田洪玲 山東省惠民縣財政局
隨著科技的進(jìn)步,我國數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)展也越來越快,如今各行各業(yè)都能夠看到大數(shù)據(jù)的影子,它使許多產(chǎn)業(yè)的服務(wù)智能得到了切實的提升,也為了我國現(xiàn)代化經(jīng)濟發(fā)展奠定了牢固的基礎(chǔ)。隨著數(shù)字化發(fā)展,現(xiàn)階段的企業(yè)工作也進(jìn)入到了新的階段你,更加的高效便捷。我國的事業(yè)單位是非盈利項目服務(wù)的一個單位,最緊需的就是要保證基礎(chǔ)服務(wù)的同時提升服務(wù)職能。從而實現(xiàn)跟著時代出發(fā)積極前進(jìn),不落于時代之后。
無論對于哪個企業(yè)來說,想要走好第一步,做好精確的預(yù)算是最為核心的一個部分,近些年全面數(shù)據(jù)化的到來對于事業(yè)單位的計算方式也應(yīng)該進(jìn)行更新。根據(jù)現(xiàn)階段我國的戰(zhàn)略目標(biāo)來看,管理和提高主體功能以及對于企業(yè)資源配置的優(yōu)化,都被計算進(jìn)入了全面預(yù)算的戰(zhàn)略目標(biāo)之中,它們統(tǒng)一都是為了讓資金不會浪費在無用之處。但是,吸納階段財務(wù)管理工作仍舊被很多事業(yè)單位所忽視,導(dǎo)致很多預(yù)算環(huán)節(jié)無法正確執(zhí)行。并且在一些財務(wù)預(yù)算編制上很多財務(wù)管理人員執(zhí)行過程中有很多不足,例如很多事業(yè)單位仍舊是以年度為單位進(jìn)行工作結(jié)算,本身年末的工作就較為繁忙,這樣就會使得計算時間不充分,財務(wù)的預(yù)算方式流于形式表現(xiàn),不能夠切實的反映事業(yè)單位的資金配比和收支情況,缺乏對于下一個季度預(yù)算的合理化規(guī)劃,在執(zhí)行時很多財務(wù)管理人員也無法按照標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行操作,對預(yù)算進(jìn)行有效的控制和管理,經(jīng)常出現(xiàn)資金超額或者是預(yù)算失控現(xiàn)象。
高效的進(jìn)行財務(wù)管理工作,在事業(yè)單位內(nèi)部這是必須要得到優(yōu)先保證的。在我國頒布了對于事業(yè)單位內(nèi)部的控制規(guī)范之后,各個事業(yè)單位應(yīng)該按照相應(yīng)的規(guī)范指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整和管控,事業(yè)單位的各個層面需要積極配合保證其時效性。但是,在清查過程中發(fā)現(xiàn),我國現(xiàn)階段事業(yè)單位的實物資產(chǎn)利用率相對較低,而且經(jīng)常出現(xiàn)在資金常常在合同處理流程中無法到賬,這都證實了現(xiàn)階段事業(yè)單位內(nèi)部管控效果并不理想。這些事件發(fā)生的緣由都是對于內(nèi)部人員的約束不到位,會造成資金流失這一嚴(yán)重的后果,對于資金流失的減少成為事業(yè)單位提高財務(wù)管理工作的首要加強方向。
隨著現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)的發(fā)展,它能夠有效的幫助企業(yè)進(jìn)行不同程度的財務(wù)管理工作,對于企業(yè)的預(yù)算也能夠進(jìn)行有效的管理,將資金流的劃分逐漸轉(zhuǎn)向統(tǒng)一完整的現(xiàn)代化管理系統(tǒng)。對此,事業(yè)單位也應(yīng)該在自身的財務(wù)管理系統(tǒng)中適當(dāng)加以應(yīng)用,實現(xiàn)讓自身的發(fā)展防線和未來發(fā)展道路的統(tǒng)一結(jié)合,讓單位的資金數(shù)據(jù)通過信息化的有效處理,能夠為不同部門的財務(wù)和專項物資能夠統(tǒng)一劃分,實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的時效化,通過有效的處理進(jìn)行聯(lián)系共享,加強效率。同時在應(yīng)用大數(shù)據(jù)的時候,也可以進(jìn)行一些相關(guān)的前進(jìn)展望,分析資金流的趨勢以及進(jìn)行有效的風(fēng)險規(guī)避,幫助事業(yè)單位的前路更加通暢無阻。因此,對于新型財務(wù)管理系統(tǒng)的引入,需要有關(guān)事業(yè)單位進(jìn)行積極的號召和相應(yīng),實現(xiàn)在管理過程中的工作透明化,發(fā)揮高效的服務(wù)職能作用。
在大數(shù)據(jù)背景之下事業(yè)單位可以利用相應(yīng)的互聯(lián)網(wǎng)平臺,來幫助自身企業(yè)進(jìn)行有效的財務(wù)管理系統(tǒng)的創(chuàng)新,讓自身企業(yè)的財務(wù)管理人員親自進(jìn)行實際操作,來對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效的監(jiān)督。但是剛開始進(jìn)行改革的時候,勢必會產(chǎn)生很多問題,財務(wù)管理也應(yīng)當(dāng)按照實際情況,進(jìn)行自身的職能提升,以此來進(jìn)行內(nèi)部控制系統(tǒng)的加強。
首先,各個單位應(yīng)該積極響應(yīng)管理層應(yīng)該提高重視度,為改革前營造出一個良好的環(huán)境,保證各個部門打起精神,在響應(yīng)改變的同時,注重自身的被監(jiān)管義務(wù)。對此,可以單位的財務(wù)管理部門進(jìn)行一些定期的單位內(nèi)部的信息互換,以自身的職能為出發(fā)點,運用互聯(lián)網(wǎng)傳遞相關(guān)知識和信息,對其他部門進(jìn)行介紹,明確財務(wù)管理的重要性。在大數(shù)據(jù)環(huán)境和內(nèi)部操控的有機結(jié)合下,幫助事業(yè)單位內(nèi)部管理發(fā)展迅猛推進(jìn)。
然后,為了防止以外的出現(xiàn),做到防患于未然,事業(yè)單位財務(wù)管理部門應(yīng)該首先明確危機點,思考相應(yīng)的風(fēng)險,建立出預(yù)警系統(tǒng)。并通過信息平臺對各部門進(jìn)行觀察監(jiān)管,實時監(jiān)控。
最后,為了保證財務(wù)部門的可持續(xù)性,事業(yè)單位可以選擇提高自身的監(jiān)督機制。加設(shè)一個內(nèi)部審核部門,以此來管理事業(yè)單位各個部門的獨立財務(wù)部門,進(jìn)行統(tǒng)一化管理,幫助各個部門的財務(wù)部門能夠履行自身義務(wù),對總體的資金流向進(jìn)行有效的監(jiān)管,保證資金不流失。
新的思想永遠(yuǎn)是走在新的時代之前,想要跟上大數(shù)據(jù)時代,進(jìn)行事業(yè)單位的財務(wù)管理系統(tǒng)的創(chuàng)新,那勢必要更新現(xiàn)有思想覺悟。因此,有關(guān)單位應(yīng)該對于其管理理念進(jìn)行有效的創(chuàng)新,讓員工進(jìn)行培訓(xùn)和開展相應(yīng)的講座,保證各層人員吸收新的理念體系,有機的進(jìn)行系統(tǒng)更替,幫助大數(shù)據(jù)時代逐漸融入系統(tǒng)中,對財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行有效的更替。管理部門也要放寬政策,幫助新的財務(wù)管理工作能夠順利進(jìn)行。
科技的不斷進(jìn)步推動著社會的發(fā)展,在大數(shù)據(jù)這一時代背景下,現(xiàn)階段應(yīng)該做到的就是保證自身能夠順應(yīng)時代發(fā)展不會被時代淘汰,有機的結(jié)合大數(shù)據(jù)帶來的優(yōu)勢,進(jìn)行有效合理的利用,從而應(yīng)對財務(wù)管理工作。