陳玲玲 上海先榮建筑集團有限公司
裝飾工程是建筑施工中最后一個步驟,為了滿足業(yè)主對于房屋的實用性和舒適性,施工企業(yè)承包下相應的裝修業(yè)務,對房屋的水電,墻體,家具等作出相應設(shè)計并按照設(shè)計進行施工,使得房屋內(nèi)飾按照預期達到業(yè)主要求的情況。如今市面上施工企業(yè)數(shù)不勝數(shù),要想獲得較大的市場和利益,施工企業(yè)就要學會如何在確保裝飾達到要求的情況下進行成本的最小支出,以此為公司帶來最大的效益[1]。
裝飾行業(yè)因人而異,因地制宜,裝修風格根據(jù)業(yè)主要求呈現(xiàn)多元化趨勢,因此市場上裝修物料種類繁多,產(chǎn)品質(zhì)量存在差異,有關(guān)部門在進行管理時存在面大,量多的難題,市場秩序不能隨著裝修多元化的改變而靈活運用。在裝修行業(yè)中,物料是施工企業(yè)花費最多的地方,也是決定房屋質(zhì)量高低的原材料。目前,很多施工企業(yè)不能及時在各個裝修項目中因地制宜,互幫互用,導致一個裝修項目所造成的原材料過剩,產(chǎn)生大量工業(yè)廢料。原材料不能合理規(guī)劃控制,必然帶來大量經(jīng)濟浪費[2]。
施工企業(yè)數(shù)量繁多,同一個施工企業(yè)可能同時接手多家房屋裝飾工程,每個業(yè)主對于裝飾項目的要求又各有特點,在工程展開的同時,施工企業(yè)缺少對所屬施工項目中的相同之處的分析,包括原材料的使用,裝飾布局技術(shù),水電安裝技術(shù),以及設(shè)備儀器等。不能在項目相通之處合理安排資源,最大程度控制支出成本。導致每一項裝飾項目都帶來相同的資源浪費。同時,不同的施工企業(yè)之間可以相互交流,通過正當?shù)母偁幍玫巾椖亢?,可以合理出售相關(guān)裝修過剩的資源,也包括人力資源和儀器租用等[3]。而今大部分施工企業(yè)只注重自身發(fā)展,并不會交流裝修技術(shù)和儀器分配的使用,導致資源不能合理配置,以致出現(xiàn)重復配置,技術(shù)價值過高等市場問題。
在目前的裝修市場中,部分中小施工企業(yè)過分依賴業(yè)主的心理,沒有在裝修項目開始前做一個系統(tǒng)的裝修項目規(guī)劃書和相應的預算,導致項目作業(yè)完成時,價格超過業(yè)主預期。有些裝修項目一味追求美學,而忽略主體空間的實用性,在裝修過程中不斷增加外在景物,營造愉悅心情,沒有和業(yè)主仔細商討每項裝飾的價格,最終結(jié)算時也會誘發(fā)和業(yè)主之間的矛盾。
在裝修施工開始前,面對客戶所提及的要求也不能一概全盤滿足,可以與業(yè)主交流其中設(shè)計不合理的地方,這些不合理之處不僅會增加預算,也沒有實用價值,在家具辦公生活中還會帶來諸多不便,與業(yè)主商討出一個合理的預算,控制攀比心理,做到低預算,高質(zhì)量的裝修。
在確保施工項目順利進行的同時做到合理的成本控制,不僅需要在施工前期進行成本審核預算,還需要公司進行有效的協(xié)調(diào)和管理。同時,讓企業(yè)員工樹立正確的成本控制價值觀也很重要[4]。
裝飾項目開始之前,施工企業(yè)首先要進行成本估算,并且將裝修項目完成價格與業(yè)主協(xié)商,并簽訂合同。成本預算是裝修項目開始的基礎(chǔ),在此基礎(chǔ)之上,施工企業(yè)對于所使用原材料,人力資源,儀器設(shè)備,空間規(guī)劃等合理布局有一個大概的印象,每一項的成本都是企業(yè)生命之源,合理的做好成本預算,才能有效控制支出和合理安排施工項目有序推進,避免資金周轉(zhuǎn)不周導致項目滯停[5]。
在成本預算過程中,要進行實地考察,注重原材料的實用性。其次,貨比三家,尋找質(zhì)量上乘,價格低廉的貨品。裝修成本的預算也不能僅僅注重原材料的成本,還有施工過程中設(shè)計的磨損耗材也要納入成本預算的考量。
在裝飾項目施工過程中,貫穿始終的是管理者的管理和協(xié)調(diào)。有效的管理和協(xié)調(diào)需要公司管理者具備較高的管理和協(xié)調(diào)能力,對原料采購,儀器設(shè)備分配,人員協(xié)調(diào)合作,進行分配管理,多方面協(xié)調(diào),盡可能對過剩原材料進行再利用,對人力資源進行整合,各方面協(xié)同處理,實現(xiàn)資源利用最大化。管理者應不斷親臨項目施工現(xiàn)場,對原材料和施工技術(shù)進行監(jiān)督,優(yōu)化資源最佳配置,并最大程度保障一線施工人員生命財產(chǎn)安全[6]。
公司管理者需要定期學習協(xié)調(diào)管理知識,改良協(xié)調(diào)用人、工種管理的方式方法,可以組織培訓學習心得理論知識,也可向同行中優(yōu)秀的管理者借鑒協(xié)調(diào)和管理的經(jīng)驗,這是公司發(fā)展的內(nèi)在動力。
施工企業(yè)管理者在進行成本預算的過程中,首先要樹立正確的成本控制價值觀,始終將裝修項目中一線工人的生命安全放在首位,安全問題無小事,在一些基礎(chǔ)用具,比如口罩,頭盔,防護服和一些急救醫(yī)療用品上絕不能忽視。同時,在裝修項目過程中一些基礎(chǔ)裝修設(shè)備,比如工人所用腳手架應該確保穩(wěn)定后在進行空中作業(yè),電器設(shè)備確保銜接處不存安漏電安全隱患才能進行使用,同時需要定期進行維護。這些都要包含在裝修成本的預算中,施工企業(yè)需樹立正確的價值觀,在確保工人安全,項目驗收達標雙重標準下,才可以進行可控的成本節(jié)制[7]。
裝修絕不能一味的追求削減成本,同時也應該注重裝修質(zhì)量,最終呈現(xiàn)給業(yè)主的是裝修成品。如何合理控制裝修成本的問題,同時保證質(zhì)量上不會動搖。針對質(zhì)量和利益要尋找到最佳的平衡,可以通過加強市場調(diào)研,確立最優(yōu)方案,提高節(jié)約意識,實現(xiàn)資源反復利用,以及優(yōu)化配置,達到質(zhì)量和利益雙贏[8]。
“實踐出真知”,為了滿足業(yè)主理想的裝修風格,需要對于市場上琳瑯滿目的原材料進行認真選品,首先尋找業(yè)主心儀的材料樣式,比如地板,墻紙等,而后對其質(zhì)量是否達標進行判斷,可以借鑒其他同行的選擇,溝通交流使用后的效果和質(zhì)量,隨后和賣家進行價格上的協(xié)商。
施工企業(yè)應不斷收錄、更新市場上同等原材料的價格和質(zhì)量,做到心中有數(shù)。同樣的原材料貨比三家,最大程度節(jié)約成本。同時,可以和商家達成長期合作,確保優(yōu)質(zhì)貨源,以市場最低價格入夠。因此,有效的市場調(diào)研是作出最優(yōu)成本預算的基礎(chǔ),施工企業(yè)必須不斷的進行市場調(diào)研,質(zhì)量和價格兩手抓。
裝修施工過程中,不可避免的產(chǎn)生工業(yè)廢料,或者過剩的原材料,過剩的原材料需要在管理者的協(xié)調(diào)下運送到其他項目進行再利用,避免出現(xiàn)雙重購買,雙重浪費的現(xiàn)象。對于可以回收的工業(yè)廢料,可集中起來,由專人保管,統(tǒng)一分配,獲得額外經(jīng)濟來源,同時產(chǎn)生的工業(yè)廢料由其他工廠加工變廢為寶,落實綠色可持續(xù)發(fā)展的裝修理念。
在裝修行業(yè)之間可以自發(fā)的交流形成一個變廢為寶的關(guān)系網(wǎng),將施工項目中所產(chǎn)生邊角或者過剩原料有規(guī)律的進行整理和分類,按照市場價格或者略低于市場價格在行業(yè)之間互相交易,促進原料或者工業(yè)儀器的循環(huán)使用。
裝修過程中,一線施工人員的節(jié)約意識很重要,在施工開始前,要對施工的人員進行組織培訓,培養(yǎng)他們隨處節(jié)約的意識,列如地板的邊角可以從其他較大的邊角料上切割填補等,對于在施工過程中體現(xiàn)節(jié)約意識的員工予以嘉獎,為其他施工人員做個表率,從潛意識中培養(yǎng)員工節(jié)約意識。施工企業(yè)領(lǐng)導小組不定時檢查裝修現(xiàn)場,堅決杜絕浪費現(xiàn)象,盡可能實現(xiàn)原材料最大的價值。
相關(guān)組織培訓可以采取講座報告等形式,介紹節(jié)約意識在裝修行業(yè)中的意義,以及節(jié)約意識對員工職業(yè)生涯成長的重要性,定期組織考察,對于節(jié)約意識較強的員工提供獎勵,為其他員工做出表率,鼓勵其他員工積極學習,把節(jié)約意識落到實處,深入人心。
綜上所述,當下施工企業(yè)應該重視成本控制,重視其在企業(yè)發(fā)展過程中的重要性。從成本預算到成本核對要經(jīng)過實地調(diào)研組織研究后確定。在強調(diào)工期如約進行的同時,確保裝修工程質(zhì)量達標,避免浪費現(xiàn)象。施工過程應和業(yè)主保持溝通,始終讓業(yè)主熟知裝修進度和成本的消耗。在施工過程中,最大程度實現(xiàn)資源最優(yōu)配置,削減成本,將成本控制在預算區(qū)間內(nèi)。同時借助市場相關(guān)政策獲得相應補貼,提高公司裝修水平,并優(yōu)化后期維護服務,提升口配,擴大市場,為消費者營造溫馨舒適的家園。