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        集團企業(yè)資金集中管理模式研究

        2021-01-16 08:50:19朱敏龍利得智能科技股份有限公司
        環(huán)球市場 2021年23期
        關鍵詞:管控成員資金

        朱敏 龍利得智能科技股份有限公司

        在經濟全球化背景下,國內企業(yè)面臨著愈加嚴峻的發(fā)展形勢,為了良好應對此種形勢,部分企業(yè)選擇經濟聯(lián)合體的方式,形成集團企業(yè),以保證自身能夠實現穩(wěn)定發(fā)展。現如今,國內外很多大型企業(yè)的組織形式都為集團企業(yè),通過利用規(guī)模優(yōu)勢、整合內部資源,實現競爭力的持續(xù)提升,同時借助縱向、橫向合并取得產業(yè)鏈優(yōu)勢,在達到生產成本降低的目的實現的同時,獲得更高的利潤。然而,此種組織形式會提高公司架構的復雜性,加之其它因素的影響,如行業(yè)跨度大,成員企業(yè)所處地域不同等,都加大了公司的管理難度。并且,連接母子公司多以資本為紐帶,這便使得集團企業(yè)資金管理的重要性愈加凸顯。而采用集中管理模式,則能更好保證集團企業(yè)的資金運行效率,進而實現集團的戰(zhàn)略目標。

        一、集團企業(yè)資金集中管理的優(yōu)勢

        (一)有助于集團化優(yōu)勢的發(fā)揮

        通過集團化的優(yōu)勢,整合力量,實現規(guī)?;l(fā)展,是集團合并的根本目的。從內部建設而言,集團須集中資金展開內部建設,通過對先進信息化管理系統(tǒng)的引進,購買發(fā)展所需的物資,完成更安全、更完善線上產權交易系統(tǒng)的打造,進而為之后的發(fā)展奠定良好基礎。從外部發(fā)展而言,集團在投資重大項目及開拓市場時,需要集中資金,保證資金充足,能夠配合企業(yè)實施整體戰(zhàn)略,從而助力集團的快速發(fā)展。然而,當前部分企業(yè)集團管理資金運用的是分散式管理模式,難以有效控制子公司資金,進而無法滿足集團的實際發(fā)展需求。應用資金集中管理模式,則能使上述問題得到妥善解決,有效集中集團的資金,使母公司可調配資金增加,消減子公司的資金使用自主權,避免分散使用資金,各自為營。通過集中管理模式,能讓集團基于戰(zhàn)略視角進行資金的調控、使用,保證內部建設持續(xù)完善,促進外部經營市場的不斷擴大,順利完成企業(yè)整體戰(zhàn)略。

        (二)提高對子公司的監(jiān)管力度

        部分集團在合并之后,母子公司之間還未形成統(tǒng)一的資金管理制度,加之一些子公司在合并前資金使用流程過于簡單,缺乏規(guī)范性,可能會出現財務舞弊、資金浪費的情況[1]。所以,集團需要加強對子公司資金使用的跟蹤及監(jiān)督,以使各子公司的資金使用得以規(guī)范,進而最大程度減少財務舞弊、資金浪費等情況的出現,實現集團資金管理質量的提升。若依托分散式管理模式,集團則很難及時監(jiān)督及追蹤子公司的資金使用情況,僅能通過子公司上個月的財務報表來進行上月資金使用情況的了解。借助集中管理模式,則能將集團監(jiān)管優(yōu)勢有效發(fā)揮出來,將以往不必要的賬戶消除,讓集團總賬戶和子公司賬戶關聯(lián),集團能監(jiān)控子公司每次的資金存取和任何一筆業(yè)務,如此一來,則能使因為監(jiān)管不到位而出現的財務舞弊情況得到良好控制。并且,在集中管理模式下,集團能對企業(yè)資金做統(tǒng)一調撥,使子公司之間的資金往來減少,使集團資金更清晰的運轉,以免資金管理出現混亂。

        (三)有效運用集團閑置資金

        一些集團企業(yè)在合并初期,閑置資金較多。在此情況下,為了幫助集團取得更多的收益,促進集團規(guī)模的持續(xù)擴張,就需要制定規(guī)模性與戰(zhàn)略性的投資計劃,對閑置資金做合理運用展開投資。分散式管理模式很難集中集團的閑置資金,多數情況下只是各子公司展開小規(guī)模的零散投資,進而浪費掉大量閑置資源,給集團的發(fā)展形成制約[2]?;诩泄芾砟J?,則能有效集中集團的閑置資金,由集團進行閑置資金使用計劃的統(tǒng)一制定,從而良好運用閑置資金。如此一來,則能讓集團有戰(zhàn)略、有規(guī)模展開投資,對資金做合理調配,避免子公司出現資金缺乏的情況。

        二、落實集團企業(yè)資金集中管理模式的幾點建議

        (一)強化集中管理理念,完善資金效益分配與激勵制度

        實現集團企業(yè)資金集中管理最便捷的方式,便是合理安排人員,也就是由集團總部委派成員企業(yè)財務負責人。在此形勢下,集團總部能準確掌握各成員企業(yè)包含現金流在內的財務情況。不過部分集團內部財務人員不受集團的統(tǒng)一安排,尤其是財務經理、總監(jiān)等崗位,自成體系。若成員企業(yè)財務負責人相對獨立,就要加強集團企業(yè)內部的整體戰(zhàn)略協(xié)調,統(tǒng)一部署、統(tǒng)一管理理念,在全面管控中納入資金收支,成員企業(yè)需要對其全面理解并予以配合。并且,使用和調配資金,不能忽視成員企業(yè)具體操作層面的信息反饋,要確保其日常運營所必需的現金流,兼顧小股東的建議和要求,作為持股方小股東共享資金收益,保證對資金集中管理方案意見一致。

        與此同時,要重視資金效益分配和激勵制度的建立健全。為提高總體理財收益,要借助理財規(guī)?;瘍?yōu)勢就定制產品與銀行進行協(xié)商,并共享歸入集中管理的資金收益,由集團綜合結合對外理財收益水平,對內部結算利率進行統(tǒng)一劃定,根據成員企業(yè)資金集中的貢獻率等因素,定期分配和結算。此外,為了調動成員企業(yè)的參與積極性,在績效考核中納入資金集中管理與預算執(zhí)行的指標。在考核成員企業(yè)主要人員的時候,要結合各自企業(yè)的資金歸集期限與歸集量級等,基于績效考核視角予以適當的激勵和考量。

        (二)加大集中管控力度,保證整體資源配置優(yōu)勢的發(fā)揮

        集團總部的管控力度和管控能力,是落實資金集中管理的一項重點內容。為提高集團的集中管控力度,建議從如下幾點著手:第一,重視集團內部資金集中管理制度的建立健全,包含審批流程、管理權責等,督促成員企業(yè)嚴格實施相關制度,在制度層面保證資金管理工作的有序實行。第二,應成立財務公司或資金管理部門,并配置專業(yè)人員,負責資金管理工作的開展。結合企業(yè)的資金管理內容及當前具體情況,進行各項管理單元的分別設置,展開全過程、全方位的集中管理。并且,在對日常資金管理工作進行統(tǒng)籌時,應給予成員企業(yè)指導意見,以及相關的資金、稅務及財務等咨詢服務[3]。第三,借助OA 辦公系統(tǒng)等,規(guī)范收益分配、股權投資、債券、資金劃撥、內部借貸、銀行開銷戶等操作和審批流程,實現融資管理、對外支付及銀行賬戶等各項集中,借助流程管控,實現管理執(zhí)行力度及規(guī)范程度的顯著提升。第四,針對賬戶管理方面,應注重集團戰(zhàn)略合作銀行的確定,并規(guī)定成員企業(yè)開立銀行賬戶的數量和性質等內容,要求集中開戶,同時利用銀行相關服務進行垂直管理。此外,采用集團綜合授信,使整體授信規(guī)模得以擴大,內部進行資金的統(tǒng)籌安排,使對外融資成本減少,不斷促進集團綜合和成員企業(yè)之間的資金聯(lián)動,對成員企業(yè)的資金情況做實時關注,保證閑置資金能夠及時回籠沉淀,從而使整體資源配置效率得以提升。

        (三)健全資金風險管控與預警機制,避免內部資金鏈斷裂

        對于資金的統(tǒng)籌,集中管理模式有著較高的要求,不僅要確保各成員企業(yè)擁有順暢的資金鏈,還要將沉淀資金盤活,以實現資金綜合使用效率的提升。但如此一來,也增加了管理難度,可能會降低資金的風險防范能力,因此,須注重風險防控與預警機制的建立健全。

        第一,在結算、借貸及劃撥資金等環(huán)節(jié),要始終堅持防范為主、全過程管控(即事前防范、事中管控及事后監(jiān)督)的原則。著手集團內部資金集中管理信息系統(tǒng)的建立,完成相關數據信息的有效收集、分析及歸檔,同時,借助銀企間的良好合作,依托安全成熟的平臺,嚴格管控集團企業(yè)內資金的各個方面,以免資金供給不符合需求。此外,重視內部稽核,采用專業(yè)方法及時發(fā)現并修正存在的問題。

        第二,為了良好防范企業(yè)自身的財務風險和經營風險,一方面,要建立良性運營的信用風險防控體系,堅持分級授權、有效牽制的原則,通過對績效考核方案和管理制度的完善,使信用風險的發(fā)生幾率大大降低。另一方面,集團企業(yè)要重視管理投資風險,結合自身的風險承受程度與自有資產特點,選擇適當的投資產品與期限,有效評估投資項目,使投后資本結構得以優(yōu)化,實現投資風險的良好規(guī)避。

        第三,優(yōu)化資金全面預算管理,著手資金預算管理制度的建立并完善。成員企業(yè)要結合實際的資金收支情況,竭力保證預算的準確性,進行年度、季度、月度和項目資金計劃的制定。針對日常資金,要保證資金預算安排的精細化,分解到周、天,在確保自身資金運轉穩(wěn)定的前提下,對集團總部進行集中管理予以最大支持。針對具體項目資金,要遵循預算方案嚴格管理資金收支,若的確需要進行預算情況的調整,則要嚴格按照相關制度流程,將審查落實到位,確保預算調整與追加的合理性及科學性。

        三、結語

        總之,企業(yè)發(fā)展離不開資金的保證,資金管理是否高效會對企業(yè)的市場競爭力產生直接影響,關系著企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現。因此,如何更好管理資金,提高內部資金使用效率,是集團企業(yè)管理最為核心的部分,也是展開財務管理時最為關鍵的內容?,F如今,在國內市場激烈的競爭氛圍影響下,部分集團企業(yè)出現了不同程度的資金使用效率低、分布散亂、資金監(jiān)管不到位等情況,針對這些情況,采用資金集中管理模式,則能使此種情況得到有效改善。所以為了使集中管理模式得到良好落實,更多發(fā)揮出其應有作用,需要相關人員展開不斷探索。

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