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        淺談事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題及對(duì)策

        2021-01-16 01:58:11李玲波云南省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局第二衛(wèi)生所
        環(huán)球市場(chǎng) 2021年14期
        關(guān)鍵詞:績(jī)效考核事業(yè)單位意識(shí)

        李玲波 云南省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局第二衛(wèi)生所

        事業(yè)單位,英文是Public Institution,是指由政府利用國(guó)有資產(chǎn)設(shè)立的,從事教育、科技、文化、衛(wèi)生等活動(dòng)的社會(huì)服務(wù)組織。事業(yè)單位接受政府領(lǐng)導(dǎo),是表現(xiàn)形式為組織或機(jī)構(gòu)的法人實(shí)體。事業(yè)單位一般是國(guó)家設(shè)置的帶有一定的公益性質(zhì)的機(jī)構(gòu),但不屬于政府機(jī)構(gòu),其工作人員與公務(wù)員是不同的。根據(jù)國(guó)家事業(yè)單位分類改革精神,事業(yè)單位不再分為全額撥款事業(yè)單位、差額撥款事業(yè)單位,而分為公益一類事業(yè)單位、公益二類事業(yè)單位,還新興了利用國(guó)有資產(chǎn)舉辦的事業(yè)單位和社會(huì)資本舉辦事業(yè)單位,是國(guó)家不撥款的事業(yè)單位。事業(yè)單位是具有公益性質(zhì),為社會(huì)提供公共服務(wù)組織,事業(yè)單位績(jī)效工資和企業(yè)績(jī)效工資最主要不同點(diǎn)在于經(jīng)費(fèi)來源和保障。企業(yè)績(jī)效工資完全取決于企業(yè)盈利情況,根據(jù)企業(yè)的薪酬戰(zhàn)略及績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行發(fā)放;而事業(yè)單位則不同,事業(yè)單位根據(jù)單位不同類別,其績(jī)效工資的經(jīng)費(fèi)來源和保障有所不同,義務(wù)教育中小學(xué)績(jī)效工資經(jīng)費(fèi)來源主要由縣級(jí)財(cái)政保障,省級(jí)財(cái)政統(tǒng)籌,中央財(cái)政對(duì)中西部及東部部分財(cái)力薄弱地區(qū)給予適當(dāng)補(bǔ)助。其他事業(yè)單位實(shí)施績(jī)效工資所需經(jīng)費(fèi),按單位類型不同,分別由財(cái)政和事業(yè)單位負(fù)擔(dān),但事業(yè)單位的創(chuàng)收收入如何規(guī)定是今后需要解決的問題。公益型事業(yè)單位如果把主要精力用在創(chuàng)收或提供公共服務(wù)也高價(jià)收費(fèi),這就偏離了公益性事業(yè)單位的性質(zhì),這些需要通過制度進(jìn)行規(guī)范和安排。由于事業(yè)單位的考核和績(jī)效評(píng)價(jià)較為復(fù)雜所以對(duì)事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)較為關(guān)鍵。事業(yè)單位要想順利運(yùn)營(yíng)發(fā)展,就要夯實(shí)自己的根基,提高單位內(nèi)部管理控制能力。由于形勢(shì)復(fù)雜多變單位領(lǐng)導(dǎo)層很難保證每一個(gè)決策都能成功。因此事業(yè)單位的管理者首先要考慮運(yùn)營(yíng)的容錯(cuò)性。而良好的內(nèi)控制度正是提高事業(yè)單位發(fā)展容錯(cuò)能力的重要途徑,也是單位領(lǐng)導(dǎo)需要著重探究的管理改革要點(diǎn)。

        一、當(dāng)前事業(yè)單位內(nèi)控制度存在的問題

        (一)內(nèi)控意識(shí)薄弱

        部分事業(yè)單位內(nèi)控意識(shí)比較薄弱,一些單位習(xí)慣于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式習(xí)慣審批“一支筆”、決策“一言堂”工作形式相對(duì)比較落后,其工作重點(diǎn)在各種業(yè)務(wù)上,沒有把單位內(nèi)部控制管理放在首要位置,導(dǎo)致單位內(nèi)部缺少完善的監(jiān)督機(jī)制。因此,在實(shí)際工作中各項(xiàng)任務(wù)由于管理控制不到位,往往達(dá)不到預(yù)期的實(shí)效性。

        (二)績(jī)效評(píng)估不全面

        目前,部分事業(yè)單位在內(nèi)控管理上忽略了績(jī)效評(píng)估的重要性,僅僅將績(jī)效考評(píng)工作局限于書面上,缺乏靈活變通的意識(shí),導(dǎo)致績(jī)效評(píng)估難以達(dá)到預(yù)期果。此外,某些事業(yè)單位對(duì)人員進(jìn)行績(jī)效考核的依據(jù)大多以職位的高低為主,這種依據(jù)不具有公平性,在評(píng)估過程中很容易忽略某些員工的重要貢獻(xiàn),致使員工喪失進(jìn)取的動(dòng)力???jī)效評(píng)價(jià)流于形式,部分問題長(zhǎng)期存在評(píng)價(jià)與整改脫節(jié),評(píng)價(jià)結(jié)果難以推動(dòng)工作改善。

        (三)財(cái)務(wù)審核體系不健全

        財(cái)務(wù)審核體系是事業(yè)單位財(cái)務(wù)運(yùn)行的保障,有些單位在審計(jì)財(cái)務(wù)支出時(shí)不夠嚴(yán)謹(jǐn),對(duì)財(cái)經(jīng)紀(jì)律不夠熟悉,存在較大的隨意性,極易使有心人魚目混珠,如票據(jù)的報(bào)銷、項(xiàng)目支出的報(bào)備等都存在漏洞。一些單位則手續(xù)過于繁雜,無論金額大小均需集體決策,導(dǎo)致效率低下,管理層的精力被陷入日常的瑣碎小事。如果單位缺乏高效規(guī)范的財(cái)務(wù)審核流程、財(cái)務(wù)支出隨意,就會(huì)降低單位的使用效率,甚至可能產(chǎn)生嚴(yán)重的貪腐事件。

        (四)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作不足

        首先,預(yù)警工作不足。對(duì)于市場(chǎng)上容易出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)因素以及容易導(dǎo)致單位內(nèi)部管理混亂的風(fēng)險(xiǎn)因素,許多事業(yè)單位并未設(shè)置相應(yīng)的識(shí)別、防范機(jī)制。某些事業(yè)單位不顧單位的業(yè)務(wù)領(lǐng)域和組織結(jié)構(gòu)的復(fù)雜程度盲目套用企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范體系,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)防范體系在實(shí)際應(yīng)用中不僅無法達(dá)到而期效果,反而會(huì)延誤預(yù)防的時(shí)機(jī)。

        (五)執(zhí)行能力不強(qiáng)

        對(duì)于內(nèi)控制度,有些事業(yè)單位的執(zhí)行力度不大、積極性不高。一方面由于部分領(lǐng)導(dǎo)未意識(shí)到內(nèi)控制度的重要性,反而覺得內(nèi)部控制限制了自己的權(quán)利,束縛了自己的手腳。對(duì)單位員工缺乏內(nèi)部控制體系的培訓(xùn)教育,導(dǎo)致工作人員不具備較強(qiáng)的執(zhí)行能力。部分年紀(jì)大的員工覺得內(nèi)部控制流程較為煩瑣,難以勝任新形勢(shì)下的工作,對(duì)新事物較為抵觸。另一方面,在單位工作開展過程中難免會(huì)出現(xiàn)任務(wù)重合的部分,這就使得兩個(gè)或多個(gè)部門同時(shí)執(zhí)行某項(xiàng)任務(wù),難以劃分工作的權(quán)責(zé)。

        二、行政事業(yè)單位內(nèi)控制度革新的對(duì)策

        (一)提高全員的內(nèi)控意識(shí)

        要加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部控制工作,首先要提高全員的內(nèi)控意識(shí)做到內(nèi)控思想全面武裝,內(nèi)部控制意識(shí)不僅僅是領(lǐng)導(dǎo)層需要掌握的素質(zhì),也是各部門員工要具備的素養(yǎng)。由于事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)把主要精力放在單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展上,無法事無巨細(xì)地關(guān)注單位內(nèi)部的一切事宜,所以需要加強(qiáng)對(duì)員工內(nèi)控意識(shí)的培養(yǎng),使其掌握內(nèi)控制度的有關(guān)知識(shí)。當(dāng)員工與領(lǐng)導(dǎo)共同具備了內(nèi)控意識(shí)時(shí),就能為內(nèi)控制度的責(zé)任劃分打好基礎(chǔ),促進(jìn)內(nèi)控制度有效實(shí)施。

        (二)優(yōu)化績(jī)效考核評(píng)估工作

        績(jī)效考核評(píng)估工作是實(shí)施內(nèi)控制度的重要前提。事業(yè)單位需要良好的績(jī)效考評(píng)環(huán)境來保證付出與收獲達(dá)成正比,形成有力的正向激勵(lì)制度,良好的績(jī)效考核評(píng)估制度能直觀體現(xiàn)員工的工作數(shù)量和質(zhì)量,客觀評(píng)價(jià)員工的工作能力。在評(píng)優(yōu)與獎(jiǎng)金發(fā)放等工作中,績(jī)效考核評(píng)估工作是必不可少的。而當(dāng)前許多事業(yè)單位的績(jī)效考評(píng)均以年終考核為主,忽略了日??荚u(píng)的重要性。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該縮短績(jī)效考評(píng)周期,采用公示的方式將考評(píng)結(jié)果透明化,同事增加自我評(píng)價(jià)環(huán)節(jié),增加考評(píng)依據(jù),全面優(yōu)化績(jī)效考核評(píng)估工作,使評(píng)價(jià)工作取得良好的效果。做到考評(píng)結(jié)果公開、公平、公正,使得考評(píng)結(jié)果成為單位正確的向?qū)Ш蜆?biāo)桿。

        (三)健全財(cái)務(wù)審核制度

        對(duì)于內(nèi)控制度的優(yōu)化,事業(yè)單位需要加強(qiáng)審核與監(jiān)督,嚴(yán)密跟蹤每項(xiàng)資金的支出,并做好財(cái)務(wù)記錄。明確財(cái)務(wù)審批的權(quán)限、流程、范圍,嚴(yán)格復(fù)核資金的收支情況。對(duì)一旦發(fā)現(xiàn)問題無論金額大小均應(yīng)該及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)層匯報(bào)并及時(shí)整改防患于未然。

        (四)完善風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制

        內(nèi)控制度的精髓在于預(yù)防,即通過完整的內(nèi)部控制制度,來填補(bǔ)工作疏漏、規(guī)避管理錯(cuò)誤。預(yù)防的重點(diǎn)在于預(yù)警與應(yīng)對(duì)。單位領(lǐng)導(dǎo)要開展相應(yīng)的培訓(xùn)工作,提高全體員工對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和處置能力。同時(shí)安排專業(yè)人員匯總單位內(nèi)部管理容易出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的因素以及容易引起單位內(nèi)部混亂的外界市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)問題,逐一設(shè)立預(yù)警機(jī)制,充分提高事業(yè)單位的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防等級(jí)。

        (五)細(xì)化工作,分擔(dān)責(zé)任

        部分事業(yè)單位內(nèi)控制度執(zhí)行力不強(qiáng),除領(lǐng)導(dǎo)重視程度不足外,主要是由于工作內(nèi)容下發(fā)得不夠明確,很容易產(chǎn)生職務(wù)糾紛。領(lǐng)導(dǎo)需要分解發(fā)展的總目標(biāo),讓各部門分別負(fù)責(zé)一項(xiàng)工作,隨后再讓部門管理人員進(jìn)一步細(xì)化工作內(nèi)容,將其分?jǐn)偟矫恳粋€(gè)小組或個(gè)人身上,完成責(zé)任的分擔(dān)。一旦出現(xiàn)錯(cuò)漏,通過這種方式,就能根據(jù)任務(wù)分擔(dān)追究到個(gè)人身上,從而杜絕投機(jī)取巧的行為,進(jìn)一步提高內(nèi)控制度的執(zhí)行能力。

        三、結(jié)語

        事業(yè)單位內(nèi)控制度實(shí)施過程中的主要問題在于相關(guān)人員內(nèi)控意識(shí)薄弱、績(jī)效考評(píng)工作不完善、審核體系不健全、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作不足等。對(duì)此,事業(yè)單位的管理者要針對(duì)性地實(shí)施改革策略,通過增強(qiáng)員工的內(nèi)控意識(shí)、完善績(jī)效考核評(píng)估流程、健全審核體系、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,為內(nèi)控制度的順利實(shí)施提供保障。

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