蘇玉敬 保定天威新域科技發(fā)展有限公司
CZ 公司隸屬于中央國(guó)資委直屬BZ 集團(tuán),公司于2001 年成立,注冊(cè)資本5 億元,主要致力于研究開發(fā)高壓電力設(shè)備智能化產(chǎn)品、電力系統(tǒng)智能化在線監(jiān)測(cè)設(shè)備等,經(jīng)過多年的發(fā)展,公司已發(fā)展成為行業(yè)領(lǐng)軍和龍頭企業(yè)。作為國(guó)有控股科技創(chuàng)新型企業(yè),公司與國(guó)家電網(wǎng)、南方電網(wǎng)等諸多大型企業(yè)集團(tuán)以及清華大學(xué)、華北電力大學(xué)等知名學(xué)府建立了產(chǎn)學(xué)研一體化科研合作體系,主導(dǎo)高端產(chǎn)品暢銷海內(nèi)外。
近年來,國(guó)家電力投資逐步趨于平穩(wěn),公司所屬輸變電產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,行業(yè)內(nèi)資金緊俏的形勢(shì)極度嚴(yán)峻,產(chǎn)業(yè)鏈條內(nèi)上游供應(yīng)商主材價(jià)格持續(xù)走高,下游客戶產(chǎn)品定價(jià)穩(wěn)中有降,為獲取有限行業(yè)利潤(rùn)、科學(xué)管控經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),產(chǎn)業(yè)鏈條內(nèi)公司紛紛收緊信用政策,全面打響應(yīng)對(duì)行業(yè)危機(jī)的資金保衛(wèi)戰(zhàn)。面對(duì)行業(yè)信用環(huán)境的持續(xù)惡化,CZ 公司全面研判風(fēng)險(xiǎn),將資金管控提升到戰(zhàn)略高度,以嚴(yán)格的資金收支計(jì)劃性管理提升資金使用效率和效益,開拓了基于業(yè)財(cái)融合理念的全新客商管理模式。
公司于2019 年完成財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的上線工作,將客商信用管理體系由線下轉(zhuǎn)移到線上,以購銷合同管理為主線,實(shí)現(xiàn)了合同簽訂、合同執(zhí)行、合同變更、銷售發(fā)票開具、合同收付款預(yù)警以及合同分析等全生命周期管理,借助共享系統(tǒng)流程化、影像化、自動(dòng)化、智能化的業(yè)務(wù)管控能力,形成了合同流、發(fā)票流、資金流在共享服務(wù)系統(tǒng)內(nèi)交匯融合和共享應(yīng)用的全新數(shù)據(jù)生態(tài),業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)治理成效充分顯現(xiàn)。
結(jié)合CZ 公司盈利狀況和資金管理情況,基于公司中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃,在兼顧市場(chǎng)開拓、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要的同時(shí),以資金安全作為公司首要目標(biāo),市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部、采購部、計(jì)劃部共同研討確定客商信用政策分級(jí)管理方案,對(duì)客商按照經(jīng)營(yíng)規(guī)模、股權(quán)性質(zhì)、財(cái)報(bào)業(yè)績(jī)、履約能力等諸多維度進(jìn)行系統(tǒng)評(píng)分,依據(jù)評(píng)分結(jié)果確定合理的信用管理政策。財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)支持多種信用政策體系的置入,如單一收付款節(jié)點(diǎn)、資金占用固定額度、貨到付款及款到提貨、綜合信用評(píng)級(jí)等單一或混合信用政策管理模式,大幅提升了公司資金管控效率和管控效益。
業(yè)務(wù)部門簽訂供銷合同后在共享系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行收、付款合同的初始登記,明確收、付款節(jié)點(diǎn)及比例,掃描讀入合同電子影像,經(jīng)業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)初審人員審核后進(jìn)入合同管理庫,如合同信息發(fā)生變更,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員需在共享系統(tǒng)中發(fā)起合同變更申請(qǐng),經(jīng)審核后修正合同信息。公司收付款嚴(yán)格與合同管理模塊進(jìn)行關(guān)聯(lián),收付款業(yè)務(wù)的審核嚴(yán)格按照合同登記節(jié)點(diǎn)進(jìn)行匹配,未到付款節(jié)點(diǎn)的付款行為受到系統(tǒng)的剛性控制,合同管理模塊實(shí)現(xiàn)了與預(yù)算管理模塊的無縫對(duì)接,系統(tǒng)依據(jù)信用政策實(shí)時(shí)生成資金預(yù)算,便于財(cái)務(wù)部對(duì)公司短、中、長(zhǎng)期資金支付計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)管控。系統(tǒng)支持項(xiàng)目收付款信息實(shí)時(shí)穿透查詢,細(xì)化了公司資金管理的關(guān)鍵控制點(diǎn),確保了公司資金管控措施的落地實(shí)施。
CZ 公司業(yè)財(cái)融合客商管理模式的創(chuàng)新應(yīng)用,將公司客商信用管理政策剛性置入系統(tǒng),人控轉(zhuǎn)換為機(jī)控,柔性控制轉(zhuǎn)換為剛性控制,內(nèi)控制度轉(zhuǎn)換為系統(tǒng)的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),大幅降低公司資金管控風(fēng)險(xiǎn)。業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)有效融合,職能部室共享合同影像信息,客商信用管理延伸到資金計(jì)劃編制、業(yè)務(wù)考核領(lǐng)域,為公司業(yè)務(wù)拓展和戰(zhàn)略決策支撐奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。面對(duì)資本市場(chǎng)持續(xù)收緊、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的市場(chǎng)形勢(shì),強(qiáng)化資金管控、降低運(yùn)營(yíng)成本對(duì)制造類企業(yè)具有極其重要意義。
公司基于業(yè)財(cái)融合理念強(qiáng)化客商信用管理,為基于業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)開展供應(yīng)鏈融資管理提供了有效的載體和廣闊的平臺(tái)。公司在以積極信用政策引導(dǎo)客商購銷業(yè)務(wù)落地的同時(shí),及時(shí)、廣泛了解客商資金管理需求,適時(shí)推進(jìn)供應(yīng)鏈金融業(yè)務(wù),通過應(yīng)收賬款保理、財(cái)務(wù)公司保兌單、短期小額信用融資貸等方式,在夯實(shí)業(yè)務(wù)推進(jìn)基礎(chǔ)的同時(shí)大幅提升公司資金管控效率與效益,自2020 年以來供應(yīng)鏈金融體系直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益500 余萬元,助力集團(tuán)公司產(chǎn)融業(yè)務(wù)發(fā)展再上新臺(tái)階。
伴隨客商管理模式的逐步深化,公司業(yè)財(cái)融合理念逐步升華,共享系統(tǒng)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)信息融合價(jià)值得以充分釋放。公司確立了以購銷合同管理為主線的經(jīng)營(yíng)管控思維,將業(yè)財(cái)融合理念貫穿于全價(jià)值鏈管理的每個(gè)環(huán)節(jié),逐步衍生出成本管理、資金管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、業(yè)績(jī)考核等諸多管會(huì)工具創(chuàng)新應(yīng)用場(chǎng)景。以成本管理為例,通過購銷合同中的項(xiàng)目編號(hào)索引,打通投標(biāo)成本、中標(biāo)成本、設(shè)計(jì)成本、制造成本業(yè)財(cái)數(shù)據(jù),規(guī)劃成本發(fā)展路線圖,通過采購降本、設(shè)計(jì)降本、工藝降本、制造降本等措施深入挖掘降本增效潛力,夯實(shí)業(yè)財(cái)融合價(jià)值創(chuàng)造能力。
本文以CZ 公司探索業(yè)財(cái)融合客商管理模式建設(shè)的案例為基礎(chǔ),綜合運(yùn)用定性與定量、理論與實(shí)踐相結(jié)合的研究方法進(jìn)行論述,在總結(jié)沉淀先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)、夯實(shí)公司基礎(chǔ)管理水平的同時(shí),提升業(yè)財(cái)融合價(jià)值創(chuàng)造能力,可供有志于探索客商信用管理實(shí)踐的公司借鑒之用。