馮瑞 開原市財政金融審計服務中心
現(xiàn)階段,我國社會主義市場經(jīng)濟正處于結(jié)構(gòu)升級和戰(zhàn)略調(diào)整的重要階段,并逐漸步入了新的發(fā)展時期。在這個大背景下,行政事業(yè)單位也需要緊跟社會經(jīng)濟的發(fā)展腳步,不斷優(yōu)化和創(chuàng)新行政事業(yè)單位的財務工作,加強對于財務工作內(nèi)容的管理,提升財務工作的工作效率,進而提升行政事業(yè)單位的綜合工作質(zhì)量,在確保國家財政資金安全化、合理化利用的同時,推動行政事業(yè)單位的健康可持續(xù)發(fā)展。
目前,我國行政事業(yè)單位領導和財務工作人員缺少對于財務工作的管理的意識和行為。行政事業(yè)單位是國家社會管理部門,是以提供社會服務為主的組織機構(gòu),行政事業(yè)單位在運行過程中,缺少競爭性和盈利性的經(jīng)營活動,這也導致了行政事業(yè)單位的領導和財務工作人員對財務工作管理的不夠重視的現(xiàn)狀。具體來說,財務工作人員在進行財務工作時僅是對財務憑證和賬簿進行管理,在經(jīng)濟活動結(jié)束之后對其進行核算,沒有做好相關(guān)的資金的規(guī)劃工作,常常出現(xiàn)資金支出超出計劃的情況,行政事業(yè)單位的領導缺乏對財務工作的整體管理的意識,沒有對財務部門的工作和活動進行系統(tǒng)的規(guī)劃[1]。
行政事業(yè)單位財務工作存在監(jiān)管制度不完善的問題。行政事業(yè)單位財務部門內(nèi)部存在崗位安排不合理,崗位職責分配不清、崗位職能重復的問題,導致財務工作效率低下。同時,部分行政事業(yè)單位的財務監(jiān)督管理制度僅是為了應對上級部門的審核,沒有完善的監(jiān)管內(nèi)容和審核機制。具體來說,行政事業(yè)單位財務工作對于某一項目的專用基金預算和使用的監(jiān)管力度不夠,常常會出現(xiàn)專項基金使用不當,財務賬目出現(xiàn)漏洞,甚至是出現(xiàn)工作人員挪用公款的問題。
在新形勢下,財務工作的創(chuàng)新能夠提升財務工作的各環(huán)節(jié)的工作效率和工作質(zhì)量。提升行政事業(yè)單位領導和財務工作人員的對于財務活動的管理意識,轉(zhuǎn)變領導和財務工作人員對于財務工作的觀念,為財務工作提供管理制度方面的保障。具體方式是:第一,領導階層必須充分認識到財務工作管理的重要性。發(fā)揮領導階層的引導和帶動作用,提升財務工作在行政事業(yè)單位內(nèi)部的地位,以便于財務工作人員能夠更好地開展相關(guān)的財務工作;第二,提升行政事業(yè)單位財務工作人員的專業(yè)能力。財務工作人員是財務工作的最主要也是最基本的實施者,財務工作的進展和效率在很大程度上取決于財務工作人員的專業(yè)能力。所以必須要提升財務人員的專業(yè)能力。在財務部門內(nèi)部開展教育培訓活動,提升財務工作人員自身的能力和素養(yǎng),幫助財務人員創(chuàng)新和改進財務工作的方式,提升工作效率;第三,在財務部門中設置經(jīng)濟風險的預警機制,提高財務工作的防風險能力,明確風險的應對辦法[2]。
行政事業(yè)單位的財務工作還需要對財務工作進行監(jiān)督和管理。利用創(chuàng)新型的監(jiān)督管理體系改變傳統(tǒng)財務工作中單一的工作理念、低效的工作模式和煩瑣的工作流程,以此提升行政事業(yè)單位財務工作的質(zhì)量和效率。在進行財務工作的管理監(jiān)督時,需要結(jié)合行本單位的實際工作內(nèi)容,建立最適合該單位的財務監(jiān)督管理規(guī)程,充分保證行政事業(yè)單位財務工作能夠高效地運作。具體來說,一是要健全財務監(jiān)管體系,對財務工作的各個環(huán)節(jié)和內(nèi)容進行全面的監(jiān)管。規(guī)范財務部門相關(guān)工作人員的行為,保障財務工作的工作效率和質(zhì)量。二是提升財務部門監(jiān)管的執(zhí)行力度。對財務工作中不同的財務活動,采用具有針對性的監(jiān)管工作,合理規(guī)劃財務活動的內(nèi)容,明確財務活動的各環(huán)節(jié)的職責和要求。三是要增設財務工作人員考試和審核機制。定期對財務部門的工作人員的專業(yè)能力進行考核,以此來提升財務工作人員的工作積極性,促使財務工作人員不斷學習提升自己的專業(yè)素養(yǎng)。四是要實現(xiàn)財務部門崗位分離監(jiān)管、預算監(jiān)管、資金審批監(jiān)管等財務監(jiān)管體系,對財務工作各個環(huán)節(jié)進行有效的監(jiān)督和管理,提升財務工作的工作質(zhì)量。
在現(xiàn)代化信息技術(shù)發(fā)展快速發(fā)展的新時代的背景下,充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)對行政事業(yè)單位的財務工作進行創(chuàng)新,利用互聯(lián)網(wǎng)、現(xiàn)代化信息技術(shù)、移動智能終端等技術(shù)和設備構(gòu)建行政事業(yè)單位財務工作的綜合管理平臺。根據(jù)行政事業(yè)單位具體財務工作的工作內(nèi)容和形式,收集和整理相關(guān)的財務活動的信息數(shù)據(jù),并將這些財務活動的信息數(shù)據(jù)通過云端信息平臺進行共享,提升財務部門內(nèi)信息的流通速度,提升財務部門各崗位的財務工作的工作效率,創(chuàng)新財務工作的工作模式,同時,利用現(xiàn)代化財務工作平臺實現(xiàn)財務信息資源的公開和透明,規(guī)范行政事業(yè)單位財務工作人員的工作,以避免出現(xiàn)財務工作人員知法犯法的問題,保證行政事業(yè)單位財務工作能正常的運作和發(fā)展。
總而言之,在我國社會市場經(jīng)濟發(fā)展的新形勢下,行政事業(yè)單位財務工作必須要結(jié)合時代的發(fā)展趨勢,針對行政事業(yè)單位財務工作中實際存在的問題,通過提升工作人員管理意識、完善財務監(jiān)管體系、創(chuàng)新財務審計工作等創(chuàng)新方式,積極應對風險挑戰(zhàn),突破現(xiàn)有發(fā)展困境,提升行政事業(yè)單位財務工作的落實質(zhì)量。