梁小玲 旬陽縣婦幼保健院
在當(dāng)前醫(yī)療體系深入改革的環(huán)境下,衛(wèi)生系統(tǒng)也朝著信息化趨勢(shì)邁進(jìn),工作內(nèi)容不斷擴(kuò)充,深度與廣度也隨之拓展。在信息化背景下,醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作方式發(fā)生一定改變,醫(yī)院職工不管是在工作模式還是在福利待遇上都相應(yīng)改變,給醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作開展提出考驗(yàn)。在這種環(huán)境下,應(yīng)將信息技術(shù)應(yīng)用其中,發(fā)揮應(yīng)有價(jià)值,有效提高醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作水平。
在信息化背景下,醫(yī)院統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來源呈現(xiàn)出多元化特點(diǎn),不僅包含臨床信息、科室信息等,也涉及圖像信息、病例信息等,信息覆蓋范疇比較廣泛。
隨著信息時(shí)代的來臨,醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作職能從之前的單一報(bào)表編制朝著集中數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、整合等方向改變,統(tǒng)計(jì)報(bào)表自動(dòng)化形成、打印等活動(dòng)開展更加快速,因?yàn)樾畔⒕邆涔蚕砉δ?,可以提高統(tǒng)計(jì)分析深度,獲取理想的統(tǒng)計(jì)信息價(jià)值。
因?yàn)榻y(tǒng)計(jì)工作職能和數(shù)據(jù)來源的改變,讓統(tǒng)計(jì)工作要求發(fā)生變化,展現(xiàn)出多元化特點(diǎn)。統(tǒng)計(jì)工作由被動(dòng)采集轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)分析,要求每個(gè)人員都具備較強(qiáng)的統(tǒng)計(jì)意識(shí),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)全過程調(diào)查與分析,實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)化管理,保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量。
在信息化背景下,要想保證醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作順利進(jìn)行,應(yīng)該明確信息化在醫(yī)院統(tǒng)計(jì)活動(dòng)中的價(jià)值,強(qiáng)化各級(jí)人員思想意識(shí),成立專業(yè)的組織機(jī)構(gòu)。要想明確統(tǒng)計(jì)信息化管理價(jià)值,應(yīng)該加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作組織建設(shè),該組織機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)醫(yī)院統(tǒng)計(jì)調(diào)查、分析等工作,明確工作職責(zé),把職責(zé)落實(shí)到具體人員身上,保證醫(yī)院統(tǒng)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性,便于核查、分析等工作順利進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)全過程管理,給醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)制定發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)參考。如果是省級(jí)醫(yī)療服務(wù)信息質(zhì)量控制部門,需要在內(nèi)部成立專家組成員的配合下成立領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì),如醫(yī)院管理專業(yè)人員、臨床管理人員、信息統(tǒng)計(jì)人員等成立專業(yè)的工作團(tuán)隊(duì),在信息質(zhì)量控制中心人員專業(yè)培訓(xùn)下,制定滿足醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展要求的醫(yī)療服務(wù)信息質(zhì)量控制管理方案,加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員專業(yè)培訓(xùn),提高其綜合素養(yǎng),組織審核醫(yī)院申報(bào)填報(bào)信息,加強(qiáng)質(zhì)量控制。通過監(jiān)控工作信息,對(duì)當(dāng)前醫(yī)院醫(yī)療情況進(jìn)行總結(jié),根據(jù)醫(yī)院醫(yī)療中出現(xiàn)的問題,第一時(shí)間反饋給行政部門醫(yī)療機(jī)構(gòu),保證監(jiān)控效果。
由于統(tǒng)計(jì)信息質(zhì)量將會(huì)給醫(yī)院決策制定帶來直接影響,所以醫(yī)院應(yīng)結(jié)合時(shí)代發(fā)展要求,建立信息化背景下數(shù)據(jù)資料核算體系,通過數(shù)據(jù)質(zhì)量保證統(tǒng)計(jì)質(zhì)量,進(jìn)而提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,建立一套完善的監(jiān)督管理機(jī)制。在實(shí)際中,應(yīng)該結(jié)合醫(yī)院經(jīng)營管理要求,建立多層次的監(jiān)督管理機(jī)制,特別是加強(qiáng)基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)錄入和調(diào)查,完善監(jiān)控系統(tǒng),避免其中一個(gè)環(huán)節(jié)信息丟失而影響醫(yī)院整體發(fā)展。在此過程中,整個(gè)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)中各個(gè)環(huán)節(jié)都能實(shí)現(xiàn)全過程監(jiān)控,讓數(shù)據(jù)審核管理工作滲透到各個(gè)層級(jí)中,保證信息系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性和安全性。
完善的信息統(tǒng)計(jì)機(jī)制可以給醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作開展提供支持,保證統(tǒng)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性,是促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展的基礎(chǔ)。高質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)信息能夠給醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)制定發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)支持,而統(tǒng)計(jì)信息在總結(jié)分析、決策制定、經(jīng)營管理等方面發(fā)揮著重要作用,是醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展的依據(jù)。在現(xiàn)代醫(yī)院經(jīng)營管理中,數(shù)據(jù)作為一手資料,統(tǒng)計(jì)信息真實(shí)性和完整性將會(huì)給醫(yī)院經(jīng)營管理質(zhì)量帶來一定影響,如果缺少完善的工作機(jī)制,容易造成統(tǒng)計(jì)信息的失誤,從而影響統(tǒng)計(jì)工作結(jié)果。在這種環(huán)境下,醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作體系建設(shè),做好信息管理工作,從登記、臺(tái)賬、報(bào)表等多方面入手進(jìn)行管理,對(duì)統(tǒng)計(jì)工作形式、管理模式等進(jìn)行明確要求,從而提高統(tǒng)計(jì)工作水平,滿足現(xiàn)代化發(fā)展要求。對(duì)于統(tǒng)計(jì)工作中存在的問題,根據(jù)問題產(chǎn)生原因采取相關(guān)措施,將問題及時(shí)處理。醫(yī)院在采取信息化管理模式中,各個(gè)科室可以安排專人負(fù)責(zé)本科室統(tǒng)計(jì)工作,對(duì)數(shù)據(jù)整合、處理、調(diào)查等工作負(fù)責(zé),從根源上保證統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量。
在信息化背景下,通過建立統(tǒng)計(jì)信息化處理平臺(tái),加強(qiáng)醫(yī)院管理人員對(duì)信息應(yīng)用需求,相關(guān)人員應(yīng)根據(jù)統(tǒng)計(jì)要求提出相關(guān)信息,秉持分層服務(wù)原則,建立網(wǎng)絡(luò)化統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)。在該系統(tǒng)中,相關(guān)人員應(yīng)結(jié)合權(quán)限要求獲取所需信息,對(duì)相關(guān)工作內(nèi)容進(jìn)行評(píng)價(jià),適當(dāng)擴(kuò)充醫(yī)院數(shù)據(jù)范疇,強(qiáng)化各個(gè)崗位工作內(nèi)涵。通過緩解統(tǒng)計(jì)人員工作強(qiáng)度,在某種程度上可以保證統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量,提高統(tǒng)計(jì)工作水平,防止醫(yī)院重要信息泄露,讓統(tǒng)計(jì)工作可以給各個(gè)層級(jí)管理活動(dòng)開展提供數(shù)據(jù)引導(dǎo),從而推動(dòng)醫(yī)院更好發(fā)展。
總而言之,隨著信息時(shí)代的來臨,要想提高醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作水平,保證統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量,要求統(tǒng)計(jì)人員結(jié)合時(shí)代發(fā)展要求,對(duì)醫(yī)療事業(yè)發(fā)展需求進(jìn)行調(diào)查分析,制定詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)工作方案,掌握現(xiàn)代化統(tǒng)計(jì)工作方式,加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)人員學(xué)習(xí)與教育,擴(kuò)充統(tǒng)計(jì)人員知識(shí)面,提高統(tǒng)計(jì)分析質(zhì)量,給醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展提供依據(jù),促進(jìn)醫(yī)院事業(yè)健康發(fā)展。