高建媚 維達(dá)商貿(mào)有限公司西安分公司
對于我國各個(gè)中小民營企業(yè)來說,做好資產(chǎn)管理活動(dòng)是非常重要的。第一,中小企業(yè)的資產(chǎn)規(guī)模通常都比較小,同時(shí)在短時(shí)間內(nèi)也很難擴(kuò)充資產(chǎn)。在這種情況下,企業(yè)就應(yīng)該通過完善的資產(chǎn)管理活動(dòng),提高內(nèi)部資產(chǎn)的使用效率,給企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展帶來較好的促進(jìn)作用。第二,中小企業(yè)通過資產(chǎn)管理活動(dòng)可以較好提高企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的合理性,并明確企業(yè)未來的發(fā)展方向,優(yōu)化企業(yè)的市場發(fā)展環(huán)境。
中小企業(yè)在平時(shí)應(yīng)該不斷強(qiáng)化貨幣資金的日常管理體系,給企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供較好的支撐。一方面,企業(yè)應(yīng)該做好貨幣資金的日常管理基礎(chǔ)工作。即企業(yè)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)該做好現(xiàn)金流量與銀行日賬的管控,同時(shí)還要保證大額現(xiàn)金使用的規(guī)范性,保證企業(yè)每一筆資金走向都能夠變得清晰。在這個(gè)過程中,企業(yè)還要做好現(xiàn)金流量預(yù)算與使用計(jì)劃的編制,做好貨幣資金使用的前后分析,使得貨幣資金管理活動(dòng)可以取得較好的成效。另一方面,企業(yè)還要充分明確資金管理人員的職責(zé)內(nèi)容,做毫不相容崗位的分離工作,同時(shí)還要構(gòu)建完善的監(jiān)督制度體系,保證資金管理活動(dòng)的規(guī)范性。
對于中小民營企業(yè)來說,在平時(shí)開展資產(chǎn)管理活動(dòng)的時(shí)候,應(yīng)該構(gòu)建應(yīng)收賬款的全過程管理體系。這里可以分為事前、事中、事后三個(gè)方面進(jìn)行綜合探討。在事前管理過程中,需要管理人員針對賒銷對象的信用情況和財(cái)務(wù)現(xiàn)狀展開全面分析,明確這些對象是否適合開展賒銷活動(dòng),從源頭上避免應(yīng)收賬款出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。在事中階段中,企業(yè)應(yīng)該及時(shí)針對賒銷對象的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀進(jìn)行分析,做好跟蹤分析和數(shù)據(jù)更新,同時(shí)還要針對應(yīng)收賬款順利回收情況進(jìn)行探索,明確應(yīng)收賬款回收的風(fēng)險(xiǎn)。在這個(gè)過程中,企業(yè)應(yīng)該能夠針對各個(gè)賒銷對象的償還能力進(jìn)行深入剖析,進(jìn)一步掌握應(yīng)收賬款的真實(shí)數(shù)據(jù)與信息。在事后階段,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)應(yīng)收賬款催收工作,針對不同企業(yè)采取差異化的催收措施。在這之中,企業(yè)可以按照應(yīng)收賬款拖欠的時(shí)間,進(jìn)行針對性的處理。對于那些超期不到一個(gè)月的企業(yè),可以采取電話催收方式。對于超期一個(gè)月到三個(gè)月之間的企業(yè),可以考慮使用人員上門催收的方式。對于超期三個(gè)月到六個(gè)月的企業(yè),可以使用商業(yè)談判的方式,進(jìn)行應(yīng)收賬款的回收。對于超期六個(gè)月以上的企業(yè),則可以積極使用法律手段維護(hù)自身權(quán)益。
在進(jìn)行資產(chǎn)管理的時(shí)候,中小企業(yè)也可以充分發(fā)揮信息化技術(shù)的價(jià)值,提高資產(chǎn)管理的效率。當(dāng)前我國很多中小民營企業(yè)都已經(jīng)全面實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息化轉(zhuǎn)變。在這種情況下,企業(yè)也可以考慮依托于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)完善資產(chǎn)管理系統(tǒng)。在系統(tǒng)建設(shè)初期,可以將資產(chǎn)系統(tǒng)劃分為財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的子模塊,使得資產(chǎn)信息可以較好轉(zhuǎn)化到互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中,提高這些信息的利用率。隨著資產(chǎn)管理模塊的不斷擴(kuò)大,最終可以將其從財(cái)務(wù)系統(tǒng)中獨(dú)立出來。除此之外,我國中小企業(yè)還要立足于倉儲模塊構(gòu)建相對完善的資產(chǎn)管理體系,使得公司的存貨資產(chǎn)可以得到更有效的管理。這也要求企業(yè)可以構(gòu)建完善的ERP業(yè)務(wù)系統(tǒng),并積極使用現(xiàn)代化倉儲信息模塊,針對存貨資源進(jìn)行自動(dòng)化管理。這樣以后,企業(yè)就可以通過信息系統(tǒng),將計(jì)劃部、采購部、生產(chǎn)部、銷售部、財(cái)務(wù)部等多個(gè)部門主體緊密聯(lián)系在一起,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息在不同部門主體中的高效流通。
中小企業(yè)在平時(shí)的時(shí)候,也應(yīng)該加強(qiáng)資產(chǎn)盤點(diǎn)和日常維護(hù)工作,提高資產(chǎn)的安全性。第一,企業(yè)應(yīng)該拉起一支專門的資產(chǎn)盤點(diǎn)與管理團(tuán)隊(duì),定期進(jìn)行內(nèi)部資產(chǎn)的盤點(diǎn),保證所有資產(chǎn)都可以實(shí)現(xiàn)賬實(shí)相符。如果在資產(chǎn)盤點(diǎn)的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)賬實(shí)數(shù)據(jù)存在差異,就應(yīng)該快速分析這些差異出現(xiàn)的原因,并進(jìn)行針對性的處理與分析,保證資產(chǎn)的安全性。第二,企業(yè)還要加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常維護(hù)與保障工作,保證固定資產(chǎn)可以發(fā)揮較好的作用,避免固定資產(chǎn)發(fā)生損傷。這也要求企業(yè)的設(shè)備保養(yǎng)部門可以制定完善的維保制度,同時(shí)還要將每一個(gè)固定資產(chǎn)的維保責(zé)任落實(shí)到個(gè)人身上。在每一次使用完設(shè)備以后,都要記錄設(shè)備的狀態(tài),并通過這些信息調(diào)整維保計(jì)劃,使得維護(hù)保養(yǎng)活動(dòng)可以取得較好的效果。
綜合來看,中小民營企業(yè)資產(chǎn)管理活動(dòng)對于企業(yè)的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略發(fā)展來說是非常重要的,在很大程度上決定了企業(yè)的核心競爭力水平。因此對于各個(gè)企業(yè)來說,應(yīng)該在后續(xù)時(shí)間里充分重視資產(chǎn)管理活動(dòng),同時(shí)還要優(yōu)化內(nèi)部管理制度與管理方式,拉起一直高素質(zhì)管理團(tuán)隊(duì),并積極使用信息化管理手段實(shí)現(xiàn)管理模式的創(chuàng)新優(yōu)化。與此同時(shí),企業(yè)還要做好資產(chǎn)使用效率的綜合評定,同時(shí)還要明確資產(chǎn)效率不高的原因,在日常管理過程中進(jìn)行針對性的調(diào)整。這樣以后,企業(yè)資產(chǎn)管理活動(dòng)就可以發(fā)揮較好的作用,給企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供相應(yīng)的支撐。