張世忠 浙江金龍再生資源科技股份有限公司
中小型民營企業(yè)在發(fā)展初期受傳統(tǒng)觀念和資金有限的雙重影響,天然導(dǎo)致財務(wù)勝任力不足;后期因重視度不足,財務(wù)部門相對其他部門明顯與企業(yè)的發(fā)展脫節(jié),與經(jīng)營規(guī)模不匹配,仍停留在中小型階段,從而給企業(yè)發(fā)展帶來重大財務(wù)風(fēng)險。如浙中某飾品公司,雖然已發(fā)展成為行業(yè)龍頭企業(yè),但因財務(wù)勝任力不足等原因,致使企業(yè)出資金鏈斷裂而陷入破產(chǎn)重組境地。因此進行深入分析中小民營企業(yè)財務(wù)勝任力不足,并尋求解決方案有著重要意義。
1.低學(xué)歷、低職稱,專業(yè)背景少。對浙江中西部地區(qū)部分民營企業(yè)走訪發(fā)現(xiàn),中小型民營企業(yè)財務(wù)人員基本具有大專以上學(xué)歷,但大部分為成人教育學(xué)歷;尤其是作為財務(wù)核心的主管人員,這一比例更高。大部分財務(wù)人員沒有接受正規(guī)系統(tǒng)的會計專業(yè)教育,后期也沒有刻苦的自我學(xué)習(xí)、考取職稱或自費參加各類專業(yè)培訓(xùn),無會計上崗證、無職稱普遍存在,初級以上職稱者就是企業(yè)財務(wù)專家了。隨著高校擴招,中小民營企業(yè)也開始招聘高職或三本畢業(yè)生,但人數(shù)很少,因工作時間偏長(一周為六天工作制)及其他因素,畢業(yè)生工作1-2年后,離職到中大型企業(yè)就業(yè)或考取公務(wù)員。中小民營企業(yè)財務(wù)人員低學(xué)歷、低職稱現(xiàn)象沒有得到實質(zhì)改善,系統(tǒng)規(guī)范的專業(yè)訓(xùn)練人員嚴(yán)重短缺。
2.多親屬、多老人,事業(yè)心不足。中小型民營企業(yè)管理普遍基于親緣關(guān)系或地緣關(guān)系,以人盯人。財務(wù)部門作為資金稅務(wù)管理部門,承擔(dān)著資金盜失風(fēng)險和稅務(wù)檢查風(fēng)險,用人重視忠誠度遠超業(yè)務(wù)能力。財務(wù)主管基本為企業(yè)主直系親屬擔(dān)任;其他財務(wù)崗位大多是企業(yè)主親屬或同鄉(xiāng),這些人員大部分專業(yè)度不高,半路出家居多。這種現(xiàn)狀反過來又影響到財務(wù)專業(yè)人才招聘,產(chǎn)生低水平人員地聚集效應(yīng)。此外,為了節(jié)少人力成本,以及“會計越老越吃香”的傳統(tǒng)觀念(其實財務(wù)是個活到老學(xué)到老的職業(yè)),企業(yè)會偏向招聘年長小型企業(yè)會計人員(小而全型),使得財務(wù)部門平均年齡偏大,尤其是重要崗位。由于關(guān)系戶較多,又未經(jīng)大型企業(yè)的合規(guī)熏陶,中小型民營企業(yè)財務(wù)人員事業(yè)心明顯弱于其他企業(yè)。學(xué)習(xí)氛圍差,知識老化嚴(yán)重,停留在較低的核算層級,財務(wù)勝任力難以得到提升,與企業(yè)發(fā)展明顯不匹配。
3.重核算、重報稅,記賬成主業(yè)。中小民營企業(yè)普遍存在內(nèi)外賬制度,所謂外賬是用于應(yīng)對稅務(wù)檢查、滿足納稅申報;外賬是見票記賬,規(guī)范性嚴(yán)重不足,外賬一般僅使用總賬模塊。所謂內(nèi)賬是為了滿足內(nèi)部管理需要而編制的一套電子表格系統(tǒng),內(nèi)賬是見錢記賬,規(guī)范性同樣不足。為了應(yīng)對稅務(wù)檢查,外賬核算中存在簡化會計科目、摘要,合并存貨明細(xì)賬等,導(dǎo)致外賬報表僅滿足于納稅申報。而內(nèi)賬采用電子表格核算,沒有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓椿P(guān)系,難以編制一份有效的資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表。財務(wù)部門對業(yè)務(wù)部門沒有實質(zhì)幫助,對企業(yè)價值創(chuàng)造也停留在所謂“節(jié)稅”上。財務(wù)因此無法為企業(yè)經(jīng)營決策提供有用的數(shù)據(jù)和支撐,當(dāng)面臨經(jīng)濟轉(zhuǎn)型或困難期,這類企業(yè)率先倒下就不為奇了。
1.代理記賬是起因。中小型民營企業(yè)設(shè)立之初,由于對稅務(wù)機關(guān)天然畏懼,一般聘請當(dāng)?shù)囟悇?wù)師事務(wù)所代理記賬。而稅務(wù)師所在向企業(yè)營銷業(yè)務(wù)時,也會刻意夸大稅務(wù)合規(guī)難度與風(fēng)險,并強調(diào)事務(wù)所和稅務(wù)機關(guān)的良好溝渠道,使得企業(yè)也愿意以較少成本聘請稅務(wù)所代理記賬。但實質(zhì)上,一個工作人員代理的企業(yè)上百家,沒有時間來進行規(guī)范核算,然是見票記賬,很少對賬,強扎平衡報表等;如存在差異,則掛其他應(yīng)收款——老板個人往來。同時代理記賬單位為降低人工成本,也不愿意將高水平的人員放在代理記賬部門(一般在稅務(wù)鑒證崗),也導(dǎo)致代理記賬業(yè)務(wù)水平低下,甚至以“零申報”方式申報企業(yè)所得稅。上述使得中小型民營企業(yè)財務(wù)天生勝任力不足。
2.復(fù)制記賬、滿足現(xiàn)狀是關(guān)鍵因素。隨著規(guī)模擴大,中小型企業(yè)陸續(xù)收回代理記賬,招聘專職會計人員從事核算。受限于較低的待遇水平,專職會計人員專業(yè)水平普遍不高。入職后,一般都通過復(fù)制原代理記賬憑證,進行業(yè)務(wù)核算。而代理記賬不進行成本核算和財務(wù)分析,這天然導(dǎo)致了中小型企業(yè)財務(wù)會計化、記賬化,與企業(yè)管理需求脫節(jié)嚴(yán)重。中小型民營企業(yè)業(yè)務(wù)單一、事務(wù)少,安逸的工作環(huán)境也會消磨新進財務(wù)人員進取心,讓其滿足于費用報銷、開票納稅等現(xiàn)狀,形成記賬型財務(wù)。其次,企業(yè)也不愿意出資送財務(wù)人員外訓(xùn),一年僅有的培訓(xùn)也是會計后續(xù)教育,甚至后續(xù)教育還是由中介代理。事業(yè)心不足、學(xué)習(xí)能力缺失,一知半解,甘于現(xiàn)狀,制約了財務(wù)人員專業(yè)技能與企業(yè)同步提升。
3.財務(wù)不創(chuàng)造價值論的錯誤認(rèn)知是根本。中小型民營企業(yè)出生艱難,在夾縫中求生存,通過薄利多銷尋求商機。企業(yè)以銷售為王,資金緊張,內(nèi)控缺失嚴(yán)重。在企業(yè)主眼中,財務(wù)部門成了個花錢不創(chuàng)造價值的部門,是為了應(yīng)對稅務(wù)合規(guī)的選擇。這一錯誤認(rèn)知,使得中小型民營企業(yè)的財務(wù)定位為資金保管員和結(jié)算員,出納居核心地位,會計僅是負(fù)責(zé)處理外賬報稅等事務(wù),以及簡單的應(yīng)收應(yīng)付內(nèi)賬核算,處于從屬地位。也是這一錯誤認(rèn)知,企業(yè)為防止財務(wù)人員信用風(fēng)險,防范資金挪用和被盜,以及節(jié)降人工成本,企業(yè)會形成“肥水不流外人田”傾向,會加大親屬人員或低待遇低水平財務(wù)人員使用,直至財務(wù)變成制約企業(yè)發(fā)展因素。
1.政府對企業(yè)主的“財務(wù)”啟蒙。“小企業(yè)靠業(yè)務(wù)、大企業(yè)靠財務(wù)”,但大企業(yè)的財務(wù)也是從小發(fā)展起來的。發(fā)展初期的小財務(wù)會反制后來的大企業(yè),創(chuàng)業(yè)初期形成的財務(wù)風(fēng)格已成為企業(yè)文化的一部分,很難通過后期引入個別財務(wù)專家所能改變的。故政府應(yīng)對企業(yè)主開展財務(wù)啟蒙教育,增強財務(wù)知識,正確認(rèn)識財務(wù)在企業(yè)不同發(fā)展階段的作用,在創(chuàng)業(yè)初期就把財務(wù)擺到業(yè)務(wù)同等重要地位,為企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供蓬勃動力。政府尤其是財政部門應(yīng)發(fā)揮主動性,如與外部專業(yè)財務(wù)培訓(xùn)機構(gòu)合作開設(shè)非財務(wù)人員的財務(wù)知識培訓(xùn)班,集中對企業(yè)主進行財務(wù)專業(yè)培訓(xùn)。企業(yè)主應(yīng)深刻認(rèn)識到財務(wù)工作的重要性、長期性和隱蔽性,應(yīng)適度高配財務(wù)團隊,開展財務(wù)人員外訓(xùn)和內(nèi)訓(xùn)工作,持續(xù)提升財務(wù)人員的專業(yè)知識和勝任力。
2. 1+2+X的財務(wù)人才梯隊建設(shè)。即“1”個高等水平的財務(wù)主管人員+“2”個中等水平的財務(wù)主辦人員+“X”個基層實干財務(wù)人員,上述人員均應(yīng)有會計專業(yè)大專以上學(xué)歷,財務(wù)主管還應(yīng)具有會計中級職稱。形成一個高中基相結(jié)合優(yōu)秀團隊,高級人才是方向的引領(lǐng)者、復(fù)雜問題的方案提供者;中級人才是基層員工日常操作的指導(dǎo)老師,解決方案的執(zhí)行專家;基層員工是熟練的技術(shù)人員。優(yōu)秀的財務(wù)主管是團隊中的靈魂人物,能夠規(guī)范業(yè)務(wù)流程、籌劃涉稅活動、建立經(jīng)營內(nèi)控、完善財務(wù)體系,能夠為經(jīng)營決策提供及時、有效的財務(wù)數(shù)據(jù)和報告。“栽好梧桐樹、引得鳳凰棲”,一個優(yōu)秀的財務(wù)主管能夠吸引同樣優(yōu)秀的財務(wù)人才加盟,從而形成財務(wù)人才高地。如浙西某企業(yè)通過從引入高水平財務(wù)主管,和充分利用當(dāng)?shù)氐囊M一名“全日制本科大學(xué)生”補助1000元人.月的人才政策,將招聘條件設(shè)置為“會計初級或以上職稱、全日制會計專業(yè)本科”,從而形成人才聚集效應(yīng),引領(lǐng)財務(wù)從核算型向經(jīng)營型轉(zhuǎn)變。中小型民營企業(yè)可一開始就適度高配財務(wù)主管,并兼帶人事、行政等工作,即充實工作并提高效益。
3.從業(yè)務(wù)中來、到業(yè)務(wù)中去的業(yè)財一體化實踐。在中小型民營企業(yè)普遍存在財務(wù)不了解業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)不了解財務(wù),業(yè)財兩張皮,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)或缺失或混亂或與財務(wù)數(shù)據(jù)打架等,致使內(nèi)控形式化、財務(wù)記賬化,企業(yè)產(chǎn)生重大經(jīng)營風(fēng)險或財務(wù)風(fēng)險。中小型民營企業(yè)應(yīng)積極開展業(yè)務(wù)一體化實踐,推進財務(wù)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)、認(rèn)知業(yè)務(wù)、融入業(yè)務(wù),跳出財務(wù)看財務(wù),從業(yè)務(wù)視角對財務(wù)提出自我服務(wù)需求。如浙西某養(yǎng)殖企業(yè)開展的“崗位交換”就很有意義,財務(wù)人員每月安排半天時間去做養(yǎng)殖活動,學(xué)習(xí)配料、投料、捕撈等業(yè)務(wù)活動。又如很多企業(yè)開展的財務(wù)BP實踐,將財務(wù)人員委派到業(yè)務(wù)現(xiàn)場,與業(yè)務(wù)人員一起辦公、一起開會、一起現(xiàn)場解決問題、一起優(yōu)化流程等,發(fā)揮財務(wù)參謀伙伴職能。業(yè)財一體,從業(yè)務(wù)需求中來,到業(yè)務(wù)實現(xiàn)中去,更好地服務(wù)于業(yè)務(wù),為業(yè)務(wù)發(fā)展建言獻策,實現(xiàn)財務(wù)人員勝任力的蝶變。
當(dāng)前我國宏觀環(huán)境正處于急劇變化的時代,傳統(tǒng)的經(jīng)驗主義,已無法為中小型民營企業(yè)的發(fā)展提供決策依據(jù),時代需要中小型民營企業(yè)快速提升財務(wù)勝任力,發(fā)揮經(jīng)營決策重要支撐作用。會計準(zhǔn)則快速迭代、管理會計方興未艾、內(nèi)部控制與時俱進,也要求財務(wù)人員加強自身勝任力培養(yǎng)。政府應(yīng)重視企業(yè)主財務(wù)知識培訓(xùn),提升企業(yè)主財務(wù)意識,在企業(yè)自創(chuàng)業(yè)初期就高配財務(wù)力量,開展多種形式的業(yè)務(wù)一體實踐,實現(xiàn)財務(wù)人員勝任力蝶變,滿足企業(yè)發(fā)展需求,充當(dāng)好企業(yè)發(fā)展的數(shù)據(jù)官和參謀官。