李雷 中融投資(青島)集團有限公司
內(nèi)部控制工作和財務管理之間相互影響,相互促進,它們你中有我,我中有你,共同構成了企業(yè)管理體制的重要部分。對于企業(yè)財務管理人員來說,其需要以內(nèi)部控制為武器,及時發(fā)現(xiàn)和評估任何風險因素,以為企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展提供正確的策略支持。當前,許多企業(yè)意識到了內(nèi)部控制工作對自身發(fā)展的重要性,但在具體的落實過程中還存在許多問題,如內(nèi)部控制工作意識薄弱、內(nèi)控制度建設不完整、內(nèi)控工作人員素質(zhì)不高、工作水平低等問題,這些都是制約內(nèi)控工作和企業(yè)發(fā)展的重要原因?;诖?,本文深刻探究了內(nèi)部控制與企業(yè)財務管理之間的關系,并提出了相應的策略建議。
內(nèi)部控制主要在企業(yè)內(nèi)部進行,由管理層進行宏觀規(guī)劃,財務管理部門開展具體的建設工作,是企業(yè)管理機制的重要組成部分。顧名思義,內(nèi)部控制就是針對企業(yè)內(nèi)部的一種涉及風險識別、人員監(jiān)督和財務審計的復雜工作,實施內(nèi)部控制能夠完善企業(yè)的財務管理體制,保證財務信息的真實準確和交易安全,同時也能從法律、稅務的角度來幫助企業(yè)擺脫責任風險,內(nèi)部控制工作責任重大。而財務管理是企業(yè)管理中最重要的內(nèi)容之一,包括會計和管理兩大方面。會計部分主要是針對現(xiàn)行經(jīng)濟法規(guī)和企業(yè)的管理制度,充分利用專業(yè)的會計知識來對企業(yè)經(jīng)營資金的使用、流向等進行記錄、梳理入冊、考核和審計監(jiān)督等復雜工作。而管理主要是統(tǒng)領會計人員,對企業(yè)資金的使用進行總結(jié)匯報,同時為企業(yè)的日常經(jīng)營提供相應的決策支持。
對于企業(yè)的發(fā)展而言,財務管理和內(nèi)部控制工作同時扮演著重要的角色,兩者之間有著相互促進、相互影響的復雜關系。一方面,內(nèi)部控制為財務管理提供參考和保障。對于企業(yè)的發(fā)展而言,財務管理工作本身就是一種內(nèi)部控制行為,其防范的主要是經(jīng)濟風險,內(nèi)部控制工作以財務管理為基礎,又立足于企業(yè)整體發(fā)展的角度,內(nèi)部控制工作主要針對財務管理,為會計工作提供了具體的參考。同時內(nèi)部控制工作能夠有效地做好人員控制和制度控制兩大工作,也為獨立開展財務管理工作提供了助力。另一方面,財務管理為企業(yè)提升內(nèi)部控制能力提供支持。財務管理工作能夠發(fā)揮穩(wěn)定企業(yè)發(fā)展秩序、為企業(yè)發(fā)展提供資金支持和保障的重要作用,是企業(yè)市場競爭力的核心組成部分。做好財務管理能夠有效防范金融風險,為開展內(nèi)部控制工作提供了合理基礎。
為了提高我國企業(yè)的財務管理效率,保障其經(jīng)營水平,要堅持從內(nèi)部控制制度出發(fā)不斷完善企業(yè)財務管理制度。首先,領導層要主動了解更多有關內(nèi)部控制制度的知識,從內(nèi)部控制的角度制定更多財務管理制度,并監(jiān)督落實。其次,企業(yè)管理干部要深刻認識到將內(nèi)部控制工作落實到日常經(jīng)營中的重要性,予以財務部門更多獨立性和工作支持,保障內(nèi)部控制財務管理工作的獨立、有序進行。為了積極支持日常的內(nèi)部控制管理制度 必須制定相應的工作制度和考核標準,同時出臺相應的懲罰措施,對財務管理行為進行積極的干預。如針對員工制定相應的內(nèi)部控制員工手冊,詳細介紹內(nèi)部控制制度,以手冊為參考,及時查找并識別日常管理風險、制度風險和資金風險。
在企業(yè)的日常經(jīng)營中,內(nèi)部審計工作主要是對財務管理工作進行審計,其目的在于檢查企業(yè)資金流向,保證企業(yè)經(jīng)營資金合規(guī)、合理使用,從而降低資金風險和稅務風險,內(nèi)部審計工作對保證資金流動的規(guī)范性有著重要的作用,為此,必須突出內(nèi)部審計制度的作用,提升財務管理的規(guī)范度。在具體的落實過程中,一要設立獨立的審計部門,保證內(nèi)部審計部門能夠獨立開展工作,不受外界干擾。二要開展好日常監(jiān)督與定期抽查監(jiān)督工作。根據(jù)企業(yè)的具體經(jīng)營狀況,審計監(jiān)督工作應當是長期、規(guī)范進行,從宏觀上把握企業(yè)的財務管理狀況。從微觀方面,定期抽查特定科目能夠保證財務管理制度更加完善,能夠有效提高企業(yè)財務管理的規(guī)范性水平。
內(nèi)部控制工作人員的工作素質(zhì)是內(nèi)部控制和財務管理工作能否順利進行的關鍵,必須完善相關的培訓機制,提升財務管理人員的綜合能力。為了建設一支高水平、專業(yè)化的內(nèi)部控制工作人員隊伍,必須加強相關的技能培訓,從而將企業(yè)員工打造成專業(yè)人才。要堅持“以培訓為核心,以考核為動力,輔以必要的人才招聘”。一是加強員工整體培訓,提高員工的綜合素質(zhì)。二是加強考核工作,要根據(jù)內(nèi)部控制工作的特點制定相應的考核標準,并對員工的工作表現(xiàn)、工作成果進行考核,如季度性考核等,通過考核和晉升掛鉤來有效激發(fā)員工的積極性。三是引入更多高素質(zhì)專業(yè)人才,加強人才隊伍儲備,為內(nèi)部控制和財務管理提供更多人力支持。
作為日常經(jīng)營管理的重要部分,內(nèi)部控制工作建設對企業(yè)的良性發(fā)展意義重大。加強財務管理內(nèi)部控制工作能夠保證企業(yè)日常的經(jīng)營行為嚴格按照相關的法律和標準進行,其經(jīng)營水平得到不斷提升,抗風險能力得到進一步增強。為了謀求企業(yè)的健康發(fā)展,管理人員應當審視內(nèi)部控制的重要性,從制度建設、管理建設和隊伍建設等多方面來開展內(nèi)控工作,及時發(fā)現(xiàn)并緩解經(jīng)營風險,以促進企業(yè)發(fā)展壯大。