康建榮 烏魯木齊金絲玉會計師事務所
2020年1月13日召開的第十九屆中央紀委四次全會上指出,黨和國家的監(jiān)督體系亟待完善,充分發(fā)揮黨內(nèi)監(jiān)督的主體作用,加強人大、民主、行政、司法、審計、財會、統(tǒng)計、群眾、輿論等多種監(jiān)督形式協(xié)調(diào)發(fā)揮作用。此次會議上也是首次將財會監(jiān)督納入到黨和國家的監(jiān)督體系。
2020年是特殊的一年,正值全面建成小康社會的收官之年,亦是“十三五規(guī)劃”銜接“十四五規(guī)劃”關鍵之年。監(jiān)督體系的完善,是黨的方針政策和中央會議精神的踐行,關乎黨和國家的治理體系和治理能力的現(xiàn)代化。完善監(jiān)督體系,將權力運行始終處于監(jiān)督和制約之下,實現(xiàn)治理的現(xiàn)代化。
從經(jīng)濟周期來看,2020年無疑進入到了一個新的經(jīng)濟周期,我國整個經(jīng)濟大環(huán)境不容過度樂觀。首先整體經(jīng)濟進入新常態(tài),面臨如產(chǎn)能過剩、高杠桿等棘手問題。其次疫情的突然暴發(fā)也對我國經(jīng)濟產(chǎn)生了強烈沖擊,為了恢復經(jīng)濟,我國推出了聯(lián)合稅務部門減稅降費,聯(lián)合銀行降低企業(yè)融資成本等等措施,然而實際上也并沒有完全消除疫情帶來的沖擊。2020年我國第一季度GDP同比減少6.8%,在全球經(jīng)濟整體下行的大環(huán)境下,陷入從二戰(zhàn)以來經(jīng)歷的最嚴重的衰退。
企業(yè)在這樣高壓環(huán)境下生存壓力倍增,使得部分企業(yè)選擇極端方式隱瞞、偽造財務情況,違法經(jīng)營。財會監(jiān)督可以顯著減少此類狀況,保證市場秩序穩(wěn)定,防止格雷欣法則在現(xiàn)實中重演。
第十九屆中央紀委四次全會明確了財會監(jiān)督在黨和國家監(jiān)管體系的重要作用,將相關權利的運行納入到監(jiān)督和制約之下。宏觀角度考慮,財會監(jiān)督作為完善黨和國家監(jiān)管體系的重要一環(huán),可以有效提升政府的公信力,推動治理能力的提高和治理效能的提升,有利于國家治理體系和治理能力的現(xiàn)代化。微觀角度考慮,一項決策的背后隱藏著資金和資產(chǎn)的使用,體現(xiàn)了權利的運行過程,而該決策的推行過程肯定會記錄在財務系統(tǒng)中。
因此建立行之有效的財會監(jiān)督制度可以形成新型的權力運行機制,從事前預算、事中執(zhí)行、事后監(jiān)督,全程監(jiān)督相互配合,可以有效減少中間的欺詐過程,保證系統(tǒng)記錄的各項會計信息的準確性,提高企業(yè)的治理能力。
企業(yè)現(xiàn)行的財會監(jiān)督流程中,由于沒有具化的標準,存在需要現(xiàn)場判斷的情況,所以這些企業(yè)普遍缺乏對財會監(jiān)督流程的清晰認識,在執(zhí)行過程中會存在松懈的情況,導致財會監(jiān)督的最終效果不佳,企業(yè)財產(chǎn)遭受損失的可能性增加。另外目前我國對于財會監(jiān)督并沒有建立起一套完善的配套制度,甚至部分制度內(nèi)容不夠健全,未能清楚劃分責任,財會監(jiān)督起效甚微。
現(xiàn)代科技的進步讓人類進入信息化時代,互聯(lián)網(wǎng)技術作為尖端領域,風險也帶入到了財會監(jiān)督的流程中。黑客入侵、系統(tǒng)病毒等直接威脅到財務數(shù)據(jù)的安全,企業(yè)很難對財會信息有效的監(jiān)督。另外企業(yè)在招聘財會人員時往往傾向于有工作經(jīng)驗、年齡偏大的老員工,但由于學習能力有所下降,其綜合素質(zhì)較之年輕人容易出現(xiàn)差異,故而對財會監(jiān)督機制發(fā)揮作用產(chǎn)生了阻礙。
我國企業(yè)的財務部門往往處于一種任務繁重的狀態(tài),采取現(xiàn)場財會檢查的形式開展監(jiān)督工作頻次相對較低,即便開展也容易流于形式。部分企業(yè)多年未開展財務監(jiān)督,而有的企業(yè)也僅僅只是停留在報表這一淺層調(diào)查之上,依靠會計憑證、系統(tǒng)臺賬等進行監(jiān)督。而這一過程中工作人員往往處于完成任務的心態(tài),單純留下工作痕跡,而實際的現(xiàn)場監(jiān)督處于形式化的狀態(tài),效果極差。
我國企業(yè)的財務監(jiān)督工作往往是分項目開展,并行操作,而成果共享力度不足,造成監(jiān)督工作實際不夠準確。各個財會監(jiān)督小組從本小組任務目標出發(fā),調(diào)查財務會計信息情況,最后出具監(jiān)督報告。然而這個監(jiān)督報告往往針對某一個目的進行,監(jiān)督結果并未從整個企業(yè)的角度出發(fā),各小組相互通報監(jiān)督結果的力度不足,造成企業(yè)的財會監(jiān)督工作效果欠佳。
我國企業(yè)的財務監(jiān)督工作實際上是一個對信息化水平要求極高的現(xiàn)代化系統(tǒng)工作,然而很多企業(yè)的信息化建設水平相對滯后,對于處于成長期的企業(yè)來說影響不大,然而當企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后,落后的財會監(jiān)督制度會明顯拉低企業(yè)工作效率,制約其發(fā)展。從某種程度上說,信息化建設水平是企業(yè)財會監(jiān)督工作的最后一塊短板,更是整個企業(yè)發(fā)展壯大的一塊短板,補不齊發(fā)展肯定受阻。
實踐證明財務問題往往意味著企業(yè)的治理工作出現(xiàn)問題。倘若企業(yè)的實際控制者手里掌握企業(yè)的權利過多,導致真實反映情況的員工甚少,監(jiān)事會也就名存實亡。內(nèi)審部門的工作重心放在處理違規(guī)事項,財會部門則忙于處理各種復雜事項。
財務部門長期給人一種頑固的印象,其職能就是記賬、發(fā)放工資,話語權嚴重不足,主要擔當一個服務者的角色,而與該功能并行的監(jiān)督功能卻總被忽略。我們要發(fā)揮財會監(jiān)督的作用,一定要優(yōu)化治理結構中的制衡設計??梢詮娀O(jiān)督人員的工作獨立性,組建監(jiān)督小組報告共享平臺,加大財務造假和小組履職不充分、舞弊的懲治力度。
財會監(jiān)督工作實際上并不能局限于財務部門,對于其他部門涉及經(jīng)濟往來的項目都是需要進行監(jiān)督的。財會監(jiān)督小組往往只是檢查提交的各項報表類工作總結,監(jiān)督流于形式。要想真正的讓財會監(jiān)督落到實處,只有讓各部門實行信息共享,才能夠達到良好的監(jiān)督效果。
首先需要明確財會監(jiān)督是開展各項經(jīng)濟活動的基礎性工作。其次企業(yè)各部門之間不能相互隱瞞相關信息,要建立信息共享制度。財務部門的監(jiān)督與其他各部門本身的監(jiān)督要形成相互配合的監(jiān)督系統(tǒng)。最后便是明確劃分各部門的職責范圍,將各項財會監(jiān)督工作常態(tài)化,統(tǒng)籌安排好日常和專項的監(jiān)督工作。
專業(yè)性的復合型人才對于企業(yè)的財會監(jiān)督工作至關重要,也關乎企業(yè)財會監(jiān)督工作的質(zhì)量,是其發(fā)展的強大推動力量。因此提高財會從業(yè)人員的綜合素質(zhì)必須放在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要位置,尤其是在信息技術推陳出新,市場環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的變化。這樣的時代背景對我們財會人員的專業(yè)素質(zhì)要求極高,專業(yè)的培訓活動需要迫切提上企業(yè)的日程,以提升從業(yè)人員的綜合素質(zhì),這樣才能將財會監(jiān)督工作推行到位,使企業(yè)運營效率顯著提升。
由于財會監(jiān)督最后是工作人員去操作,所以必須從從業(yè)人員的素質(zhì)著手。一旦監(jiān)督工作的從業(yè)人員素質(zhì)落后于受監(jiān)督者,就容易出現(xiàn)受監(jiān)控者利用規(guī)則漏洞進行舞弊的現(xiàn)象,最終不僅財會監(jiān)督工作落實不到位,而且企業(yè)的運行秩序還容易受到?jīng)_擊。由此,財會監(jiān)督工作人員素質(zhì)提升迫在眉睫,必須建立一個完備的人才培養(yǎng)晉升計劃。該計劃要從培養(yǎng)目的出發(fā),有針對性開展必備的課程,課程后進行人才能力驗收考核避免濫竽充數(shù)的現(xiàn)象。另外也要積極地引入外部優(yōu)秀人才,可以通過社會招聘、互聯(lián)網(wǎng)借智的柔性引才模式等儲備人才資源。更為重要的一點是從業(yè)人員的道德素質(zhì)絕不能放松,一旦道德素質(zhì)不過關卻走上工作崗位,就很容易被金錢迷暈眼睛,借職務之便侵吞企業(yè)財產(chǎn)或者收受賄賂,不僅使企業(yè)工作風氣受到污染,而且讓企業(yè)蒙受巨額損失。
制度是財會監(jiān)督工作在實際工作中的強有力的保障,也是財會監(jiān)督工作中的重要一環(huán)。財會監(jiān)督工作涉及的業(yè)務范圍廣,職能部位多,經(jīng)濟關系復雜多變,因此必須從企業(yè)的實際情況出發(fā),在法律允許的范圍內(nèi),制定并完善企業(yè)的財會監(jiān)督制度。
內(nèi)部審計是監(jiān)督工作中的一個預先性工作,往往開始于財務部門專門監(jiān)督工作進行前,所以必須重視其作用,保持其獨立有效的對本部門工作監(jiān)督和管理。
且內(nèi)部審計工作要貫穿本部門工作的始終,實現(xiàn)全方位無死角的監(jiān)控,對賬務信息等關鍵數(shù)據(jù)要細致審核,防止出現(xiàn)違規(guī)操作等行為。企業(yè)在進行相關的建設時,必須從以上內(nèi)容出發(fā),對各項具體措施再細化,具體責任到人,實現(xiàn)財會監(jiān)督制度的系統(tǒng)化建設目標。
財會監(jiān)督系統(tǒng)的信息化水平直接關系到財會監(jiān)督工作的效率,信息化水平越高,操作過程越簡單,結果傳輸越迅速。實際操作中,加強財會監(jiān)督系統(tǒng)的信息化水平主要從以下幾個方面去發(fā)力:一是推進無紙化辦公的完成進度,將財務信息直接在日常運行過程中就進入電腦系統(tǒng),而非匯總輸入。這樣每一筆數(shù)據(jù)均保有電子版記錄,追溯起來省時省力,方便查找漏洞和問題根源。二是充分利用好大數(shù)據(jù)技術,現(xiàn)在的大數(shù)據(jù)可以動態(tài)監(jiān)測系統(tǒng)異常值的出現(xiàn),一旦發(fā)現(xiàn)異常工作人員可以及時介入,發(fā)現(xiàn)問題后進行解決;三是必須加大對于財會監(jiān)督系統(tǒng)的投入,無論是硬件設施還是軟件配備,企業(yè)要敢投資、善投資,充分的提升自身信息化建設水平。