何燚 江蘇首佳土地房地產(chǎn)評估測繪事務(wù)所有限公司第一分公司
對于一個企業(yè)的工程實施,首先需要考慮的是對于整個工程項目的審計合理性,在保證施工質(zhì)量的前提之下,對于整個工作的展開進行科學(xué)合理的審計分析,在施工成本和施工材料的預(yù)算方面作出有效的評估,對具體的施工過程、人員的調(diào)配和資金的運作方面實現(xiàn)有效的利用。對于工程項目的審計工作,要求在保證施工質(zhì)量的前提下,對投資成本進行合理節(jié)約,同時能夠做到物力人力的合理調(diào)配。
工程項目開展前需要先由相關(guān)的審計人員對工程項目材料進行相關(guān)審計工作,以保障在后續(xù)結(jié)算過程上,其質(zhì)量能夠得到保證,在相關(guān)的資金利用和人員調(diào)配問題上符合我國的相關(guān)法律法規(guī),從而有序的開展后續(xù)作業(yè)工作。
在工程項目竣工結(jié)算的審計工作,需要相關(guān)審計人員具有良好的職業(yè)道德,對合同進行審計工作,審計人員需要對雙方合作工作的法人資質(zhì)進行相關(guān)的審查,考慮在工程的具體結(jié)算時雙方是否有能力保障后續(xù)的資金支持,同時對于企業(yè)的能力做出相關(guān)的判斷,在施工技術(shù)上審查雙方是否具有相關(guān)的從業(yè)資格證和相關(guān)的技術(shù)保證。結(jié)算內(nèi)容的審查上需要注重是否存在一些弊端或是在后續(xù)工作上責任不明確的問題,還需要考察合同的制定是否符合我國的相關(guān)法律法規(guī)和政府部門頒布的招標文件,結(jié)算在后續(xù)的影響和風險評估方面作出有效判斷,切實保證審計的有效性和合法性。
對于竣工結(jié)算的審計工作,其中的重點是確認項目在制定和實施過程中的合法性。結(jié)算的審計工作需要對合同涉及的法律法規(guī)做出分析,考察合同是否存在違法行為。合同的制定方式也必須符合法律的基本要求,合同的制定過程最好采取的方式是書面文字的方式,需要合同雙方都處于完全民事責任人,能夠?qū)贤姓J相應(yīng)的民事責任,同時在結(jié)算的制定上需要明確雙方的時效性和有效性,簽訂時需要相關(guān)機構(gòu)進行認證。對于特定的招標項目,需要合同上簽訂一系列的附加條款,在附加條款的簽訂過程需要考慮附加條款對于雙方的影響,在合理合法的范圍內(nèi)進行相應(yīng)的修改。
結(jié)算審計過程需要對于材料的費用自出,前期的市場調(diào)研工作做出有效的分析,同時進行一系列的風險評估,保證審計的完整性。審計中要明確提出該項目的開始時間和交付時間,確定制定對于雙方履行的責任義務(wù)和工作范圍。資金問題方面更需要做出細致的審計工作,避免在日后的施工過程產(chǎn)生一定的經(jīng)濟糾紛問題。
結(jié)算合同制定時相關(guān)審計員需要對合同文本內(nèi)容進行仔細分析,有些片面性的文字需要及時提出,含糊不清的概念進行及時相應(yīng)的修訂。需要保證合同制定雙方能夠清楚的明白自己的責任劃分,同時對于一些影響合同方向性的文字需要加以改正,避免在日后的工程產(chǎn)生責任劃分不清的問題,影響后續(xù)工作的開展耽誤進程。
審計過程對于責任的劃分不準確,導(dǎo)致在日后發(fā)生相關(guān)問題時,產(chǎn)生雙方的責任推卸問題,因此審計過程中發(fā)現(xiàn)責任主體不具有相應(yīng)的資質(zhì)或是在自身資產(chǎn)能力方面造假的行為,可以認定該合同的無效性。合同簽訂過程雙方責任人使用的印章必須和公司在相關(guān)部門備案的印章一致,不能出現(xiàn)借助某一公司來對合同造假現(xiàn)象發(fā)生。
竣工結(jié)算的簽訂需要明確標出開工時間和收工時間。在實際的施工過程上,可能存在一定的不確定因素導(dǎo)致工程停滯的現(xiàn)象出現(xiàn),這就導(dǎo)致沒辦法按時交付工程。審計過程中需要對該因素進行綜合分析,劃分相關(guān)的責任,制定相關(guān)的附加條款保證該審計結(jié)果的有效性。
審計工作要加強對于信息化平臺的建立,開展專門的部門保障企業(yè)的信息安全。在數(shù)據(jù)化發(fā)展的今天,審計工作上的疏忽和企業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù)不能妥善保存,很容易遭到數(shù)據(jù)泄露,對公司的發(fā)展存在很大安全隱患,要加強公司信息安全保障,建設(shè)相應(yīng)的制度做好監(jiān)管工作。審計員自身也需要提高個人的道德水平,保障客戶的企業(yè)數(shù)據(jù)不外泄。
結(jié)算簽訂需要對工程質(zhì)量要求做出相應(yīng)的通知,保障在后續(xù)施工過程中的效率。對于質(zhì)量要求需要制定相關(guān)標準,在工程達標后開展相應(yīng)的交付和打款工作,針對后續(xù)的驗收工作時,需要派遣專業(yè)的人員進行檢驗。
工程項目的審計要對項目的基礎(chǔ)做出詳細的考察工作,項目的風險預(yù)算上做出完整的分析。在投資過程上首先要考慮這個項目的風險問題,在項目的最初階段明確企業(yè)的資金情況,做出合理分析,確保在項目失敗的情況下把公司的損失降到最低,同時對面不確定因素要做出相應(yīng)的預(yù)案,保證在面對突發(fā)問題時可以得到合理的解決,確保工程項目的順利進行。同時在項目的發(fā)展階段,要明確工程項目的施工目標。
綜上所述,竣工結(jié)算的審計過程需要明確雙方該履行的責任義務(wù),同時對整個工程進行細致的分析,在符合相關(guān)法律的情況下完成合同的制定,利用信息化平臺實現(xiàn)團隊之間的交流溝通,做好工程結(jié)算的審計工作,利用技術(shù)手段去規(guī)避結(jié)算過程當中可能產(chǎn)生的風險,進一步實現(xiàn)工程的順利進展。