楊宏 運(yùn)城市鹽湖區(qū)住房和建設(shè)局
在當(dāng)今現(xiàn)代化社會(huì)中,政府部門單位公共性重要性顯現(xiàn),然而,政府部門單位自身的財(cái)政監(jiān)督有待加強(qiáng)。這集中體現(xiàn)在政府部門單位的內(nèi)部財(cái)政資金管理上。主要表現(xiàn)是一些單位的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理系統(tǒng)存在很多問題,政府部門單位的多種業(yè)務(wù)存在一定的缺陷。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)部問題在一些單位中顯現(xiàn),這給政府部門單位的發(fā)展產(chǎn)生不利的影響。只有不斷的去攻克、解決這些矛盾問題,政府部門單位才能得到又好又快發(fā)展。
首先,長期以來的會(huì)計(jì)制度對(duì)我國大部分公共機(jī)構(gòu)產(chǎn)生了負(fù)面影響,在已有的會(huì)計(jì)制度的影響下,大部分公共機(jī)構(gòu)傾向于只注意會(huì)計(jì)工作的核算部分。在會(huì)計(jì)工作的管理與監(jiān)督方面,會(huì)計(jì)制度的不足導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作信息質(zhì)量下降。由于政府部門單位的會(huì)計(jì)監(jiān)督工作建設(shè)是一個(gè)短板,沒有剛性的管理監(jiān)督,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)逐漸疏于會(huì)計(jì)管理和監(jiān)督工作,沒有意識(shí)到會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要性和加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督監(jiān)督的重要性,經(jīng)常在日常工作中忽視會(huì)計(jì)監(jiān)督。在一段時(shí)間內(nèi),如果單位的內(nèi)部人員相互串通舞弊,就可能使資金管理出現(xiàn)貪腐行為,從而政府公共部門單位造成惡劣的影響,主要是因?yàn)槿粘;顒?dòng)中缺失監(jiān)督職責(zé),另外規(guī)章制度的不完善,也會(huì)導(dǎo)致公共財(cái)政資金的支出不合理,發(fā)揮不了財(cái)政資金的公共效益。
1.內(nèi)控人力的專業(yè)性相對(duì)不足
內(nèi)控系統(tǒng)是政府部門單位必不可少的重要組成部分,我國政府部門內(nèi)部控制機(jī)制不健全,同時(shí)內(nèi)部控制人員方面也存在缺失,比如內(nèi)部管理系統(tǒng)和內(nèi)部管理人員職業(yè)道德較低,對(duì)于財(cái)務(wù)工作沒有引起足夠的重視,職業(yè)道德水平和職業(yè)素養(yǎng)也滿足不了工作的需要,如財(cái)務(wù)審核、編制全責(zé)發(fā)生制財(cái)務(wù)報(bào)表等。與此同時(shí),更重要的是,由于政府部門單位不完善的內(nèi)部管理系統(tǒng),部分單位人員出現(xiàn)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的情況,甚至被移交司法機(jī)關(guān)。出現(xiàn)這些違法行為,是個(gè)別工作人員為了最大限度地獲取利益,會(huì)計(jì)人員被要求偽造一些會(huì)計(jì)信息。此外,由于大部分單位內(nèi)控人員的專業(yè)指導(dǎo)和培訓(xùn)不足,工作能力不能適應(yīng)新要求,工作責(zé)任心不強(qiáng),時(shí)常發(fā)生違法行為,致使財(cái)務(wù)工作質(zhì)量降低,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量無法得到保證。相關(guān)的內(nèi)部管理機(jī)制不完善,必然導(dǎo)致其違紀(jì)違法情況的發(fā)生。
2.內(nèi)控管理人員的道德品質(zhì)弱化
根據(jù)有關(guān)政府資產(chǎn)使用的有關(guān)條件和規(guī)定,實(shí)施牽制制度,堅(jiān)持不相容職務(wù)分離原則,即兩項(xiàng)權(quán)利分離的原則,政府資產(chǎn)的購買和使用、處置,由內(nèi)部負(fù)責(zé)管理人員各負(fù)其責(zé),各司其職。加之政府部門單位會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的不完善,執(zhí)行內(nèi)部管理體系也存在一些缺陷,一些負(fù)責(zé)人干了一些不法勾當(dāng)。在國家層面上,所有者和管理者權(quán)限方面都存在一些模糊的地方,產(chǎn)生了許多對(duì)政府資產(chǎn)的低估和政府資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等不良現(xiàn)象。很多單位的法定代理人腐敗、奢侈、浪費(fèi),甚至腐敗,最后被追責(zé)。這對(duì)政府資產(chǎn)造成一定程度破壞,造成了嚴(yán)重的資產(chǎn)損失。因此,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)控管理可以避免這種情況,政府公共機(jī)關(guān)的會(huì)計(jì)主體也應(yīng)自覺的接受監(jiān)督,從根本上解決政府資產(chǎn)損失的問題。
財(cái)務(wù)內(nèi)控是為實(shí)現(xiàn)事前確定的財(cái)務(wù)活動(dòng)目標(biāo),運(yùn)用內(nèi)控的基本原則和方法,包括建立健全科學(xué)的規(guī)章制度、財(cái)務(wù)制度等一系列方法,包括預(yù)算管理、收支管理、資產(chǎn)管理、合同管理、政府采購管理、在建工程管理等。政府部門單位對(duì)內(nèi)部控制管理包括資金管理、組織監(jiān)督、資產(chǎn)管理等,通過實(shí)施各項(xiàng)制度保障管理執(zhí)行到位,防范和化解風(fēng)險(xiǎn)。建立完善的內(nèi)部監(jiān)督管理體系,財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督是核心部分。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督可以預(yù)防多種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)國家資產(chǎn)安全,提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量,提高財(cái)務(wù)工作效率,保障財(cái)務(wù)行為不違反法律、規(guī)章、單位制度的要求促進(jìn)單位良性循環(huán)發(fā)展。
在政府部門單位各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,需要不斷提升內(nèi)控管理人員的綜合素質(zhì),培養(yǎng)其專業(yè)勝任能力很重要。首先要培養(yǎng)內(nèi)控管理人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。例如,為了提高會(huì)計(jì)師的專業(yè)能力和綜合素質(zhì),可以定期實(shí)施相關(guān)的培訓(xùn)教育課程,而且實(shí)施考核制度。第二,各單位也應(yīng)該獎(jiǎng)優(yōu)懲劣。對(duì)業(yè)務(wù)能力突出、具有創(chuàng)新思維能力的工作人員,必須進(jìn)行精神鼓勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于違反職業(yè)道德的人員應(yīng)受到處罰,最后,各部門應(yīng)加強(qiáng)溝通和聯(lián)系,保持信息及時(shí)共享。還可以建立信息溝通平臺(tái),可以就工作中的一些意見與創(chuàng)新進(jìn)行溝通,實(shí)現(xiàn)“智慧共享”,也可以通過中央集聚的方式解決一些共同問題。通過人員素質(zhì)提升,不斷更新知識(shí),持續(xù)注入新鮮血液,保持內(nèi)控工作人員能夠與時(shí)俱進(jìn)。
綜上所述,為了提高政府部門單位的工作質(zhì)量,提高行政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位的工作效率,需要行政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位建立健全內(nèi)部控制制度,同時(shí)要加強(qiáng)內(nèi)控質(zhì)量建設(shè),運(yùn)用信息化的手段進(jìn)一步改進(jìn)財(cái)務(wù)機(jī)制。為了穩(wěn)步推進(jìn)這一內(nèi)控戰(zhàn)略,充分發(fā)揮內(nèi)控在單位的核心作用,財(cái)務(wù)內(nèi)控體系需要更進(jìn)一步加強(qiáng)。要建立健全內(nèi)控制度,充分發(fā)揮它的社會(huì)效能,減少風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率,從而促進(jìn)單位提高工作效率和效果,防止腐敗和舞弊的發(fā)生。