吳江杭 莆田第十中學(xué)
圖書資料管理工作水平和管理人員的工作能力息息相關(guān),然而從一些管理人員專業(yè)知識欠缺,在進(jìn)行圖書資料管理階段之中,易發(fā)生管理缺陷,另外管理任務(wù)冗雜,管理人員專業(yè)知識更新相對滯后,所以其自身的服務(wù)意識轉(zhuǎn)變不足,欠缺主動服務(wù)理念,并未從根本之上來達(dá)到讀者的實(shí)際需求。除此之外,一些管理人員職業(yè)素養(yǎng)相對較低,在管理工作之中崗位職責(zé)意識不夠、工作態(tài)度偏移,這是引發(fā)圖書資料管理工作水平不足的重要因素。領(lǐng)導(dǎo)人員并未充分的重視起來屠圖書資料管理人員的教育培訓(xùn)工作,這直接性的導(dǎo)致管理工作有條不紊的予以實(shí)施。
圖書館象征著一個地區(qū)的地域文化和精神文明建設(shè),其不但承接了中國五千年的歷史文化,且還對我國社會精神文明建設(shè)方面有著至關(guān)重要的作用。所以,正在圖書館建設(shè)運(yùn)轉(zhuǎn)的階段之中,圖書資料管理人員在其中的重要性尤為顯著,工作人員的職業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)直接性的決定了圖書館的運(yùn)轉(zhuǎn),也會影響到圖書館未來的發(fā)展。公眾針對圖書館好壞的評價標(biāo)準(zhǔn)不僅僅得要看圖書館之內(nèi)的硬件條件,且另一個關(guān)鍵因素為工作人員的服務(wù)水平。在社會逐步發(fā)展的進(jìn)程之中,人們針對信息方面的時效性也提出了更為嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),所以為了將圖書資料的價值最大化的發(fā)揮出來,圖書資料管理工作針對管理人員的職業(yè)素養(yǎng)提出了更為嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。由此可知,現(xiàn)代化圖書館建設(shè)的關(guān)鍵得要放在全方位提升圖書資料管理人員的職業(yè)素養(yǎng)與綜合素質(zhì),在最大限度之上來進(jìn)一步提升管理人員素質(zhì),這對于圖書館未來的建設(shè)與發(fā)展起到了十分關(guān)鍵的作用與意義。
針對圖書資料管理人員來分析,職業(yè)素養(yǎng)主要展現(xiàn)在:第一愛崗敬業(yè);第二有自我風(fēng)險、奉獻(xiàn)于讀者的精神;第三是工作態(tài)度認(rèn)真,可以耐心為讀者答疑解惑;第四則為關(guān)愛扶著,來在最大限度之上來達(dá)到讀者的各類需求。然而從目前的形勢來進(jìn)行分析,我國諸多圖書館的圖書資料管理人員在思想意識之上不足,諸多人人為圖書資料管理屬于不會有前途的工作,另外薪酬過低,所以諸多圖書資料管理人員的職責(zé)感不強(qiáng),在工作之上并未做到事無巨細(xì),欠缺自我風(fēng)險與服務(wù)于讀者的職業(yè)精神。
圖書管理人員基本上都未經(jīng)歷過系統(tǒng)性、專業(yè)化的培訓(xùn)工作,基本上都是以考試的形式來任職,但是業(yè)務(wù)培訓(xùn)欠缺使得管理人員業(yè)務(wù)不足。且圖書館之內(nèi)管理人員并未進(jìn)行定期性的學(xué)習(xí)培訓(xùn),針對圖書文獻(xiàn)內(nèi)容知之甚少,對于藏書類型和資料來源了解不足,使得圖書采購、購買水平低下,重復(fù)購買的情況比比皆是,這針對借閱人、讀者無疑是一個非常差的體驗感。
在圖書館資圖書資料管理的過程之中,人員流動性較大導(dǎo)致崗位人員素質(zhì)偏低。諸多畢業(yè)圖書館學(xué)專業(yè)的大學(xué)生,在進(jìn)行圖書資料管理工作的時候,一般都很難長期從事該項工作,諸多大學(xué)生都會在工作一段時間之后會選擇其他行業(yè)的工作,這就使得圖書館資料管理崗位出現(xiàn)人才流失的情況。
對于圖書館管理工作人員而言,其工作的主要目的是為了服務(wù)于借閱人與讀者,但是想要更好的服務(wù)于借閱人、讀者,這是提升圖書管理人員的素質(zhì),甚至是整個圖書館變革發(fā)展的重要路徑,所以得要致力于借閱人、讀者滿意。但是借閱人、讀者的滿意度預(yù)示著圖書管理人員在整體改進(jìn)工作之上做出了巨大的改變,圖書管理人員通過耐心、熱心、細(xì)心、精心、誠心的進(jìn)行服務(wù),隨即便讓借閱人、讀者放心、稱心、動心、舒心、歡心。為了達(dá)到該目的,那么就必須要進(jìn)一步提升員工的服務(wù)意識,隨即才可以更好的促使借閱人、讀者的滿意度。其次則是團(tuán)隊的用心服務(wù)與服務(wù)的力度息息相關(guān);團(tuán)隊精神才是成功變革改建的關(guān)鍵所在,古有愚公移走太行王屋二山,這不僅僅只是個人堅持,更是整個團(tuán)隊的理想才得以完成。所以必須得要針對整個團(tuán)隊的內(nèi)部管理工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn),并科學(xué)設(shè)置短期與長遠(yuǎn)目標(biāo),培養(yǎng)每一個人之間的互愛與尊重,更為關(guān)鍵的是得要注重培養(yǎng)團(tuán)隊協(xié)作精神與溝通。另外還得要重視培養(yǎng)團(tuán)員之間的創(chuàng)新力,隨即才可以更好的熟悉并了解實(shí)際需求,來達(dá)到借閱人、讀者,最終才可以在這最大限度之上來進(jìn)一步提升圖書管理人員的基本素質(zhì)。
第一,得要系統(tǒng)培訓(xùn)圖書館資料管理人員的計算機(jī)操作能力和情報知識,來促使其更好的掌控處理信息、管理開發(fā)信息數(shù)據(jù)資源、構(gòu)建并管理數(shù)據(jù)庫、計算機(jī)操作等諸多知識,且將運(yùn)用在工作實(shí)踐之中。另外還得要促使信息檢索服務(wù)、查詢服務(wù)、咨詢服務(wù)與借閱服務(wù)水平與質(zhì)量,來在最大限度之上來為讀者提供行之有效的圖書館服務(wù)。第二,圖書館資料管理人員得要積極學(xué)習(xí)圖書管理相關(guān)知識,并耐心為讀者答疑解惑,從而來更好的為各層次的讀者提供優(yōu)質(zhì)化的信息服務(wù)。圖書館資料管理人員得要積極學(xué)習(xí)相關(guān)學(xué)科知識,比如情報學(xué)、文獻(xiàn)學(xué)與檔案學(xué)等等,來促使其做到一專多能,相應(yīng)的便可以促使圖書資料管理更為高效化。第三,高校得要嚴(yán)格遵照“因需施教,學(xué)用結(jié)合”理念。依照圖書資料管理人員自身所學(xué)專業(yè)與所處崗位等,來有針對性的制定并進(jìn)行崗前培訓(xùn)和繼續(xù)教育方案,保障圖書資料管理人員可以在制度層面之上來進(jìn)行繼續(xù)教育,來針對圖書資料管理工作有一個全方位的認(rèn)知,讓諸多專業(yè)化人士可以自愿的投入到圖書資料管理的工作之中來,這樣一來才可以更好的提升圖書資料管理人員的綜合素養(yǎng)。
圖書館管理系統(tǒng)化實(shí)則就是針對先前老舊模式進(jìn)行改善,系統(tǒng)化管理為圖書管理中最新型化環(huán)節(jié),其主要展現(xiàn)在:首先是整體性,將圖書館當(dāng)作一個系統(tǒng),圖書館的所有活動也被當(dāng)作為一個整體;其次則為關(guān)聯(lián)性,將圖書館系統(tǒng)之中的各層次與環(huán)節(jié)之間的關(guān)聯(lián)性;最后則是均衡性,將圖書館當(dāng)作是一個運(yùn)動系統(tǒng)。但一起研究圖書管理活動和規(guī)律性,在圖書館之中運(yùn)用管理科學(xué),這屬于現(xiàn)代圖書館學(xué)之中的關(guān)鍵分支,其主要是針對各圖書館管理活動和圖書館,甚至是整個圖書館事業(yè)方面的管理。分析研究圖書館管理學(xué)對于提升圖書館工作與服務(wù)水平方面有著至關(guān)重要的作用,來更好的將圖書館功能優(yōu)勢發(fā)揮出來,推動圖書館事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,這是圖書館行業(yè)普遍所流行的一種觀點(diǎn),第一種觀點(diǎn)為“圖書館科學(xué)化管理實(shí)則就是圖書館工作的自動化管理”;第二種觀點(diǎn)為,“圖書館之內(nèi)各工作環(huán)節(jié)之間的統(tǒng)一性為圖書館科學(xué)化管理”;第三種觀點(diǎn)為“優(yōu)質(zhì)化、高效化、低耗的管理為圖書館科學(xué)管理”;第四種觀點(diǎn)為“與圖書館工作規(guī)律一致的管理為圖書館科學(xué)管理”;第五種觀點(diǎn)為“圖書館組織管理系統(tǒng)化也屬于圖書館科學(xué)管理”。所以必須要積極改善圖書館的管理模式,從而來逐步提高圖書館的管理水平與質(zhì)量。
目前,新時代圖書館管理人員一般都會出現(xiàn)并未重視資料、人員素質(zhì)不高、管理漏洞諸多等問題,那么必須要從借閱人、讀者的實(shí)際需求,來更好的順應(yīng)當(dāng)下的新形勢,提高借閱水平與質(zhì)量,改革并創(chuàng)新采購模式,拓展圖書類型,改善圖書管理模式和方法,來積極進(jìn)行圖書館數(shù)字化運(yùn)營方法,來在最大限度之上來進(jìn)一步提高圖書管理質(zhì)量。