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        供應(yīng)鏈企業(yè)間財務(wù)共享中心的構(gòu)建及障礙研究

        2021-01-16 10:18:26吳鳳菊副教授南京審計大學(xué)金審學(xué)院江蘇南京210036
        商業(yè)會計 2020年24期
        關(guān)鍵詞:供應(yīng)商區(qū)塊供應(yīng)鏈

        吳鳳菊(副教授)(南京審計大學(xué)金審學(xué)院 江蘇南京 210036)

        一、引言

        2013年,我國財政部發(fā)布了《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》(簡稱《規(guī)范》),明確要求“分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)逐步建立財務(wù)共享服務(wù)中心”。財務(wù)共享中心(FSSC)起源于20世紀(jì)80年代的美國,據(jù)調(diào)查,目前世界500強(qiáng)中超過86%的企業(yè)都建立了財務(wù)共享中心。財務(wù)共享中心將集團(tuán)內(nèi)部各子公司分散、重復(fù)性的財務(wù)核算業(yè)務(wù)集中完成,具有低成本、高效率的強(qiáng)大優(yōu)勢。據(jù)2018年對我國企業(yè)的調(diào)研顯示,員工規(guī)模在5 000人以上的大型跨區(qū)域集團(tuán),超過65%的公司已建立財務(wù)共享平臺。李聞一、徐慶東等(2018)調(diào)查發(fā)現(xiàn),我國73.08%的財務(wù)共享中心的服務(wù)以財務(wù)會計為主,即財務(wù)核算和資金管理,供應(yīng)鏈企業(yè)間的供應(yīng)商及客戶服務(wù)基本沒有。隨著大數(shù)據(jù)、智能化、區(qū)塊鏈等信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,企業(yè)的邊界變得模糊,供應(yīng)鏈上企業(yè)之間的聯(lián)系尤為頻繁,合作共贏才能帶來長遠(yuǎn)發(fā)展。供應(yīng)鏈企業(yè)間實現(xiàn)信息共享可大大縮減信息流轉(zhuǎn)的時間,使企業(yè)及時獲取費用成本、市場需求等信息,快速滿足顧客的需求,從而獲得超額利潤,這就是速度經(jīng)濟(jì),因此,在供應(yīng)鏈企業(yè)間建立財務(wù)共享中心十分必要。

        二、供應(yīng)鏈企業(yè)間財務(wù)共享中心構(gòu)建的可行性分析

        (一)云財務(wù)的出現(xiàn)提供了技術(shù)的可行性

        2013年,著名的云計算供應(yīng)商浪潮,將財務(wù)共享管理模式與大數(shù)據(jù)、云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)等計算機(jī)技術(shù)結(jié)合,提出云財務(wù)的理念。財務(wù)共享中心接入云平臺后,通過大數(shù)據(jù)采集、存儲、挖掘,建立統(tǒng)一的云財務(wù)中心,可以支持多終端、多企業(yè)接入模式,實現(xiàn)“核算、報賬、資金、決策”的協(xié)同應(yīng)用。通過建造云財務(wù)數(shù)據(jù)庫,供應(yīng)鏈企業(yè)間可以快速地獲取所需的財務(wù)數(shù)據(jù),便利地實現(xiàn)財務(wù)信息的共享,不會受到現(xiàn)有硬件設(shè)施的束縛,也不用糾結(jié)于在哪個企業(yè)設(shè)立財務(wù)共享中心的選址問題。高艷君(2014)指出,我國一些企業(yè)已經(jīng)成功將財務(wù)共享服務(wù)送入云端,如聯(lián)通的“互聯(lián)云”、移動的“大云”等。因此,供應(yīng)鏈企業(yè)間建立財務(wù)共享機(jī)制在技術(shù)上是可行的。

        (二)有效降低成本是可行性的內(nèi)在驅(qū)動

        毋容置疑,單獨一個企業(yè)建立財務(wù)共享中心需要投入大量的資金,前期需要購買大批高昂的軟硬件設(shè)施,后期還需要不斷的更新維護(hù)。據(jù)李聞一、徐慶東等(2018)調(diào)查,財務(wù)共享服務(wù)中心年平均運營成本較高,運營成本超過5 000萬元的財務(wù)共享服務(wù)中心占比30.77%,小于200萬元的僅占9.62%。高昂的投資和運營成本使得大批中小企業(yè)根本不可能建立財務(wù)共享中心,只有跨國公司或集團(tuán)企業(yè)才有實力建設(shè)。我國中小企業(yè)數(shù)量眾多,在供應(yīng)鏈上占據(jù)著不可替代的地位,很多集團(tuán)公司的供應(yīng)商和客戶都是中小企業(yè)。魏婧琦(2013)指出,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對物流信息與財務(wù)信息的整合與交換,通過分析不同存貨水平與供應(yīng)鏈管理的關(guān)系,做出科學(xué)合理的存貨決策,從而降低企業(yè)成本、創(chuàng)造股東價值。

        在供應(yīng)鏈企業(yè)間建立財務(wù)共享中心,可以實現(xiàn)供應(yīng)鏈成員企業(yè)間成本費用、采購、庫存、生產(chǎn)、銷售等財務(wù)信息的共享,減少企業(yè)搜尋信息的交易成本,使得供應(yīng)鏈各企業(yè)能快速應(yīng)對內(nèi)外部環(huán)境的變化,實現(xiàn)JIT的庫存管理,消除非必要作業(yè),減少“瓶頸”,提高流程效率,大大降低成本,進(jìn)而利用時間競爭優(yōu)勢和成本優(yōu)勢獲取超額利潤。狄為(2010)認(rèn)為,供應(yīng)鏈企業(yè)間互相披露成本信息,利潤相互可見,可以有效降低組織間的隱藏成本。對于資金和資源短缺的眾多中小型企業(yè),“公有財務(wù)共享中心”服務(wù)模式更具有吸引力,能有效降低成本為其可行性提供了強(qiáng)勁的內(nèi)在驅(qū)動。

        三、供應(yīng)鏈企業(yè)間財務(wù)共享中心構(gòu)建的模型

        供應(yīng)鏈?zhǔn)怯晒?yīng)商、制造商、批發(fā)商、零售商、客戶和服務(wù)商組成的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)。供應(yīng)鏈上各企業(yè)應(yīng)超越原組織的界限,實現(xiàn)跨部門、跨職能和跨企業(yè)的合作,企業(yè)之間建立良好的、共存共榮的互助合作關(guān)系,形成一個環(huán)環(huán)相扣的有機(jī)整體,最終達(dá)到雙贏乃至多贏的結(jié)果。王霄(2017)認(rèn)為,供應(yīng)鏈管理把物流、信息流、資金流、業(yè)務(wù)流和價值流的管理貫穿于供應(yīng)鏈的全過程,各節(jié)點企業(yè)之間實現(xiàn)信息共享、風(fēng)險共擔(dān)、利益共存。

        良好的供應(yīng)鏈管理應(yīng)以客戶需求拉動為出發(fā)點,按客戶需要的量,生產(chǎn)所需的產(chǎn)品,采購需要的材料,通過財務(wù)共享中心將客戶、銷售商、生產(chǎn)商、供應(yīng)商緊密聯(lián)系起來,共享財務(wù)信息,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,降低組織間的溝通成本,提高企業(yè)運作效率,共同實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。趙雪媛、魏美鐘(2019)研究了大華股份有限公司(以下簡稱大華)的財務(wù)共享模式,指出大華圍繞產(chǎn)供銷鏈搭建了供應(yīng)商協(xié)同云平臺和客戶協(xié)同云平臺。供應(yīng)商協(xié)同云平臺是基于管理前移的產(chǎn)供銷主數(shù)據(jù)和結(jié)算管理平臺,大華采購人員在平臺下單,供應(yīng)商接受訂單,供應(yīng)商發(fā)出貨物,大華驗收貨物,所有的處理均在一個平臺上完成,雙方共享所有信息。

        借鑒適時制的管理思想和大華的財務(wù)共享模式,本文構(gòu)建的供應(yīng)鏈企業(yè)間財務(wù)共享中心的模型如圖1所示。

        由圖1可知,供應(yīng)鏈企業(yè)間緊密聯(lián)系,以客戶需求為出發(fā)點,拉動生產(chǎn)和供應(yīng),按需生產(chǎn),精益生產(chǎn),實現(xiàn)零庫存、零切換浪費的目標(biāo)??蛻簟⒘闶凵毯团l(fā)商將產(chǎn)品需求信息輸入客戶協(xié)同云平臺,查找獲取相應(yīng)的產(chǎn)品信息直接進(jìn)行匹配下單,缺貨信息及時反饋給生產(chǎn)商。生產(chǎn)商登錄客戶協(xié)同云平臺,獲取客戶需求信息和產(chǎn)品缺貨信息,并通過供應(yīng)商協(xié)同云平臺,輸入材料采購需求,即時采購原材料,迅速安排生產(chǎn),提供相應(yīng)產(chǎn)品。供應(yīng)商通過供應(yīng)商協(xié)同云平臺,獲取材料采購信息,及時提供原材料??蛻魠f(xié)同云平臺將產(chǎn)品銷售信息傳輸?shù)截攧?wù)共享云中心,由中心及時入賬開票,并做相應(yīng)收款處理。供應(yīng)商協(xié)同云平臺將材料采購信息傳輸?shù)截攧?wù)共享云中心,由中心做相應(yīng)付款處理結(jié)算。為保證供應(yīng)鏈企業(yè)間財務(wù)共享云中心的正常運轉(zhuǎn),各企業(yè)共同組建一個共享協(xié)調(diào)委員會。委員會組織供應(yīng)鏈各企業(yè)高管簽訂共享協(xié)議,發(fā)布財務(wù)數(shù)據(jù)采集、處理和存儲的標(biāo)準(zhǔn),明確企業(yè)共享的權(quán)限,對供應(yīng)鏈成員企業(yè)財務(wù)共享進(jìn)行授權(quán)、監(jiān)督。供應(yīng)鏈企業(yè)在財務(wù)共享中存在的沖突及技術(shù)問題可反饋到共享協(xié)調(diào)委員會,由協(xié)調(diào)委員會進(jìn)行協(xié)調(diào)解決和維護(hù)。

        圖 1 供應(yīng)鏈企業(yè)間財務(wù)共享中心的模型

        四、供應(yīng)鏈企業(yè)間財務(wù)共享中心構(gòu)建的主要障礙分析

        雖然多數(shù)大公司或集團(tuán)都在企業(yè)內(nèi)部建立了自己的財務(wù)共享中心,但供應(yīng)鏈企業(yè)間建立財務(wù)共享中心的卻非常少。究其原因,供應(yīng)鏈企業(yè)間構(gòu)建財務(wù)共享中心面臨的主要障礙在于以下兩方面:

        (一)企業(yè)間缺乏信任,擔(dān)心泄露商業(yè)機(jī)密

        供應(yīng)鏈上的企業(yè)都是獨立的利益?zhèn)€體,雖然存在戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,但不可否認(rèn)企業(yè)加入供應(yīng)鏈的初衷仍是為本企業(yè)獲取更多的利益。由于存在利益的分配問題,企業(yè)之間不免存在異議、矛盾、甚至沖突。同時企業(yè)擔(dān)心自身商業(yè)機(jī)密被泄露,對于把財務(wù)信息提供到供應(yīng)鏈間財務(wù)共享中心總是心有顧忌或有所保留。供應(yīng)鏈間財務(wù)共享中心的良好運行是以供應(yīng)鏈成員企業(yè)充分信任和相互合作為基礎(chǔ),缺乏這種信任和強(qiáng)烈的合作愿望,財務(wù)共享中心就不可能實現(xiàn)有序運作。這是構(gòu)建供應(yīng)鏈企業(yè)間財務(wù)共享中心面臨的最大障礙,供應(yīng)鏈企業(yè)必須意識到這一障礙的客觀存在,并找到相應(yīng)的解決辦法。

        (二)財務(wù)共享中心運營及維護(hù)的資金來源問題

        據(jù)李聞一、徐慶東等(2018)調(diào)查,現(xiàn)有企業(yè)內(nèi)部已建立的財務(wù)共享服務(wù)中心,年平均運營成本在4 000萬元以上的,員工月平均工資高于5 000元的占比較高。供應(yīng)鏈企業(yè)間建立財務(wù)共享中心,同樣有前期資本投入、運營及員工工資支出、后期維護(hù)服務(wù)等,這些都需要投入大量的資金。不同供應(yīng)鏈企業(yè)之間,財務(wù)信息和資金不可能完全共通,共建財務(wù)共享中心所需大額資金的來源及分擔(dān)問題,成為供應(yīng)鏈企業(yè)間財務(wù)共享中心構(gòu)建的關(guān)鍵障礙之一。

        五、清除供應(yīng)鏈企業(yè)間財務(wù)共享中心障礙的建議

        (一)觀念、共享協(xié)議與技術(shù)多重保障清除信任障礙

        供應(yīng)鏈企業(yè)間信任的建立不是一蹴而就的,需要觀念、協(xié)議和技術(shù)多重保障。

        首先,企業(yè)高管要樹立合作共贏的觀念。隨著全球一體化和各種信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,供應(yīng)鏈企業(yè)之間的合作交流日益密切,封閉欺瞞必將損害企業(yè)的長遠(yuǎn)利益。當(dāng)然基于共贏觀念而達(dá)成企業(yè)間的信任不是件容易的事情,需要供應(yīng)鏈企業(yè)高管長期的合作溝通并相互擁有良好的信用。

        其次,為防止財務(wù)信息被惡意利用或泄露,供應(yīng)鏈企業(yè)還需要簽署財務(wù)共享協(xié)議。該協(xié)議由共享協(xié)調(diào)委員會制定,內(nèi)容包括各企業(yè)向財務(wù)共享中心提供財務(wù)信息的范圍、標(biāo)準(zhǔn),從財務(wù)共享中心獲取財務(wù)信息的權(quán)限、違反約定的處罰等。各供應(yīng)鏈企業(yè)的總經(jīng)理簽署共享協(xié)議,由共享協(xié)調(diào)委員會來監(jiān)管執(zhí)行,一旦企業(yè)出現(xiàn)提供虛假財務(wù)信息,惡意泄露其他企業(yè)商業(yè)機(jī)密等行為,該供應(yīng)鏈企業(yè)將會被罰款或直接被踢出供應(yīng)鏈。

        最后,充分利用區(qū)塊鏈技術(shù)解決信任危機(jī)。區(qū)塊鏈技術(shù)是運用哈希算法、密碼學(xué)等技術(shù),允許鏈條上的所有用戶參與信息的輸入和更新,更新后的信息得到鏈條上相關(guān)用戶的認(rèn)可后定時存儲到區(qū)塊中,并蓋好時間戳,使用者能夠?qū)崟r獲得區(qū)塊鏈中的全部數(shù)據(jù)。如果區(qū)塊鏈中某一用戶存在信用問題,那么在鏈條中將被廣播并失去以后的合作機(jī)會,區(qū)塊鏈技術(shù)成為企業(yè)之間互相信任的基石和保障。Sun(2016)指出,基于區(qū)塊鏈技術(shù)的共享服務(wù),充分利用了區(qū)塊鏈的特性,打破了人與人之間的不信任感,構(gòu)建了一個由人、技術(shù)、組織組成的三位關(guān)系模型,使得業(yè)務(wù)自動化成為可能。吳麗梅等( 2019) 利用區(qū)塊鏈去中心、可追溯、防篡改等特點,設(shè)計了一個包含數(shù)據(jù)區(qū)塊鏈、業(yè)務(wù)區(qū)塊鏈和戰(zhàn)略區(qū)塊鏈的簡單架構(gòu),提出公司之間可以通過“雙鏈”的架構(gòu)實現(xiàn)共享。

        (二)企業(yè)共擔(dān)和云技術(shù)解決資金問題

        對于供應(yīng)鏈企業(yè)間財務(wù)共享中心運營和維護(hù)所需要的資金,可從以下兩個方面嘗試解決。

        一方面供應(yīng)鏈企業(yè)共同承擔(dān)運營成本。財務(wù)共享中心服務(wù)于整個供應(yīng)鏈,供應(yīng)鏈企業(yè)都可獲取所需要的信息,因此由受益企業(yè)共同承擔(dān)共享中心的運營和維護(hù)無可厚非。但共同承擔(dān)并不等于平均分?jǐn)?。每個供應(yīng)鏈企業(yè)通過財務(wù)共享中心獲取信息的數(shù)量和價值有很大差異。按照“投資和收益對等”的原則,從財務(wù)共享中心受益越大的企業(yè)理應(yīng)付出越多的資金。由財務(wù)共享協(xié)調(diào)委員會來確定主要財務(wù)信息的價值標(biāo)準(zhǔn),并設(shè)置不同的級別。供應(yīng)鏈企業(yè)提供單個企業(yè)財務(wù)信息可獲得低級別的報酬,獲取所需的綜合財務(wù)信息則需要支付高級別的費用。

        另一方面借助云技術(shù)降低財務(wù)共享中心的運營成本。云計算技術(shù)下,資源全部儲存在云端。供應(yīng)鏈間的財務(wù)共享中心利用云技術(shù)在云端直接建立平臺,不需要購買專門的設(shè)備,在提升工作效率的同時大大減少硬件投入成本。各供應(yīng)鏈企業(yè)在財務(wù)處理過程中產(chǎn)生的信息都可直接存儲在云端,企業(yè)只需購買相應(yīng)的云服務(wù)即可。供應(yīng)鏈間財務(wù)共享中心實質(zhì)上就是一個虛擬的共享云服務(wù)中心,運營和維護(hù)成本必將大大低于傳統(tǒng)的財務(wù)共享中心。同時,云端信息存儲安全系數(shù)較高,信息不容易泄露,這也有利于消除供應(yīng)鏈企業(yè)間的信任障礙。

        六、結(jié)論

        當(dāng)前,供應(yīng)鏈企業(yè)之間的合作日益密切,共享成本費用信息,可以有效降低企業(yè)間搜尋信息的交易成本,幫助供應(yīng)鏈企業(yè)獲得時間競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)共贏和長遠(yuǎn)發(fā)展。大智移云信息技術(shù)的迅猛發(fā)展為供應(yīng)鏈企業(yè)間建立財務(wù)共享中心提供了技術(shù)的支撐。借鑒適時制的管理思想和大華的財務(wù)共享模式,以客戶需求為出發(fā)點,拉動生產(chǎn)和供應(yīng),可以構(gòu)建出供應(yīng)鏈企業(yè)間財務(wù)共享中心的運作模型,在共享協(xié)調(diào)委員會的協(xié)調(diào)監(jiān)督下,客戶、零售商、批發(fā)商、生產(chǎn)商和供應(yīng)商通過供應(yīng)商協(xié)同云平臺和客戶協(xié)同云平臺實現(xiàn)財務(wù)共享。然而,供應(yīng)鏈企業(yè)間構(gòu)建財務(wù)共享中心存在著信任和資金兩大主要障礙。供應(yīng)鏈企業(yè)應(yīng)樹立合作共贏的觀念,通過簽署共享協(xié)議,借助區(qū)塊鏈和云技術(shù)有效消除這些障礙,在供應(yīng)鏈企業(yè)間建立財務(wù)共享中心,這是大勢所趨。

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