交的多,所以具有一定的綜合性,想要妥善的處理評標(biāo)管理中的諸多工作內(nèi)容,評標(biāo)專家就必須具備較強(qiáng)的綜合素養(yǎng),能夠在招標(biāo)的過程中、招標(biāo)的系統(tǒng)構(gòu)建以及招標(biāo)的動(dòng)態(tài)變化的階段,依據(jù)實(shí)際情況落實(shí)針對性的管理方式方法,高效的處理多種問題,讓招標(biāo)能夠順利的推進(jìn)下去。其次,評標(biāo)專家必須具備大局觀,能夠從整體的角度出發(fā),進(jìn)行多方位的分析和研究,使得招標(biāo)能夠的過程能夠更為嚴(yán)謹(jǐn)和可靠,為項(xiàng)目的質(zhì)量成果的呈現(xiàn)奠定一定的基礎(chǔ)。最后,相關(guān)的部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對評標(biāo)專家的綜合性培訓(xùn)以及考核,使得評標(biāo)專家的管理水平能夠始終呈現(xiàn)出上升的趨勢,緊跟時(shí)代的發(fā)展步伐,滿足人們?nèi)找嬖鲩L的需求,呈現(xiàn)出更為優(yōu)質(zhì)的運(yùn)行狀態(tài),提供更好的服務(wù)。

        二、評價(jià)專家管理現(xiàn)存的問題

        雖然在新時(shí)期評標(biāo)專家管理受到了更多的人的關(guān)注,這使得相關(guān)項(xiàng)目的招標(biāo)質(zhì)量呈現(xiàn)出了良好的上升的趨勢,但是由于我國在這一方面的建設(shè)時(shí)間相對較短,進(jìn)而使得其中還存在諸多的隱患問題,想要讓招標(biāo)發(fā)揮更大的優(yōu)勢作用,就必須加強(qiáng)對評標(biāo)專家管理現(xiàn)存的問題的研究。其一,目前我國的大部分的招標(biāo)在評標(biāo)專家的選擇上依然是采取傳統(tǒng)的在專家?guī)熘谐槿〉姆绞?,雖然能夠滿足招標(biāo)對評標(biāo)專家的基礎(chǔ)人數(shù)的需求,但是在評標(biāo)工作的質(zhì)量上卻無法進(jìn)行保障。求其根本在于雖然部分專家在專家?guī)熘杏兴燃?,但是部分專家在現(xiàn)實(shí)中所長久從事的職業(yè)卻并非相關(guān)工作,僅僅是擁有從事招標(biāo)評價(jià)工作的資格證書而已,不具備較為成熟的經(jīng)驗(yàn),這也就導(dǎo)致其在實(shí)際的評標(biāo)工作中出現(xiàn)了較多的問題,無法做出客觀的公平的評價(jià),嚴(yán)重的影響了招標(biāo)的質(zhì)量。其二,目前我國市場中的專家的水平存在良莠不齊的情況,這也就導(dǎo)致在實(shí)際的招標(biāo)評審工作中,專家與專家之間的能力和水平的差距較大,部分專家能夠?qū)崿F(xiàn)對評審項(xiàng)目的全面掌握,并且直接的發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,所給出的評標(biāo)結(jié)果也更為公正,并且能夠給出一些更為合理的建議,獲得人們的廣泛認(rèn)可。但是部分專家則對評審項(xiàng)目存在不夠熟悉的情況,無法抓到評審工作的核心,這也就使得其在實(shí)際的項(xiàng)目評審的過程中出現(xiàn)了力不從心或評審缺乏客觀性和科學(xué)性的情況,無法提出具有參考價(jià)值的意見。其三,針對我國目前的招標(biāo)情況,政府推出了相關(guān)的招標(biāo)法規(guī),要求評標(biāo)專家必須具備八年以上的專業(yè)資質(zhì),并且針對不同的項(xiàng)目工程對評標(biāo)專家的職稱和專業(yè)資質(zhì)等也有不同的要求。這雖然對參與項(xiàng)目評審的專家的能力水平形成了一定的約束,規(guī)避了專家的資質(zhì)不足的問題,但是卻也讓新的問題隨之產(chǎn)生。就實(shí)際調(diào)查結(jié)果顯示,目前具備上述要求的評標(biāo)專家大多停留在一二線經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度相對較快的城市,中小城市的評標(biāo)專家人數(shù)嚴(yán)重不足,這對于中小城市的持續(xù)性發(fā)展而言是十分不利的。其四,在部分項(xiàng)目招標(biāo)中存在一定的假公濟(jì)私的情況,招標(biāo)人直接與某一家企業(yè)達(dá)成了合作,提前將招標(biāo)的具體細(xì)節(jié)透露出去或者在招標(biāo)的過程中采取了內(nèi)定的方式,這使得評標(biāo)專家評審的公平性和透明性受損,營造出了極為負(fù)面的風(fēng)氣,引起了大多數(shù)人的不滿,不利于行業(yè)的長期發(fā)展。

        三、評標(biāo)專家管理模塊化運(yùn)行的意義

        評標(biāo)專家管理模塊化運(yùn)行的具有重要的意義,首先,在評標(biāo)專家管理模塊化的運(yùn)行下,專家的專業(yè)能力能夠得到切實(shí)的提升,規(guī)避專家之間的水平差距過大的問題的出現(xiàn),呈現(xiàn)出更為優(yōu)質(zhì)的評標(biāo)結(jié)果。其次,則能夠讓不同模塊下的子系統(tǒng)保持平穩(wěn)的運(yùn)行狀態(tài),并且在整體上形成較大的優(yōu)勢,不斷地優(yōu)化其中的系統(tǒng)運(yùn)行的問題,讓招標(biāo)能夠有條不紊地進(jìn)行下去。最后,隨著時(shí)代的發(fā)展模塊化視角下的集成方法逐漸增多,在多種集成方法的依托下,評標(biāo)專家對多個(gè)模塊的評標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)有效的銜接,這為評標(biāo)工作的流程的推進(jìn)提供了可靠的力量,有利于更為優(yōu)質(zhì)的效果的呈現(xiàn)。

        四、基于模塊化視角的評標(biāo)專家管理優(yōu)化

        (一)模塊化分工

        針對當(dāng)下評標(biāo)工作越發(fā)復(fù)雜的情況,可以將整體的評標(biāo)審核工作劃分成不同的模塊,進(jìn)行分化管理,以保障最終的評價(jià)質(zhì)量。經(jīng)過分析以下將從三個(gè)方面對此進(jìn)行研究:第一,抽取模塊。當(dāng)下隨機(jī)抽取是項(xiàng)目招標(biāo)選擇評標(biāo)專家的主要方式,在抽取評標(biāo)專家的環(huán)節(jié)結(jié)束后,相關(guān)的工作人員會(huì)以電話通知的方式聯(lián)系對應(yīng)的專家。但是在這一過程中,不乏會(huì)出現(xiàn)暗箱操作的情況。為了保障評標(biāo)專家的抽取的公平性,相關(guān)的工作人員可以選擇模塊化的抽取方式,將所有參與到技術(shù)審查、商務(wù)審查以及文化審查的評標(biāo)專家都進(jìn)行模塊化的處理,使得這些評標(biāo)專家能夠具備“封裝”與“便捷性”的優(yōu)勢,從而實(shí)現(xiàn)對人為因素造成的不公平性的有效打擊,實(shí)現(xiàn)評標(biāo)專家的抽取環(huán)節(jié)的公平性和透明性,為項(xiàng)目招標(biāo)的順利開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。第二,培訓(xùn)模塊。針對當(dāng)下部分具備評標(biāo)專家證書的人員在現(xiàn)實(shí)中并未從事相關(guān)職業(yè)、不具備足夠的能力以及專家之間的水平良莠不齊的情況,應(yīng)當(dāng)先對當(dāng)下的專家團(tuán)隊(duì)的綜合水平進(jìn)行總結(jié),并且做好針對性的評價(jià),而后采取培訓(xùn)模塊化的方式,對專家進(jìn)行集體性的培訓(xùn)和針對性的引導(dǎo),使其能夠在集體中相互討論和研究,獲得更為獨(dú)到的見解,逐漸的拉進(jìn)專家之間的距離,降低專家之間的水平差距。并且使得部分專家的素質(zhì)和能力能夠在這一過程中得到明顯地提升,推動(dòng)招標(biāo)工作的質(zhì)量的優(yōu)化。第三,考核模塊化。為了保障評標(biāo)專家能夠在實(shí)際的招標(biāo)工作中高效的完成招標(biāo)任務(wù),呈顯著優(yōu)質(zhì)的成果,并且規(guī)避因人為因素而導(dǎo)致的錯(cuò)誤問題的出現(xiàn),相關(guān)的部門必須在對專家實(shí)施培訓(xùn)后開啟考核模塊,讓專家整理自己所參與的項(xiàng)目的文件,并且做好文件的審查工作,對這些內(nèi)容進(jìn)行評分。然后,以評分結(jié)果作為基礎(chǔ)選擇投標(biāo)人,以此來衡量專家是否具備足夠的崗位工作能力。與此同時(shí),為了讓培訓(xùn)更為有效,在日常的培訓(xùn)中也應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行類似的訓(xùn)練,使得評標(biāo)專家能夠認(rèn)識到評標(biāo)對于項(xiàng)目工程的重要影響力,逐步地建立起責(zé)任意識,使得評標(biāo)專家在招標(biāo)審核的過程中的諸多行為都能夠得以規(guī)范,營造出和諧的行業(yè)風(fēng)氣,實(shí)現(xiàn)基于模塊化視角的評標(biāo)專家管理優(yōu)化的有效性。

        (二)模塊化集成

        1.管理集成

        基于模塊化視角的評標(biāo)專家管理集成具體是指管理方法、流程、思維等多個(gè)方面的集成,具有較強(qiáng)的綜合性和復(fù)合型的特點(diǎn)。在管理集成下的評價(jià)專家管理以其集成思想作為主要的方向指導(dǎo),強(qiáng)調(diào)客戶的滿意性,是一種以服務(wù)作為宗旨的模塊化集成,十分符合新時(shí)期的需求,因此,管理集成應(yīng)當(dāng)?shù)玫礁鼮閺V泛的應(yīng)用,將其集成化的思想滲透到實(shí)際的評標(biāo)專家的抽取、培訓(xùn)、考核等多個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)在評標(biāo)專家管理中的貫徹落實(shí),從而使得管理的過程和手段之間的平衡性能夠得到增強(qiáng),發(fā)揮更大的效果,凸顯出基于模塊化視角的評標(biāo)專家管理優(yōu)化的價(jià)值。

        2.知識集成

        如果將員工頭腦中的知識按照一定的標(biāo)準(zhǔn)劃分成編碼和非編碼兩種類型,那么知識集成就是將非編碼和編碼的有效整理與集合,能夠讓員工頭腦中具有一定的順序的和散落的知識都集中起來,形成更為強(qiáng)大的系統(tǒng),幫助工作人員高效的完成一系列的工作任務(wù),實(shí)現(xiàn)質(zhì)量和效率上的雙重提升,具有較大的優(yōu)勢。因此,相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)對此重視起來,加大對知識集成方法的利用,對評標(biāo)專家管理實(shí)施優(yōu)化,使得評標(biāo)專家之間的思想與知識能夠?qū)崿F(xiàn)集合與互通,在知識和思想的交換的過程中產(chǎn)生新的火花,實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新內(nèi)容的有效生成,幫助其在實(shí)際的評審工作中更好地獲取信息中的關(guān)鍵點(diǎn),并且提出更具前沿性的觀點(diǎn),幫助企業(yè)進(jìn)一步掌握項(xiàng)目工程的實(shí)際開發(fā)方向,做出著重的調(diào)整,獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益,使得基于模塊化視域下的評標(biāo)專家管理的有效性。

        3.技術(shù)集成

        技術(shù)集成具有功能性、目標(biāo)性的價(jià)值,是相關(guān)的技術(shù)原理和預(yù)期融合下的產(chǎn)物。在使用技術(shù)集成方法進(jìn)行評標(biāo)專家的管理優(yōu)化時(shí),相關(guān)的工作人員需要注意選擇兩個(gè)或兩個(gè)以上的數(shù)量的單一技術(shù)進(jìn)行集成組合,從而保障這些技術(shù)在整合的過程中能夠呈現(xiàn)出統(tǒng)一性,發(fā)揮更大的功能價(jià)值。另外,技術(shù)集成方法還存在一定的應(yīng)用的局限性,僅僅能夠?qū)崿F(xiàn)對單項(xiàng)技術(shù)的集成,而無法滿足多項(xiàng)業(yè)務(wù)的需求,所以在實(shí)際的應(yīng)用中,相關(guān)的工作人員還需注意構(gòu)建多種評標(biāo)專家管理機(jī)制,使得相關(guān)技術(shù)的集成能夠得到一定的支持力量,彌補(bǔ)技術(shù)集成的缺陷問題,達(dá)成優(yōu)化的目的,創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)的長期有效發(fā)展。

        五、結(jié)束語

        簡而言之,基于模塊化視角的評標(biāo)專家管理優(yōu)化是新的時(shí)代背景下企業(yè)發(fā)展的必然需求,對于企業(yè)品牌形象的維護(hù)、經(jīng)濟(jì)效益的獲取、運(yùn)行效率的提升都具有重要的意義,因此,應(yīng)當(dāng)對此起到高度的重視,不斷的挖掘其中存在的問題,并落實(shí)針對性的解決辦法,使得評標(biāo)專家管理效果能夠始終呈現(xiàn)出上升的趨勢,創(chuàng)造更多的良性影響力。

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