蔣麗霞 許昌許繼物資有限公司

一、企業(yè)物資采購(gòu)管理的重要性

物資采購(gòu)管理系統(tǒng)的工作效率直接影響著企業(yè)的效益。我國(guó)大部分企業(yè)中銷售成本的70%在于物資采購(gòu)。采購(gòu)對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量及銷售有著顯著影響，采購(gòu)關(guān)系到經(jīng)濟(jì)利益的實(shí)現(xiàn)程度。一個(gè)優(yōu)秀的物資采購(gòu)管理者一定要把控市場(chǎng)的變化趨勢(shì)，使有限的資源下獲得的利益最大化。

二、企業(yè)采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題

（一）沒(méi)有清晰的采購(gòu)管理制度

分散式是大部分企業(yè)在采購(gòu)使所遵循的模式。這種方式有很多的不足之處和對(duì)公司不利的因素。不利于企業(yè)的發(fā)展。采購(gòu)管理制度不清晰，從而導(dǎo)致了采購(gòu)人員無(wú)據(jù)可循，對(duì)大型企業(yè)而言，多面廣是其弊端，采購(gòu)費(fèi)用劃分到各個(gè)分公司、職能部門等，任由其自行采購(gòu)，如此形成多級(jí)采購(gòu)，導(dǎo)致管理混亂，采購(gòu)成本無(wú)法控制。而對(duì)于小公司而言，物資采購(gòu)工作的地位和作用還沒(méi)有被準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)、沒(méi)有得到足夠的重視。降低原材料采購(gòu)成本對(duì)企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益具有十分重要的作用。企業(yè)的采購(gòu)成本、服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格直接受到采購(gòu)物資的影響。

（二）缺乏科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃

由于采購(gòu)計(jì)劃不夠嚴(yán)謹(jǐn)，會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存積壓大量貨物，造成損耗。市場(chǎng)中采購(gòu)物資行業(yè)錯(cuò)綜復(fù)雜，產(chǎn)地，規(guī)格，質(zhì)量不同導(dǎo)致物資價(jià)格有較大的差異的現(xiàn)象，在物資采購(gòu)中也是經(jīng)常會(huì)遇到的事情。

（三）存在許多不規(guī)范的現(xiàn)象

采購(gòu)人員購(gòu)買物資簽合同時(shí)，還有許多不規(guī)范的負(fù)面現(xiàn)象，該現(xiàn)象讓企業(yè)收到大量的經(jīng)濟(jì)損失。采購(gòu)管理因采購(gòu)?fù)緩椒稚⒂侄?，采?gòu)環(huán)節(jié)較多，致使采購(gòu)成本大大增多。另外在物資采購(gòu)管理中，部分采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)偏低。如業(yè)務(wù)能力、工作能力不強(qiáng)，沒(méi)有一定的專業(yè)知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn)，甚至還存在企業(yè)員工濫用手中權(quán)力，為自己謀私暗箱操作，以及吃回扣等現(xiàn)象。

（四）缺乏對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和管理

存在相當(dāng)一部分供應(yīng)商借助短期合作，會(huì)用一些不正當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)手段蒙騙采購(gòu)人員，賄賂拉攏采購(gòu)人員，等方式，向其出售的物資常常缺斤少兩，以次充好。所以需要采購(gòu)人員牢牢把握市場(chǎng)脈搏，對(duì)供應(yīng)商建立有效的評(píng)價(jià)管理體系，避免公司遭受損失。

三、優(yōu)化采購(gòu)管理以提高經(jīng)濟(jì)效益的具體方法

（一）采取管控手段實(shí)現(xiàn)可追溯性管控

首先解決企業(yè)提供物資入庫(kù)、領(lǐng)料、退庫(kù)、借用、歸還、移庫(kù)、調(diào)撥、盤點(diǎn)、損失、報(bào)廢、廢品處理等功能。其次，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票的錄入、結(jié)算、付款的全過(guò)程流程化管控，還能支持多種結(jié)算方式。然后提供庫(kù)存物資臺(tái)賬查詢、報(bào)廢庫(kù)查詢、已處理廢品查詢等查詢功能，還提供庫(kù)存物資統(tǒng)計(jì)、入庫(kù)物資統(tǒng)計(jì)、物資消耗統(tǒng)計(jì)等統(tǒng)計(jì)功能。最后，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資編碼的申請(qǐng)、審核、批準(zhǔn)的動(dòng)態(tài)管理。

（二）實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、透明化管理

隨著企業(yè)需求的多元化，采購(gòu)管理在企業(yè)管理中地位日益高漲。企業(yè)必須通過(guò)一個(gè)精準(zhǔn)的信息化平臺(tái)使采購(gòu)管理科學(xué)化、透明化。避免供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)人員的拉攏腐蝕。為了使采購(gòu)過(guò)程中人為干預(yù)降到最低，需要對(duì)采購(gòu)每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤與管理，從需求到交付，科學(xué)管控采購(gòu)過(guò)程。為從根本上防止各種類型的資源浪費(fèi)的出現(xiàn)。經(jīng)過(guò)很多企業(yè)十余年來(lái)艱苦卓絕的反復(fù)探索和實(shí)踐。集中物資采購(gòu)模式由此產(chǎn)生。這種采購(gòu)模式實(shí)踐應(yīng)用，不僅能從本質(zhì)上明顯的減少采購(gòu)支出還能最大可能的發(fā)揮出企業(yè)的優(yōu)勢(shì)。進(jìn)而為企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步提供了有利的前提條件。此外，從現(xiàn)如今來(lái)看，集中物資采購(gòu)模式還具有更明顯的優(yōu)勢(shì)。集中物資采購(gòu)方式可以使企業(yè)和供應(yīng)商建立雙贏的合作機(jī)制，并形成一條穩(wěn)定可靠的采購(gòu)供應(yīng)鏈。確保物資供應(yīng)的及時(shí)性和穩(wěn)定性的同時(shí)也有利于保證物資的質(zhì)量和品質(zhì)，能夠使供應(yīng)商集中力量生產(chǎn)，方便、有效的降低了企業(yè)大量時(shí)間等待成本。

（三）提高采購(gòu)人員的專業(yè)素養(yǎng)

企業(yè)要在招聘時(shí)對(duì)采購(gòu)崗位提出嚴(yán)格詳細(xì)又規(guī)范的需求。防止員工出現(xiàn)不公平的心理。優(yōu)秀的采購(gòu)員工不僅工作能力出眾，其綜合道德素質(zhì)，人格修養(yǎng)也具有較高水平。有較好的口才和敏銳的眼光發(fā)掘市場(chǎng)資源，從而給公司通過(guò)采購(gòu)帶來(lái)足夠的利益。防止公司在采購(gòu)中收到假冒偽劣貨物，要鍛煉采購(gòu)員的識(shí)別能力。正直的人格和高尚的道德修養(yǎng)是采購(gòu)人員最基本的品質(zhì)，比工作經(jīng)驗(yàn)更為重要?？梢缘挚垢鞣N誘惑，不通過(guò)職務(wù)便利謀求私利。企業(yè)還應(yīng)定時(shí)安排素質(zhì)教育課程培訓(xùn)，使采購(gòu)人員樹(shù)立正確的價(jià)值觀。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，我國(guó)大部分企業(yè)還處于發(fā)展探索階段，企業(yè)要想在物資采購(gòu)管理中獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益，除了規(guī)范的采購(gòu)系統(tǒng)體系，還需要具備高素質(zhì)人格的采購(gòu)管理人員，企業(yè)應(yīng)大力培養(yǎng)高素質(zhì)人格人才，委以重任，使采購(gòu)既降低了企業(yè)支出成本，有采購(gòu)到高質(zhì)量物資，為企業(yè)生產(chǎn)的順利進(jìn)行和高品質(zhì)產(chǎn)品提供先決條件。