張桂紅 徐衛(wèi)平 山東科正工程項目管理有限公司
就目前而言,我國建筑工程管理信息化水平依舊處在初級階段,僅有部分企業(yè)建筑工程管理信息化達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),大部分企業(yè)主要還是采取粗放型的管理模式,管理質(zhì)量水平并不高,實踐性不強,并且有著比較多的問題,因此需要采取必要措施改善這種狀況。
在信息化進(jìn)程不斷發(fā)展的現(xiàn)階段,仍然有部分建筑工程企業(yè)對于管理信息化重要性的認(rèn)知不足,信息化意識欠缺,將管理信息化簡單地理解為電子設(shè)備通訊、電子監(jiān)控安裝等等應(yīng)用,其信息化應(yīng)用水平始終處于初級階段。另外還有很大一部分建筑工程雖然積極安裝了一些先進(jìn)的信息化管理軟件,但是卻沒有全面投入使用,沒有充分發(fā)揮出這些管理軟件的價值,由此不僅提高了建筑工程的電子設(shè)備安裝成本,也沒有降低人工成本,造成了很大程度的設(shè)備資源、人力資源的浪費。
信息化技術(shù)的應(yīng)用對于建筑工程管理工作的開展有著很大的推進(jìn)作用,但是在目前很多建筑工程企業(yè)中,其信息化管理制度依舊不夠完善,缺乏全面的管理機制作為督促,使得信息化技術(shù)在應(yīng)用過程中存在著比較多的不規(guī)范問題。信息化管理制度不完善會直接影響到建筑工程信息采集的準(zhǔn)確性,同時低水平的信息化管理不僅無法發(fā)揮出信息化技術(shù)的應(yīng)有價值,還會對建筑工程的正常工作進(jìn)度造成一定的影響。
新形勢下順利推進(jìn)建筑工程管理信息化,首先就要配備充足的信息管理人才。另外,新形勢下管理信息化的工作任務(wù)大多比較復(fù)雜,需要更加完善的信息系統(tǒng)來保障建筑工程后期工作的順利開展,這就對信息化管理人才的專業(yè)技能以及專業(yè)素養(yǎng)有了更高的要求。但就目前而言,很多建筑工程企業(yè)信息化管理人才嚴(yán)重不足,其專業(yè)技能、專業(yè)素養(yǎng)也都有待提升。甚至有一些建筑工程雖然已經(jīng)認(rèn)識到管理信息化的重要性并且配備了相應(yīng)的信息化管理崗位,但由于信息化管理人才專業(yè)素養(yǎng)的不足,使得管理信息化工作受到了很大的影響甚至妨礙了整個建筑工程管理信息化工作的推進(jìn)與發(fā)展。
建筑工程想要更好地確保施工進(jìn)度與施工質(zhì)量,就必須在施工之前做好科學(xué)、合理的戰(zhàn)略規(guī)劃,讓建筑工程在施工過程中有科學(xué)的數(shù)據(jù)支撐,以此來確保施工過程合理性。對于施工過程的規(guī)劃、成本的預(yù)算等都需要有詳細(xì)的戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo),新形勢下推薦建筑工程管理信息化則有助于建筑工程實現(xiàn)這一系列的戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)。另外建筑工程的施工單位還可以利用管理信息化收集到的相關(guān)數(shù)據(jù)來進(jìn)行模型組建,將施工現(xiàn)場的數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)合理的歸納整理,進(jìn)而及時發(fā)現(xiàn)建筑工程在施工過程中存在的一些問題,提高整個建筑工程的施工質(zhì)量。
新形勢下建筑工程管理信息化的推行對于工程的實際施工過程有著非常重要的意義,可以對實際施工的成本進(jìn)行非常嚴(yán)格的控制與管理。特別是針對建筑工程的施工原材料的購買環(huán)節(jié),合理運用管理信息化,將收集到的各種供應(yīng)商、原材料信息數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納、整理、對比,從而選擇更加符合建筑工程實際施工需求的原材料,使得整體的建筑工程施工質(zhì)量既符合要求標(biāo)準(zhǔn),又能在最大程度上降低施工成本。另外,在建筑工程實現(xiàn)管理信息化過程中還可以對相關(guān)的合同進(jìn)行信息化管理,對于合同內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格控制,確保其符合相關(guān)規(guī)定的同時可以更好地維護(hù)合同雙方的利益。
當(dāng)前,各個建筑工程項目的施工過程都是十分復(fù)雜的,其中會涉及很多的相關(guān)單位,各個部門之間想要進(jìn)行有效的溝通,就需要花費大量的時間成本以及人力成本。在這種情況下,如果不可以對各個單位以及施工過程中的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的管理,整個施工過程就非常容易出現(xiàn)由于溝通不到位而導(dǎo)致的一系列問題。因此新形勢下推進(jìn)建筑工程管理信息化就可以幫助建筑單位實現(xiàn)對各個合作單位以及施工各個環(huán)節(jié)的全面化管理,有效避免由于過程復(fù)雜、人員太多溝通不到位等產(chǎn)生的一系列問題。另外,管理信息化可以在很大程度上促進(jìn)建筑工程各施工環(huán)節(jié)相關(guān)工作人員間的有效溝通,信息化管理也會時很多數(shù)據(jù)公開透明,實時更新,這也能在很大程度上提高工作效率,進(jìn)而推動整個建筑公司的施工進(jìn)度。
在傳統(tǒng)的建筑工程管理中,信息的傳遞主要是依靠口頭傳輸、電話、傳真等等,這樣的信息傳遞方式不僅效率低,而且特別容易出現(xiàn)偏差,并且對于人的依賴性過強,需要建筑工程確保信息傳遞雙方均能夠做到準(zhǔn)確無誤的傳遞信息。而在新形勢下推進(jìn)建筑工程管理信息化以后,所有的相關(guān)數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一錄入數(shù)據(jù)庫,不僅相關(guān)單位查詢便捷,而且對于橫向、縱向的數(shù)據(jù)對比分析工作也更加容易開展,使得整個建筑工程的工作流程都可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)化,工作質(zhì)量也都將得到有效的提高。
新形勢下推進(jìn)建筑工程管理信息化的過程中,管理人員的信息化意識以及信息技術(shù)應(yīng)用的專業(yè)能力是非常重要的,會直接影響到建筑工程信息化管理工作的質(zhì)量。因此在建筑工程管理信息化的推進(jìn)過程中,我們必須加強去管理人員的信息化意識,通過專業(yè)的培訓(xùn)與考核來確保信息化管理崗位上的管理人員有足夠的專業(yè)能力來開展管理工作。同時在建筑工程企業(yè)建立起相應(yīng)的人才培養(yǎng)體系,確保每一個階段都可以有相應(yīng)的人才輸送到相應(yīng)的崗位上去,以此來進(jìn)一步推動建筑工程管理信息化的發(fā)展。另外,想要管理人員提升自己的管理信息化意識,企業(yè)首先應(yīng)該做出表率,營造出良好的企業(yè)氛圍,重視管理信息化的應(yīng)用,領(lǐng)導(dǎo)層起到帶頭作用,積極參與并督促管理信息化的落實到位,提高建筑工程管理信息化的質(zhì)量。
建筑工程的實際施工管理模式是多種多樣的,這種包括了各種項目的管理模式,組織形式以及職能等等,這就需要相關(guān)單位及時做好信息化管理工作,搭建并完善管理工作的信息化平臺,提高管理標(biāo)準(zhǔn)水平,將建筑工程實際開展工作過程中的復(fù)雜性特點以及各個施工過程涉及的內(nèi)容進(jìn)行良好的處理與整合,提高整體的施工質(zhì)量。另外,完善的管理工作信息化平臺可以確保管理工作信息的公開透明,這可以為建筑工程管理實現(xiàn)多元化發(fā)展奠定一個良好的基礎(chǔ)。管理工作信息化平臺的搭建有利于對實際施工過程中人物、物資以及其他影響因素進(jìn)行全面化管理,促進(jìn)項目戰(zhàn)略規(guī)劃的有效實施。
新形勢下想要更好地推進(jìn)建筑工程管理信息化就必須要加強管理信息化應(yīng)用水平,以此來促進(jìn)建筑工程施工單位依照實際施工現(xiàn)場的環(huán)境以及特點來進(jìn)行更加合理科學(xué)的施工戰(zhàn)略規(guī)劃。就目前而言,我國現(xiàn)階段的建筑工程管理信息化的應(yīng)用主要體現(xiàn)在對建筑工程實際施工過程中的各種信息進(jìn)行收集,通過科學(xué)對比及分析進(jìn)行數(shù)據(jù)的歸納整理。
(1)提高技術(shù)統(tǒng)一性
在建筑工程實際施工前的招投標(biāo)以及采購環(huán)節(jié)中有效的應(yīng)用管理信息化技術(shù),可以在很大程度上避免施工單位批量采購造成的復(fù)雜性問題,同時避免定額的增加。這就意味著建筑工程必須提高信息技術(shù)的統(tǒng)一性,加強對其重視程度,使得管理者可以更好地獲取到相關(guān)數(shù)據(jù),對招投標(biāo)以及采購環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的控制。
(2)加強信息化管理隊伍建設(shè)
在建筑工程的管理信息化發(fā)展進(jìn)程中,對單一崗位進(jìn)行單一人才的輸送始終無法解決建筑工程全面化管理的問題,因此需要加強信息化管理隊伍的建設(shè),打造出一支高專業(yè)素養(yǎng),高專業(yè)技能的管理隊伍,才能確保建筑工程信息化的去實施。建筑工程企業(yè)需要根據(jù)自身單位工作人員的實際情況搭建科學(xué)、合理的人才培養(yǎng)平臺,定期組織培訓(xùn)來提高員工的信息化管理水平。
綜上所述,新形勢下建筑工程管理信息化的推進(jìn)對于建筑工程行業(yè)的發(fā)展有著非常重要的推動作用,可以幫助建筑工程企業(yè)實現(xiàn)更加全面、有效的工作管理,順利實現(xiàn)各個項目制定出的戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo),同時降低建筑工程實際施工的人力成本、資金成本,并確保施工質(zhì)量,打造出更加符合現(xiàn)代化建筑標(biāo)準(zhǔn),滿足客人需求的優(yōu)質(zhì)建筑。因此,在現(xiàn)代化建筑工程中,我們應(yīng)該更加積極地去推進(jìn)管理信息化,利用信息技術(shù)來提高建筑工程的施工水平與質(zhì)量。