閆欣 山西省氣象局財務核算中心
現(xiàn)階段事業(yè)單位的財務資金依然依賴政府的財政,財務管理也需要結合國家財政制度的改革,依據(jù)相關的政策法規(guī)進行。但是事業(yè)單位的財務內控制度建設和管理中存在一些問題,需要事業(yè)單位積極的分析應對,采取有效的解決措施以便提高財務內控管理的水平,構建完善的財務內控管理機制,提高事業(yè)單位公共服務的效率和效果。
事業(yè)單位開展財務內部控制工作的基礎在于內部環(huán)境,內部環(huán)境的優(yōu)劣決定著財務內部控制的工作成效。內部控制環(huán)境包括事業(yè)單位對內部控制的認知理解程度、事業(yè)單位財務內部控制的制度建設,以及事業(yè)單位的其他文化建設工作。但是當前部分事業(yè)單位對于財務內部控制的內涵缺乏深入理解,比如內部控制的工作原理、內部控制五要素構成、內部控制的管理目的,以及內部控制的管理流程等內容。沒有意識到財務內部控制對于單位長遠發(fā)展的重要意義,因而沒有對內部控制工作開展引起高度重視,降低了內部控制活動的有效性。
隨著事業(yè)單位的改革,預算管理成為財務內控管理的重要工作內容,預算的合理性決定財務內控管理的水平,但是現(xiàn)階段事業(yè)單位的預算管理工作比較薄弱,主要體現(xiàn)在預算編制方法陳舊,預算執(zhí)行力不足,預算的結果不準確等問題上。事業(yè)單位的預算編制還是沿用上一年的收支數(shù)據(jù),沒有結合事業(yè)單位新的發(fā)展規(guī)劃做預算,所以預算編制的結果不準確,很多明細沒有列出來,在使用資金的時候模糊不清,容易造成資金使用不當?shù)默F(xiàn)象,預算的執(zhí)行也受到預算編制不科學的影響,預算的執(zhí)行力受阻,很大程度上會直接影響財務內控制度的完整,也削減了財務內控制度的作用。
事業(yè)單位與企業(yè)等其他社會組織最為明顯的區(qū)別在于,事業(yè)單位經(jīng)營管理的運營成本以及活動經(jīng)費有著國家財政補助的支持,因此在資金管理等方面的風險評估意識不強烈。由于以上原因,當前部分事業(yè)單位還沒有建立完善的風險評估以及預警機制,導致單位風險管控意識及能力不足,不利于單位整體內部控制工作的順利進行。除此之外,隨著市場經(jīng)濟制度不斷完善,事業(yè)單位的財務管理工作難度也隨之增加,部分事業(yè)單位需要對財務管理制度進行進一步改進和完善,制度存在的弊端也會增大風險發(fā)生的概率。
在事業(yè)單位內部為財務內部控制制度的有效落實營造良好的工作氛圍,設置獨立的財務內部控制機構,規(guī)范工作流程,合理設置相關崗位,嚴格遵循不相容崗位互相分離的崗位劃分原則,對于關鍵崗位實行定期輪崗的制度,從源頭上避免事業(yè)單位內部不正之風的滋生。完善內部人才培養(yǎng)機制,定期開展教育培訓講座,促進員工綜合素質的不斷提升,摒棄傳統(tǒng)思維模式,提升對于新事物的接受度。大力引進優(yōu)秀人才,提升人才隊伍信息化手段應用能力,為財務內部控制制度的有序推進奠定良好基礎,促進事業(yè)單位于當前經(jīng)濟環(huán)境之中,實現(xiàn)健康穩(wěn)定發(fā)展,更好的服務于人民群眾。
風險評估是財務內部控制活動的重要環(huán)節(jié),而事業(yè)單位風險評估能力以及防范應對能力的提高,與全員風險防范意識直接關聯(lián)。單位要加強全員風險防范意識,將風險管控融入單位文化建設工作當中,利用單位信息通道宣傳風險防范的基本知識以及積極作用,并召開專題研討會議探討當前單位的風險應對措施;其次,事業(yè)單位應當加建立完善的風險數(shù)據(jù)庫,定期收集風險數(shù)據(jù)信息,并對其進行分析整理,提煉出風險預警模型,借助信息系統(tǒng)全方位增強風險防控能力。
事業(yè)單位應重視財務管理工作,加大財務管理力度。首先要加強預算管理,預算管理主要是財務預算的編制,預算執(zhí)行以及預算績效評價等方面,要結合事業(yè)單位的資產(chǎn)配置情況、業(yè)務運行情況和發(fā)展規(guī)劃科學、合理地編制預算,同時也要對預算進行動態(tài)的管理,隨著事業(yè)單位服務項目的轉變調整預算,確保預算編制更加合理。對預算的指標要仔細劃分,然后落實到各個部門,明確工作職責,保證事業(yè)單位預算能夠執(zhí)行下去。每年年底將預算的執(zhí)行情況進行反饋,總結預算管理過程存在的問題并加以改善,最終確保預算管理對財務內控管理起到積極的促進作用,為財務內控制度目標的實現(xiàn)奠定基礎;其次要加強收入支出業(yè)務管理,規(guī)范財務活動的審批流程,實行資金支出申請制度,把握資金使用方向,控制資金支出規(guī)模,資金的收入支出統(tǒng)一由財務部管理,加強內部控制;還要充實財務部門人員,建立一支高素質的財務團隊,對部分崗位實行輪崗制度,針對專業(yè)性較強的職位,要求必須具備相應的資格和能力,并定期對相關財務人員進行考核,并將考核結果作為年終考核的參照內容。完善財務人員的績效考核制度,充分調動財務人員的工作積極性和主動性,確保事業(yè)單位財務管理內部控制工作的順利進行。
隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術的不斷發(fā)展,眾多事業(yè)單位開始將信息技術引入單位的管理系統(tǒng)當中。要保障內控的順利實施,信息化是重要手段。將內控理念嵌入信息系統(tǒng)的建設中,固化內控制度和流程,加大內控和業(yè)務之間的數(shù)據(jù)銜接、共享,使內控常態(tài)化的理念深入人心,從而真正實現(xiàn)內控管理的科學化、信息化。
財務內部控制對于事業(yè)單位管理十分重要,事業(yè)單位應當提升重視程度,營造良好的內部控制環(huán)境,建立健全財務內部控制制度,強化復合型人才儲備,合理利用信息化手段,進一步完善內部監(jiān)督管理機制,提升管理水平,促進事業(yè)單位實現(xiàn)長足發(fā)展。