姜廣臣 中車(chē)齊齊哈爾車(chē)輛有限公司
近年來(lái),隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的迅速發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到數(shù)字化賦能產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重要性。大多數(shù)企業(yè)對(duì)信息和數(shù)字化時(shí)代的影響表明了對(duì)新技術(shù)和新機(jī)遇的積極態(tài)度,都在加快推進(jìn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和建設(shè),也加快了企業(yè)結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的變革。根據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示,世界上20%以上的高級(jí)專(zhuān)業(yè)人員已經(jīng)投資新技術(shù)的開(kāi)發(fā),如云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、區(qū)域塊鏈、5G 和人工智能,并積極準(zhǔn)備進(jìn)行大規(guī)模數(shù)字轉(zhuǎn)型。麥肯錫相關(guān)研究也認(rèn)為,全面的數(shù)字轉(zhuǎn)型是企業(yè)參與信息化轉(zhuǎn)型下一階段競(jìng)爭(zhēng)的切入點(diǎn)。
眾所周知,人力資源乃企業(yè)管理的重要構(gòu)成部分,目前正經(jīng)歷數(shù)字化帶來(lái)的變革。企業(yè)人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型就是要改變傳統(tǒng)的人力資源管理邏輯,運(yùn)用數(shù)字化思維建立以人才為中心的“戰(zhàn)略—人才—組織”管理邏輯。數(shù)字化是人力資源管理應(yīng)對(duì)客觀環(huán)境變化的必然選擇,數(shù)字化人力資源管理是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基石。企業(yè)人力資源管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì),具有重要意義。企業(yè)人力資源管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型主要包括以下幾方面的內(nèi)容:(1)人力資源規(guī)劃的數(shù)字化轉(zhuǎn)型;(2)招聘與配置的數(shù)字化轉(zhuǎn)型;(3)培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型;(4)薪酬福利管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型;(5)勞動(dòng)關(guān)系管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型等。
從員工到管理層,數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)公司的業(yè)務(wù)管理有著全方位的影響,積極推進(jìn)數(shù)字化改革可以極大地優(yōu)化人力資源管理的業(yè)務(wù)流程,提高運(yùn)營(yíng)效率,降低管理成本。要高度重視員工資源配置體系,推動(dòng)數(shù)字資源轉(zhuǎn)型。隨著移動(dòng)互聯(lián)社交網(wǎng)絡(luò)和人工智能等產(chǎn)品的日益普及,新技術(shù)為提高企業(yè)績(jī)效和管理效能提供了新的途徑。同時(shí),完善數(shù)字化和智能化管理模式,準(zhǔn)確識(shí)別和實(shí)時(shí)響應(yīng)員工的工作需求,創(chuàng)造資源合理化的新特征,為員工提供一個(gè)提升自身價(jià)值的綜合考察方案,成為企業(yè)員工管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要途徑。目前,許多企業(yè)已經(jīng)逐步運(yùn)用5G 和人工智能等先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備,將人力資源管理轉(zhuǎn)化為智能化系統(tǒng),并運(yùn)用智能思維不斷完善智能人力資源改革。
采用新技術(shù)促進(jìn)企業(yè)人力資源系統(tǒng)的智能化改造,許多國(guó)有企業(yè)建立了針對(duì)全集團(tuán)人力資源的管理系統(tǒng),以集中管理為核心,不斷提升企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)效率。為企業(yè)日常管理提供綜合規(guī)劃和共享服務(wù),以強(qiáng)化操作為契機(jī),著力構(gòu)建企業(yè)的核心資源管理技術(shù)平臺(tái),規(guī)范和重組業(yè)務(wù)管理流程鏈,能夠有效提高員工的工作效率,實(shí)現(xiàn)人力資源管理者和員工之間的快速響應(yīng),在節(jié)約人力干預(yù)成本的基礎(chǔ)上不斷優(yōu)化智能資源管理系統(tǒng)。通過(guò)此方式,還在一定程度上縮短人力資源管理時(shí)間,有效提高了整個(gè)企業(yè)的工作運(yùn)行效率。
發(fā)揮團(tuán)隊(duì)效應(yīng),促進(jìn)業(yè)務(wù)與企業(yè)組織架構(gòu)深入融合。企業(yè)數(shù)字轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)之一是傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)難以支持技術(shù)響應(yīng)和快速?zèng)Q策。大部分傳統(tǒng)企業(yè)是按管理事務(wù)劃分部門(mén)系統(tǒng),技術(shù)線和業(yè)務(wù)線相對(duì)獨(dú)立,雙方缺乏有效溝通和聯(lián)系的基礎(chǔ),內(nèi)部協(xié)調(diào)效率非常低。為了盡快實(shí)現(xiàn)數(shù)字轉(zhuǎn)型,大多數(shù)企業(yè)選擇在不破壞原始組織架構(gòu)的情況下,尋求區(qū)域創(chuàng)新突破,采用靈活的方法進(jìn)行企業(yè)轉(zhuǎn)型,如跨部門(mén)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),改善企業(yè)和技術(shù)的融合,并對(duì)產(chǎn)品創(chuàng)新做出快速面向市場(chǎng)的反應(yīng)。例如,通過(guò)建立敏捷迭代優(yōu)化團(tuán)隊(duì)和快速原型創(chuàng)新團(tuán)隊(duì),華為公司就在保證了企業(yè)+技術(shù)功能團(tuán)隊(duì)管理模式下資源投資的基礎(chǔ)上,降低了企業(yè)專(zhuān)業(yè)人員之間的溝通協(xié)調(diào)成本,充分利用了團(tuán)隊(duì)內(nèi)的決策優(yōu)勢(shì),從而實(shí)現(xiàn)敏捷和靈活的快速迭代。這些非正式組織是數(shù)字研究和發(fā)展的試驗(yàn)場(chǎng)所,它們期望逐步建立新的組織形式、管理模式和信息技術(shù)架構(gòu),以便在數(shù)字研究和開(kāi)發(fā)領(lǐng)域進(jìn)行創(chuàng)新,同時(shí)保持相對(duì)穩(wěn)定的企業(yè)管理運(yùn)行環(huán)境。
新時(shí)代的人力資源管理者需要通過(guò)移動(dòng)端、云端、商業(yè)智能等新技術(shù)有效對(duì)接COE(專(zhuān)家中心)、HRBP(人力資源業(yè)務(wù)伙伴)、SDC(共享交付中心),以及所服務(wù)的部門(mén)經(jīng)理和員工,促進(jìn)人力資源的轉(zhuǎn)型創(chuàng)新,能夠?qū)Α把邪l(fā)設(shè)計(jì)”“運(yùn)營(yíng)支撐”“業(yè)務(wù)發(fā)展”“項(xiàng)目規(guī)劃”等需求提供及時(shí)、準(zhǔn)確的大數(shù)據(jù)分析與預(yù)測(cè),而不僅僅是以提升信息化或辦公效率為目標(biāo)。
人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型是基于人力資源分析開(kāi)展的,人力資源分析對(duì)于數(shù)據(jù)的要求是多維度的,要求從生理、行為、關(guān)系等三個(gè)角度去收集數(shù)據(jù),這就不可避免地涉及員工的一些個(gè)人隱私問(wèn)題。而個(gè)人信息數(shù)據(jù)作為一種私有化的隱秘?cái)?shù)據(jù),也是制約人力資源數(shù)字化管理發(fā)展的最大的風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源。一旦這些數(shù)據(jù)發(fā)生泄露,將會(huì)對(duì)企業(yè)及員工個(gè)人產(chǎn)生非常嚴(yán)重的后果。因此,在推進(jìn)數(shù)字化的同時(shí),必須要將員工信息數(shù)據(jù)的保密工作作為重中之重,要采取可靠的技術(shù)和嚴(yán)密的管理堅(jiān)決杜絕人力資源數(shù)據(jù)的失泄密事件。
事實(shí)上,在企業(yè)人力資源管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中存在的問(wèn)題還有很多,絕不僅局限于本文所述。希望本文可起到拋磚引玉的重要作用,引導(dǎo)更多專(zhuān)家、學(xué)者參與至本課題的研究中來(lái),不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出相應(yīng)解決對(duì)策,從而為企業(yè)人力資源管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型注入強(qiáng)勁動(dòng)力,確保企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的快車(chē)道上篤定前行。