王瑩 興安盟市場監(jiān)督管理局綜合保障中心

近些年來，隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息化和高新技術(shù)的發(fā)展，我國的經(jīng)濟(jì)水平得到了提高，市場經(jīng)濟(jì)體制也隨之不斷改革，促使國家進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)企業(yè)的管理。企業(yè)檔案工作管理水平是體現(xiàn)企業(yè)管理水平高低的重要因素之一，且加強(qiáng)新時(shí)期企業(yè)檔案管理可以促進(jìn)企業(yè)的有效發(fā)展，所以企業(yè)要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的趨勢加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理力度。但是，新時(shí)期企業(yè)檔案管理工作仍然面臨著很多挑戰(zhàn)和問題，不能任其發(fā)展而是要面向未來，采取有效的解決方法，提高管理水平。

一、企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)狀

（一）相關(guān)人員管理意識(shí)薄弱

由于我國企業(yè)檔案管理系統(tǒng)受中國傳統(tǒng)思想的影響，很多時(shí)候處于一個(gè)封閉的狀態(tài)，所以企業(yè)中很多的檔案工作管理人員脫離社會(huì)的發(fā)展，一直還是傳統(tǒng)的思想，對(duì)新時(shí)期下企業(yè)發(fā)展缺乏客觀的認(rèn)識(shí)，嚴(yán)重影響了企業(yè)檔案管理工作的開展。其次，由于企業(yè)檔案工作管理人員道思想陳舊，依然把傳統(tǒng)的檔案管理工作思想為工作重點(diǎn)，沒有進(jìn)一步去發(fā)展檔案資源的價(jià)值，只是作為一個(gè)檔案的收集者、管理者，在檔案中存在很多重復(fù)文件等，沒有對(duì)企業(yè)檔案資源進(jìn)行全面的開發(fā)，導(dǎo)致企業(yè)檔案資源管理工作的滯后性。

（二）檔案管理人員素質(zhì)不高

隨著時(shí)代不斷發(fā)展，對(duì)檔案管理要求提高，需要不斷對(duì)檔案管理人才進(jìn)行培養(yǎng)，促進(jìn)其發(fā)展成為復(fù)合型、專業(yè)型人才。但是，就我跟目前檔案管理工作進(jìn)行分析，我國很多企業(yè)缺乏專業(yè)型檔案管理人才，導(dǎo)致檔案管理工作現(xiàn)代化水平不高。因此，有效解決管理人員管理水平問題，是實(shí)現(xiàn)我國檔案現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)。

（三）信息時(shí)代對(duì)檔案管理工作提出了更高要求

社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的大背景下，我國檔案工作逐漸融入社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域，檔案數(shù)據(jù)的開放成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一項(xiàng)重要需求。對(duì)檔案資料進(jìn)行合理的優(yōu)化，可以使其在激烈的市場競爭中獲得更大的優(yōu)勢。在現(xiàn)代信息環(huán)境下，檔案數(shù)據(jù)是現(xiàn)代信息服務(wù)領(lǐng)域相互競爭的重要內(nèi)容來源。同時(shí)，對(duì)檔案資源進(jìn)行合理優(yōu)化，能夠有效地?cái)U(kuò)展服務(wù)對(duì)象，比如，社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位、政府部門等，有效地提高了檔案工作效率，優(yōu)化檔案服務(wù)質(zhì)量。我國傳統(tǒng)檔案工作在長期的發(fā)展過程中，普遍處于半封閉、半開放的狀態(tài)，服務(wù)市場相對(duì)狹窄，用戶需求也有很大的局限性，但工作者要提高檔案的保密性、保密性，以應(yīng)付查檔與外調(diào)的需求，客戶服務(wù)態(tài)度也要消極保守。在現(xiàn)階段，我國檔案信息服務(wù)存在著開放性低，內(nèi)容缺乏實(shí)用性，用戶不活躍等問題，傳統(tǒng)的檔案管理、信息推送已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代化社會(huì)對(duì)檔案質(zhì)量和利用率的實(shí)際要求，檔案管理體制有效改革成為必然。

二、創(chuàng)新檔案管理工作舉措，提升人事檔案建設(shè)水平的有效策略

（一）轉(zhuǎn)變教學(xué)理念，推動(dòng)檔案管理信息化建設(shè)

就當(dāng)前的企檔案管理工作而言，無論是電子文件還是其他格式，管理系統(tǒng)有時(shí)會(huì)由于缺乏融合，造成檔案數(shù)據(jù)丟失，進(jìn)而給工作造成一定損失，不利于工作順利開展。特別是對(duì)于一些電子文檔，由于其與紙質(zhì)文檔格式不同，如果缺乏系統(tǒng)、科學(xué)的管理方法，那么，必要會(huì)導(dǎo)致檔案管理科學(xué)性缺失，進(jìn)而影響檔案管理的有效性?；诖耍瑢?duì)檔案管理工作要求提高，要求檔案管理人員不斷優(yōu)化管理系統(tǒng)，創(chuàng)新管理方式，提高檔案管理工作先進(jìn)性質(zhì)。如，在進(jìn)行檔案錄入時(shí)，錄入人員要注意錄入細(xì)節(jié)，有效保持檔案錄入的準(zhǔn)確性。在進(jìn)行檔案分類整理時(shí)，不一定是全部正確的，所以時(shí)候進(jìn)行檢查也是非常有必要的。就一般情況而言，檔案的管理工作都會(huì)受到一定法律的保障，而法律保障的管理工作需要一定的管理載體來完成。

（二）健全管理制度，提高檔案管理有效性

孟子曰：“不以規(guī)則，不能成方圓”，規(guī)章制度時(shí)刻影響著我們的生活。健全的企業(yè)檔案管理工作制度是企業(yè)進(jìn)行有效管理的基礎(chǔ)。企業(yè)檔案管理工作者一定要制定嚴(yán)格的規(guī)章制度來進(jìn)行約束，讓人工敬畏企業(yè)的制度，保證檔案管理工作的順利開展，讓員工工作有章可循，增強(qiáng)員工工作的有效性。相反，一個(gè)企業(yè)沒有健全的企業(yè)檔案管理工作制度，這個(gè)企業(yè)的員工就像一盤散沙，沒有凝聚力，就會(huì)出現(xiàn)工作上的失誤，出現(xiàn)混亂的局面。同時(shí)要明確檔案管理工作的職能，進(jìn)行分工，及時(shí)了解檔案的收集和保存情況。不僅要保存紙質(zhì)檔案，也要保存電子檔案。要充分發(fā)揮企業(yè)管理工作制度帶給企業(yè)的好處。

（三）加強(qiáng)人員培養(yǎng)，建立一批高素質(zhì)人才隊(duì)伍

信息化背景下，檔案管理人員面臨著業(yè)務(wù)意識(shí)淡薄、素質(zhì)不高的問題，必須重視檔案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)。日常檔案管理工作過程中，檔案管理人員責(zé)任意識(shí)不夠強(qiáng)，出現(xiàn)了部分檔案管理人員以最低標(biāo)準(zhǔn)要求自己從事的工作的現(xiàn)象。為了克服這一問題，檔案室要定期組織有關(guān)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)和講座，完善崗位考核制度，使管理人員從根本上認(rèn)識(shí)到工作的重要性。檔案室也要結(jié)合企業(yè)工作人員的實(shí)際情況，定期到相關(guān)高校或檔案室交流“兄弟單位”業(yè)務(wù)和管理經(jīng)驗(yàn)。鑒于當(dāng)前檔案管理工作中對(duì)人員信息化要求較高的情況，專業(yè)技術(shù)人員不僅要掌握一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)，而且要熟練運(yùn)用相關(guān)軟件，有針對(duì)性地進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，逐步建立檔案管理與現(xiàn)代信息化相結(jié)合的高素質(zhì)隊(duì)伍。

三、總結(jié)語

檔案管理成績的好壞，不僅僅是對(duì)人員、企業(yè)，還對(duì)國家都有著重要的意義。因此，切實(shí)落實(shí)企業(yè)檔案的整理歸納，結(jié)合現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)，保證科學(xué)技術(shù)檔案管理的順利開展，使我們需要改進(jìn)和完善的課題。同時(shí)，我們也要積極面對(duì)在企業(yè)檔案管理中所遇到的困難，通過對(duì)這些問題進(jìn)行研究和分析，找出針對(duì)性的措施，不斷完善企業(yè)檔案管理水平，促進(jìn)企業(yè)檔案管理工作的順利進(jìn)行。