李奧 南陽理工學院財務處
隨著我國企業(yè)的優(yōu)化與提高,企業(yè)所要面對的市場競爭也在越來越激烈,這也推動著我國企業(yè)也在不斷地尋求發(fā)展與升級。內外部不斷變化的環(huán)境促使企業(yè)要進一步升級自身的財務管理體系,有效降低企業(yè)運營成本,使其在市場競爭中保持競爭力。
在實際的審計工作之中,審計工作很難在企業(yè)之中獨立展開,常常受到來自管理層等外界因素的干擾,會讓投資者或外界人士對企業(yè)財報產生質疑。除此之外,企業(yè)財務管理工作的開展會變得更有難度,在很多時候,企業(yè)財報是外界人士判斷企業(yè)生產經營狀況的唯一途徑,也是企業(yè)內部控管財務風險的有效指標,而缺乏獨立審計的財報會更多的掩蓋企業(yè)在財務工作甚至在經營工作之中的財務風險,并也很有可能將審計之中發(fā)現(xiàn)的問題進行掩蓋,讓財報失去參考意義。
現(xiàn)代企業(yè)的審計方法在很長一段時間內缺乏創(chuàng)新,現(xiàn)代企業(yè)的財務工作整體已經進過了多輪創(chuàng)新,而審計工作的職能要求一定的工作流程,造成審計方法缺乏創(chuàng)新,與會計工作無法保持同步。另一方面企業(yè)審計制度也在逐漸暴露出缺乏誠信的問題,無法通過審計手段有效的防治相關利益者的財務違規(guī)行為,在此種情況下,企業(yè)審計工作很大意義上缺乏切實的財務監(jiān)督作用,也很難規(guī)范審計人員的職業(yè)道德。
專家審計方面缺乏高素質的專家審計師,審計從業(yè)者的收入在財務工作人員之中并不突出,同時工作壓力等方面也較高,導致了選擇從事審計方向的財務工作者較少,人才較為緊缺。而隨著財務工作的高速發(fā)展,傳統(tǒng)的財務工作無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的擴張需求,在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下運用計算機軟件進行財務工作已經徹底普及,而財務工作者的基礎賬目技能難以得到充分的鍛煉和研究,電子化流程在很大程度上讓審計人員陷入了某種程度的依賴性,而對財務問題缺乏敏感,對企業(yè)審計工作造成了一定程度的影響。
審計工作雖然是財務工作的一部分,但是在實際的企業(yè)架構之中應當獨立于其他的財務工作職能,以單獨的審計部門獨立在財務管理部門之外,才能夠采取徹底監(jiān)督的工作態(tài)度,采用合理審計流程提高審計工作的質量,促進業(yè)務能力的穩(wěn)步發(fā)展。審計工作需要穩(wěn)健且可持續(xù)的發(fā)展環(huán)境,通過審計行為監(jiān)管企業(yè)經濟活動與經濟行為的合法規(guī)范,從而履行監(jiān)督管理的有效只能。這也就意味著在企業(yè)之中審計工作應當直接處于董事會的管理之下,從而保障審計部門的獨立性,讓企業(yè)的行政工作無法對審計部門造成影響,而審計部門直接向董事會報告審計結果,為企業(yè)單獨提供審計服務,從而讓審計結果能夠保障真實可靠。獨立的審計工作能夠通過遞交審計報告的形式來幫助董事會掌握企業(yè)的經濟行為,同時獨立、真實、可信審計報告也能夠幫助企業(yè)內部的財務部門分析當前企業(yè)經營過程之中所面臨的財務風險,通過與財務部門所編制的財報相互結合,對企業(yè)在生產經營之中產生的風險進行管控,協(xié)助企業(yè)降低可控風險,對不可控風險作出應急預案。
首先,對已有的審計人員進行相關的分組培養(yǎng),將審計部門按照審計環(huán)節(jié)的不同使用多首腦負責制,即每一位審計師負責一個具體的審計環(huán)節(jié),由更高級的審計管理者進行居中協(xié)調,并最終對董事會負責。對現(xiàn)有審計人員的培養(yǎng)需要應用“定期+不定期”的培養(yǎng)模式,在每個工作周周報結束之后,針對周報之中的問題進行定期培訓,提高審計師們在遇到相同類型問題時的應對能力,在每周或每月的定期培養(yǎng)之中以查漏補缺的形式構建審計師的職業(yè)工作體系,落實基礎審計能力的培養(yǎng)。而每當國內企業(yè)出現(xiàn)審計方面的經典案例時,應當組織審計師進行案例分析會,從監(jiān)督角度、工作方法、處理模式、人員動機等方面對審計案例進行深入分析,用超前部署的心態(tài)對現(xiàn)有工作之中的審計問題進行補充交流,防止同樣的審計案例出現(xiàn)在自己的工作之中。其次,對審計師需要建立綜合的評估激勵機制,讓審計師能夠通過創(chuàng)新工作來提高工作質量,自動自發(fā)的提高審計師的基礎素質與審計技能。特別是面對全球市場萎縮的大環(huán)境下,更加需要高素質的審計人才。
企業(yè)內部能夠通過建立強而有力的會計管理結構,將各級管理層合理的協(xié)調在一起,建立一套聯(lián)查聯(lián)控體系,合理合法的促進企業(yè)內部經濟行為的健康發(fā)展,從而穩(wěn)定企業(yè)管理方式。依照國內外優(yōu)秀上市公司的先進經驗,要將內部會計管理體系之中的會計職位與會計管理相互分離,讓會計管理人員不干涉具體的會計事物流程,避免部分職責受到管理影響而無法有效的展開落實,對于無法兼容的項目要按照個人職責進行分離,從而減少會計欺詐出現(xiàn)的可能性。另一方面,企業(yè)財務報表所提供的信息質量需要審計工作進行嚴格審查,對于會計管理過程之中所能夠體現(xiàn)在財報之中的信息質量要進行全面審核,確保財報信息邏輯準確、信息真實,如果發(fā)現(xiàn)差異要及時予以糾正,對于可疑信息要嚴格核查原始記錄,對照財務信息與企業(yè)實際業(yè)務是否合理對應。
企業(yè)財務管理是開展各項任務時不容忽視的最重要的方面之一。雖然企業(yè)財務管理工作相比于以前進步,但我們應當繼續(xù)不懈努力的推動企業(yè)財務審計工作更加標準化,需要我們積極的加強企業(yè)的財務管理,并采取一些積極行動為大多數(shù)人提供技術和人力服務,從而促進企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。