楊晗晨 湖南工業(yè)大學(xué)

信息化時(shí)代的發(fā)展給社會(huì)帶來了新的變革，加強(qiáng)信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域里的應(yīng)用，是實(shí)現(xiàn)促進(jìn)行業(yè)發(fā)展的重要方向。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步，電子商務(wù)的迅速發(fā)展，信息化技術(shù)的引進(jìn)，給市場經(jīng)濟(jì)注入新的動(dòng)力，誰能掌控新的信息技術(shù)，就能在激烈的市場環(huán)境下贏得利益，因此加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)具有重要的意義。

一、財(cái)務(wù)管理信息化綜述

財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，是通過將先進(jìn)的信息化技術(shù)引進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過程中。利用信息化技術(shù)的實(shí)時(shí)性、便捷性、互動(dòng)性等特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的智能化管理，提高財(cái)務(wù)管理人員的工作效率。電子商務(wù)、在線支付技術(shù)的發(fā)展，給人們的生活提供了很大的便利，也決定了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式需要變革，依托“數(shù)據(jù)挖掘”技術(shù)的便利，管理人員可以實(shí)現(xiàn)對生產(chǎn)、銷售的智能化分析，并從銷售和生產(chǎn)各方面數(shù)據(jù)的關(guān)系，對企業(yè)的人員、物資以及資金等資源進(jìn)行科學(xué)的分配[1]，利用信息化技術(shù)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理部門與其它部門之間的聯(lián)系，對企業(yè)的運(yùn)營進(jìn)行智能化和科學(xué)化的管理，為企業(yè)的發(fā)展提供合理的參考意見，提高企業(yè)的管理效率。

二、財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)優(yōu)勢

信息化時(shí)代的發(fā)展給財(cái)務(wù)管理行業(yè)賦予了新的活力，利用信息化技術(shù)可以極大的減輕財(cái)務(wù)管理人員的工作壓力，提高從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平，加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與其它部門之間的聯(lián)系，企業(yè)的管理部門通過部門之間的關(guān)聯(lián)，制定更加科學(xué)有效的發(fā)展規(guī)劃。

（一）提高管理人員的工作效率

信息化時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)所面對的金融管理業(yè)務(wù)相比以往無論是從數(shù)量上和難度程度上都有明顯的增加，采取傳統(tǒng)的人工錄入整理生產(chǎn)、銷售財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)，不僅效率極低而且出錯(cuò)的概率也增加了許多，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)的信息化管理，可以極大的減輕財(cái)務(wù)管理人員的負(fù)擔(dān)，利用信息化技術(shù)，在企業(yè)的內(nèi)部建立財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)庫，財(cái)務(wù)管理人員可以實(shí)時(shí)的將企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)營狀況上傳至企業(yè)的數(shù)據(jù)庫中，另一方面還可以開發(fā)相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理開發(fā)軟件，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員可以利用軟件和應(yīng)用對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行線上辦公，極大的提高了企業(yè)財(cái)務(wù)的管理效率[2]。

（二）簡化了財(cái)務(wù)管理流程

相比傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作，財(cái)務(wù)的信息化管理具有明顯的優(yōu)勢，不僅體現(xiàn)在它能減輕工作人員的工作服單，還能有效的促進(jìn)企業(yè)的線上金融業(yè)務(wù)發(fā)展，打造更加智能化的互聯(lián)網(wǎng)銷售渠道，為企業(yè)的發(fā)展提供更加寬廣的領(lǐng)域。財(cái)務(wù)管理工作人員可以通過線上進(jìn)行交流，節(jié)省了工作時(shí)間，簡化財(cái)務(wù)管理流程，提高了企業(yè)人員和部門之間的溝通效率。財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)是促進(jìn)企業(yè)的管理部門與底層員工之間聯(lián)系重要之舉。

（三）相應(yīng)“無紙化辦公”支持環(huán)保事業(yè)發(fā)展

在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作過程中，大多數(shù)時(shí)間都是人為的記錄和整理，一個(gè)細(xì)微的數(shù)據(jù)失誤可能會(huì)導(dǎo)致所有的記錄材料都淪為廢紙，企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門每年所產(chǎn)生的辦公用紙數(shù)量也是很大的。利用信息化技術(shù)的優(yōu)勢，開展企業(yè)財(cái)務(wù)的線上管理可以借助信息化技術(shù)，對企業(yè)每天的運(yùn)營數(shù)據(jù)進(jìn)行在線記錄，當(dāng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題時(shí)系統(tǒng)也會(huì)及時(shí)糾正工作人員的失誤，保障企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作有序進(jìn)行。

三、財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)策略

（一）強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員的工作態(tài)度

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作是保障公司正常運(yùn)營的核心，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率是決定企業(yè)的運(yùn)營長久的關(guān)鍵，因此強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的工作態(tài)度，促進(jìn)其認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作對公司的重要性具有重要的意義。財(cái)務(wù)的管理不應(yīng)該局限于資金的管理與財(cái)務(wù)分配處理工作，企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的信息化管理，就應(yīng)該借助信息化技術(shù)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理部門與其它部門之間的聯(lián)系，在制定財(cái)務(wù)管理分配計(jì)劃時(shí)協(xié)調(diào)各方面因素，制定更加權(quán)威性和科學(xué)性的資金管理和分配方案。

（二）制定完善的財(cái)務(wù)決策系統(tǒng)

首先企業(yè)應(yīng)該明確財(cái)務(wù)信息化管理的職能，制定相應(yīng)的運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)，通過前期的市場調(diào)查、交流討論等準(zhǔn)備工作，結(jié)合各方面的信息資源完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，底層的工作人員負(fù)責(zé)把將企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表收錄入系統(tǒng)，財(cái)務(wù)管理人員匯集各方面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提出自己的財(cái)務(wù)分配管理意見，決策者從這些財(cái)務(wù)管理方案選擇最優(yōu)的管理辦法。為了保障財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性和真實(shí)性，還應(yīng)制定多方的決策人員，主要包括信息平臺(tái)管理人員、財(cái)務(wù)審計(jì)專員以及財(cái)務(wù)經(jīng)理等，通過財(cái)務(wù)規(guī)劃、成本預(yù)算、市場調(diào)研等策略，提高財(cái)務(wù)管理以及決策的真實(shí)可靠性。

（三）加強(qiáng)信息化平臺(tái)的安全保障工作

企業(yè)的信息化平臺(tái)建設(shè)還應(yīng)注重對信息化系統(tǒng)的安全維護(hù)工作，財(cái)務(wù)管理是企業(yè)運(yùn)營的基本保障，企業(yè)也應(yīng)制定相應(yīng)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的維護(hù)制度，通過建設(shè)專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全防火墻、定時(shí)隨企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中漏洞進(jìn)行排查以及升級(jí)硬件和軟件加密等級(jí)等策略，防止因網(wǎng)絡(luò)安全問題，導(dǎo)致的企業(yè)資金流失的現(xiàn)象發(fā)生，結(jié)合各方面力量，時(shí)刻保障企業(yè)財(cái)務(wù)的安全。

四、結(jié)語

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門是保障企業(yè)順利發(fā)展的重要力量，針對目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中所出現(xiàn)的問題和不足，應(yīng)該加強(qiáng)信息化財(cái)務(wù)管理體系，借助信息化技術(shù)的便利，提高對企業(yè)財(cái)務(wù)的高效化、智能化管理，為企業(yè)的全面發(fā)展，提供穩(wěn)定的資金鏈支持。