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人工智能就本質(zhì)而言,是對(duì)人的智力活動(dòng)進(jìn)行計(jì)算分析,通過計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)人的思維信息過程進(jìn)行模擬的一種智能行為,形成擬人、智能化的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),以此為人們提供更加人性化的智能服務(wù),幫助人們完成智力工作。借助財(cái)務(wù)機(jī)器人實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)自動(dòng)化操作,替代財(cái)務(wù)人員完成一些重復(fù)性、規(guī)則性、結(jié)構(gòu)化的工作,有效提升了會(huì)計(jì)核算工作,成為人工智能技術(shù)在會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的重要成果。財(cái)務(wù)機(jī)器人的出現(xiàn)無疑給會(huì)計(jì)行業(yè)帶來巨大欣喜和變革,與此同時(shí)也對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)形成挑戰(zhàn)和威脅。因此,致力于研究人工智能時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的改革問題,這是當(dāng)前會(huì)計(jì)領(lǐng)域所聚焦的熱點(diǎn)話題,值得我們進(jìn)一步深思探討。在人工智能時(shí)代的大背景之下,會(huì)計(jì)從最先傳統(tǒng)的人工記賬向電算化靠攏,再到現(xiàn)階段的開發(fā)應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng),經(jīng)過科技的不斷革新,會(huì)計(jì)信息化技術(shù)日趨穩(wěn)定和成熟,當(dāng)前在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用人工智能已成為發(fā)展新趨勢(shì)。
在早期的會(huì)計(jì)工作中,需要工作人員進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,在處理過程中很容易出現(xiàn)計(jì)算失誤等問題,繼而使得會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和效率受到了不利的影響。通過在會(huì)計(jì)信息分析處理的過程中使用人工智能技術(shù),可以有效地預(yù)防了信息計(jì)算錯(cuò)誤的問題,會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量得到了較大的提升。人工智能技術(shù)同樣也能在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中起到監(jiān)督管控的效用,當(dāng)會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)無法操作的問題時(shí),就能夠及時(shí)的發(fā)覺并為工作人員做出相應(yīng)的提醒,有利于工作人員及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的檢測(cè)與維修,將會(huì)計(jì)信息的可信度提升到了一個(gè)全新的高度。通過運(yùn)用人工智能技術(shù),對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息計(jì)算、審核等各個(gè)方面提供了可靠的幫助,保障了會(huì)計(jì)計(jì)算工作中每一個(gè)步驟的精確性。
人工智能技術(shù)與會(huì)計(jì)行業(yè)的相融合,不僅是早期會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督管控工作的優(yōu)化和完善,更是將會(huì)計(jì)行業(yè)脫離人工化,進(jìn)而轉(zhuǎn)向智能化方向。在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作中,早期的核算監(jiān)督工作需要投入大量的人力,且很耗費(fèi)精力,在進(jìn)行核算監(jiān)督時(shí)同樣也容易出現(xiàn)問題,繼而使得核算出現(xiàn)誤差等。但是當(dāng)人工智能技術(shù)在會(huì)計(jì)行業(yè)持續(xù)得到普及與推廣之后,在實(shí)際的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,工作的效率和質(zhì)量得到了大幅度的提升,不僅使投入的時(shí)間和精力節(jié)省了,還通過人工智能技術(shù)創(chuàng)建了一個(gè)全新的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系?,F(xiàn)在大都通過人工智能的計(jì)算方式來實(shí)現(xiàn)核算,有效地減少了人力的投入,能夠使得企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)朝著智能的方向轉(zhuǎn)變,豐富了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的職能。人工智能技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的逐步推進(jìn),既使得會(huì)計(jì)工作得到了相應(yīng)的優(yōu)化和創(chuàng)新,同樣也最大程度上節(jié)省了人工核算的工作計(jì)算量和工作時(shí)間,從而使得相應(yīng)的工作人員得以從繁雜的工作中解脫出來。
人工智能技術(shù)與企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的深入結(jié)合,有效地提升了會(huì)計(jì)核算工作的效率和質(zhì)量,大量節(jié)約了人工進(jìn)行記賬的時(shí)間和精力,并將記賬的速度以及精確度大幅度的提升,無須在企業(yè)財(cái)務(wù)的計(jì)算、分析、整理以及記錄等方面耗費(fèi)大量的時(shí)間,通過運(yùn)用人工智能技術(shù)就可以自動(dòng)的生成財(cái)務(wù)報(bào)表,將工作人員的工作效率和質(zhì)量提升了起來,并減少了人工計(jì)算當(dāng)中會(huì)出現(xiàn)的問題。對(duì)于減輕會(huì)計(jì)人員的工作壓力以及降低企業(yè)會(huì)計(jì)的人工成本方面,人工智能技術(shù)都起到了極其重要的促進(jìn)作用。
在會(huì)計(jì)行業(yè)實(shí)現(xiàn)電算化的發(fā)展模式下,現(xiàn)在所有企業(yè)基本都有引用財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)開展工作,有效改革了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式下的各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作,如審核單據(jù)、編寫憑證、登記賬目、編制報(bào)表等。盡管所有的工作效率都有所提升,然而其財(cái)務(wù)信息卻仍然缺少一定的時(shí)效性,無法滿足企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息的及時(shí)需求。在人工智能背景下,企業(yè)的會(huì)計(jì)核算不再是單一化模式,完全可按照信息使用者的需求將業(yè)務(wù)和賬務(wù)相結(jié)合,形成對(duì)應(yīng)指標(biāo)的財(cái)務(wù)報(bào)表,及時(shí)反饋出動(dòng)態(tài)化的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù);還能按照信息使用者的偏好習(xí)慣提供個(gè)性化財(cái)務(wù)報(bào)告;尤其是能夠更為全面深入的分析并處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)信息的高質(zhì)高效,使其轉(zhuǎn)化成企業(yè)重要的財(cái)務(wù)信息,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策。這些都助力推動(dòng)了會(huì)計(jì)行業(yè)的升級(jí)轉(zhuǎn)型發(fā)展,讓會(huì)計(jì)工作更好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求。
在崗位級(jí)別上,盡管人工智能能夠取代人類完成規(guī)范性和基礎(chǔ)性強(qiáng)的工作,但不能取代人類完成需要智慧進(jìn)行思維和決策的工作。企業(yè)需要人與機(jī)器互動(dòng),更多地關(guān)注企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的關(guān)系,從運(yùn)用人工智能高效處理后的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中,快速抓取有效的市場(chǎng)信息、業(yè)務(wù)情報(bào),進(jìn)行分析和決策,幫助企業(yè)管理者制訂科學(xué)的經(jīng)營(yíng)方案。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作崗位的設(shè)置將出現(xiàn)更多高水平的管理崗位,特別是高級(jí)應(yīng)用型和復(fù)合型的崗位。
在崗位設(shè)置上,人工智能技術(shù)的應(yīng)用使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行業(yè)的工作崗位出現(xiàn)很多新崗位名稱,這些新崗位比傳統(tǒng)崗位的崗位職責(zé)更明確,分工更精細(xì),更利于管理。如財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)分析崗位,要求能夠運(yùn)用大數(shù)據(jù)平臺(tái)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、處理、挖掘和可視化分析;管理會(huì)計(jì)崗位,要求能夠運(yùn)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輔助企業(yè)經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策、控制和評(píng)價(jià);會(huì)計(jì)軟件維護(hù)崗位,要求能夠?qū)ω?cái)務(wù)智能系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)施與維護(hù);財(cái)務(wù)綜合業(yè)務(wù)崗位,能夠處理稅務(wù)籌劃、內(nèi)部控制、資本運(yùn)作、金融保險(xiǎn)等業(yè)務(wù);財(cái)務(wù)共享中心崗位,要求能夠跨區(qū)域、跨時(shí)空地進(jìn)行一體化的財(cái)務(wù)共享來進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)。
人工智能將代替人類完成會(huì)計(jì)核算、審計(jì)、報(bào)稅等傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作職能,同時(shí),必然為人類社會(huì)帶來新的會(huì)計(jì)工作職能。
第一個(gè)新職能是管理會(huì)計(jì)職能。運(yùn)用過去的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)報(bào)表,運(yùn)用職業(yè)判斷,使用各種工具和方法,預(yù)測(cè)企業(yè)未來的經(jīng)營(yíng)方向和財(cái)務(wù)狀況,幫助企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者做出決策。同時(shí),運(yùn)用人工智能提供的工具,依據(jù)高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息,通過人機(jī)結(jié)合,監(jiān)督控制企業(yè)涉及的采購、銷售、生產(chǎn)等多環(huán)節(jié)的經(jīng)營(yíng)過程,根據(jù)企業(yè)績(jī)效管理辦法科學(xué)客觀地評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。
第二個(gè)新職能是稅收籌劃。財(cái)務(wù)機(jī)器人能夠完成大部分重復(fù)性的、標(biāo)準(zhǔn)化的稅務(wù)工作,但隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國家稅收政策不斷變化,財(cái)務(wù)機(jī)器人不具備人類復(fù)雜的思維活動(dòng),不能靈活與人溝通,該項(xiàng)職能無法被替代。因此,如何進(jìn)行合理科學(xué)地稅收籌劃成為財(cái)會(huì)人員的重要職能。財(cái)會(huì)人員需要在全面了解國家稅收政策和企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的前提下,靈活與各個(gè)部門溝通,運(yùn)用自己的專業(yè)能力幫助企業(yè)進(jìn)行稅務(wù)籌劃,減輕企業(yè)稅負(fù)。
第三個(gè)新職能是內(nèi)部監(jiān)督。智能化的財(cái)務(wù)共享中心將實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、采購、銷售、人事、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享,給企業(yè)的數(shù)據(jù)帶來了一定的安全隱患,也存在較大的財(cái)務(wù)舞弊風(fēng)險(xiǎn),這時(shí)內(nèi)部監(jiān)督職能更為重要,需要財(cái)會(huì)人員對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督,保障信息安全,規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為。
1.智能化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理模式
智能化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理模式執(zhí)行的是一種全方面一體化的智能化處理流程,數(shù)據(jù)的輸入、存儲(chǔ)、處理和輸出都能夠?qū)崿F(xiàn)全自動(dòng),不需要人工干預(yù)。整個(gè)處理模式由智能輸入系統(tǒng)、智能數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、知識(shí)處理系統(tǒng)、智能輸出系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng)組成。智能輸入系統(tǒng)負(fù)責(zé)完成電子化介質(zhì)的輸入和結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化的財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)的生成;智能數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)負(fù)責(zé)完成財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和調(diào)用;知識(shí)處理系統(tǒng)負(fù)責(zé)完成財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)的整理和分類;智能輸出系統(tǒng)負(fù)責(zé)信息的輸出。運(yùn)用智能化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理模式對(duì)財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析和挖掘,可以給企業(yè)創(chuàng)造巨大價(jià)值,幫助企業(yè)管理者決策,提高企業(yè)管理效率。
2.智能化的會(huì)計(jì)核算流程
會(huì)計(jì)核算是企業(yè)會(huì)計(jì)工作中最基本和最重要的職能,在很多企業(yè)中,該項(xiàng)工作還是以人工方式為主,占據(jù)了企業(yè)財(cái)會(huì)人員絕大部分時(shí)間和精力,且財(cái)會(huì)人員在工作中發(fā)生的不規(guī)范行為會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真,影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策。人工智能技術(shù)改變了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的輸入、處理、輸出模式,建立智能化會(huì)計(jì)核算平臺(tái),從而優(yōu)化會(huì)計(jì)核算方式,形成智能化的會(huì)計(jì)核算流程。
在智能化會(huì)計(jì)核算平臺(tái)中,可以直接由經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息流自動(dòng)生成記賬憑證數(shù)據(jù)流,也能夠運(yùn)用計(jì)算機(jī)程序?qū)?huì)計(jì)確認(rèn)中存在的不可估量的項(xiàng)目進(jìn)行精確的系統(tǒng)評(píng)估,提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。對(duì)于公允價(jià)值和歷史成本的計(jì)量也能夠通過人工智能核算平臺(tái)得到支持,進(jìn)一步確保公允價(jià)值計(jì)量的準(zhǔn)確性。智能化會(huì)計(jì)核算平臺(tái)所生成的記賬憑證,可以有選擇性地再加工,自動(dòng)生成損益類科目的記賬憑證,最后自動(dòng)生成各類賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)表。
人工智能在智能化核算平臺(tái)與企業(yè)、客戶和政府部門之間搭建起了一個(gè)信息共享平臺(tái),多方可以共享財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息,智能化完成報(bào)稅、銀行對(duì)賬、審計(jì)等工作,實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作。整個(gè)智能化會(huì)計(jì)核算流程中,唯一需要人工干預(yù)的是審核工作,這使得企業(yè)的人工成本能夠得到很好控制,工作效率和質(zhì)量能夠得到很大提升。
3.智能化的會(huì)計(jì)報(bào)告模式
人工智能促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型為管理會(huì)計(jì),管理會(huì)計(jì)面對(duì)的主要是內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理者,所需提供的管理會(huì)計(jì)報(bào)告不受公認(rèn)的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則約束,沒有固定的格式,不受固定會(huì)計(jì)期間的限制,比較靈活。
人工智能時(shí)代,智能化的數(shù)據(jù)處理模式和智能化的會(huì)計(jì)核算平臺(tái)產(chǎn)生了智能化的會(huì)計(jì)報(bào)告模式。會(huì)計(jì)報(bào)告的信息可以自動(dòng)從智能化財(cái)務(wù)平臺(tái)獲取,且能夠獲取的信息非常豐富,取得的報(bào)告形式不一。其可以是以結(jié)構(gòu)化形式體現(xiàn)的財(cái)務(wù)信息,也可以是以圖片、圖表、視頻等非結(jié)構(gòu)化形式體現(xiàn)的非財(cái)務(wù)信息;可以是定期的期中、期末報(bào)告,也可以是從平臺(tái)動(dòng)態(tài)生成的實(shí)時(shí)報(bào)告;可以是體現(xiàn)企業(yè)整體業(yè)績(jī)的全局報(bào)告,也可以是體現(xiàn)某一部門業(yè)績(jī)的局部報(bào)告。
企業(yè)在進(jìn)行改革時(shí),要從各個(gè)方面進(jìn)行充分的考慮,要把設(shè)施水平以及企業(yè)資產(chǎn)的規(guī)模大小都考慮在內(nèi),進(jìn)而確保硬件設(shè)施的資金要求。與此同時(shí),企業(yè)同樣也要重視硬件設(shè)施的日常檢查與維護(hù)工作,對(duì)于空間的溫度以及濕度進(jìn)行嚴(yán)格的管控。企業(yè)在改革的過程中同樣也要重視企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的優(yōu)化與完善,并根據(jù)企業(yè)自身的需求,對(duì)會(huì)計(jì)體系與流程進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,提升會(huì)計(jì)系統(tǒng)與企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的融合程度,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的效率。
國家經(jīng)濟(jì)的大幅上漲,不僅使得政府對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作有了更深層次的重視,而且也給予了大量的幫助。在深入了解人工智能技術(shù)的優(yōu)勢(shì)之后,進(jìn)而將企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作與人工智能技術(shù)進(jìn)行深入的結(jié)合。政府通過挑選出具備高水平的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)作為相應(yīng)的試驗(yàn)點(diǎn),通過對(duì)其進(jìn)行持續(xù)的改革,進(jìn)而將人工智能技術(shù)推廣到會(huì)計(jì)行業(yè)中。各個(gè)企業(yè)的管控者在認(rèn)識(shí)到人工智能技術(shù)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的重要性之后,則需要轉(zhuǎn)變自身的傳統(tǒng)思想,對(duì)企業(yè)自身的員工規(guī)章制度進(jìn)行優(yōu)化與完善,促使企業(yè)工作人員參與到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的改革中。
在企業(yè)的成長(zhǎng)過程中,人工智能技術(shù)與企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的持續(xù)結(jié)合,使得企業(yè)更加需要技術(shù)型的優(yōu)質(zhì)人才。所以,相關(guān)的企業(yè)可以與高校進(jìn)行溝通交流,而高??梢耘囵B(yǎng)出具有現(xiàn)代化意識(shí)以及相應(yīng)的人工智能知識(shí)的人才,兩者相互合作,共同促進(jìn)人才的培養(yǎng)。與此同時(shí),高校也要將人工智能技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)傳授給學(xué)生,及時(shí)的更新教學(xué)設(shè)備,提升學(xué)生的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)技能,繼而提升會(huì)計(jì)行業(yè)的人才質(zhì)量,為企業(yè)的成長(zhǎng)做出相應(yīng)的鋪墊。
人工智能的應(yīng)用促進(jìn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展,給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作帶來了技術(shù)性的革新,出現(xiàn)新的工作崗位,形成了新的工作職能,構(gòu)建了智能化的工作模式。這些革新給財(cái)會(huì)人員帶來了很大的沖擊和影響,財(cái)務(wù)人員急需進(jìn)行專業(yè)轉(zhuǎn)型,不斷學(xué)習(xí)人工智能技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù),如此才能更好地適應(yīng)人工智能時(shí)代會(huì)計(jì)工作崗位的新要求,為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。