張小玲 重慶醫(yī)科大學(xué)

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性

隨著科技的發(fā)展，當(dāng)前我們的社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，信息化給人們的生活帶來了極大的便利，也對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的信息化提出了新的挑戰(zhàn)，充分利用信息化對(duì)高校財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析可以減輕財(cái)務(wù)工作量，促進(jìn)高等院校財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的提升，為高等院校財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理一體化提供助力，降低財(cái)務(wù)管理的成本投入。

（一）促進(jìn)財(cái)務(wù)管理透明化

高校通過信息化財(cái)務(wù)輔助軟件的應(yīng)用，可以及時(shí)將各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和匯總，積極落實(shí)信息公示的相關(guān)規(guī)范，幫助高等等院校財(cái)務(wù)管理透明化的提升。各類財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用可以提高財(cái)務(wù)工作人員的效率，快速的完成基礎(chǔ)的報(bào)表制作和信息核算工作，避免人工失誤的發(fā)生，為管理者進(jìn)行決策和資源的合理配置提供數(shù)據(jù)支持[1]。

（二）有利于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享

在互聯(lián)網(wǎng)的大環(huán)境下，財(cái)務(wù)管理信息化體系的構(gòu)建能夠把高等院校數(shù)字化校園建設(shè)成為數(shù)據(jù)分享平臺(tái)，改變傳統(tǒng)業(yè)務(wù)單一的處理方式，在信息分享平臺(tái)上收集高校所有的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)，有效與高校各個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速調(diào)用和分享，加快數(shù)據(jù)采集、整合和處理的速度，提高高校的財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行速度。

（三）有效提升資金使用效率

高等院校可以有效利用信息技術(shù)開展對(duì)各類結(jié)算費(fèi)用的統(tǒng)一管理，利用先進(jìn)的結(jié)算方法和手段能夠?qū)Y金流動(dòng)情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)的掌握，便于對(duì)各類費(fèi)用開展集中的核算與管理，避免資金在使用過程中發(fā)生各種風(fēng)險(xiǎn)問題，保證資金利用率的提升。

（四）促進(jìn)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提升

財(cái)務(wù)管理信息化可以將各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面深入的分析，對(duì)其中存在的潛在價(jià)值進(jìn)行發(fā)掘，從而對(duì)財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)操作規(guī)范進(jìn)行優(yōu)化，支持高校的財(cái)務(wù)管理及經(jīng)濟(jì)決策，提升高校的內(nèi)部管理質(zhì)量。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題

（一）缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)

高等院校財(cái)務(wù)管理人員習(xí)慣于原有的財(cái)務(wù)管理模式，在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下缺乏對(duì)信息化建設(shè)模式的認(rèn)知，部分理解和接受能力較強(qiáng)的工作人員可以很快進(jìn)行適應(yīng)和應(yīng)用，然而工作時(shí)間較長(zhǎng)且年齡較大的人員按，接受程度較低，甚至存在抵觸情緒。許多高等院校財(cái)務(wù)管理信息化體系構(gòu)建時(shí)未能制定規(guī)章制度進(jìn)行指引，依舊利用2007年發(fā)布的《信息技術(shù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口》作為指導(dǎo)文件，針對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表格式、記賬憑證管理和會(huì)計(jì)科目設(shè)置進(jìn)行了規(guī)范，但是缺乏對(duì)信息化利用和輸送的規(guī)定。同時(shí)，部分高校受到資金和人力的限制，只是簡(jiǎn)單的進(jìn)行硬件設(shè)備的投入，缺乏針對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化工作的規(guī)范，無法發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的效用[2]。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的安全防范意識(shí)不強(qiáng)

由于互聯(lián)網(wǎng)共通和共享屬性的存在，高校在進(jìn)行信息化建設(shè)過程中，需要對(duì)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用帶來的風(fēng)險(xiǎn)開展管理。許多高等院校已經(jīng)在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中進(jìn)行了安全防護(hù)軟件的安裝，采用基本的加密技術(shù)保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全，然而在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息的調(diào)用和分享的過程中，數(shù)據(jù)都要經(jīng)過局域網(wǎng)絡(luò)或者硬盤等存儲(chǔ)工具，在傳輸或者分享的過程中存在許多潛在的風(fēng)險(xiǎn)，假如受到病毒的影響或者黑客的攻擊，都會(huì)造成財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)出現(xiàn)故障，給財(cái)務(wù)工作的正常開展帶來影響，還會(huì)造成高校信息的丟失和泄露，給高校帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

（三）財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)集成度有待提高

從內(nèi)部控制制度建設(shè)要求審視當(dāng)前財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，許多高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)都處于獨(dú)立狀態(tài)，缺乏與高校教學(xué)管理、資產(chǎn)管理、人力資源管理等系統(tǒng)之間的有效對(duì)接，且存在一定的漏洞。部分高校雖然建立了基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)集成管理平臺(tái)，但是缺乏對(duì)信息不對(duì)稱問題的解決，信息共享程度不高，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不夠全面和準(zhǔn)確。高校在應(yīng)用信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)過程中，各個(gè)系統(tǒng)和功能模塊之間缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，信息分享受到限制，造成了信息孤島問題的存在。同時(shí)，高校缺乏對(duì)不同部門管理系統(tǒng)的統(tǒng)一規(guī)劃，信息收集和處理口徑存在差異，財(cái)務(wù)信息無法進(jìn)行共享。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)優(yōu)化策略

（一）建立完善的財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)

首先，高校領(lǐng)導(dǎo)者需要對(duì)自身財(cái)務(wù)管理相關(guān)的理念進(jìn)行更新，提高對(duì)建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化體系必要性的認(rèn)知，把信息化建設(shè)項(xiàng)目引入到高等院校預(yù)算管理當(dāng)中，增加信息化建設(shè)所需的資金投入。其次，高等院校要對(duì)財(cái)務(wù)狀況個(gè)進(jìn)行梳理，根據(jù)財(cái)政資金預(yù)算，制定信息化系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)，將實(shí)施過程細(xì)化到各個(gè)部門當(dāng)中，聘請(qǐng)外部信息技術(shù)開發(fā)商進(jìn)行共同開發(fā)和建設(shè)，保證財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)方案的可信性。再次，高校要將科研、國(guó)資、教務(wù)、學(xué)生、人事、財(cái)務(wù)、后勤等職能部門的管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行充分融合，建立綜合信息服務(wù)平臺(tái)，將各個(gè)管理模塊與信息端口進(jìn)行對(duì)接，實(shí)現(xiàn)信息的共通和共享，滿足信息化財(cái)務(wù)管理的需要[3]。最后，高校要為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)平臺(tái)的運(yùn)行提供制度保障，建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度，建立信息化硬件管理制度進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)和更新，建立檔案管理制度加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保存，建立網(wǎng)絡(luò)安全管理制度保證系統(tǒng)的安全，對(duì)信息化系統(tǒng)應(yīng)用的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的有序開展。

（二）構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，機(jī)遇與風(fēng)險(xiǎn)同時(shí)存在，對(duì)高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化的基礎(chǔ)上，要加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防控，避免并入侵帶來的風(fēng)險(xiǎn)，預(yù)防信息被篡改或者泄露。高校要充分利用自身的資源優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)對(duì)安全方案技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全的控制和管理，減少互聯(lián)網(wǎng)安全事故出現(xiàn)的概率。首先，高等院校要對(duì)信息化系統(tǒng)的軟硬件進(jìn)行全面的殺毒，選擇相匹配的安全軟件，利用先進(jìn)的加密技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化操作平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)和通信平臺(tái)的安全進(jìn)行防護(hù)。其次，財(cái)務(wù)管理信息化體系要設(shè)立嚴(yán)格的分級(jí)授權(quán)體系，登錄系統(tǒng)要設(shè)置密碼口令、聲音或者指紋識(shí)別等安全措施，對(duì)不同層級(jí)的人員登錄進(jìn)行權(quán)限限制。最后，高校要構(gòu)建全面的財(cái)務(wù)信息資料保管系統(tǒng)，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)備份，避免由于設(shè)備故障出現(xiàn)信息的丟失，避免內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)事故的發(fā)生。

（三）提高財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的兼容性

高校利用財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)和業(yè)務(wù)活動(dòng)的梳理與優(yōu)化，打破財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的界限，有效推進(jìn)高校業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程。首先，企業(yè)要建立財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的負(fù)責(zé)部門，建立系統(tǒng)維護(hù)小組，負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)軟件和硬件的定期維護(hù)和更新，保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理責(zé)任的落實(shí)，為信息化系統(tǒng)穩(wěn)定使用提供技術(shù)保障。其次，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)與教學(xué)系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、學(xué)生信息管理系統(tǒng)、高校人事系統(tǒng)、學(xué)費(fèi)收繳系統(tǒng)、工資結(jié)算系統(tǒng)等模塊的連接，制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)口徑，保證財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以有效的進(jìn)行調(diào)用和分享。最后，高等院校要充分利用影像技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，建立財(cái)務(wù)共享中心，負(fù)責(zé)高等院校的資金協(xié)調(diào)、稅務(wù)報(bào)告、檔案保存、數(shù)據(jù)分析等工作，可以動(dòng)態(tài)有效的對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行監(jiān)督和管理，促進(jìn)高等院校財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率的提升。

四、結(jié)語

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，高等院校充分考量院校的資金狀況和管理需求，加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的速度，建立科學(xué)有效的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，完善風(fēng)險(xiǎn)防控體系，提高財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的兼容性，實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享，有效提升高校內(nèi)部管理質(zhì)量，減少高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率的提升，保證高校健康可持續(xù)發(fā)展。