何婷 湖南信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院

一、引言

新冠肺炎發(fā)生后，各省市紛紛作出一級(jí)響應(yīng)，要求居民少聚集、少出門(mén)，居家隔離，年后全國(guó)各高校延遲開(kāi)學(xué)，開(kāi)啟線(xiàn)上辦公、線(xiàn)上教學(xué)、線(xiàn)上繳費(fèi)、網(wǎng)上報(bào)賬模式，對(duì)高校的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了極大的影響，對(duì)各高校的信息化水平進(jìn)行了一次檢驗(yàn)和升級(jí)。新冠病毒之狡猾，全球疫情暴發(fā)，使得疫情防控成為一種常態(tài)化的工作，高校積極引入信息化技術(shù)，全面推進(jìn)學(xué)校信息化智能化建設(shè)，正是落實(shí)疫情防控的必然要求，而財(cái)務(wù)信息化智能化建設(shè)是其中最重要的一環(huán)，構(gòu)建高校財(cái)務(wù)信息化智能化體系，做好高校財(cái)務(wù)管理信息化智能化工作，為夯實(shí)高校長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)健發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。而當(dāng)前雖然也處在大數(shù)據(jù)信息化智能化時(shí)代，大部分高校已采用信息化技術(shù)，但高校財(cái)務(wù)管理信息化智能化建設(shè)中還存在很多問(wèn)題。

二、高校財(cái)務(wù)管理智能化信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)管理人員的智能化信息化素質(zhì)較低

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息技術(shù)高速發(fā)展，不斷更新，財(cái)務(wù)人員跟不上高速發(fā)展的節(jié)奏，導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)管理人員在財(cái)務(wù)管理信息化智能化建設(shè)中出現(xiàn)了諸多問(wèn)題。首先是人對(duì)新事物總是存在著防御心理，習(xí)慣于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，信息化智能化的財(cái)務(wù)管理也帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)和問(wèn)題，從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員對(duì)先進(jìn)的信息技術(shù)運(yùn)用到財(cái)務(wù)工作中不能及時(shí)完全適應(yīng)。另外，既掌握財(cái)務(wù)管理工作技能，又擁有計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的人才較少。財(cái)務(wù)管理信息化智能化對(duì)財(cái)務(wù)人員的技能提出了新的要求，只擁有高超財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)技能的人已不能滿(mǎn)足其要求，還必須兼顧信息技術(shù)技能，才能適應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展。而對(duì)于工齡老的財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)，擁有資深的財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)技能，但信息技術(shù)對(duì)他們是一個(gè)難以攻破的痛點(diǎn)。對(duì)于年輕的財(cái)務(wù)人員，信息技術(shù)能夠快速適應(yīng)掌握，但財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)技能造詣不深。因此，要培養(yǎng)既擁有好的財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)技能又擁有好的信息技術(shù)技能的人才是一個(gè)亟待解決的問(wèn)題。其次，財(cái)務(wù)管理人員在運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)較差，很可能導(dǎo)致安全漏洞，給財(cái)務(wù)信息造成風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)管理工作是高校的核心工作，本身存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，當(dāng)信息技術(shù)運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理工作中時(shí)，網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)大大的增加了，只有不斷增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)才能減少因風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致的損失。種種原因給高校信息化建設(shè)發(fā)展帶來(lái)了很多困難。

（二）財(cái)務(wù)管理智能化信息化建設(shè)基礎(chǔ)不足

高校要建立科學(xué)有效的財(cái)務(wù)管理信息化體系，必須有強(qiáng)大的基礎(chǔ)設(shè)施的支撐和完善的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的制度。首先，財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)化程度很高的工作，需要用到很多專(zhuān)業(yè)設(shè)備，比如高校的網(wǎng)速配備、服務(wù)器的硬件質(zhì)量等是建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化智能化的基礎(chǔ)。而在大數(shù)據(jù)的背景下，很多高校的財(cái)務(wù)管理設(shè)備沒(méi)有得到及時(shí)的更新和維護(hù)，一方面是財(cái)務(wù)管理人員沒(méi)有重視，另一方面是沒(méi)有得到足夠資金的支持，從而導(dǎo)致其不能滿(mǎn)足信息化智能化建設(shè)的需求。其次，雖然很多高校已經(jīng)開(kāi)始建設(shè)信息化的財(cái)務(wù)管理模式，但是都還處于建設(shè)的初期，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化智能化建設(shè)制度的完善還存在一定的問(wèn)題，缺乏信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)，還需要不斷的實(shí)踐和更新，不斷結(jié)合高校的實(shí)際情況，建立健全財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的制度和標(biāo)準(zhǔn)。

（三）財(cái)務(wù)管理信息化共享程度有待提高

目前高校財(cái)務(wù)管理的信息化只在財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)行，沒(méi)有在收費(fèi)系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、后勤系統(tǒng)、薪資系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)、賬務(wù)處理系統(tǒng)等高校各個(gè)系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)全面信息化和數(shù)據(jù)的融合，共享程度很低，各個(gè)系統(tǒng)之間的財(cái)務(wù)信息十分孤立，形成了各自的信息孤島，從而導(dǎo)致信息不對(duì)稱(chēng)，信息不透明等問(wèn)題，在一定程度上反而增加了財(cái)務(wù)人員的工作量，達(dá)不到智能化的目標(biāo)。因此，各個(gè)系統(tǒng)采用相同的信息管理平臺(tái)和統(tǒng)一的信息采集口徑，加強(qiáng)各個(gè)系統(tǒng)之間工作人員的協(xié)調(diào)培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)信息化共享程度是高校信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。

三、高校財(cái)務(wù)管理智能化信息化建設(shè)的動(dòng)力機(jī)制

（一）提高財(cái)務(wù)管理人員的智能化信息化素質(zhì)

財(cái)務(wù)人員是構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化的主體，提高財(cái)務(wù)管理人員的智能化信息化素質(zhì)是建設(shè)財(cái)務(wù)信息化的重要舉措。首先要提高信息化意識(shí)，領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)財(cái)務(wù)信息化智能化有一個(gè)全新的認(rèn)識(shí)，重視財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)，從資金和決策方面給予支持。加大對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化智能化的宣傳，提高財(cái)務(wù)人員以及與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有關(guān)的其他各個(gè)系統(tǒng)的人員的信息化意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化的重要性，為財(cái)務(wù)管理智能化的順利推進(jìn)打好群眾基礎(chǔ)。另外，擁有強(qiáng)硬財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)和信息技術(shù)操作技能的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人員才能適應(yīng)信息化人工智能的發(fā)展，要重視高校財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作和引進(jìn)技術(shù)人員，高效激發(fā)高校財(cái)務(wù)管理人員工作的主動(dòng)性，挖掘復(fù)合型人才，推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化的健康發(fā)展。最后，還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，熟練運(yùn)用基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)安全的知識(shí)并且快速的對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行殺毒，對(duì)可能存在的安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)，并對(duì)常規(guī)解決安全風(fēng)險(xiǎn)的措施進(jìn)行培訓(xùn)，為高校財(cái)務(wù)信息化智能化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理智能化信息化建設(shè)基礎(chǔ)

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要有其相適應(yīng)的建設(shè)基礎(chǔ)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的制度標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，制定符合財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的規(guī)章制度，與高校的具體情況緊密結(jié)合，確保高校的財(cái)務(wù)智能化信息化建設(shè)有章可循。另外，要提高高校的硬件軟件設(shè)施的配備，提高服務(wù)器的質(zhì)量，使其能滿(mǎn)足財(cái)務(wù)信息化的要求，并且定期的進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)。

（三）優(yōu)化財(cái)務(wù)管理智能化信息化共享程度

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不僅僅是涉及財(cái)務(wù)部門(mén)，而且涉及高校的各個(gè)系統(tǒng)，要消除各個(gè)系統(tǒng)之間的信息隔閡，促進(jìn)財(cái)務(wù)信息內(nèi)部共享，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)利用率。在財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)搭建的過(guò)程中要進(jìn)行不斷的調(diào)試和完善，在調(diào)試的過(guò)程中要對(duì)各個(gè)系統(tǒng)的操作人員進(jìn)行培訓(xùn)和管理，使各個(gè)系統(tǒng)之間的人員能加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，部門(mén)數(shù)據(jù)能實(shí)現(xiàn)充分共享。另外要構(gòu)建一套統(tǒng)一的信息化標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一的信息收集口徑，統(tǒng)一由信息部門(mén)進(jìn)行管理。

四、結(jié)語(yǔ)

高校財(cái)務(wù)管理是高校工作的核心內(nèi)容，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)將給高校帶來(lái)很多機(jī)遇，能提升高校財(cái)務(wù)管理水平和服務(wù)水平，是落實(shí)提質(zhì)培優(yōu)新發(fā)展理念的重要舉措，尤其是在當(dāng)前疫情時(shí)代，落實(shí)疫情防控的要求，能保證高校校園安全，打造信息化、智能化校園，為夯實(shí)高校長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)健發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。但在建設(shè)過(guò)程中也面臨很多問(wèn)題：財(cái)務(wù)人員對(duì)信息化智能化認(rèn)識(shí)不夠，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)基礎(chǔ)不足，高校各部門(mén)之間共享信息程度不夠等。要真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理智能化信息化，形成一套以供各高校運(yùn)用的財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)踐標(biāo)準(zhǔn)，并不是“一朝一夕”所能完成的，需要不斷的找準(zhǔn)建設(shè)過(guò)程中所面臨的問(wèn)題，不斷結(jié)合高校實(shí)際情況進(jìn)行完善，實(shí)現(xiàn)高校的財(cái)務(wù)管理智能化信息化的長(zhǎng)遠(yuǎn)性方案。